新任務新要求推動新時代檔案宣傳工作
——新時代檔案宣傳工作的新思考

文/長春市檔案局 張婷

新時代的到來，既給檔案宣傳工作帶來了新的機遇，也同時向其提出了更高的要求。對此，檔案部門要想切實滿足時代發(fā)展需求，便必須對檔案宣傳工作給予足夠重視，并在管理的方式方法上予以有效創(chuàng)新，繼而通過對內容建設的加強以及宣傳策略的調整來促進檔案宣傳工作實現(xiàn)跨越式的發(fā)展。

一、圍繞中心服務大局，強化編研推崇精品

無論是基于傳統(tǒng)媒體或新媒體時代，唯有集中體現(xiàn)檔案內容及價值，方能逐步獲得社會認可。至于基于新的媒體環(huán)境，因有了先進技術的加入，故相應的管理重點亦當有所調整，如基于如今這種信息技術高度發(fā)達的時代，有感檔案的宣傳工作便可秉持傳統(tǒng)以圖片、文字為主的宣傳方式，進而改以圖像、視頻等方式對檔案進行宣傳，如此切實發(fā)揮現(xiàn)代信息技術的優(yōu)勢來增強檔案的宣傳效果。此外，如針對歷史重大事件、任務以及重要工程等內容，若能基于信息技術的支撐，則更有助于打造精品的檔案文化宣傳項目，進而充分發(fā)揮檔案文化的品牌效應，獲取輿論引導的主動權，繼而增強檔案宣傳的公信力。

二、促進新媒體與傳統(tǒng)媒體融合，創(chuàng)新檔案宣傳

（一）創(chuàng)新檔案宣傳內容。新媒體技術的引進，讓檔案宣傳內容得以更加豐富地展現(xiàn)，基于新媒體技術的支撐，可同時借由聲音、文字以及圖像等形式來綜合展現(xiàn)檔案宣傳內容，此為傳統(tǒng)媒體所不具備的優(yōu)勢。然而，當前由于新媒體的普及范圍仍與傳統(tǒng)媒體的覆蓋范圍之間有著一定差距，故在今后的一段時間內，檔案宣傳工作中最重要的角色仍將繼續(xù)由傳統(tǒng)媒體扮演。

（二）加強部門間的相互協(xié)作。檔案宣傳工作應是一項長期且持久的工作，故最為履行宣傳責任主體的檔案部門，其唯有協(xié)調好自身與相關部門之間的關系，方有助于增強檔案宣傳工作實效。與此同時，檔案館之間亦當加深與彼此之間的合作，而基于檔案館之間的配合，不僅能讓不同檔案館中的珍貴與館藏特色資源得到有效共享，且能為檔案宣傳鞏固提供豐富且完整的檔案資源，由此可為檔案宣傳工作的后續(xù)開展提供良好的信息支撐。

（三）注重檔案宣傳的長久性。為確保檔案宣傳的持久性，相關部門還應將之視為部門中一項常規(guī)性的工作，繼而結合不同群體的需求來制定有針對性的宣傳策略，如此方能進一步增強檔案宣傳的速度及范圍，進而提高檔案宣傳的影響力及效果。鑒于大數(shù)據(jù)、云計算等技術的發(fā)展，其對數(shù)據(jù)內容的重復性保存亦可稱為檔案宣傳內容可采取的重要手段，故也能解決檔案宣傳的持久性問題，當然，這需要新媒體在技術方面取得進一步的突破。通過充分利用VR技術進行檔案宣傳，準確把握虛擬現(xiàn)實具有的沉浸特征，能在檔案服務中增強還原感。

三、實現(xiàn)跨媒體合作傳播，創(chuàng)新宣傳載體

基于信息化時代，在宣傳過程中應積極與大眾媒體合作，方有助于提升檔案宣傳工作實效。如通過與《中國檔案報》以及衛(wèi)視《檔案》欄目建立合作關系，便可實現(xiàn)平面媒體與電視媒體的跨媒體合作。眾所周知，《中國檔案報》是國內檔案界的專業(yè)媒體，其不僅在檔案領域極具威望，且同時肩負著宣傳檔案及檔案文化的重要職能。而衛(wèi)視《檔案》欄目則有著得天得厚的檔案資源優(yōu)勢，且該欄目運用了大量現(xiàn)代先進的信息技術，因而對檔案宣傳工作而言，無疑是建設出了一套新的工作形式。對此，若檔案宣傳工作能同時基于以上兩者的支持，并積極與之展開跨媒體的傳播合作，則勢必能極大改變傳統(tǒng)單一的線性傳播方式。

四、加強人才隊伍建設，打造高素質宣傳隊伍

檔案宣傳工作亦需人力才能加以落實。對此，為切實提升檔案宣傳工作成效，關鍵還需加強對檔案宣傳的人才隊伍建設。一是創(chuàng)新組建檔案宣傳隊伍，由“要我宣傳”變?yōu)椤拔乙麄鳌?。在檔案宣傳人才隊伍建設中，借助社會上的公共資源，統(tǒng)籌整合各部門優(yōu)勢人才，聚集各類能手，把能寫、會拍的優(yōu)秀人才，組建檔案宣傳隊伍，發(fā)放聘書，根據(jù)各類題材的需要，發(fā)揮各人專長，創(chuàng)新優(yōu)化組建了具有特色的檔案宣傳隊伍，推進檔案宣傳工作走開放式之路。二是創(chuàng)新組建培養(yǎng)數(shù)字化檔案宣傳隊伍，推進“本土化”特色人才建設。為推進檔案宣傳工作“存量數(shù)字化、增量電子化”發(fā)展戰(zhàn)略，通過加強和專業(yè)公司合作，公司提供專業(yè)服務保障，利用專業(yè)公司技術優(yōu)勢，著力培養(yǎng)局館體制外本土人才從事檔案宣傳數(shù)字化處理，服務地方經(jīng)濟發(fā)展，創(chuàng)新打造培養(yǎng)一支“本土化”的數(shù)字化處理人才隊伍。

總之，檔案宣傳不僅關聯(lián)重大，甚至對全社會都將產(chǎn)生極其深遠的影響。故相關部門必須對此給予高度重視，并積極革新傳統(tǒng)檔案管理觀，如此方能進一步拓寬檔案的應用價值及影響范圍，繼而為美麗新中國的建設作出突出貢獻。