充分利用檔案 助力學(xué)校發(fā)展

文/武漢市東西湖職業(yè)技術(shù)學(xué)校 陳晶

學(xué)校檔案是學(xué)校在教學(xué)、科研、黨政管理以及其他各項活動中直接形成的，歸檔保存?zhèn)洳榈奈淖?、圖表、聲像等各種形式和載體的歷史記錄。它包含了學(xué)校師生各個層次、不同時期的活動，對于學(xué)校編史修志、行政管理、教育教學(xué)、科研、基建維護(hù)、師生利益等諸方面有著重要的參考、憑證作用。隨著科技化、信息化的發(fā)展，檔案工作人員從幕后走向前臺，檔案工作的重心由單一的保管職能向綜合利用開發(fā)轉(zhuǎn)移，因此，如何充分利用檔案資源，為學(xué)校的內(nèi)涵發(fā)展、特色發(fā)展、開放發(fā)展、創(chuàng)新發(fā)展、穩(wěn)健發(fā)展助力，成為學(xué)校檔案工作者的首要任務(wù)。

一、助力學(xué)校發(fā)展是學(xué)校檔案的內(nèi)在需求

（一）學(xué)校檔案的信息量決定了它參與學(xué)校改革發(fā)展的必要性。學(xué)校檔案具有巨大信息量，詳細(xì)記錄了學(xué)校的發(fā)展歷史，從學(xué)校成立至今，一磚一瓦的基本建設(shè)；從學(xué)校取得的各項榮譽到教職工個人教書育人的成果；從各類設(shè)備、儀器的購置到開展各類活動的照片、實物；從教職工的業(yè)務(wù)檔案到學(xué)生的學(xué)籍檔案等等。正是學(xué)校檔案的巨大信息量，為學(xué)校的發(fā)展和改革提供了歷史依據(jù)，為學(xué)校發(fā)展提供可靠的人文資料。

（二）學(xué)校檔案的文化屬性決定了它參與學(xué)校發(fā)展的必然性。學(xué)校檔案本就是學(xué)校文化的重要內(nèi)容之一，學(xué)校檔案記錄了最真實最原始的學(xué)校艱苦創(chuàng)業(yè)拼搏奮進(jìn)的發(fā)展歷程，記錄了眾多教職工在平凡的崗位上做出的感人事跡，記錄了學(xué)生在“先成人，先成材”的教學(xué)理念下成長為一名合格社會人的過程。學(xué)校檔案記錄了重大事件及眾多的知識信息，是學(xué)校寶貴的物質(zhì)財富和精神財富，是促進(jìn)學(xué)校發(fā)展和改革的基石。

二、加強檔案利用對促進(jìn)學(xué)校發(fā)展的重要作用

檔案中的信息，為學(xué)校管理者和教職工的工作及學(xué)生的學(xué)習(xí)與成長，提供了可靠可行的依據(jù)，讓他們吸取經(jīng)驗，把握現(xiàn)在，開拓未來，不斷提高教育教學(xué)水平與學(xué)習(xí)水平，促進(jìn)學(xué)?？沙掷m(xù)發(fā)展，加快學(xué)校發(fā)展的步伐。

（一）助力學(xué)校發(fā)展，獲評全國首批改革發(fā)展示范校。2011年我校申報國家教育部、人力資源和社會保障部、財政部組織的全國首批國家中等職業(yè)教育改革發(fā)展示范校評選，建設(shè)期為兩年，該評審指標(biāo)體系有100條一級指標(biāo)，涉及了學(xué)校方方面面的工作，需要提供的檔案數(shù)量及質(zhì)量都有嚴(yán)苛的要求。檔案管理人員認(rèn)真研讀了評估指標(biāo)，吃透評估指標(biāo)，一方面按照要求調(diào)集了學(xué)校的組織沿革、大事記、年度工作計劃及總結(jié)、文書檔案、教育教學(xué)檔案、科研檔案、會計檔案、教師業(yè)務(wù)檔案、基建檔案等各類檔案3000余件，另一方面，根據(jù)示范校建設(shè)期長的特點，加大了檔案資料的收集力度并制定了“四同時、四參加”制度，檔案管理人員能參加示范校建設(shè)的重要會議，拿到第一手資料，極大提高了檔案的質(zhì)量及檔案管理者的地位。2013年，國家三部委組織專家到校驗收，看到組織邏輯關(guān)系嚴(yán)密、翔實、制作精美的資料，均贊不絕口，我校順利通過評審，成為首批國家中等職業(yè)教育改革發(fā)展示范校。

（二）提供招生信息，參與制定合適招生政策。招生工作是中職學(xué)校工作的重中之重。目前，全省中職學(xué)校招生工作競爭激烈。“好酒也怕巷子深”，為了突出東職特點，吸引各地考生，必須因地制宜確定我校招生政策。學(xué)校檔案室主動參與招生工作，除為招生辦提供歷年生源輸出地、各校學(xué)生報到率、學(xué)生感興趣的專業(yè)排名這些數(shù)據(jù)外，還提供以往招生資料和經(jīng)驗性總結(jié)材料，以及我校辦學(xué)理念。使招生辦在制定我校招生政策時，凸顯我校辦學(xué)實力、辦學(xué)品質(zhì)和辦學(xué)特色，彰顯我校深厚的歷史文化底蘊和豐富的校園文化建設(shè)，不僅使我校在每年激烈的招生競爭環(huán)境中脫穎而出，而且擴大了我校在中等職業(yè)教育中的影響力，贏得五湖四海的莘莘學(xué)子的青睞，圓滿完成歷年招生工作。

（三）服務(wù)師生助力學(xué)校內(nèi)涵發(fā)展。我校經(jīng)過多年的發(fā)展，已經(jīng)由過去的規(guī)模化發(fā)展逐步轉(zhuǎn)型為內(nèi)涵式發(fā)展，檔案為學(xué)校的管理提供了科學(xué)的決策，對學(xué)校進(jìn)行了準(zhǔn)確的定位，使學(xué)校有了自己的靈魂，我校校園網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)，教師的業(yè)務(wù)提升，德育工作室對學(xué)校德育理念的提煉，學(xué)生的升學(xué)、就業(yè)，享受國家資助等等都受益于學(xué)校的檔案，為師生提供快捷高效的信息服務(wù)被發(fā)揮到極致。

（四）宣傳學(xué)校文化軟實力，提升職校辦學(xué)影響力。學(xué)校檔案室保存了1979年建校之初至今的包括照片、錄像、實物、視頻等在內(nèi)的多種多樣的校園文化建設(shè)資料，充分展示了我校教職工和學(xué)子的精神風(fēng)貌。學(xué)校宣傳處利用檔案室提供的素材，編寫了《路在腳下》《天生我才——優(yōu)秀畢業(yè)生成材事跡》《十年輝煌》《再鑄輝煌——學(xué)校發(fā)展歷程》等刊物，體現(xiàn)了我校文化軟實力，產(chǎn)生了廣泛的影響力。

（五）為學(xué)校規(guī)劃、工程檢修維護(hù)提供翔實的數(shù)據(jù)。學(xué)校的發(fā)展規(guī)劃是一項嚴(yán)肅認(rèn)真的工作，任何項目的建設(shè)都需要嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目茖W(xué)論證。學(xué)校檔案為制定學(xué)校發(fā)展規(guī)劃提供了重要依據(jù)。隨著學(xué)校辦學(xué)檔次的提高，我校的老報告廳已不能滿足日常會議、演出的需要，由于老報告廳和學(xué)校大樓連為一體，不能拆除，只能重建，但老報告廳能否承受新添設(shè)備成為翻新的最大問題。學(xué)校檔案室及時提供了該項目20年前的圖紙、其他相關(guān)檔案資料，經(jīng)武漢市建筑設(shè)計院鑒定，老報告廳能承受新添設(shè)備，為學(xué)校安全生產(chǎn)提供有力保障。

時代的發(fā)展、社會的進(jìn)步、科技的發(fā)展，對學(xué)校各項工作提出了新的挑戰(zhàn)，學(xué)校要通過不斷的發(fā)展、改革肩負(fù)起時代的使命。我們要轉(zhuǎn)變思想觀念，建立良好機制，提高學(xué)校檔案服務(wù)能力，讓檔案更好地為學(xué)校發(fā)展改革服務(wù)。