互聯(lián)網(wǎng)背景下人事檔案管理工作的創(chuàng)新研究

文/中共白銀市委黨校 吳曉梅

人事檔案管理是各單位綜合管理的基礎(chǔ)組成部分。人事檔案管理在一定程度上能夠反映該單位人員的組成情況、員工過往的經(jīng)歷，能見證員工的成長歷程，為有針對(duì)性地管理員工提供了重要依據(jù)。很多單位對(duì)檔案管理工作沒有給予足夠的重視，從領(lǐng)導(dǎo)層面就覺得檔案管理就是個(gè)簡單的檔案保存的過程，沒有什么科學(xué)性可言，也不需要花大量的時(shí)間精力去改進(jìn)和完善相關(guān)的制度體系，同時(shí)，也沒有配備專業(yè)的、足夠數(shù)量的人員對(duì)檔案進(jìn)行維護(hù)，人事檔案的管理較為隨意，有一些漏洞。

一、人事檔案管理工作的重要性認(rèn)識(shí)

（一）是實(shí)現(xiàn)為人民服務(wù)宗旨的重要體現(xiàn)。無論是何種工作，都要順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，黨的十九大以來，習(xí)近平總書記經(jīng)常在各級(jí)各類講話中提到要“以人為本”。人事檔案管理工作面對(duì)的就是廣大人民群眾和在職在崗的員工。管理好人事檔案就是對(duì)職工負(fù)責(zé)，就是踐行“為人民服務(wù)”的最佳途徑之一。

（二）便于檔案的查詢。做好人事檔案管理工作，能夠提升工作效率。在信息技術(shù)發(fā)展的今天，任何檔案的內(nèi)容幾乎都被輸入了計(jì)算機(jī)，檔案的保管和存放也由計(jì)算機(jī)來協(xié)助完成。這不僅有助于查找檔案的人員更加快捷地找到需要的內(nèi)容，也是檔案保管的安全性需要。

二、互聯(lián)網(wǎng)背景下人事檔案管理的主要原則

（一）準(zhǔn)確性原則。從古至今，準(zhǔn)確性都是檔案管理的主要原則之一。特別是對(duì)于人事檔案來說，更要保證檔案內(nèi)容的科學(xué)性和準(zhǔn)確性。檔案是可以提供給別人參考的文件或資料，因此，檔案中反映出來的內(nèi)容是否準(zhǔn)確至關(guān)重要。

（二）及時(shí)性原則。對(duì)人事檔案要做到及時(shí)歸檔。每年單位都會(huì)補(bǔ)充新鮮血液，有的是進(jìn)行正常招聘，有的是引進(jìn)具有先進(jìn)水平的研究人員，但只要有新進(jìn)人員，就要及時(shí)將人事檔案轉(zhuǎn)到檔案部門，確保檔案管理的及時(shí)性。

（三）系統(tǒng)性原則。人事檔案管理不僅要滿足當(dāng)下國家對(duì)檔案管理的改革，同時(shí)還要考慮到、注意到本單位對(duì)于檔案管理的需要，進(jìn)一步優(yōu)化人事檔案管理的內(nèi)容。

三、互聯(lián)網(wǎng)背景下人事檔案管理工作的創(chuàng)新路徑

（一）提升認(rèn)識(shí)，把檔案工作放在重要位置上。首先，從領(lǐng)導(dǎo)層面就要予以足夠的重視。只有管理層重視起來此項(xiàng)工作，才能宣傳帶領(lǐng)下面的部門給予重視和關(guān)注。可以建立起宣傳教育檔案小組，對(duì)檔案管理的工作實(shí)行督導(dǎo)和檢查，要建立起人事檔案管理的升級(jí)考核機(jī)制，加強(qiáng)對(duì)人事檔案的定性定量考核工作，要不斷推進(jìn)人事檔案工作的制度化、規(guī)范化以及科學(xué)化的建設(shè)。

（二）建立完善檔案相關(guān)的管理制度體系。俗話說：“沒有規(guī)矩，不成方圓”。只有建立起完善的制度管理體系，才能幫助人事檔案管理工作的快速發(fā)展。要根據(jù)《中華人民共和國檔案法》《中華人民共和國保守國家秘密法》等相關(guān)法律法規(guī)，制定一套科學(xué)、合理、可操作性強(qiáng)的人事檔案管理制度體系，指導(dǎo)檔案人員工作，促進(jìn)單位檔案管理工作良好發(fā)展。

（三）設(shè)立專兼職檔案員，配合進(jìn)行檔案管理。人事檔案內(nèi)容繁多，光靠檔案室人員進(jìn)行管理是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，各單位可以在宣傳檔案工作的基礎(chǔ)上，在各部門確定一名專職或兼職檔案員，負(fù)責(zé)收集整理該部門的全部檔案。同時(shí)定期組織培訓(xùn)，加強(qiáng)檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)和綜合水平，從而保持檔案工作的高效性。

（四）利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)手段，輔助進(jìn)行檔案管理。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，科學(xué)技術(shù)水平也越來越發(fā)達(dá)，“互聯(lián)網(wǎng)+”的時(shí)代已經(jīng)到來，網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)深入到人們生活的方方面面。在進(jìn)行人事檔案管理的過程中，要注意運(yùn)用先進(jìn)的檔案管理系統(tǒng)，加強(qiáng)硬件和軟件的雙重建設(shè)。可以通過條形碼進(jìn)行檔案號(hào)的識(shí)別和檢索，為檔案的歸檔和檔案的查閱提升效率，增加檔案管理的安全性，實(shí)現(xiàn)人事檔案的標(biāo)準(zhǔn)化管理。

四、結(jié)語

綜上所述，檔案管理，尤其是人事檔案管理，對(duì)單位本身的綜合管理和健康發(fā)展具有重要作用和意義。作為領(lǐng)導(dǎo)層，首先要調(diào)整認(rèn)識(shí)，明確人事檔案管理的重要性。其次，要改進(jìn)和完善現(xiàn)有的與檔案相關(guān)的管理制度，切實(shí)將規(guī)章制度落到實(shí)處；與此同時(shí)，要繼續(xù)宣傳普及，強(qiáng)調(diào)檔案管理的重要意義，并配備專（兼）職檔案管理員，利用互聯(lián)網(wǎng)背景下信息化技術(shù)的發(fā)展，不斷創(chuàng)新人事檔案管理工作的新路徑，提升服務(wù)意識(shí)，讓廣大人民群眾滿意。