新聞檔案管理必要性之探究

隨著社會的進步和發(fā)展，檔案門類的不斷擴大，新聞檔案已經(jīng)成為國家檔案的重要組成部分。整理保管好這些新聞檔案，使它更好地發(fā)揮作用，是我們新聞單位檔案管理人員的一項重要職責。

一、新聞檔案管理的重要性

新聞是表示事物最新存在狀態(tài)的有傳播價值的信息交流。所以，新聞的內(nèi)容就是信息，新聞報道就是信息的傳播。在當今信息化社會中，新聞承載的信息量越來越多，越來越有價值。這些有價值的信息將是編研材料、查考資料、總結(jié)經(jīng)驗、歷史研究的依據(jù)。

（一）新聞檔案具有不可再生性。新聞檔案是新聞單位宣傳報道工作的歷史記錄，這其中產(chǎn)生的文字稿件及聲像資料，真實、生動、形象的反映和記錄了社會制度變革與進步的過程，是社會發(fā)展的歷史見證，是珍貴的社會財富。而且新聞具有不可再生性，尤其是珍貴的聲像資料。

（二）新聞檔案真實性可靠性較高?？陀^性和真實性是新聞的生命，負責任的新聞媒體的報道都是基于事實，事實是怎么樣的，新聞報道就應(yīng)該怎樣，當新聞媒體利用事實進行報道時，事實會被整理歸檔。因此，新聞檔案具有非常強的客觀性與真實性。

（三）新聞檔案史料價值高。新聞檔案記錄的內(nèi)容是新聞報道中極具價值的圖片或稿件。通常情況下，新聞反映的多是一些重要的政治事件或經(jīng)濟事件，往往在社會的發(fā)展中有著標志性的意義。而且新聞檔案將這些具有重要意義的事件的相關(guān)資料有效搜集并保存下來，對歷史的研究將會起到重要作用。

（四）新聞檔案為政府決策提供歷史資料。新聞媒體在新聞宣傳報道中形成的大量的新聞檔案資料，記錄黨和國家政策的變化，當?shù)厣鐣聵I(yè)的發(fā)展、人民生活水平的變化，體現(xiàn)著人民群眾的意愿。這些資料對當?shù)卣芯繗v史、總結(jié)經(jīng)驗、分析現(xiàn)實、制定措施等具有重要的參考價值。

二、新聞檔案的管理現(xiàn)狀

（一）新聞檔案管理意識淡薄。目前新聞媒體的檔案管理還是局限于各種一般性、事務(wù)性文件資料管理，一般由辦公室文書承擔。新聞檔案缺乏專門、專業(yè)人員。在新聞檔案人員培養(yǎng)上也不如對新聞編采人員和經(jīng)營人員重視，造成了新聞檔案管理人員素質(zhì)普遍不高。

（二）新聞檔案管理內(nèi)容分散而廣泛。新聞報道的內(nèi)容涉及社會的方方面面、內(nèi)容分散而廣泛。在對一些動態(tài)的事物進行報道的時候，往往采用分散報道，對一件大事的報道往往會寫成多篇文章，時間的跨度很大。另外，同一件事情的報道方式也各種各樣，有紙媒、影像、微信、微博等，這里面既有官方的報道，也有自媒體的報道。因此，加強新聞檔案的分類整理與甄別就非常重要。

（三）新聞檔案的種類與形式多樣。新聞檔案內(nèi)容廣泛，既是對黨的方針政策的傳播，又是本地重大社會事件的宣傳；既有國際重大事件的報道，又有社區(qū)民情的反映；既有當代文化的宣傳、又有愉悅?cè)诵牡囊萋勅な??？梢哉f，一個時期的新聞是一個社會的縮影。但目前對新聞檔案缺乏科學(xué)的整理歸檔，新聞檔案的利用價值沒有很好地發(fā)揮出來。

（四）新聞檔案管理手段落后。新聞檔案一般以報紙合訂本的形式存檔，沒有建立嚴格意義上的新聞檔案。此外,檔案最大的作用是留存史料備查，但目前新聞檔案管理信息化水平低，合訂本式的檔案，檢索只能通過手工的方法，工作量大，無法充分發(fā)揮檔案的作用，這就給以后的查閱帶來了極大的不便。

三、新聞檔案的管理對策

（一）強化新聞檔案管理意識。新聞單位要建立起有效的、全面的檔案管理制度，建立健全檔案管理機制。新聞檔案管理人員也要認識到自身工作的重要作用，自覺進行專業(yè)知識的學(xué)習(xí)。從事其他工作的工作人員也應(yīng)該提高對新聞檔案管理工作重要性的認識，積極參與檔案管理工作，協(xié)助檔案管理人員進行信息搜集、整理，以及歸檔工作。

（二）進一步完善新聞檔案管理制度。要制定完善的檔案管理工作規(guī)章制度，并細化檔案內(nèi)容標準和要求，讓每一位工作人員都能夠?qū)n案管理工作形成新的認識。制度化的管理還需要有科學(xué)的流程化的工作形式來保障，保障新聞宣傳檔案能夠在第一時間進入檔案管理相關(guān)部門并得到妥善的管理。另外,單位還需要進行其他相關(guān)制度的保障，比如從硬件設(shè)施等方面對檔案管理工作予以支持。

（三）加大新聞檔案信息化建設(shè)力度。檔案信息化建設(shè)是指利用數(shù)據(jù)庫技術(shù)、數(shù)據(jù)壓縮技術(shù)、高速掃描技術(shù)等技術(shù)手段，將紙質(zhì)文件、聲像文件等傳統(tǒng)介質(zhì)文件和已歸檔保存的電子檔案，系統(tǒng)組織成具有有序結(jié)構(gòu)的檔案信息庫。將新聞檔案信息化后，檔案的檢索與查詢只需要通過網(wǎng)絡(luò)就可以實現(xiàn)即時的查詢，操作方便，在一定程度上減少了繁重的手工勞動，也便于長期保存，方便隨時調(diào)取需要的資料。

（四）全面提升新聞檔案管理人員的素質(zhì)。新聞檔案管理人員要具備專業(yè)知識、較強的責任感和創(chuàng)新精神，要掌握檔案管理工作的各個環(huán)節(jié)，熟練應(yīng)用各種先進的檔案管理技術(shù)和方法。對新聞檔案信息的重要性有一個深入的認識，努力提高自身的責任感，全面提高新聞檔案管理工作的質(zhì)量。還要不斷創(chuàng)新新聞檔案管理工作的方式和方法，靈活應(yīng)用計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和辦公自動化技術(shù)等，為檔案管理工作奠定良好的技術(shù)基礎(chǔ)。

（五）加強新聞檔案資源開發(fā)。要建立起一個運行暢通、使用便捷的檔案信息管理系統(tǒng),以“檔案信息化”“利用網(wǎng)絡(luò)化”為導(dǎo)向，構(gòu)筑信息網(wǎng)絡(luò)平臺，向報社內(nèi)部和社會開放，提高資源共享。