鄉(xiāng)鎮(zhèn)農(nóng)業(yè)科技檔案管理存在的問題與對(duì)策

吳小立

摘 要：農(nóng)業(yè)科技檔案管理主要是對(duì)檔案進(jìn)行收集、整合、鑒定、統(tǒng)計(jì)等，是鄉(xiāng)鎮(zhèn)農(nóng)業(yè)科技管理工作的重要環(huán)節(jié)之一，同時(shí)也是農(nóng)業(yè)科研工作的重要部分，不僅反映著農(nóng)業(yè)科研工作的情況，而且對(duì)農(nóng)業(yè)科技活動(dòng)也具有一定指導(dǎo)作用。本文主要論述了鄉(xiāng)鎮(zhèn)農(nóng)業(yè)科技檔案管理存在的問題，并重點(diǎn)對(duì)其有效對(duì)策進(jìn)行了分析。

關(guān)鍵詞：鄉(xiāng)鎮(zhèn)；農(nóng)業(yè)科技；檔案管理；主要問題；有效對(duì)策

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)水平的提升，農(nóng)業(yè)也得到了進(jìn)一步發(fā)展，同時(shí)農(nóng)業(yè)科研活動(dòng)也開展的如火如荼。為了使農(nóng)業(yè)科研活動(dòng)更好的為農(nóng)業(yè)服務(wù)，就必須對(duì)農(nóng)業(yè)科技檔案進(jìn)行有效管理。但是近年來，由于農(nóng)業(yè)科研不斷進(jìn)步，需要管理的資料與數(shù)據(jù)不斷增多，為其管理工作增加了難度，因此，必須要?jiǎng)?chuàng)新管理方法，提升管理效率。

1 鄉(xiāng)鎮(zhèn)農(nóng)業(yè)科技檔案管理存在的問題

首先，雖然時(shí)代不斷進(jìn)步，現(xiàn)代信息技術(shù)也得到了廣泛應(yīng)用，但是由于受傳統(tǒng)管理觀念與方法的影響，很多鄉(xiāng)鎮(zhèn)農(nóng)業(yè)科技檔案仍然以紙質(zhì)檔案管理為主，其管理數(shù)字化水平是非常低的，不僅會(huì)浪費(fèi)大量的人力、物力，而且也難以提升管理效率。還有一些鄉(xiāng)鎮(zhèn)水平由于資金有限，還未建立信息化檔案管理系統(tǒng)，無(wú)法滿足現(xiàn)代農(nóng)業(yè)科研工作需求。

其次，從當(dāng)前農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作情況來看，檔案丟失問題比較嚴(yán)重，大大降低了檔案的管理效果。其中有很大一部分原因是一些科研單位對(duì)檔案管理的重視度、關(guān)注比較低，沒有正確認(rèn)識(shí)檔案管理的重要性，未對(duì)其管理工作進(jìn)行嚴(yán)格的規(guī)范，進(jìn)而出現(xiàn)了缺失的現(xiàn)象。還有一部分原因是一些管理人員為了自身利益，盜取了相關(guān)檔案，通過變賣獲取不正當(dāng)?shù)睦鎇1]。

最后，現(xiàn)階段，農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作逐漸趨于信息化，這就對(duì)管理人員提出了更高的要求，不僅要牢固掌握檔案管理知識(shí)，而且還要具有熟練的計(jì)算機(jī)技術(shù)。但是很多鄉(xiāng)鎮(zhèn)管理人員的的綜合素質(zhì)都比較低，雖然具備一定的檔案管理知識(shí)，但是他們的計(jì)算機(jī)水平都比較低，難以充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)技術(shù)管理的優(yōu)勢(shì)，不利于管理效果的提升。

2 鄉(xiāng)鎮(zhèn)農(nóng)業(yè)科技檔案管理的有效對(duì)策

2.1 進(jìn)一步提高檔案信息化、數(shù)字化管理水平

在信息時(shí)代背景下，為農(nóng)業(yè)科研活動(dòng)提供了良好的條件，為了科研活動(dòng)更好的開展，必須要對(duì)其科技檔案管理工作進(jìn)行創(chuàng)新，使其與時(shí)俱進(jìn)，提升檔案管理的信息化、數(shù)字化水平，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)農(nóng)業(yè)科技檔案的高效管理。

首先，要提升相關(guān)管理人員信息化管理意識(shí)，并且充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)先進(jìn)技術(shù)的作用，建立相關(guān)信息共享平臺(tái)。對(duì)于一些可以公開的信息和數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)資源共享，對(duì)于一些需要保密的檔案，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)其加密處理，提升檔案的安全性，這就需要大力提升管理人員檔案鑒別能力。

其次，相關(guān)農(nóng)業(yè)科研工作單位，要對(duì)檔案信息化管理加以重視，并且對(duì)科研資金進(jìn)行合理的利用。要加強(qiáng)對(duì)先進(jìn)管理設(shè)備的投資力度，對(duì)于一些落后的設(shè)備要及時(shí)更換，以免影響檔案管理工作的質(zhì)量。要盡可能為檔案管理工作創(chuàng)造一個(gè)良好的環(huán)境，提升管理效率。

最后，在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代下，還需要進(jìn)一步加強(qiáng)農(nóng)業(yè)科技檔案管理的網(wǎng)絡(luò)連接方式，創(chuàng)造相關(guān)信息服務(wù)平臺(tái)，促進(jìn)相關(guān)資源得到充分利用。

2.2 完善農(nóng)業(yè)科技檔案的管理規(guī)范

管理規(guī)范是有序進(jìn)行檔案管理工作的基礎(chǔ)和前提。當(dāng)前很多鄉(xiāng)鎮(zhèn)農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作之所以出現(xiàn)了各種問題，有很大一部分原因是其管理規(guī)范還不夠完善，管理規(guī)范中的漏洞，為其管理工作留下了隱患。因此，這些科研單位可向一些管理效果好、管理規(guī)范完善的單位進(jìn)行學(xué)習(xí)，加強(qiáng)對(duì)檔案管理力度。與此同時(shí)，還要對(duì)相關(guān)檔案管理人員進(jìn)行管理，為了管理工作有效落實(shí)，必須要實(shí)行責(zé)任個(gè)人制，在確保分工明確的基礎(chǔ)上，將具體管理工作落實(shí)到每個(gè)人身上，這樣如果管理工作中的哪一個(gè)階段出現(xiàn)了問題，就可以找到相關(guān)階段管理的人員，及時(shí)解決問題。一方面，對(duì)管理人員起到了一定約束作用；另一方面，還能保證管理工作落實(shí)到位，減少檔案丟失等問題的出現(xiàn)。另外，在新時(shí)期，由于傳統(tǒng)的管理方法比較落后，不利于管理工作開展，因此，還需要制定一套科學(xué)、合理的管理工作方法，例如，檔案分類的有效方法、高效存儲(chǔ)方法等，進(jìn)而可為相關(guān)人員的工作開展奠定良好的基礎(chǔ)，對(duì)農(nóng)業(yè)科技檔案管理水平的提升具有重要意義。

2.3 提升檔案管理人員綜合素質(zhì)

管理人員作為農(nóng)業(yè)科技檔案管理的主體，其素質(zhì)高低直接影響著管理的質(zhì)量與水平。因此，為了將管理工作有效落實(shí)，就必須進(jìn)一步提升管理人員的綜合素質(zhì)。首先，要適當(dāng)提升管理人員的準(zhǔn)入門檻，或者通過制定科學(xué)合理的用人機(jī)制，聘請(qǐng)管理能力強(qiáng)、計(jì)算機(jī)水平高的人員，這樣才能使其更好的勝任檔案管理工作，保證檔案管理工作順利進(jìn)行[2]。其次，在科研活動(dòng)不斷開展的今天，科技檔案管理人員也要不斷進(jìn)步，學(xué)習(xí)新的檔案管理知識(shí)和計(jì)算機(jī)知識(shí)，這就需要定期對(duì)檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，盡可能為其提供外出學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)。一方面，學(xué)習(xí)新的檔案管理知識(shí)，對(duì)其工作效率與效果的提升都具有重要意義；另一方面，提升檔案管理人員綜合素質(zhì)，還能減少檔案丟失、破損等問題的發(fā)生，進(jìn)而可為科研單位提供更科學(xué)、可靠的參考

數(shù)據(jù)。

3 結(jié)論

總而言之，做好農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作，對(duì)科研活動(dòng)的開展具有很大幫助。但在實(shí)際管理中，還存在管理人員素質(zhì)低，管理效率與質(zhì)量低，檔案丟失等問題。為了提升管理效果，不僅要提升管理人員素質(zhì)、完善農(nóng)業(yè)科技檔案的管理規(guī)范，而且還要進(jìn)一步提高檔案信息化、數(shù)字化管理水平，使其管理工作與時(shí)俱進(jìn)，進(jìn)而更好的為科研單位服務(wù)。

參考文獻(xiàn)

[1]陸梅，白蕊.簡(jiǎn)議農(nóng)業(yè)科技檔案管理存在的問題與對(duì)策[J].云南科技管理，2014，27（04）：44-45.

[2]車麗英.農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作存在的問題與對(duì)策[J].中華民居（下旬刊），2013（01）：158-159.