基層檔案管理工作中存在的問題及解決對(duì)策

夏敏榮

摘 要：隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展，國(guó)家對(duì)于檔案的管理也越來越重視，加強(qiáng)基層檔案管理工作的管理效果對(duì)檔案的安全與管理的有效性有著重要的影響?；诖?，本文將針對(duì)基層檔案管理工作中存在的問題進(jìn)行分析，進(jìn)而提出做好檔案管理的宣傳工作、增加信息化檔案管理方式、深化依法管理檔案的觀念、提高管理人員自身的素質(zhì)等解決策略，希望對(duì)我國(guó)基層檔案管理的優(yōu)化改革有所幫助。

關(guān)鍵詞：基層檔案管理；信息化；依法管理；綜合素質(zhì)

檔案，包含了大量的文化、歷史、科學(xué)等知識(shí)，做好檔案的管理對(duì)我國(guó)相關(guān)知識(shí)的傳承意義重大。但是現(xiàn)階段，我國(guó)基層單位在進(jìn)行檔案管理工作的過程中還存在著很多問題，相關(guān)的理論研究也還不夠完善，所以本文針對(duì)基層檔案管理工作中存在的問題及解決對(duì)策研究是很有現(xiàn)實(shí)意義的。

1 基層檔案管理工作中存在的問題

現(xiàn)階段，我國(guó)的基層檔案管理工作還存在著很多問題，這些問題主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。首先，對(duì)檔案管理工作不夠重視。目前，我國(guó)的部分基層單位，對(duì)檔案管理重視程度還不夠，對(duì)管理的流程也不夠了解，進(jìn)而缺乏相關(guān)的管理流程與措施，再加上監(jiān)督制度的缺乏，使得基層的檔案管理十分混亂。其次，檔案管理信息化程度不高的現(xiàn)象。具體來說，基層單位的檔案整理任務(wù)比較繁重，而大多數(shù)的檔案管理單位缺乏信息化的管理手段以及設(shè)備，以純手工整理的形式，再加上管理人手的不足，很大程度上降低了檔案管理的效率與實(shí)用性。再次，依法管理的觀念缺乏。目前，我國(guó)針對(duì)檔案管理制定了較為完備的法律體系，但是，各個(gè)基層單位的相關(guān)法律意識(shí)淡薄，及時(shí)部分管理人員對(duì)相關(guān)法律有所了解，往往理解的深度也還不夠，進(jìn)而引發(fā)了較高價(jià)值的檔案丟失的現(xiàn)象的發(fā)生。最后，管理人員的素質(zhì)偏低。管理人員的素質(zhì)對(duì)檔案管理的效果有著最直接的影響，但是目前有些管理人員不思上進(jìn)、對(duì)相關(guān)的管理方法也不夠明確，忽視自身應(yīng)有的管理價(jià)值。

2 解決基層檔案管理工作中問題的對(duì)策

2.1 做好檔案管理的宣傳工作

為了解決基層檔案管理工作重視度不足的問題，就必須做好檔案管理的宣傳工作，通過宣傳讓更多的基層單位和管理者了解到檔案管理的重要性與必要性，從而促進(jìn)基層管理單位的改革與管理效果的提升。做好檔案管理的宣傳工作，首先，運(yùn)用相關(guān)平臺(tái)進(jìn)行檔案管理相關(guān)知識(shí)的推廣，例如，微信、微博、廣播、電視等。深化相關(guān)管理人員對(duì)檔案管理的認(rèn)識(shí)。其次，利用反面例子的闡述，增強(qiáng)相關(guān)管理人員對(duì)檔案管理必要性的理解，提高其對(duì)檔案管理工作的重視。最后，運(yùn)用檔案管理優(yōu)秀案例的分析，強(qiáng)化管理人員對(duì)檔案管理意義的理解。做好檔案管理的宣傳工作，是提高基層檔案管理重視程度的必要環(huán)節(jié)[1]。

2.2 增加信息化檔案管理方式

為了解決現(xiàn)階段基層檔案管理工作信息化程度低的問題，增加信息化檔案管理方式是關(guān)鍵。增加信息化檔案管理方式，首先，國(guó)家相關(guān)部門要加大支持力度，增加相關(guān)自己的投入，為基層管理單位提供信息化設(shè)備的支持。其次，加強(qiáng)信息化技術(shù)的培訓(xùn)，提高基層檔案管理者的信息化管理水平，提高檔案管理的水平。最后，強(qiáng)化監(jiān)督機(jī)制，定期核查基層管理者信息化管理的科學(xué)性以及有效性，以保證檔案管理的高效、合理。此外，相關(guān)的基層管理單位還可以增加相關(guān)的技術(shù)人員，提供信息化技術(shù)的實(shí)時(shí)支持，以保障檔案管理信息化的持續(xù)性。增加信息化檔案管理方式，不僅是解決現(xiàn)階段基層檔案管理問題的需要，也是提高基層檔案管理現(xiàn)代化，增強(qiáng)管理效率與有效性的必然要求。

2.3 深化依法管理檔案的觀念

為了解決基層檔案管理依法管理意識(shí)淡薄的問題，就必須深化依法管理檔案的觀念，提高管理人員的相關(guān)法律認(rèn)識(shí)。首先，基層檔案管理人員要對(duì)檔案法制觀念熟知并且掌握。其次，要樹立依法進(jìn)行檔案管理的觀念，明晰依法管理的價(jià)值。依法進(jìn)行檔案管理對(duì)我國(guó)具有文化價(jià)值和歷史價(jià)值的檔案信息的完整性有重要的意義。最后，加強(qiáng)管理人員對(duì)檔案管理工作流程的深入了解，在確保檔案信息的真實(shí)性的同時(shí)，增強(qiáng)違法后果教育，保證其不因利偽造，增強(qiáng)管理人員的責(zé)任感與法律意識(shí)。如此，基層檔案信息的安全與有效就可以在很大程度上得到保證?？梢哉f，深化依法管理檔案的觀念，對(duì)于基層管理人員依法管理檔案、規(guī)范檔案管理違法行為有著重要的作用。

2.4 提高管理人員自身的素質(zhì)

為了解決管理人員素質(zhì)偏低的問題，增強(qiáng)基層檔案管理的質(zhì)量與效率，提高管理人員自身的素質(zhì)是重點(diǎn)。提高管理人員自身的素質(zhì)，首先要從思想道德教育做起，提高管理人員的思想素質(zhì)，激發(fā)管理人員的工作熱情，避免管理人員消極工作心理。其次要提高管理人員的綜合素質(zhì)，提高管理人才的比例，對(duì)管理人員進(jìn)行相關(guān)技能的培訓(xùn)與教育，使其與時(shí)俱進(jìn)，強(qiáng)化自身的管理能力。最后，提供學(xué)習(xí)渠道、構(gòu)建交流平臺(tái)，讓基層管理人員可以自身參與到提升素質(zhì)的活動(dòng)之中。此外，設(shè)立相關(guān)的獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制，增強(qiáng)基層單位的凝聚力，也可以在一定程度上促進(jìn)管理人員的素質(zhì)提升[2]。

3 結(jié)束語

隨著人們生活質(zhì)量的改善，思想意識(shí)的提升，人們對(duì)檔案管理的重視程度也不斷提高，但是部分基層檔案管理還存在著管理不科學(xué)的問題，從實(shí)際出發(fā)，加強(qiáng)對(duì)管理問題的認(rèn)識(shí)，結(jié)合自身的實(shí)際，與時(shí)俱進(jìn)，找到解決問題的方法與策略，是提高基層檔案管理單位管理水平的重要舉措。

參考文獻(xiàn)

[1]言航.淺談基層體育部門檔案管理工作中存在的問題及對(duì)策[J].辦公室業(yè)務(wù)，2017（07）：125.

[2]林燁.探討基層黨建檔案管理工作中存在的問題及對(duì)策[J].辦公室業(yè)務(wù)，2018（09）：14.