簡述大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)事業(yè)單位人事檔案創(chuàng)新管理的影響

文/遼寧省氣象局財(cái)務(wù)核算中心 賈冬琰

所謂大數(shù)據(jù)，主要是指以信息處理技術(shù)為主，對(duì)諸多數(shù)據(jù)進(jìn)行詳細(xì)的分析，將其和處理數(shù)據(jù)相互結(jié)合到一起?，F(xiàn)階段，大數(shù)據(jù)技術(shù)憑借自身較強(qiáng)的大數(shù)據(jù)處理功能，在各個(gè)區(qū)域內(nèi)得到了廣泛的應(yīng)用，在這其中，主要包含了人資管理，它能夠全面的提高單位的人力管理效率，促使事業(yè)單位穩(wěn)定發(fā)展。本文對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代事業(yè)單位人事檔案創(chuàng)新管理進(jìn)行研究，具有重要作用。

一、當(dāng)前大數(shù)據(jù)時(shí)代事業(yè)單位人事檔案創(chuàng)新管理的作用

現(xiàn)階段，伴隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的來臨，信息化技術(shù)得到了一定的改進(jìn)和優(yōu)化，該項(xiàng)技術(shù)由于作用極高，性能良好，因此被全面引進(jìn)于事業(yè)單位人事檔案管理創(chuàng)新工作中。當(dāng)前，借助網(wǎng)絡(luò)化信息技術(shù)可以在很大程度上提高人事檔案管理的效率和應(yīng)用質(zhì)量，很好地防止了人事檔案遺失或者是造假現(xiàn)象的發(fā)生，保證了事業(yè)單位人事檔案的準(zhǔn)確性和科學(xué)性。不僅如此，還能使人事檔案的人資管理作用在最大程度上得到很好的發(fā)揮。同樣的情況下，還需要將人事檔案管理工作和大數(shù)據(jù)技術(shù)有效結(jié)合到一起，以此更好地開發(fā)和利用人事檔案信息，不斷提升人事檔案的利用效率，從而可以為有關(guān)的檔案使用者提供比較精準(zhǔn)的檔案信息。

二、在大數(shù)據(jù)時(shí)代事業(yè)單位檔案管理工作面臨的不足之處

（一）沒有加大對(duì)人事檔案管理工作的關(guān)注和開展力度。事業(yè)單位運(yùn)行的實(shí)質(zhì)性目的是為了實(shí)施良好的社會(huì)教育以及文化建設(shè)工作，在此基礎(chǔ)上滿足各個(gè)階段的基本要求，從實(shí)際情況來看，其屬于一項(xiàng)社會(huì)組織性機(jī)構(gòu)，具備較強(qiáng)的單獨(dú)性，本身是為社會(huì)提供優(yōu)質(zhì)性服務(wù)。人事檔案工作管理工作則是負(fù)責(zé)記錄工作人員的工作以及單位運(yùn)行情況，它是從最初的工作狀態(tài)進(jìn)行記錄的。不過，由于檔案只是記錄的一些簡單的資料，本身和事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)效益的提升沒有直接的關(guān)系，在這一情況下，事業(yè)單位中的領(lǐng)導(dǎo)人員普遍認(rèn)為，開展人事檔案管理工作根本沒有太大的用處，它無法為該機(jī)構(gòu)提供一定的價(jià)值。所以，大多數(shù)人員對(duì)于人事檔案管理工作保持著隨意性以及忽視性態(tài)度，不重視信息化建設(shè)以及人員的配置，如此一來，便嚴(yán)重限制了事業(yè)單位的有效開展。

（二）人事檔案管理人員的工作能力較低。當(dāng)前，自從對(duì)人事單位的人事干部制度進(jìn)行改革之后，素質(zhì)崗位競聘模式便被引進(jìn)了事業(yè)單位中，這一方式產(chǎn)生的效果非常高，能夠?yàn)槭聵I(yè)單位提供較多的人才，實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位工作效率的提高。不過，從實(shí)際現(xiàn)象來看，在具體的人事檔案管理期間，普遍存在著工作人員工作技能和知識(shí)掌握能力較少的現(xiàn)象，而且，業(yè)務(wù)素質(zhì)不高，沒有明確認(rèn)識(shí)到自身的職責(zé)，缺少工作的積極性，工作期間，沒有秉承認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度，經(jīng)常存在走形式現(xiàn)象，上述情況的發(fā)生，均從一定程度上約束和限制事業(yè)單位檔案管理工作的有效開展。

（三）硬件以及管理手段比較滯后。在實(shí)際運(yùn)行過程中，事業(yè)單位的人事檔案管理工作還面臨著諸多不足之處，其中主要表現(xiàn)在管理方式單一，檔案防火防潮工作監(jiān)督不嚴(yán)格，工作期間，仍然是使用以往傳統(tǒng)的人工檔案整理方法，如此一來，完全影響了事業(yè)單位人事檔案工作的正常運(yùn)行。

三、在當(dāng)前大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)人事檔案創(chuàng)新管理的新思路

（一）需要加大對(duì)人事檔案創(chuàng)新管理的重視。在大數(shù)據(jù)時(shí)代發(fā)展過程中，對(duì)于事業(yè)單位人事提出了十分嚴(yán)格的要求，明確規(guī)定管理層和管理人員必須正確認(rèn)識(shí)到自身的職責(zé)，加大對(duì)人事檔案的管理力度，做好檔案的管理工作。并且，為了促使該項(xiàng)工作得到更好的開展，需要將其和工作人員績效考核密切聯(lián)系在一起，以此激發(fā)員工的工作意識(shí)。再者，成立專業(yè)化的人事檔案管理隊(duì)伍，適當(dāng)引進(jìn)崗位競聘的方式來招聘人才，根據(jù)實(shí)際情況來制定檔案人事管理制度，健全和完善相應(yīng)的考核體系。最后，借助定性考核評(píng)價(jià)模式有效評(píng)價(jià)單位人事檔案工作的實(shí)施情況，在增強(qiáng)人事檔案合理性的基礎(chǔ)上促使工作順利實(shí)施。

（二）需要不斷完善檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。現(xiàn)階段，當(dāng)對(duì)事業(yè)單位人事檔案進(jìn)行創(chuàng)新和改進(jìn)的時(shí)候，可以適當(dāng)?shù)匾M(jìn)大數(shù)據(jù)技術(shù)來達(dá)到這一目的，做好基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)工作，比如，防火或者防潮的安排等。另外，明確檔案管理人員的職責(zé)，使其具備清晰性，然后和檔案數(shù)量保持一致，最終達(dá)到人事檔案優(yōu)化管理的實(shí)質(zhì)性目的。

四、總結(jié)

以上所述，基于大數(shù)據(jù)時(shí)代在當(dāng)前階段發(fā)展下，相應(yīng)地給人事檔案創(chuàng)新管理帶來了新的發(fā)展機(jī)遇，所以，人事檔案管理在大數(shù)據(jù)平臺(tái)上要改變以往的被動(dòng)模式，從而實(shí)現(xiàn)人事檔案信息的有效傳遞。