站著開會(huì)好處多

文/武漢行政學(xué)院 陳漢忠

開會(huì)或許是現(xiàn)代職場(chǎng)最常見的工作行為或社交方式。過去，人們習(xí)慣于坐在會(huì)議室里開會(huì)。不管是開短會(huì)、長(zhǎng)會(huì)和大會(huì)、小會(huì)，習(xí)慣于布置會(huì)場(chǎng)，安排座椅；習(xí)慣于各級(jí)管理者在臺(tái)上發(fā)言，與會(huì)者坐在臺(tái)下，豎起耳朵聽。但是，如果你認(rèn)為世界上只有這一種開會(huì)形式，那你就落伍了。在電腦和網(wǎng)絡(luò)普及時(shí)代，新穎而時(shí)尚的開會(huì)形式不一而足。如今，許多單位都在使用一種新型的會(huì)議方式——站式會(huì)議。

一、站著開會(huì)也流行

站式會(huì)議，簡(jiǎn)而言之，就是所有人選擇站著開會(huì)。韓國(guó)的三星公司是采用站式會(huì)議最具代表性的公司。早在20多年前，三星公司就有了舉行現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議和早間會(huì)議的傳統(tǒng)，不僅創(chuàng)造了新的會(huì)議文化，也開辟了站式會(huì)議的先河。

社交網(wǎng)絡(luò)公司Facebook的站式會(huì)議則別具一格，不但站著開會(huì)，還站著辦公。有數(shù)百名員工選擇了站式辦公桌，員工可自行調(diào)節(jié)桌面高矮，站累了還可以坐在配套的高腳椅上休息。

在國(guó)內(nèi)，率先嘗試站式會(huì)議的公司中最有名的要數(shù)支付寶了。支付寶于2012年4月修建了專門的站式會(huì)議室，配備視頻會(huì)議設(shè)備、計(jì)時(shí)沙漏等來(lái)提高會(huì)議的效率并調(diào)節(jié)工作節(jié)奏。

二、站著開會(huì)有講究

站式會(huì)議，要求會(huì)議的環(huán)境不能太舒適，條件盡量簡(jiǎn)陋。不但無(wú)煙無(wú)茶，還要撤去會(huì)議室的椅子甚至桌子，開會(huì)的人都站著。除此之外，站式會(huì)議還有其他的一些講究：

（一）開“裸”會(huì)。所謂“裸”會(huì)，當(dāng)然不是所有人不穿衣服，而是開會(huì)時(shí)，不許與會(huì)者帶電腦和手機(jī)。裸體，在硅谷就是無(wú)筆記本會(huì)議的意思。因?yàn)楣韫乳_會(huì)時(shí)，一些員工老開著筆記本電腦或者拿著手機(jī)狂發(fā)郵件和上網(wǎng)，為對(duì)付他們，硅谷就想出了開“裸會(huì)”這招。

（二）人少但都要發(fā)言。開會(huì)的人數(shù)可以控制在10人左右。美國(guó)蘋果公司聯(lián)合創(chuàng)辦人、前行政總裁史蒂夫·喬布斯始終認(rèn)為，人多并不是好創(chuàng)意的必要條件，他從不會(huì)因?yàn)榘巡恍枰娜粟s出會(huì)場(chǎng)而感到不安。因此，開會(huì)不能只是領(lǐng)導(dǎo)講話，要讓每個(gè)與會(huì)人員都發(fā)言，鼓勵(lì)和相互提問。

（三）要用正確的表達(dá)方式。開會(huì)要直奔議題，拒絕閑談式會(huì)議。日本的佳能公司要求，與會(huì)者發(fā)言時(shí)，禁止用曖昧而不負(fù)責(zé)的表達(dá)方式，如“大概……吧！”“我覺得可能……”“負(fù)責(zé)人說(shuō)……”這樣不確定的表達(dá)語(yǔ)。如果有人連續(xù)5次使用不確定的表達(dá)語(yǔ)，就會(huì)被強(qiáng)行趕出會(huì)場(chǎng)。

（四）最好指定一個(gè)主持人。主持人召集大家開會(huì)，嚴(yán)格控制每個(gè)人發(fā)言時(shí)間，避免拖沓和跑題。主持人可以大家輪流擔(dān)任，這樣可以培養(yǎng)每個(gè)人對(duì)于團(tuán)隊(duì)的責(zé)任感。主持人在會(huì)議結(jié)束時(shí)，要對(duì)會(huì)議結(jié)論簡(jiǎn)單進(jìn)行總結(jié)確認(rèn)。主持人可準(zhǔn)備一只小鬧鐘，并設(shè)定好時(shí)間，在鬧鐘響了之后結(jié)束會(huì)議。

三、站著開會(huì)好處多

站式會(huì)議的靈感來(lái)源于美國(guó)的試驗(yàn)數(shù)據(jù)。美國(guó)的一項(xiàng)研究結(jié)果發(fā)現(xiàn)：站著開會(huì)比坐著開會(huì)可以節(jié)省34%的時(shí)間，而且會(huì)議效果與坐著一樣棒。

（一）有利于精力集中。經(jīng)常開會(huì)的人都知道，坐在會(huì)議室寬大的椅子上，往往情不自禁享受其中，大腦比較放松，時(shí)間久了就容易昏昏欲睡。站著可以促進(jìn)全身血液循環(huán)更加通暢，使全身獲得更多的氧氣和能量，精力更容易集中，開會(huì)就不會(huì)覺得太困。站著開會(huì)，這也是對(duì)付會(huì)場(chǎng)瞌睡蟲最好、最給力的方式。

（二）有利于激發(fā)靈感。有心理學(xué)家研究發(fā)現(xiàn)，就靈感出現(xiàn)的速度而言，站著比坐著要快30%。而且都站著開會(huì)，不論身份、職位高低，這樣的會(huì)議氛圍既平等、莊重，又顯得自由、活潑，更容易激發(fā)與會(huì)者的靈感。如果要召開頭腦風(fēng)暴會(huì)、創(chuàng)意會(huì)，站著開會(huì)是最好的選擇。

（三）有利于提升效率。畢竟長(zhǎng)時(shí)間站著開會(huì)身體也會(huì)很累。這要求與會(huì)者的發(fā)言直奔主題，言簡(jiǎn)意賅。那種開會(huì)發(fā)言啰嗦、長(zhǎng)篇大論者，會(huì)遭受到其他與會(huì)者的白眼和抗議。同時(shí)，站著開會(huì)，與會(huì)者容易感覺枯燥，自然會(huì)踴躍提出問題和建議。這既會(huì)提高討論效果，也容易讓會(huì)議盡快形成決議。

（四）有利于身體健康。研究表明，長(zhǎng)時(shí)間久坐，容易患上肥胖病、頸椎病、腰椎病等“辦公室病”。身體的放松能帶動(dòng)精神的放松。如今的上班一族對(duì)于自身的健康狀態(tài)已經(jīng)有了相當(dāng)深刻的認(rèn)識(shí)。他們也更需要片刻的站立來(lái)放松四肢、保持健康。

四、站著開會(huì)可變通

站著開會(huì)猶如一股春風(fēng)，創(chuàng)新了會(huì)議形式，提高了會(huì)議效率，給很多單位帶來(lái)了高效會(huì)議的希望。但召集的會(huì)議是否一定都要開“站會(huì)”，倒也不一定，有時(shí)也要根據(jù)實(shí)際情況有所變通：

（一）開會(huì)的時(shí)間不能太長(zhǎng)。站式會(huì)議適合一個(gè)小時(shí)之內(nèi)的短會(huì)，如早會(huì)和例會(huì)。如果會(huì)議要持續(xù)很長(zhǎng)時(shí)間，而且需要多個(gè)部門溝通協(xié)調(diào)，最好不要選擇開站式會(huì)議。

（二）開會(huì)不要拘泥形式。地點(diǎn)也不一定都選在會(huì)議室，休息區(qū)、工位空?qǐng)龅鼗蜃呃壬隙伎蛇M(jìn)行?！鞍肼恪边€是“全裸”可靈活變通。如果與會(huì)人員隨時(shí)需要看網(wǎng)頁(yè)，最好允許與會(huì)者帶筆記本電腦開會(huì)，開“半裸”會(huì)。

（三）根據(jù)對(duì)象站坐結(jié)合。特別是有重要領(lǐng)導(dǎo)或年紀(jì)大的領(lǐng)導(dǎo)參加的會(huì)議，可參考泰國(guó)的商會(huì)年會(huì)模式——“有坐有站式”：主席臺(tái)正中有一個(gè)話筒，沒有桌子，發(fā)言的人肯定要站著發(fā)言，而會(huì)議室一側(cè)擺著一個(gè)大沙發(fā)，可以讓領(lǐng)導(dǎo)們坐在沙發(fā)上開會(huì)，其他人站著。

（四）盡可能站得舒服一些。如果會(huì)議時(shí)間較長(zhǎng)，總站著不動(dòng)，確實(shí)比較累，所以開站式會(huì)議時(shí)要用舒服的姿勢(shì)站著，并且別老站著不動(dòng)，應(yīng)經(jīng)常更換站姿，盡量減少腰和腿的負(fù)擔(dān)。