檔案工作經(jīng)歷之路

文/成都市新都區(qū)人民醫(yī)院檔案室 馬春榮

在大多數(shù)人眼中，檔案管理工作便是一杯茶、一支煙、一張報紙看半天，工作環(huán)境清靜悠閑，數(shù)十年如一日，任何人都能勝任。其實不然，我作為一個檔案管理工作者，從開始步入醫(yī)院綜合檔案管理工作，一干就是幾十年。歲月如梭，回顧幾十年的點點滴滴，我深感檔案管理工作在醫(yī)院管理工作中是一項不可缺少和不可替代的重要工作。是一項技術(shù)性和程序性非常強的工作，是單位和社會發(fā)展不可或缺的工作，檔案管理人員的角色定位問題，是我們國家檔案管理工作中不可忽視的一個重要環(huán)節(jié)，要充分認識檔案管理工作的重要性。

我從事檔案工作以來，從內(nèi)心對檔案充滿了熱愛，我接手檔案管理工作時，我院檔案工作還未走上正軌，好多檔案不知從何下手整理，回想剛接手這項工作的時候，“檔案”一詞并未讓我怦然心動、激情燃燒，看著一摞摞不會說話的紙堆，心里的確發(fā)怵過。今天，當我做著和前輩們一樣的工作，從我手中裝訂成冊的檔案卷宗，才發(fā)現(xiàn)檔案工作原來是單位管理工作的重要基礎(chǔ)工作，它是展示成就、總結(jié)經(jīng)驗最可靠、最寶貴的原始材料，不管是規(guī)范實用的文書檔案，還是科學嚴謹?shù)目萍紮n案，亦或是生動形象的照片檔案，或者是真實直觀的聲像檔案，從檔案收集到檔案整理、檔案鑒定、檔案保護、檔案數(shù)字化、檔案信息的編研和利用等，每一個工作環(huán)節(jié)都是一門科學，都包含著深遠的意義。體現(xiàn)著檔案工作的前瞻性、真實性、追溯性等特點，也充分說明了檔案事業(yè)的價值所在和與時俱進。

在各個領(lǐng)域高速發(fā)展的今天，人們都說檔案部門是“冷門”，檔案工作是浪費青春，消磨歲月，我從不這樣想，幾十年如一日，我本著對檔案工作執(zhí)著無悔的精神，在跟檔案打交道的這些歲月里，注重發(fā)揮自身強項，并不斷吸取他人長處，本著“方便利用、方便查找”的思路和原則，置身于一堆霉氣發(fā)黃的檔案堆里，埋頭從事檔案的收集、整理、裝訂、編目、編研、錄入微機、排架、保管、利用等工作，在抄抄寫寫、裝裝訂訂中成了名副其實的檔案人。

嚴格按照立卷、歸檔的原則方法去做，嚴守黨和國家的機密，嚴格按照醫(yī)院的規(guī)章制度辦事，因為檔案工作是遵循檔案管理工作原則運用科學的方法管理檔案，堅持做到及時完成檔案的歸檔任務(wù)，把歸檔的材料收集齊全，進行整理、鑒定、保管、統(tǒng)計和提供利用是我工作的最終目標。

我本著熱愛這個本職工作的精神，一心在怎樣管理好檔案、怎樣利用好檔案、怎樣使檔案更有保存價值上下功夫，從此，我開始了檔案管理的這條漫長歷程，從起初對檔案工作的不熟，多次請檔案管理專家指導，加之自己刻苦鉆研與不恥下問的精神，很快熟練掌握了醫(yī)院的檔案管理工作。為了盡快掌握檔案管理技能，曾多次參加中國檔案學會、四川省、成都市舉辦的檔案管理以及文件規(guī)范管理等專題培訓。較系統(tǒng)地掌握了檔案專業(yè)理論和檔案專業(yè)知識，通過學習、使自己更加充實了檔案業(yè)務(wù)知識，系統(tǒng)掌握了各種檔案管理方法和技能，掌握文件運轉(zhuǎn)處理的一系列程序和方針，比如怎樣根據(jù)材料形成規(guī)律和特點，采取定時收集、定向收集、跟蹤收集、補充收集等方法，及時把零散的材料歸檔，確保醫(yī)院的所有檔案無一丟失，對收集上來的檔案材料，嚴把鑒別關(guān)。怎樣達到檔案能歷史地、全面地、準確地反映醫(yī)院全貌要求，理解之后，認真對待醫(yī)院檔案管理的每一項工作，包括收集、整理、歸檔、鑒定、保管、統(tǒng)計和利用等主要流程，這些基礎(chǔ)工作制作和一整套管理制度和利用好實體檔案對醫(yī)院歸檔材料的手續(xù)、表述等方面進行嚴格把關(guān)，科學認真地管理醫(yī)院檔案，使檔案管理工作逐步走上了正軌。

幾十年如一日，通過學習新的檔案管理辦法，運用自己所掌握的檔案立卷、歸檔的原則、方法和技能，已經(jīng)摸索出了一套較好的歸檔管理經(jīng)驗，能更好的順利完成檔案的整套管理工作。并向衛(wèi)生系統(tǒng)及本單位的檔案兼職人員傳授了不少的歸檔經(jīng)驗，經(jīng)常參加檔案局組織的專業(yè)人員下基層指導工作，還向本單位及其他單位提供了大量的利用資料，查閱檔案達數(shù)千余人（次）、調(diào)閱檔案達數(shù)萬余卷。

檔案管理是一項漫長的過程，是對醫(yī)院歷年發(fā)展情況的真實記錄，我從材料收集、整理以及檔案保管等多個角度出發(fā)，構(gòu)建起了系統(tǒng)的檔案管理體系，完善了檔案管理各服務(wù)內(nèi)容。始終站在醫(yī)院發(fā)展的大方向上去看待問題，綜合不同年代的醫(yī)院管理制度，制定了新的檔案服務(wù)計劃，改善了傳統(tǒng)的檔案管理觀念，并不斷拓寬服務(wù)領(lǐng)域，使醫(yī)院檔案管理工作能夠積極成長。

檔案管理工作是一項服務(wù)性很強的工作，服務(wù)是前提，沒有良好的服務(wù)，就失去了工作的價值和作用，因此，我始終堅持工作就是服務(wù)的觀念，以大家“滿意”為標準，以“增強服務(wù)意識”和“主動服務(wù)”作為工作的出發(fā)點和歸宿，在實際工作中我做到忠于職守，一絲不茍，積極認真，任勞任怨，隨叫隨到。為了適應(yīng)新形勢的要求和工作的需要，我不斷增強自身素質(zhì)，始終把學習作為提高政治素質(zhì)的前提和基礎(chǔ)，在思想上和行動上始終以黨員的標準來嚴格要求自己。長期下科室指導各科兼職檔案人員，使檔案管理做到科學化、標準化。多年來，在公開刊物發(fā)表了文章數(shù)篇。通過努力和多年工作經(jīng)驗及每年的工作業(yè)績，本人先后從檔案專業(yè)初級晉升到檔案專業(yè)高級職稱，并成為了區(qū)檔案局的評審專家。我院順利達到了《科技事業(yè)單位檔案規(guī)范化管理國家二級標準》，隨后檔案復查工作也得到了專家的一致好評。

總之，檔案工作總體上看起來是較為平凡的工作，但是，只要肯努力，只要有智慧和能力，同樣可以做得有聲有色，可以化平凡為非凡，有文章這樣說過：一個單位的形象如果是一條華美無比的珍珠項鏈，那么檔案工作就是那條串珠的線。沒有這條串珠線，珍珠雖然依舊，但它的美麗就大打折扣；正是這條串珠線，才讓這一粒粒珍珠更加璀璨奪目。如今，我正心無旁騖地用全部的精力去編織這條串珠線，以期那“桃李不言，下自成蹊”的屬于檔案工作者的盛況早日來臨。在平凡的崗位上繼續(xù)感悟檔案，享受檔案，通過自已的努力煥發(fā)著檔案的青春，感受著奉獻的真諦和幕后服務(wù)者的喜悅。