淺論檔案信息化在醫(yī)院檔案管理中的應用價值

摘 要：當前，信息化技術已廣泛應用在社會各項事業(yè)中，并發(fā)揮出較高的作用和體現出較高的應用價值，對于醫(yī)院檔案管理而言，在檔案管理工作中應用信息化技術，可以極大的提高檔案管理質量，所以，信息化技術在醫(yī)院檔案管理中具有極大的應用價值，必須要得到合理的應用才能體現出其價值。本文也主要對檔案信息化在醫(yī)院檔案管理中的應用價值進行談論，并提出一些措施來保障其具有較高的應用價值。

關鍵詞：檔案信息化；醫(yī)院；檔案管理；應用價值

檔案是對人們在社會活動中的各項原始信息進行記錄，具有較高的保存、利用價值，對于醫(yī)院而言，檔案更具有保存價值，其檔案管理工作也是醫(yī)院管理的一項重要工作，隨著信息技術的發(fā)展，各項管理工作逐步向著信息化發(fā)展，而醫(yī)院的檔案具有復雜、繁瑣、量大的特點，信息化的應用可以使醫(yī)院的檔案管理工作更加高效、快捷，也體現出檔案信息化在檔案管理中的應用價值。

1 檔案信息化在醫(yī)院管理中的應用及價值

1.1 推動我國醫(yī)院現代化建設

隨著時代的發(fā)展及信息技術的革新與進步，信息化技術已廣泛應用在社會的各個方面，各項事業(yè)的管理也逐步實現了現代化。對于醫(yī)院而言，也必須要順應時代的發(fā)展，跟上時代的步伐，才能滿足當代人民的就醫(yī)需求和提高其醫(yī)療服務質量。因此，醫(yī)院也必須要逐步實現現代化，而醫(yī)院檔案管理是醫(yī)院管理工作的重要組成部分，在其管理工作中應用信息化技術進行管理，可以使各項管理工作實現自動化，從小的方面來說，推動和實現了檔案信息化管理，從大的方面來說，有利于實現我國醫(yī)院的現代化建設，所以，檔案信息化可以推動我國醫(yī)院現代化建設，其也是醫(yī)療行業(yè)的發(fā)展趨勢。

1.2 提高醫(yī)院檔案管理效率

眾所周知，信息系統(tǒng)具有高效、便捷的特點，所以，信息化的管理系統(tǒng)可以極大的提高管理效率。對于醫(yī)院檔案管理而言，應用信息化管理以后可以從三個方面體現出其較高的管理效率。首先，由于近年來我國醫(yī)院規(guī)模逐步擴大和功能逐步增加，所涉及的的事務較多，而且繁瑣復雜，對于傳統(tǒng)的人力管理而言，難以短時間內進行完整的整理與歸檔，而實現檔案信息化管理以后，管理工作中應用自動化水平較高，可以借助信息系統(tǒng)對各類信息進行及時的收集、整理、處理等，這個過程相對于人力來說，大大的降低了管理工作時間，從而可以提高其管理效率；其次，檔案調取時間大大縮短。在實際的生活中，人們因各種事務會調取相關檔案作為參考，或者作為憑證、證據等，實現檔案信息化管理以后，可以通過醫(yī)院的信息平臺快速的調出相關檔案，并及時的給予打印，同時，也可以快速掌握原始紙質檔案的存放位置，便于快速的查找取出；第三，由于信息化的管理系統(tǒng)對各類事務的分類較為明確，可以對不同類別的事務進行同時管理，使檔案管理工作逐步實現規(guī)范化管理，而規(guī)范化管理本身就具有較高的工作效率及管理效率，所以，檔案信息化的建設與實現，可以提高其管理效率。

1.3 提高醫(yī)院核心競爭力

隨著人民對醫(yī)療服務需求的增加和服務要求的提高，我國各地區(qū)的醫(yī)院都在進行擴建、重建、新建等，使我國的醫(yī)院數量大為增加，這也就意味著醫(yī)院與醫(yī)院之間的競爭力得到了增加，為了能夠提高醫(yī)院的核心競爭力，不僅要在醫(yī)療技術方面進行提高，還需要提高醫(yī)院的服務能力，而檔案的收集、整理、保存、調閱等工作也是醫(yī)院服務內容的重要部分，其管理水平的高低可以體現出醫(yī)院的整體服務能力的高低，也可以體現出醫(yī)院的核心競爭力。當檔案管理實現信息化以后，可以有效的提高其管理效率，從而可以提高醫(yī)院的核心競爭力，促進醫(yī)院的健康、快速發(fā)展。

1.4 可以提高管理人員的管理能力

在當前信息技術發(fā)達的社會中，為了提高管理效率，信息化的管理系統(tǒng)廣泛的被用在管理行業(yè)中，醫(yī)院的檔案管理一旦實現信息化管理，那么，傳統(tǒng)的檔案管理人員的管理能力難以滿足當代社會的醫(yī)院檔案管理需要，其管理能力也就相對較低。所以，為了滿足醫(yī)院管理需要，傳統(tǒng)的管理人員就會通過學習、培訓、深造等各種途徑，來不斷提高自身在信息技術方面的能力，直到滿足和適應信息化管理需要為止。因此，在醫(yī)院的檔案管理中引進信息化管理系統(tǒng)可以促進管理人員提高自身的管理能力，不僅可以提高檔案管理質量與水平，也推動著醫(yī)院的健康發(fā)展。

2 保障檔案信息化在醫(yī)院檔案管理中具有較高應用價值的措施

2.1 不斷的優(yōu)化與更新信息化管理系統(tǒng)

由于醫(yī)院的信息化管理工作主要是借助于網絡信息系統(tǒng)或網絡平臺，這些信息化的管理系統(tǒng)質量的高低也影響著檔案信息化管理水平的高低，所以，為了能夠順應時代的發(fā)展，不斷的提高管理質量，就必須要對信息化管理系統(tǒng)進行不斷的優(yōu)化與更新，為此，醫(yī)院或國家的相關部門應加大對信息技術及信息系統(tǒng)的研發(fā)力度，才能使信息技術得到更新與發(fā)展，為醫(yī)院檔案信息化建設提供必要的技術支持，才能不斷的優(yōu)化與更新信息化管理系統(tǒng)。同時，還可以提高計算機信息系統(tǒng)的安全性，使其免受病毒、黑客的攻擊。

2.2 完善雙軌制歸檔體制

雖然醫(yī)院檔案信息化管理系統(tǒng)具有較高的管理效率，信息系統(tǒng)的存儲量也極為龐大，但是，信息化的管理系統(tǒng)是依托于計算機及網絡系統(tǒng)，其屬于一種虛擬的工作，本身就有一定風險，一旦計算機系統(tǒng)被病毒侵襲，所保存的檔案信息就可能被丟失、篡改等，其后果也較為嚴重，這樣就使信息化管理系統(tǒng)失去了的管理作用，其管理效率也就不會存在。因此，必須要完善雙軌制歸檔體制，防止原始檔案丟失的情況發(fā)生，這樣才能突出檔案信息化系統(tǒng)的應用價值。

2.3 組建高素質的檔案管理隊伍

醫(yī)院的檔案管理實現信息化以后，需要具有信息技術的管理人員參與管理，才能高效的利用信息化的技術對檔案工作進行科學的管理，才能使信息化的管理技術發(fā)揮出較高的應用價值，所以，需要通過招聘、培訓等多種途徑組建一支高素質的檔案管理隊伍，才能滿足當代醫(yī)院檔案管理工作的需要。

3 結語

總之，醫(yī)院檔案管理工作也極為重要，在其管理中應用信息化的管理技術具有極為重要的意義，滿足于當代醫(yī)院的正常運營與發(fā)展，所以，也要不斷的利用多種措施來建立、完善、更新醫(yī)院檔案信息化管理系統(tǒng)，才能體現出檔案信息化的應用價值。

參考文獻

[1]劉平平.淺談檔案信息化建設在醫(yī)院檔案管理中的價值及地位[J].科技經濟導刊，2018，26（18）：196-197.

[2]顧建珍.解析信息化技術在醫(yī)院文書檔案管理中的價值及創(chuàng)新應用作用[J].世界最新醫(yī)學信息文摘，2017，17（70）：154.

[3]官瑞霞，李冬盎.淺議數字化信息應用在醫(yī)院人事檔案管理中的重要性[J].中國衛(wèi)生產業(yè)，2017，14（19）：70-71.

[4]蕭建英.檔案管理模式改革在醫(yī)院檔案管理中的應用[J].企業(yè)改革與管理，2016（08）：203.

作者簡介

周秀琴（1969-），女，漢，山東省濟南市商河縣，本科，山東省菏澤市第二人民醫(yī)院，研究方向：檔案。