電廠檔案管理工作的信息化建設(shè)探析

高淑萍

摘 要：電廠檔案管理工作是電廠日常管理體系的重要組成部分，通過(guò)對(duì)電廠生產(chǎn)和運(yùn)營(yíng)過(guò)程當(dāng)中所形成的相關(guān)價(jià)值文件以及資料，進(jìn)行科學(xué)的保存與管理，有助于提升電廠獲得持續(xù)的發(fā)展能力。基于此，本文對(duì)電廠檔案管理工作的信息化建設(shè)進(jìn)行分析。

關(guān)鍵詞：電廠；檔案管理；信息化

1 檔案信息化內(nèi)涵

1.1 檔案信息化建設(shè)含義

檔案信息化建設(shè)就是借助或者依托現(xiàn)代化的手段，例如：網(wǎng)絡(luò)、信息技術(shù)、計(jì)算機(jī)等，在檔案的管理中，根據(jù)國(guó)家相關(guān)的檔案行政管理部門的要求和相關(guān)的信息社會(huì)要求，對(duì)信息進(jìn)行管理、搜集、保存的一種管理模式，以檔案工作為依托、檔案管理學(xué)最新理論為指導(dǎo)、以檔案資源為對(duì)象的管理模式。檔案信息的管理主要是依據(jù)數(shù)字化信息的技術(shù)管理方式，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)共享，資源共享，最終達(dá)到一體化數(shù)字管理。

1.2 檔案信息化建設(shè)的好處

1）節(jié)約成本。檔案信息化建設(shè)將有利電廠節(jié)約資源，避免不必要的浪費(fèi)。在檔案信息化建設(shè)之前，檔案信息的管理需要檔案人員花很多的時(shí)間和紙張對(duì)檔案資料進(jìn)行撰寫(xiě)，人為地整理撰寫(xiě)檔案信息難免會(huì)出現(xiàn)漏記和漏寫(xiě)的情況，對(duì)于資料的查找更是需要大量的時(shí)間，這樣做也大量浪費(fèi)了物力和人力。信息化建設(shè)后可以快速地查詢到所需的資料，在保存上不易缺損和丟失，也相對(duì)簡(jiǎn)單。

2）提高工作效率?，F(xiàn)代化技術(shù)的發(fā)展被看作一個(gè)將紙質(zhì)信息檔案到信息化的一個(gè)過(guò)渡過(guò)程，現(xiàn)代化的技術(shù)能夠高效提高對(duì)信息查詢的效率，還可以節(jié)約人工成本，運(yùn)用現(xiàn)代化的技術(shù)對(duì)信息處理后只需要很少的人就能完成這份工作，也大大提高了工作人員的效率。

2 電廠檔案管理信息化存在的不足

2.1 觀念薄弱、關(guān)注缺乏

在電廠檔案管理工作過(guò)程中，由于一些電廠負(fù)責(zé)人并沒(méi)有從思想層面認(rèn)識(shí)到電廠檔案管理信息化建設(shè)的意義與價(jià)值，對(duì)電廠檔案管理信息化建設(shè)缺乏必要的重視。尤其是在一些中小電廠中，不僅缺乏必要的檔案管理部門，在相關(guān)的檔案管理制度方面也存在著一定的不足。這在一定層面上影響了電廠檔案管理信息化水平的提升。

2.2 缺乏宏觀指導(dǎo)統(tǒng)籌規(guī)劃盲目建設(shè)現(xiàn)象嚴(yán)重

電廠檔案管理信息化建設(shè)應(yīng)該是一個(gè)系統(tǒng)科學(xué)的過(guò)程，需要建立的宏觀指導(dǎo)統(tǒng)籌規(guī)劃的基礎(chǔ)上?？墒悄壳埃恍╇姀S過(guò)于追求所謂的信息化建設(shè)目標(biāo)，沒(méi)有對(duì)電廠當(dāng)前檔案管理中的具體問(wèn)題進(jìn)行具體分析，存在著盲目建設(shè)的現(xiàn)象，不僅影響了檔案管理信息化建設(shè)水平的提高，在一定層面上也影響了電廠信息化管理資源的統(tǒng)籌與整合。還有的電廠沒(méi)有從長(zhǎng)遠(yuǎn)的角度來(lái)對(duì)檔案管理工作進(jìn)行系統(tǒng)的規(guī)劃，在檔案管理的具體實(shí)施過(guò)程當(dāng)中存在著中心工作不突出，管理效率較低的現(xiàn)象。這些現(xiàn)象都從側(cè)面顯示出電廠在檔案管理的信息化建設(shè)方面還有著很長(zhǎng)的一段路要走。

2.3 基礎(chǔ)條件薄弱技術(shù)資金不足人才建設(shè)不到位

在電廠進(jìn)行檔案管理工作信息化建設(shè)的過(guò)程當(dāng)中，需要借助相關(guān)的專業(yè)人員以及必要的資金技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)綜合發(fā)展，目前我國(guó)一些電廠由于基礎(chǔ)條件比較薄弱，在相關(guān)的人力資源儲(chǔ)備、資金投入方面存在著一定的短板，這在現(xiàn)實(shí)上影響了現(xiàn)代電廠檔案管理信息化的建設(shè)水平。目前，從整體上來(lái)看，我國(guó)在檔案管理人才的培養(yǎng)質(zhì)量與數(shù)量層面還存在著一定的不足，在一定層面上也制約了電廠檔案管理信息化建設(shè)的發(fā)展。

3 電廠檔案管理信息化建設(shè)對(duì)策

3.1 加強(qiáng)電廠管理人員信息化意識(shí)

電廠管理信息化建設(shè)中管理人員缺乏對(duì)檔案管理信息化工作的重視，對(duì)此，電廠對(duì)管理人員關(guān)于信息化意識(shí)培養(yǎng)要加強(qiáng)，電廠應(yīng)該經(jīng)常對(duì)管理人員進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)和全電廠進(jìn)行信息化宣傳，使其意識(shí)到在網(wǎng)絡(luò)迅速發(fā)展的背景下，加強(qiáng)電廠檔案管理的信息化建設(shè)能夠節(jié)約必要的人力、物力以及財(cái)力，優(yōu)化電廠信息資源的配置，提高其資源的利用率。它能夠提高檔案資料對(duì)電廠建設(shè)的服務(wù)水平，實(shí)現(xiàn)檔案資源價(jià)值的充分利用，強(qiáng)化資源共享率。

3.2 完善電廠檔案信息化管理平臺(tái)

傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案文件，由于受到現(xiàn)實(shí)條件制約，其檔案管理流程顯得比較繁瑣，傳統(tǒng)檔案管理流程是制約著管理效率一個(gè)重要原因。建立信息化檔案管理平臺(tái)后，這個(gè)問(wèn)題就可以解決，信息化檔案管理是把整個(gè)工作流程一體化，使其效率提高。在信息化檔案管理之中，我們需要利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對(duì)檔案收集和提取工作進(jìn)行完善，減去一些不必要檔案收集流程，優(yōu)化剩下流程，大大提高了效率。在實(shí)踐過(guò)程之中，相關(guān)工作人員完全可以將產(chǎn)生檔案資料通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)傳送給電廠檔案室，這樣有利于檔案室對(duì)資料收集，并且還可以為電廠減少對(duì)檔案室人力資源投資。

3.3 加強(qiáng)對(duì)電廠檔案信息化的規(guī)劃和指導(dǎo)

為了更好地促進(jìn)電廠檔案信息化建設(shè)的水平，在今后的電廠檔案管理優(yōu)化和升級(jí)過(guò)程當(dāng)中，應(yīng)該在國(guó)家相關(guān)部門頒布的電廠檔案管理?xiàng)l例的指導(dǎo)下，不斷的在電廠檔案信息化的規(guī)劃和指導(dǎo)方面進(jìn)行系統(tǒng)的優(yōu)化。一方面，結(jié)合電廠自身的檔案管理實(shí)際制定相應(yīng)的檔案管理政策和體系，為電廠檔案管理信息化建設(shè)指明方向。在進(jìn)行具體的規(guī)劃與指導(dǎo)的過(guò)程當(dāng)中，應(yīng)該充分發(fā)揮信息化的技術(shù)手段，促進(jìn)電廠檔案信息管理的科學(xué)化水平。另外，還應(yīng)該從宏觀的頂層設(shè)計(jì)以及微觀的應(yīng)用細(xì)節(jié)等方面來(lái)進(jìn)行實(shí)施，從而為今后電廠檔案管理信息化發(fā)展提供方向?qū)用娴闹笇?dǎo)。

3.4 建立健全電廠檔案信息化法律規(guī)章與標(biāo)準(zhǔn)

電廠檔案信息化管理是一個(gè)科學(xué)系統(tǒng)的過(guò)程，需要建立在相關(guān)的規(guī)章與標(biāo)準(zhǔn)基礎(chǔ)上，一方面，電廠應(yīng)該從信息化時(shí)代的要求出發(fā)，不斷地按照現(xiàn)代檔案管理信息化的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，提高電廠檔案管理的安全性完整性效果性，另一方面，電廠應(yīng)該完善相關(guān)的檔案管理監(jiān)管制度，明確崗位負(fù)責(zé)制度，對(duì)于檔案管理中存在的問(wèn)題第一時(shí)間進(jìn)行解決，降低其在問(wèn)題中造成的不良影響。例如，某電廠檔案信息化規(guī)章與標(biāo)準(zhǔn)的制定方面取得了不錯(cuò)的成績(jī)。該電廠嚴(yán)格落實(shí)國(guó)家制定的相關(guān)檔案保密制度，在此基礎(chǔ)上，結(jié)合電廠自身的檔案管理需要，對(duì)檔案的登記制度、查閱制度等方面都進(jìn)行了更加明確的制定，除此之外，還對(duì)電子檔案的相關(guān)系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)與完善，最大限度的提升檔案管理的安全性，該電廠在檔案信息化規(guī)章與標(biāo)準(zhǔn)層面的有益經(jīng)驗(yàn)值得推廣與借鑒。

3.5 重視電廠檔案信息化人才建設(shè)

目前，在我國(guó)電廠檔案管理信息化建設(shè)過(guò)程當(dāng)中，影響其建設(shè)效果與水平的主要因子是人才的缺乏，因此，電廠應(yīng)該從檔案信息化建設(shè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展角度出發(fā)，不斷地加大對(duì)電廠檔案管理信息化建設(shè)人才的引進(jìn)力度，一方面，通過(guò)提供優(yōu)良的條件來(lái)吸引檔案管理信息化專業(yè)人才的加入。電廠可以積極的與高校進(jìn)行戰(zhàn)略合作，根據(jù)電廠檔案管理信息化建設(shè)的需要實(shí)施“訂單式”人才培養(yǎng)策略，為電廠今后檔案管理信息化水平的提升提供必要的人力資源支持。另一方面，通過(guò)搭建良好的信息化人才管理平臺(tái)，引導(dǎo)廣大電廠檔案信息化人才，發(fā)揮出自己的聰明才智，為電廠檔案管理信息化水平的提高貢獻(xiàn)出更大的力量。

4 結(jié)語(yǔ)

現(xiàn)代信息技術(shù)的飛速發(fā)展給電廠檔案管理工作帶來(lái)了巨大的發(fā)展契機(jī)，如何利用信息化的手段來(lái)提高電廠對(duì)檔案資料的收集、整理和開(kāi)發(fā)是當(dāng)前我國(guó)諸多電廠檔案管理工作改進(jìn)的主要方向。在電廠檔案管理信息化建設(shè)的過(guò)程當(dāng)中，需要電廠充分認(rèn)識(shí)到檔案管理信息化建設(shè)的意義，不斷的在制度層面、人員崗位設(shè)置等方面進(jìn)行必要的優(yōu)化與完善，從而促進(jìn)電廠檔案管理工作信息化建設(shè)水平的提高。

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