基于CiteSpace V的高校人事檔案研究（2009—2018年）可視化分析

文/石河子大學(xué)人事處 邵永斌

高等學(xué)校是高層次人才的聚集地，也是知識創(chuàng)新、理論創(chuàng)新的發(fā)源地，高校工作人員應(yīng)當(dāng)更具發(fā)展新思想、接受新觀念、創(chuàng)新工作思路的文化氛圍和創(chuàng)新動力。干部人事檔案管理工作是高校干部、人才隊伍管理中的重要組成部分，在干部考察、人才引進(jìn)等方面起到重要作用。筆者以中國知網(wǎng)（CNKI）近十年（2009年1月ü2018年10月）刊載的有關(guān)高校人事檔案文章為研究對象，采用CiteSpace V軟件進(jìn)行分析研究，以期歸納出近十年我國高校干部人事檔案工作研究熱點，并根據(jù)分析結(jié)果對研究現(xiàn)狀進(jìn)行分析，為新時期高校干部人事檔案研究工作提供參考。

一、研究工具與研究方法

（一）研究工具。CiteSpace是一款著眼于分析科學(xué)中蘊含的潛在知識，是在科學(xué)計量學(xué)、數(shù)據(jù)可視化背景下逐漸發(fā)展起來的一款引文可視化分析軟件?；谛畔⒖茖W(xué)中“研究前沿”和“知識基礎(chǔ)”的時間對偶概念，并實現(xiàn)了兩個互補的視圖：聚焦視圖和時區(qū)視圖。由于是通過可視化的手段來呈現(xiàn)科學(xué)知識的結(jié)構(gòu)、規(guī)律和分布情況，因此也將通過此類方法分析得到的可視化圖形稱為“科學(xué)知識圖譜”。

（二）數(shù)據(jù)來源。在CNKI數(shù)據(jù)庫中，檢索條件設(shè)置主題為“高?！辈⒑叭耸聶n案”，發(fā)表時間從2009年1月1日至2018年10月2日，檢索到1409篇論文，根據(jù)研究主題，剔除學(xué)生檔案管理類、會議類、通知類等文章，獲得切題文章1250篇。

（三）研究方法。本研究通過運用Excel和CiteSpace V可視化工具，選擇關(guān)鍵詞、作者、機構(gòu)等為分析節(jié)點，以知識圖譜的方式直觀地展現(xiàn)近10年高校人事檔案領(lǐng)域的主要研究內(nèi)容、熱點演進(jìn)及研究前沿。Citespace V自動聚類的實現(xiàn)是依據(jù)譜聚類算法，它對共引網(wǎng)絡(luò)這種基于鏈接關(guān)系而不是節(jié)點屬性的聚類具有天然的優(yōu)勢。圖譜能夠顯示出形成的知識聚類，聚類之間的聯(lián)系及隨時間的演變。

二、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)分析

（一）研究趨勢。經(jīng)篩選、統(tǒng)計分析，發(fā)現(xiàn)2009—2018年高校人事檔案類文章發(fā)表趨勢穩(wěn)定，年均150篇左右，浮動范圍不大，有步入研究穩(wěn)定期的趨勢，說明從事高校人事檔案研究的人群較為穩(wěn)定。

（二）期刊載文分布。經(jīng)統(tǒng)計分析，發(fā)現(xiàn)從期刊分布看，1250篇文章分布在410余種期刊雜志上，分布范圍廣泛，2009年1月至2018年10月刊登高校人事檔案領(lǐng)域文章最多的期刊是《蘭臺世界》，達(dá)到94篇，《辦公室業(yè)務(wù)》列第二位，達(dá)到85篇，《人力資源管理》列第三位，載文數(shù)量為49篇，載文數(shù)量居前五位的期刊均為檔案類專業(yè)期刊，體現(xiàn)出高校人事檔案領(lǐng)域研究的熱度和關(guān)注度。

三、基于CiteSpace的知識圖譜分析

圖1 作者合作網(wǎng)絡(luò)分析（頻次≥2）

（一）作者分析。經(jīng)統(tǒng)計，以獨著或第一作者身份發(fā)表兩篇以上文章的作者為212位，高校人事檔案類研究文章以獨著居多，達(dá)到1076篇，占比86.1%，兩人合著文章122篇，占比9.76%，三人及以上合著文章50篇，僅占4%。利用CiteSpace V軟件對高校人事檔案研究領(lǐng)域的文獻(xiàn)作者進(jìn)行分析，具體結(jié)果見“圖1”。通過數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析和分析圖譜可知，共有153個節(jié)點，15條連線，圖中節(jié)點的大小反映的是作者的發(fā)文數(shù)量，作者之間連線的不同顏色及線條粗細(xì)程度表示合作的年份及合作關(guān)系的緊密程度。作者之間存在合作關(guān)系或長期存在合作關(guān)系的群體較少，聯(lián)系較緊密的是張珺、常寬、范伏生和郝麗四位作者。總體來說，我國高校人事檔案類研究集體化趨勢不強，以個人在工作中的總結(jié)、思考為主，缺乏團體合作與交流。

（二）關(guān)鍵詞分析。關(guān)鍵詞是從論文的題名、提要和正文中選取出來表述論文中心內(nèi)容的有實質(zhì)意義的詞匯，用于表達(dá)文獻(xiàn)主題內(nèi)容，是對文章研究內(nèi)容的高度總結(jié)概括，在一個研究領(lǐng)域中關(guān)鍵詞出現(xiàn)的頻次代表這一研究領(lǐng)域某一時期的研究熱點。CiteSpace V軟件的關(guān)鍵詞共現(xiàn)分析功能可以反映出某一領(lǐng)域在特定時間段內(nèi)的研究熱點。關(guān)鍵詞共現(xiàn)分析圖譜見“圖2”（左、右兩圖分別為關(guān)鍵詞共現(xiàn)分析圖譜和高校人事檔案領(lǐng)域關(guān)鍵詞共現(xiàn)分析Timeline圖譜）。圖中連線粗細(xì)代表關(guān)鍵詞共現(xiàn)次數(shù)，節(jié)點大小反映的是關(guān)鍵詞的頻次，此網(wǎng)絡(luò)可以反映出某一領(lǐng)域在特定時間段內(nèi)的研究熱點；關(guān)鍵詞共現(xiàn)分析Timeline圖譜，反映出在不同時間段內(nèi)的動態(tài)演進(jìn)過程。Q值一般在（0,1）區(qū)間內(nèi)，Q＞0.3（經(jīng)驗值）就意味著劃分出來的社團結(jié)構(gòu)是顯著的，當(dāng)S值在0.5以上，一般認(rèn)為聚類是合理的。由“圖2”可以看出，關(guān)鍵詞共現(xiàn)分析圖譜中共有節(jié)點166個，連線708條，形成10個聚類，Q值為0.3698，S值為0.3685，說明聚類形成的類別是合理的，但合理性有待加強。在“圖2”關(guān)鍵詞共現(xiàn)分析圖譜基礎(chǔ)上，結(jié)合軟件運行后得到的數(shù)據(jù)，整理出2009—2018年國內(nèi)高校人事檔案領(lǐng)域詞頻和中心性均在前10位的關(guān)鍵詞有：人事檔案、高校、人事檔案管理、信息化、檔案管理、高校人事檔案、高校人事檔案管理、對策、干部人事檔案，說明上述關(guān)鍵詞是2009-2018年我國高校干部人事檔案研究熱點，研究人員在這幾方面的關(guān)注度較高且研究成果較多。

圖2 關(guān)鍵詞共現(xiàn)分析圖譜（頻次≥2）及關(guān)鍵詞共現(xiàn)分析Timeline圖譜

（三）研究機構(gòu)分析。通過Citesapce V軟件分析高校人事檔案領(lǐng)域研究機構(gòu)分布與機構(gòu)合作情況，得到我國高校人事檔案領(lǐng)域研究機構(gòu)共現(xiàn)分析圖譜。機構(gòu)共現(xiàn)分析主要研究機構(gòu)的活躍度和機構(gòu)之間的合作情況，節(jié)點大小反映出研究機構(gòu)發(fā)表文章數(shù)量的多少，連線表示合作關(guān)系的緊密程度。由圖2可以看出研究機構(gòu)共現(xiàn)分析圖譜中共有節(jié)點120個，連線0條，說明從事此領(lǐng)域研究的研究機構(gòu)較多，但研究機構(gòu)之間無合作關(guān)系，與作者合作網(wǎng)絡(luò)分析結(jié)果一致。

四、結(jié)論與討論

第一，本文以高校人事檔案為研究對象，在研究主題和研究內(nèi)容上限定在高校這一特殊群體范圍內(nèi)，結(jié)果發(fā)現(xiàn)此類文章的年發(fā)表數(shù)量并不多，近十年均保持在150篇左右，與我國高校數(shù)量、高校內(nèi)從事此項業(yè)務(wù)工作或研究工作的人員數(shù)量相比，明顯偏低。從總體上來看，此類研究成果中的核刊發(fā)表率偏低，基金支持項目不多，反映出此項工作的重視程度有待提高。

第二，通過數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析發(fā)現(xiàn)，高產(chǎn)作者發(fā)表文章往往集中在某一時間段，長期從事此項研究的人數(shù)較少且以獨著居多，穩(wěn)定的研究群體較少，產(chǎn)生這些現(xiàn)象的原因可能是高校從事干部人事檔案工作的人員流動性較大，未形成長期從事此項工作且樂于研究的人群；也可能是在達(dá)到職稱評審要求后，不再從事此項業(yè)務(wù)研究工作。從事此項研究工作的人員不足，必然影響有效工作經(jīng)驗的積累和工作方法交流，影響工作技術(shù)的提升和工作手段的改進(jìn)。

第三，本文通過運用CiteSpace V軟件對CNKI數(shù)據(jù)庫中1250篇主題為“高校+人事檔案”的文章關(guān)鍵詞、主題、作者、研究機構(gòu)等進(jìn)行可視化分析，發(fā)現(xiàn)高校人事檔案領(lǐng)域研究熱點為人事檔案、高校、人事檔案管理、信息化、檔案管理、高校人事檔案、高校人事檔案管理、對策、干部人事檔案等方面，研究熱點緊貼高校干部人事檔案業(yè)務(wù)實際，有效反映出此類業(yè)務(wù)工作和研究工作的關(guān)注點和關(guān)注度，其中不乏新思路、新技術(shù)、新方法的探討和運用，對促進(jìn)高校人事檔案工作起到了重要的引領(lǐng)和激勵作用。