關(guān)于醫(yī)院檔案信息化管理的研究

文/邵陽市婦幼保健院 黎葉

21世紀(jì)是一個信息技術(shù)的時代，各行各業(yè)都能看見信息技術(shù)的影子。醫(yī)院檔案管理是提高醫(yī)院醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量的重要途徑。21世紀(jì)是一個信息化的時代，檔案管理工作也需要加強(qiáng)信息化的建設(shè)。醫(yī)院檔案對臨床、科研和教學(xué)活動都有著十分重要的意義。

一、醫(yī)院檔案信息化建設(shè)的重要作用

現(xiàn)階段我國醫(yī)療事業(yè)正處于一個高速發(fā)展的階段，想要實(shí)現(xiàn)醫(yī)院的信息化管理建設(shè)，首先就需要實(shí)現(xiàn)檔案信息化建設(shè)。醫(yī)院的信息化管理決定了醫(yī)院的網(wǎng)絡(luò)化。所以對于檔案信息化管理，需要相關(guān)工作人員充分把握信息化建設(shè)的機(jī)會，充分收集相關(guān)信息，并對其進(jìn)行整理，之后再提取出需要的重要信息，為醫(yī)療服務(wù)奠定最堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。而且實(shí)現(xiàn)醫(yī)院的檔案信息化建設(shè)，也能夠在很大程度上提高醫(yī)院的工作效率，使檔案信息的價值得到充分的發(fā)揮。它能智能檢索各種不同的文獻(xiàn)和檔案，還能對檔案進(jìn)行合理的分類管理，對于醫(yī)院醫(yī)療水平的提高有重要意義。檔案用戶利用檔案是很方便的。

二、醫(yī)院檔案信息化建設(shè)的核心內(nèi)容

（一）做好檔案軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。對于傳統(tǒng)的檔案管理工作來說，醫(yī)院的工作人員通常是采用紙質(zhì)保存或者是照片保存的方式對大部分檔案進(jìn)行保存，這樣導(dǎo)致了檔案存儲所需要占用的空間較多。醫(yī)院檔案數(shù)量在逐年增加，但是醫(yī)院檔案的存儲空間存儲有限，也就導(dǎo)致了沒有充足的存儲空間，這種情況下就不利于檔案的長期保存。對此實(shí)現(xiàn)檔案信息化管理是至關(guān)重要的，想要實(shí)現(xiàn)檔案的信息化管理，就需要做好檔案軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，首先需要購買相關(guān)的存儲硬件，例如計(jì)算機(jī)、存儲設(shè)備、防火等，而且不僅僅需要購買相關(guān)的設(shè)備。在整個軟件的建設(shè)過程中，還需要擁有完整的文件錄入以及文件管理系統(tǒng)，除此之外，還需要遠(yuǎn)方設(shè)置與其配套的安全系統(tǒng)，以此保證醫(yī)院檔案文件的安全。

（二）加快推動檔案數(shù)字化。在醫(yī)院以往的檔案管理工作中，檔案大多都是以紙質(zhì)形式保存的。紙質(zhì)檔案對檔案的保存要求較高，在檔案的檢索和利用也有諸多不便之處。而檔案數(shù)字化能有效避免紙質(zhì)檔案的弊端，還能適應(yīng)檔案信息化管理的需求。要從醫(yī)院的實(shí)際出發(fā)，就檔案的數(shù)字化制定相應(yīng)的規(guī)定，這樣能夠加快檔案數(shù)字化的速度。

（三）建立科學(xué)的信息化檢索體系。在整個檔案信息化管理的過程中，在對檔案信息進(jìn)行收集時，需要使用管理軟件，而且在檔案管理的各個方面，都需要應(yīng)用到管理軟件，只有這樣才能夠提高工作效率。建立檔案信息化管理，不僅需要管理軟件得到廣泛的應(yīng)用，還需要建立起有效的檢索工具系統(tǒng)，同時也提供多種不同的檢索方式。相關(guān)工作人員還需要充分利用互聯(lián)網(wǎng)檢索功能，保存檔案信息局域網(wǎng)，這樣醫(yī)院工作人員搜索信息的過程中就可以變得更為快速，同時也能夠在最大程度上實(shí)現(xiàn)資源共享。

（四）開展檔案管理人員信息化培訓(xùn)。就目前我國醫(yī)院檔案管理工作來看，在實(shí)際的醫(yī)院工作過程中，大部分醫(yī)院會對臨床和科研工作進(jìn)行重視，因而忽略了檔案管理工作的重要性，也就導(dǎo)致了檔案管理人員水平參差不齊。對此就需要對檔案管理的工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，經(jīng)過相關(guān)調(diào)查結(jié)果顯示，大部分檔案工作者沒有經(jīng)過正確的培訓(xùn)，而且醫(yī)院的檔案管理人員沒有時間去學(xué)習(xí)新的方法與知識，進(jìn)而也就導(dǎo)致整個管理工作缺乏高效性以及創(chuàng)新性，新的技術(shù)與知識不能正確運(yùn)用到檔案管理工作之中。對此就需要醫(yī)院不斷地提高檔案管理工作人員的專業(yè)素養(yǎng)，而且院方應(yīng)該更多地給予檔案管理人員學(xué)習(xí)新知識與技術(shù)的機(jī)會，組織信息化管理的培訓(xùn)，使管理人員能夠充分認(rèn)識到檔案數(shù)據(jù)信息及和計(jì)算機(jī)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用，使管理人員能夠不斷地進(jìn)行相互交流學(xué)習(xí)，進(jìn)而提高醫(yī)院的檔案信息管理水平。

（五）充分利用網(wǎng)絡(luò)資源。隨著時代的不斷發(fā)展，在整個檔案信息化的過程中，需要充分地利用好網(wǎng)絡(luò)資源，并對相關(guān)的資源配置進(jìn)行相應(yīng)的優(yōu)化。醫(yī)院所積累的病歷檔案是整個醫(yī)院最重要的東西，值得工作人員的深入研究。對于這些檔案可以通過信息化的處理，提高檔案管理的工作效率。在這一過程中可以充分地利用好網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，可以對正規(guī)的一些資料與文獻(xiàn)進(jìn)行掃描，將其保存為電子文檔，之后上傳到醫(yī)院的檔案管理系統(tǒng)之中。這樣一來，不僅節(jié)省了醫(yī)院檔案存儲的空間，也有利于工作人員隨時對檔案進(jìn)行查閱，對于整個醫(yī)院來說，這種存儲檔案的方式，能夠使數(shù)據(jù)資料發(fā)揮自己最大的優(yōu)勢，同時也能有利于學(xué)術(shù)研究的發(fā)展。

三、結(jié)論

在整個醫(yī)院的臨床、科研以及教學(xué)活動中，醫(yī)院的檔案都發(fā)揮著重要的作用。所以對醫(yī)院檔案進(jìn)行信息化的管理，能夠在最大程度上發(fā)揮醫(yī)院檔案的作用，有利于各項(xiàng)工作的順利開展。