新形態(tài)下如何做好事業(yè)單位文書(shū)檔案管理工作研究

文/山東省國(guó)土測(cè)繪院 李青

隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，我國(guó)的人均收入在不斷穩(wěn)步提升，在這樣的大環(huán)境之下，我國(guó)國(guó)民對(duì)于生活質(zhì)量的要求也愈加嚴(yán)格，國(guó)家的各個(gè)事業(yè)單位為了滿足國(guó)民對(duì)于生活質(zhì)量提高的要求，給國(guó)民帶來(lái)更加舒適的生活和服務(wù)，也在開(kāi)始積極尋求工作上的轉(zhuǎn)變，在這個(gè)過(guò)程中，文書(shū)檔案管理工作作為事業(yè)單位的基礎(chǔ)工作，能夠促使事業(yè)單位的質(zhì)量更加高效，人員配置更加合理，從而為國(guó)民提供更好的社會(huì)效益，在作出相關(guān)舉措的過(guò)程中也可以更加迅速，從而適應(yīng)不斷變化的社會(huì)。

一、當(dāng)前文書(shū)檔案管理工作當(dāng)中沒(méi)有解決的問(wèn)題

（一）重視程度不夠。當(dāng)前大多數(shù)事業(yè)單位在文書(shū)檔案管理工作中沒(méi)有給予過(guò)多的重視，因?yàn)樵谖臅?shū)檔案管理工作中，即使成績(jī)斐然，也很難通過(guò)形式來(lái)表現(xiàn)出來(lái)，領(lǐng)導(dǎo)也就無(wú)法通過(guò)文書(shū)檔案管理工作的提升來(lái)獲得更多的成績(jī)，所以沒(méi)有對(duì)其基于過(guò)多的關(guān)注，文書(shū)檔案管理工作人員的工作內(nèi)容，也就僅僅停留于保證檔案不丟失，在需要的時(shí)候能夠迅速找出檔案就可以。這種現(xiàn)象間接導(dǎo)致其它的工作部門(mén)在配合文書(shū)檔案管理工作階段也只是停留在表面工作，甚至有些工作部門(mén)為了更加快速地找到自己部門(mén)所需要的檔案直接留存在部門(mén)內(nèi)，文書(shū)檔案管理工作連最基本的檔案都無(wú)法全面收集。

（二）文書(shū)檔案管理工作本身存在的問(wèn)題。當(dāng)前文書(shū)檔案管理工作當(dāng)中，由于工作人員的不重視，其它部門(mén)的不配合等多種原因，導(dǎo)致現(xiàn)在的文書(shū)檔案管理工作本身存在較多的問(wèn)題，在歸檔的時(shí)候號(hào)碼排列沒(méi)有順序，各個(gè)卷宗的標(biāo)題也沒(méi)有按照規(guī)定格式，而且很多卷宗會(huì)缺少某一卷的目錄或者內(nèi)容，這些都嚴(yán)重影響到文書(shū)檔案管理工作的質(zhì)量。

（三）文書(shū)檔案管理工作人員的自身素質(zhì)存在問(wèn)題。當(dāng)前的多數(shù)文書(shū)檔案管理部門(mén)，雖然工作人員都是穩(wěn)定的檔案工作人員，并非臨時(shí)抽調(diào)，但是文書(shū)檔案管理工作人員在選拔的過(guò)程中，要求還處于曾經(jīng)的階段，沒(méi)有完全結(jié)合新形態(tài)下的具體要求選拔文書(shū)檔案管理工作人員，導(dǎo)致工作質(zhì)量上仍然呈現(xiàn)傳統(tǒng)形式，沒(méi)有高效科學(xué)的現(xiàn)代化手段，在利用各種信息化智能手段過(guò)程中，也存在諸多的問(wèn)題。

二、新形態(tài)下如何提高文書(shū)檔案管理工作的質(zhì)量

（一）提升文書(shū)檔案管理工作人員的素質(zhì)。當(dāng)前首先要做的就是提升文書(shū)檔案管理工作人員的自身素質(zhì)，在選拔文書(shū)檔案管理工作人員階段提出更高的要求，并且積極開(kāi)展各種培訓(xùn)，提升當(dāng)前文書(shū)檔案管理工作人員的專(zhuān)業(yè)水平，掌握現(xiàn)代化信息技術(shù)，更加熟練地使用并應(yīng)用到文書(shū)檔案管理工作當(dāng)中，更新檔案管理工作人員的工作理念，適合新形態(tài)下的社會(huì)發(fā)展需求，提升知識(shí)面，讓文書(shū)檔案管理工作跟上時(shí)代的腳步。

（二）完善文書(shū)檔案管理工作的制度。在當(dāng)前的文書(shū)檔案管理工作當(dāng)中，工作人員沒(méi)有具體的制度約束，在工作過(guò)程中顯得敷衍散漫，所以應(yīng)該及時(shí)了解文書(shū)檔案管理工作的實(shí)際情況，并且結(jié)合了解到的實(shí)際情況，將文書(shū)檔案管理工作的工作制度進(jìn)一步完善。

（三）接受信息化滲透，開(kāi)展現(xiàn)代化文書(shū)檔案管理工作。隨著現(xiàn)代化信息技術(shù)的不斷發(fā)展，各行各業(yè)都開(kāi)始逐漸接受信息化技術(shù)的滲透，文書(shū)檔案工作自然也不應(yīng)該例外，通過(guò)信息化的滲透，能夠讓文書(shū)檔案管理工作更加現(xiàn)代化，從而提升工作質(zhì)量，讓歸檔、分類(lèi)等工作更加迅速，在這個(gè)過(guò)程中，文書(shū)檔案管理工作人員應(yīng)該積極接受紙質(zhì)檔案的數(shù)字化，提升自身的現(xiàn)代化水平，從而更加有效地開(kāi)展工作，并且數(shù)字檔案的格式應(yīng)該一致，保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和規(guī)范性，讓人一目了然，并且在信息化技術(shù)的保障下，使保存的時(shí)間更長(zhǎng)，使用計(jì)算機(jī)來(lái)代替人工工作，讓檔案資料能夠通過(guò)計(jì)算機(jī)迅速錄入系統(tǒng)，并整體分類(lèi)，實(shí)現(xiàn)文書(shū)檔案管理工作的自動(dòng)化。

（四）規(guī)范文書(shū)檔案管理。文書(shū)檔案管理工作，應(yīng)該規(guī)范自身的工作標(biāo)準(zhǔn)，讓公文在歸檔階段，能夠按照順序開(kāi)展工作，保證卷宗各項(xiàng)工作的規(guī)范性，尤其是在文書(shū)檔案管理工作不斷現(xiàn)代化的過(guò)程中，更要進(jìn)一步保證公文的種類(lèi)和格式等基礎(chǔ)部分，而且當(dāng)前大多數(shù)文件在開(kāi)展檔案管理工作的過(guò)程中，需要文件在完成之前開(kāi)展。所以在開(kāi)展文書(shū)檔案管理工作的過(guò)程中一定要環(huán)環(huán)相扣，讓管理工作更加可靠。

三、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，在當(dāng)前的事業(yè)單位中，增強(qiáng)文書(shū)檔案管理工作的質(zhì)量已經(jīng)迫在眉睫，事業(yè)單位能否完成科學(xué)可持續(xù)發(fā)展將受到嚴(yán)重的影響，所以相關(guān)事業(yè)單位應(yīng)該重視文書(shū)檔案管理工作的重要性，將提高文書(shū)檔案管理工作質(zhì)量提上日程，并且結(jié)合實(shí)際工作情況，積極開(kāi)展各種措施來(lái)解決問(wèn)題。