計(jì)算機(jī)技術(shù)在圖書檔案管理中的應(yīng)用效果探究

文/吉林省白山市科學(xué)技術(shù)研究所 王云霞

在新時(shí)期圖書檔案管理改革工作中，計(jì)算機(jī)技術(shù)的引進(jìn)和發(fā)展成為必然趨勢(shì)，計(jì)算機(jī)與互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用，能夠更加簡(jiǎn)單快捷地進(jìn)行資源的傳播與共享，且傳播范圍也更為廣泛。圖書檔案在本質(zhì)上來說是一種信息數(shù)據(jù)，依靠人力進(jìn)行管理難免出現(xiàn)疏漏，且工作量巨大，計(jì)算機(jī)依靠其強(qiáng)大的計(jì)算能力，在信息數(shù)據(jù)分析和管理方面具有優(yōu)越的表現(xiàn)，可以使圖書檔案管理更加有序，在查找、統(tǒng)計(jì)等方面也更為便利。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)的不斷發(fā)展，也為圖書檔案管理的進(jìn)步提供了有力的支持，使管理得到有效保障。

一、計(jì)算機(jī)技術(shù)在圖書檔案管理中應(yīng)用的必要性

（一）計(jì)算機(jī)技術(shù)是圖書檔案管理發(fā)展的必然趨勢(shì)。以往的圖書檔案管理方式使得許多資料塵封日久，一方面在查找時(shí)十分困難，浪費(fèi)大量的人力，另外也使得圖書等資源利用率較低，失去了其本身的價(jià)值。圖書檔案管理一般由多名工作人員負(fù)責(zé)，在管理制度不完善的情況下，工作人員依靠自己的知識(shí)與經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行管理，導(dǎo)致圖書排序混雜，更加不利于查找。目前，計(jì)算機(jī)技術(shù)在依靠網(wǎng)絡(luò)的前提下，已經(jīng)成為信息的主要傳播者。計(jì)算機(jī)具有存儲(chǔ)速度快、存貯信息量大、查找便捷等各方面的優(yōu)勢(shì)，這些優(yōu)勢(shì)對(duì)于信息量龐大的圖書檔案管理具有不可替代的意義，不僅省去很大的人力，也能夠進(jìn)一步提高圖書檔案的利用率，成為輔助圖書檔案管理的重要工具。

（二）計(jì)算機(jī)技術(shù)是圖書檔案管理創(chuàng)新的重要方向。以往的圖書檔案管理很難實(shí)現(xiàn)突破性的改革，為了推動(dòng)工作的進(jìn)步，提高工作效率，管理改革勢(shì)在必行，計(jì)算機(jī)技術(shù)則為管理的創(chuàng)新提供了發(fā)展方向。計(jì)算機(jī)能夠快速實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的處理，在圖書檔案管理中具有突出優(yōu)勢(shì)，在利用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行管理改革中，可使工作更具有創(chuàng)新性，推動(dòng)管理的進(jìn)步，使圖書檔案的查找更具時(shí)效性，提高資源利用率。

（三）計(jì)算機(jī)技術(shù)是圖書檔案一體化管理的重要輔助手段。在以往的工作中，圖書和檔案管理往往是完全獨(dú)立的兩個(gè)管理系統(tǒng)，但其本質(zhì)上都是文字信息的載體，是信息和資訊的記錄者和傳播者。兩者雖有差異但也存在一定的共性，因此將兩者進(jìn)行統(tǒng)一管理十分必要。然而在許多單位和學(xué)校中，要實(shí)現(xiàn)圖書檔案一體化管理在環(huán)境因素上較為困難，而計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用則可以滿足其在網(wǎng)絡(luò)資源方面的統(tǒng)一化管理，建立一體化的信息資源庫。

二、加強(qiáng)計(jì)算機(jī)技術(shù)在圖書檔案管理中的應(yīng)用方法

（一）先進(jìn)管理設(shè)備和技術(shù)的引進(jìn)。在實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于圖書檔案統(tǒng)一化管理前，首先要在硬件配備上進(jìn)行完善，計(jì)算機(jī)是整個(gè)管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)，只有完善計(jì)算機(jī)的配置才能夠在后期工作中更加便捷地應(yīng)用。其次，先進(jìn)的技術(shù)是管理的核心，科學(xué)的軟件管理系統(tǒng)是管理工作中必不可少的組成部分，這一部分則需要購買引進(jìn)或自行研制開發(fā)，形成適合自身管理需要的圖書檔案管理數(shù)據(jù)庫。管理人員需進(jìn)行培訓(xùn)，以完成日后升級(jí)改進(jìn)和優(yōu)化等工作，實(shí)現(xiàn)最佳的管理模式。

（二）提高工作人員能力，加強(qiáng)管理培訓(xùn)。新的管理技術(shù)則要求管理人員具備更高的素質(zhì)和專業(yè)技能，只有人才的配合才能夠?qū)⒂?jì)算機(jī)管理系統(tǒng)的作用發(fā)揮充分。管理系統(tǒng)的引進(jìn)不是一成不變的，這就要求工作人員能夠通過工作經(jīng)驗(yàn)的積累和新技術(shù)的學(xué)習(xí)而做出改變，以將其發(fā)展成為適應(yīng)自身工作需求的管理系統(tǒng)。因此，根據(jù)工作人員的情況加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)也是十分必要的。

（三）加強(qiáng)計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫的建設(shè)。計(jì)算機(jī)技術(shù)在圖書檔案管理中是以數(shù)據(jù)庫為基礎(chǔ)建立資源共享平臺(tái)，用戶可以利用平臺(tái)查找自己所需的圖書檔案資料，查找過程快速、便捷、清晰，對(duì)所需獲取的資料信息一目了然。圖書檔案資料不是一成不變的，在其發(fā)生變動(dòng)后需要及時(shí)對(duì)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行更新，切莫讓其成為擺設(shè)，無法實(shí)現(xiàn)時(shí)效性，而失去了其存在的價(jià)值。數(shù)據(jù)庫的維護(hù)和更新是其持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵所在，也是有效提高圖書檔案利用率的主要手段，最終實(shí)現(xiàn)最大化的實(shí)用效益。

三、結(jié)語

計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展為各行各業(yè)帶來了光明的前景，圖書檔案管理工作中對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)的引進(jìn)是順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的必然趨勢(shì)，先進(jìn)軟硬件的引入、人才的培養(yǎng)、數(shù)據(jù)庫的建立和完善是管理工作中重要的組成部分，通過計(jì)算機(jī)技術(shù)的良好應(yīng)用，圖書檔案管理一體化的實(shí)現(xiàn)更為可靠，也是圖書檔案資源合理和有效利用的重要保障，可以實(shí)現(xiàn)圖書檔案管理實(shí)用效益。因此，在未來管理工作中，應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步改進(jìn)計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用水平，使其為圖書檔案管理帶來更加高效的發(fā)展。