檔案信息資源管理中云計(jì)算技術(shù)應(yīng)用

文/山西呂梁市人民醫(yī)院 劉翠花

科學(xué)技術(shù)的革新，新技術(shù)得到了迅速發(fā)展與普及應(yīng)用，革新了數(shù)據(jù)處理方式及人們的生活方式；檔案信息資源管理中新技術(shù)比較多，在各種新技術(shù)中云計(jì)算技術(shù)是最有代表性的一種。實(shí)踐研究表明，將云計(jì)算運(yùn)用到檔案信息資源管理中，具有一系列的優(yōu)勢，可以使工作成本降低、檔案工作質(zhì)量得到提升等。云計(jì)算主要是有機(jī)聯(lián)合互聯(lián)網(wǎng)中不同計(jì)算機(jī)的處理器資源、服務(wù)應(yīng)用軟件和數(shù)據(jù)存儲能力等，服務(wù)于互聯(lián)網(wǎng)的每一個(gè)用戶，其計(jì)算、數(shù)據(jù)存儲能力較強(qiáng)，不會限制客戶端的設(shè)備配置，且更加的可靠與安全。

一、云計(jì)算技術(shù)對檔案館工作帶來的影響

現(xiàn)階段，有著名在聯(lián)機(jī)圖書館服務(wù)供應(yīng)商將WEB級協(xié)作型圖書館管理服務(wù)提供出來，本系統(tǒng)作為典型的云計(jì)算服務(wù)，主要目的是將現(xiàn)階段圖書館集成管理系統(tǒng)取代掉。在圖書館領(lǐng)域內(nèi)已經(jīng)廣泛運(yùn)用云服務(wù)，那么對于檔案館的發(fā)展，也會造成較大影響。

云計(jì)算系統(tǒng)的計(jì)算能力和數(shù)據(jù)存儲能力較為強(qiáng)大，用戶資源需求的滿足通過互聯(lián)網(wǎng)就可以實(shí)現(xiàn)，因此，這將會從根本上改變檔案館的職能，過去需要收集、管理信息資源，運(yùn)用云計(jì)算后，主要是將原始檔案信息資源提供給數(shù)據(jù)存儲中心，這樣檔案館數(shù)據(jù)管理及檔案查詢服務(wù)工作就得到了簡化，節(jié)約了檔案館工作人員的時(shí)間與精力，檔案信息質(zhì)量可以得到有效提升。在升級云計(jì)算系統(tǒng)時(shí)，檔案館不需要購買那些價(jià)格較高的設(shè)備及服務(wù)器，減少了物力投資，節(jié)約了成本。同時(shí)，在系統(tǒng)維護(hù)方面，也不需要使用過多的IT維護(hù)人員，管理成本得到降低。云計(jì)算可以隨時(shí)隨地被用戶所使用，只需要有用戶終端即可，包括智能手機(jī)、移動(dòng)設(shè)備PDA等，檔案信息資源存取等操作可以順利進(jìn)行，檔案館的服務(wù)成本得到顯著降低。因?yàn)橛稍朴?jì)算系統(tǒng)來提供檔案館所有的業(yè)務(wù)支持系統(tǒng)及資源服務(wù)系統(tǒng)，那么系統(tǒng)有問題出現(xiàn)可以及時(shí)有效地維護(hù)管理，檔案館的正常服務(wù)不會受到影響，這樣檔案館的管理服務(wù)水平就得到了顯著提高。

總之，通過運(yùn)用云計(jì)算技術(shù)，檔案館的職能可以得到改變，用戶與檔案館的互動(dòng)性得到增強(qiáng)，檔案館的管理服務(wù)成本得到降低，促使檔案館的管理服務(wù)水平得到提升，具有一系列優(yōu)勢。

二、檔案信息資源管理中云計(jì)算的應(yīng)用研究

近些年來，檔案館積極實(shí)施數(shù)字化改革，積累的資源日趨豐富。檔案館需要從客戶服務(wù)功能方面著手，將云計(jì)算應(yīng)用服務(wù)積極開展下去，完善服務(wù)方式，提高服務(wù)質(zhì)量。

規(guī)模較大的檔案館，可以將云基礎(chǔ)設(shè)施引入進(jìn)來，采取符合本地應(yīng)用需求的組織架構(gòu)；檔案館加入云模式之后，需要借助相關(guān)協(xié)議，來實(shí)現(xiàn)對彼此信息資源的有機(jī)共享，之后深入研究共享過程中可能會出現(xiàn)各種知識產(chǎn)權(quán)問題，將可行性方案制定出來。對于小型檔案館來講，則需要依據(jù)大型檔案管理所構(gòu)建的檔案云，對需求服務(wù)科學(xué)選擇，以便促使自己的檔案館服務(wù)平臺得到成功構(gòu)建。選擇不同的服務(wù)，數(shù)據(jù)質(zhì)量也不統(tǒng)一，那么檔案館的工作人員就需要發(fā)揮作用，結(jié)合具體需求，整合云中的各項(xiàng)數(shù)據(jù)，將更加完善和貼心的服務(wù)提供給客戶。各個(gè)檔案館結(jié)合實(shí)際情況，用WEB服務(wù)來設(shè)計(jì)檔案信息資源管理服務(wù)，在云里儲存，方便用戶的獲取和分享。WEB服務(wù)作為軟件存在，服務(wù)于人和機(jī)器，采取開放標(biāo)準(zhǔn)架構(gòu)在網(wǎng)上儲存，將資源描述機(jī)制構(gòu)建起來，同時(shí)又可以向其他網(wǎng)站無縫嵌入，WEB服務(wù)代理可以順利發(fā)現(xiàn)和科學(xué)利用，共享給網(wǎng)絡(luò)用戶。

對于檔案館來講，非常重要的一個(gè)方面為數(shù)據(jù)安全，檔案館不可能在云里放置所有的目錄資源、客戶資源及流通數(shù)據(jù)等，而是要科學(xué)分類檔案資源，借助于科學(xué)的研究和論證，判斷在云里和本地網(wǎng)里分別放置哪些內(nèi)容，要保證在一體化智能服務(wù)平臺中可以共存兩種差異化模式，異構(gòu)資源的互操作有機(jī)實(shí)現(xiàn)。采取這樣的做法，資源安全性得到了高效保障，也可以盡可能地共享檔案信息資源，檔案館服務(wù)質(zhì)量得到顯著提升。

檔案館在實(shí)踐中，也可以將云計(jì)算平臺高效利用起來，對國內(nèi)外各個(gè)領(lǐng)域的檔案信息全面系統(tǒng)的收集，包括政治、經(jīng)濟(jì)、民生領(lǐng)域等，將具有較強(qiáng)綜合性與專題性的檔案信息產(chǎn)品制作出來，且以新的檔案載體形式呈現(xiàn)這些內(nèi)容，將更加豐富的檔案內(nèi)容多方位提供給客戶，促使檔案信息資源知識服務(wù)能力得到有效提升，資源利用率得到顯著提高；進(jìn)一步完善檔案館的服務(wù)功能，將更加貼心和全面的服務(wù)提供給用戶。

三、結(jié)語

綜上所述，新技術(shù)的應(yīng)用創(chuàng)新了檔案管理工作服務(wù)模式與服務(wù)技術(shù)，對于檔案信息資源管理，起到了較大的促進(jìn)和革新作用。實(shí)踐研究表明，在檔案信息資源建設(shè)中有機(jī)運(yùn)用云計(jì)算技術(shù)和方法，可以促使資源利用率得到提升，檔案館投資、維護(hù)成本得到降低，將更加全面的服務(wù)提供給用戶。