新形勢(shì)下高?？蒲袡n案管理的創(chuàng)新

胡小燕

摘要：隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)不斷呈現(xiàn)上升發(fā)展趨勢(shì)，教育體制不斷深化改革，我國(guó)對(duì)于高等教育的重視程度也越來(lái)越大，在這個(gè)過(guò)程中不僅相應(yīng)的制度更加成熟和完善，也進(jìn)一步對(duì)高校的科研管理機(jī)構(gòu)提出了更高的要求和制定方案。在高校對(duì)歷史科研活動(dòng)進(jìn)行整改和制定的過(guò)程中，為了使整個(gè)調(diào)研活動(dòng)更加具有借鑒意義和參考價(jià)值，進(jìn)一步提升了高校的教育水平和科研技術(shù)水平，這篇文章主要從新形勢(shì)下的檔案管理工作入手，對(duì)其進(jìn)行一系列的創(chuàng)新思考。

關(guān)鍵詞：高?？蒲?創(chuàng)新與管理 新形勢(shì)

一、高?？蒲袡n案的特點(diǎn)

眾所周知，高校在對(duì)科研檔案進(jìn)行整理和研究的過(guò)程中，利用其特有的優(yōu)勢(shì)來(lái)進(jìn)行整理歸檔。隨著當(dāng)下管理手段的高效化和科學(xué)化，其可以在科學(xué)研究實(shí)踐活動(dòng)中進(jìn)行整理歸檔，科研檔案有許多相當(dāng)有價(jià)值的數(shù)據(jù)、文字、圖像和音頻等。其主要包括：（1）國(guó)家通過(guò)審核通過(guò)的專利發(fā)明和相關(guān)使用項(xiàng)目：（2）關(guān)乎社會(huì)熱點(diǎn)和橫向課題和社會(huì)經(jīng)濟(jì)利益問(wèn)題：（3）與國(guó)家和省市等相關(guān)地方有關(guān)的縱向課題。在我國(guó)高等學(xué)校對(duì)相關(guān)科學(xué)研究檔案進(jìn)行記錄的過(guò)程中，其主要向高等院校提供大量有借鑒意義的信息資源，這種推動(dòng)效果很大程度能夠直觀反映出我國(guó)高校的教育水平和科研水平。眾所周知?？萍佳邪l(fā)的過(guò)程中，主要分為三種檔案類型，其中包括科研項(xiàng)目檔案、科研文書(shū)檔案和科研成果檔案。

二、高校科研檔案的意義

1.保障高校的教學(xué)工作與管理工作。在我國(guó)高校進(jìn)行教育工作的過(guò)程中。如何整理科研檔案是重要的工作問(wèn)題，所以高校的科研檔案在整個(gè)工作中也占據(jù)了相當(dāng)重要的地位。這種無(wú)法代替的地位很大程度上促進(jìn)了我國(guó)高校教學(xué)工作和教研管理工作的順利進(jìn)行和發(fā)展。在高校進(jìn)行教學(xué)工作的過(guò)程中，管理和記錄工作一直涵蓋著所有的科研技術(shù)材料，同時(shí)也很大程度上成為一種有借鑒意義的科研項(xiàng)目憑證，為我國(guó)科研項(xiàng)目成果提供了非常嚴(yán)謹(jǐn)真實(shí)的信息資源。我國(guó)高校在研究學(xué)生課題的工作過(guò)程中，主要將整個(gè)科研活動(dòng)作為主體。并進(jìn)行深入探討。

2.保障學(xué)校的發(fā)展和教學(xué)質(zhì)量的提高。在我國(guó)高校教育體制深入改革的過(guò)程中，其致力于培養(yǎng)與社會(huì)需求相匹配的優(yōu)秀人才，并將此作為首要目標(biāo)和工作核心。我國(guó)高校教師善于學(xué)習(xí)新技能，并且善于運(yùn)用其專業(yè)的技術(shù)知識(shí)向?qū)W生們傳遞有效學(xué)習(xí)的知識(shí)，從而進(jìn)一步拉升教育水平，最終實(shí)現(xiàn)學(xué)校的長(zhǎng)久發(fā)展。

3.高校開(kāi)展科研管理的根本依據(jù)。根據(jù)我國(guó)高校在進(jìn)行教育時(shí)有效的定位和精準(zhǔn)目標(biāo)。從其科研檔案的內(nèi)容形式角度出發(fā)來(lái)看。其主要是通過(guò)開(kāi)展不同形式的科研項(xiàng)目來(lái)最終實(shí)現(xiàn)檔案材料的整合與完善。這個(gè)過(guò)程包括前期檔案、中期檔案和后期檔案，從而促進(jìn)我國(guó)科研檔案管理工作的有效開(kāi)展。

三、新形勢(shì)下高校科研檔案管理的現(xiàn)狀

1.缺乏科研檔案歸檔意識(shí)。根據(jù)我國(guó)對(duì)檔案的相關(guān)規(guī)定，我們可以知道，首先，通過(guò)正規(guī)途徑而立案的檔案資料一定要經(jīng)過(guò)相關(guān)專業(yè)管理人員收入檔案，其他人沒(méi)有將其占據(jù)的權(quán)利；其次，對(duì)于處于完成階段的科研項(xiàng)目，必須在原有資料基礎(chǔ)上進(jìn)行整理歸納，從而通過(guò)審核后進(jìn)行歸入檔案處理。迄今為止，絕大一部分的高等院校沒(méi)有順應(yīng)當(dāng)下發(fā)展趨勢(shì)，歸檔科研檔案的意識(shí)相對(duì)薄弱，同時(shí)也沒(méi)有積極認(rèn)識(shí)到這種科研檔案歸檔對(duì)于科研成果保護(hù)的重要作用。在這個(gè)過(guò)程中，仍然存在著一些不良現(xiàn)象，比如，有的科研人員會(huì)把最后的科研成果歸為自己的功勞，甚至有的管理人員遲遲未把資料上交，包括珍貴材料、專利證書(shū)和論著等材料，這一切現(xiàn)象都是由于我國(guó)高校在歸檔過(guò)程中沒(méi)有一個(gè)完善的機(jī)制和制度，歸檔意識(shí)過(guò)于薄弱，從而促成管理工作不妥善。

2.不完善的科研檔案管理制度。根據(jù)我國(guó)當(dāng)下的情況來(lái)看，相關(guān)檔案制度主要是依靠相關(guān)檔案法規(guī)而制定的，但是由于在實(shí)施和執(zhí)行的過(guò)程中沒(méi)有將實(shí)際措施運(yùn)用其中，導(dǎo)致成果一般，也沒(méi)有較嚴(yán)謹(jǐn)?shù)闹萍s壓力，尤其是在我國(guó)高校上交檔案的工作流程中，時(shí)常沒(méi)有嚴(yán)格根據(jù)工作流程來(lái)進(jìn)行交接，口頭協(xié)議過(guò)于沒(méi)有形式感，都會(huì)加大工作量和工作難度。

3.科研檔案管理相關(guān)人員的素質(zhì)較低。根據(jù)相關(guān)調(diào)查發(fā)現(xiàn)，我國(guó)高校科研的檔案管理人員總體素質(zhì)較低，因?yàn)榇蠖鄶?shù)工作人員不屬于常駐崗位，并且人員流動(dòng)大，不具有穩(wěn)定性，在職人員沒(méi)有經(jīng)過(guò)專業(yè)的培訓(xùn)就草率上崗就職，又因?yàn)槠浼媛毜木窒扌?，?dǎo)致無(wú)法將全部精力放在工作核心，導(dǎo)致出現(xiàn)一些瑣碎問(wèn)題。除此之外，隨著我國(guó)教育體制不斷深入改革，科研類型越來(lái)越寬泛，直接導(dǎo)致工作水準(zhǔn)的降低。

四、新形勢(shì)下高?？蒲袡n案管理的創(chuàng)新思考

1.增強(qiáng)科研檔案的歸檔意識(shí)。在我國(guó)高校進(jìn)行科研檔案管理工作的過(guò)程中。只要不斷加強(qiáng)相關(guān)人員的歸檔意識(shí)。并且不斷提高歸檔管理工作的質(zhì)量，就能夠促使這項(xiàng)工作順利的進(jìn)行。

2.完善的科研檔案管理制度。眾所周知，要想使我國(guó)高校的科研檔案管理工作變得逐漸制度化和常態(tài)化，就必須要在實(shí)施策略上有一個(gè)良好的執(zhí)行方案，首先，要切實(shí)落實(shí)相關(guān)策略，在立卷上要規(guī)范化，在借閱上有制度體系化，在管理模式上要措施化，只有這樣，才能保證工作的順利開(kāi)展。

3.提高高?？蒲袡n案管理人員水平。隨著我國(guó)高等院校的水準(zhǔn)不斷呈現(xiàn)上升發(fā)展趨勢(shì)，科研檔案的方向也逐漸呈現(xiàn)多元化趨勢(shì)，這不僅要求我們檔案管理人員有相對(duì)強(qiáng)的職業(yè)道德意識(shí)，還要求我們管理工作人員能夠嚴(yán)格要求自己，盡可能避免出現(xiàn)紕漏。

4.提高高?？蒲袡n案的利用效率。在檔案管理人員工作過(guò)程中，其應(yīng)該摒棄傳統(tǒng)的觀念和意識(shí)，建立與時(shí)俱進(jìn)的管理機(jī)制，并且運(yùn)用多方面的創(chuàng)新手段，來(lái)完成相對(duì)難度大的工作。

總結(jié)：綜上所述，由此可見(jiàn)，在我國(guó)教育體制不斷深入改革的過(guò)程中，這種新的形式不僅應(yīng)該推動(dòng)高?？蒲袡n案管理機(jī)制的成熟，更應(yīng)該進(jìn)一步推動(dòng)時(shí)代步伐的加速，除此之外，還應(yīng)該善于跟上現(xiàn)代化的管理模式，突破圍墻，創(chuàng)新發(fā)展，只有這樣才能不斷促進(jìn)科研成果的順利進(jìn)行，從而使科研檔案為我國(guó)高校檔案工作而服務(wù)。