關(guān)于新常態(tài)下淺析油田勘探開發(fā)檔案管理工作的優(yōu)化模式的研究

摘 要：油田勘探開發(fā)檔案的管理工作，是保證原有產(chǎn)業(yè)正常發(fā)展的重要文件資料，在獨立企業(yè)的發(fā)展歷程中也有著明顯的指導(dǎo)作用。由此，文章以信息化時代的背景條件為基礎(chǔ)，對優(yōu)化的油田勘探開發(fā)檔案管理工作的具體執(zhí)行模式進行分析，在系統(tǒng)建設(shè)與共享平臺搭建的內(nèi)容上進行分析，為相關(guān)研究提供參考內(nèi)容。

關(guān)鍵詞：油田勘探；檔案管理；工作模式

信息技術(shù)的高速發(fā)展，使得數(shù)字系統(tǒng)成為了時代發(fā)展的重要方法，并在各個行業(yè)的應(yīng)用中，形成了促進產(chǎn)業(yè)升級的新常態(tài)水平。在油田勘探開發(fā)的檔案管理的工作中，為了實現(xiàn)技術(shù)手段與工作質(zhì)量效率的提升，必須與時代的發(fā)展水平保持同步，并在應(yīng)用數(shù)字技術(shù)的過程中，推進工作內(nèi)容的升級，使其成為助力行業(yè)發(fā)展的長效動力條件。

1 建立勘探數(shù)據(jù)庫，整理油田勘探開發(fā)檔案內(nèi)容

形成信息化的檔案數(shù)據(jù)管理體系，可以將工作人員從繁瑣的紙質(zhì)文件整理工作中解放出來，并通過數(shù)字化的技術(shù)手段，提高檔案管理的質(zhì)量與效率[1]。構(gòu)建整體的檔案數(shù)據(jù)庫，使對其進行科學(xué)化管理的基礎(chǔ)內(nèi)容，必須在對以往資料進行整合的基礎(chǔ)上，不斷的增添其內(nèi)容，使其完整性與科學(xué)性得到充分的保證，以此才能為后續(xù)資料內(nèi)容的優(yōu)化，創(chuàng)造基礎(chǔ)條件。

在數(shù)據(jù)庫的形成過程中，必須對其應(yīng)用中的功能性進行預(yù)估，并以使用價值作為界定的基礎(chǔ)條件，重點對文件資料的具體內(nèi)容進行細致的分類管理，并將復(fù)雜性較強的原始文件信息，按照科學(xué)的分類方法進行處理，建立起科學(xué)的管理關(guān)系，以便在查找與應(yīng)用數(shù)據(jù)的過程中，可以更加高效的展開工作。

同時，在進行數(shù)據(jù)庫建立與完善的工作中，還需不斷的對數(shù)據(jù)庫的資料信息進行更新與升級，保持技術(shù)手段與內(nèi)容的指導(dǎo)性價值與科學(xué)性水平[2]。在方法上，不斷替換舊有的技術(shù)手段，并對新型技術(shù)方法與設(shè)備設(shè)施進行詳細的描述，以此提高整體數(shù)據(jù)庫的應(yīng)用性水平。

2 形成標準化流程，合理規(guī)范檔案資料管理質(zhì)量

油田勘探開發(fā)檔案的現(xiàn)代化建設(shè)工作，必須以核心的管理規(guī)定為指導(dǎo)，并在行業(yè)規(guī)范的約束下，保證檔案操作流程的嚴謹性與科學(xué)性，以此才能更好的對行業(yè)發(fā)展起到服務(wù)與推動作用，為其貢獻出重要的文獻與知識參考內(nèi)容。實務(wù)工作中，需根據(jù)標準化的流程內(nèi)容，建立科學(xué)的分類標準，并在科學(xué)的編制條件下完成檔案編號的設(shè)定，從而在系統(tǒng)的信息化網(wǎng)絡(luò)中發(fā)揮出數(shù)據(jù)信息的精確化優(yōu)勢，從而更好的提高資料查找的準確度。

在科技資料進入檔案系統(tǒng)后，需指定專業(yè)化的工作人員對其采集過程進行審核，并在流程化的嚴格接受方法下，完成資料的編目錄入、數(shù)字化整理、實體文獻掃描等工作，并在完成轉(zhuǎn)化的同時，進入整體數(shù)據(jù)資料庫，保證采集信息的科學(xué)性與完整性條件。

另外，在重點的數(shù)字化轉(zhuǎn)換工作中，必須保證技術(shù)操作的準確性，以便在后續(xù)的文件應(yīng)用與查閱工作中，能夠更加準確的完成技術(shù)操作，并保證資料整理、審核校對等管理工作的質(zhì)量水平，為整體數(shù)據(jù)庫與檔案的質(zhì)量作出基礎(chǔ)性保障。

3 構(gòu)建數(shù)字化平臺，實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的全方位共享

油田勘探開發(fā)檔案的應(yīng)用價值，是在數(shù)字信息技術(shù)得到充分應(yīng)用的前提下展現(xiàn)出來的，因此，在應(yīng)用數(shù)字化技術(shù)手段對檔案管理進行優(yōu)化的工作中，務(wù)必要強調(diào)檔案資料的共享性水平，從而更加深入的開發(fā)出具體信息技術(shù)的應(yīng)用效果，使其價值作用得到充分的發(fā)揮。

例如，在實務(wù)工作中，可以建立相應(yīng)的檔案信息管理軟件平臺，發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)性優(yōu)勢的同時，使行業(yè)范圍內(nèi)的相關(guān)工作人員，都可以在軟件平臺的輔助作用下，完成資料信息的查詢與下載操作，從而使勘探開發(fā)數(shù)據(jù)的利用效率得到提升，提高內(nèi)部工作的質(zhì)量水平。

同時，在進行資源數(shù)據(jù)共享平臺建設(shè)的工作中，還需要不斷加強內(nèi)部數(shù)據(jù)資料的特色化建設(shè)，在滿足資料查詢基本需求的同時，凸顯出個性化的查找方式，使服務(wù)的優(yōu)勢得到發(fā)揮[3]。例如，在中原油田在進行檔案資源平臺開發(fā)的過程中，以專業(yè)化的數(shù)據(jù)內(nèi)容作為基礎(chǔ)，對涉及到勘探、開發(fā)、測井、鉆井等多類型的知識內(nèi)容上，進行了細致的分類管理，以此提高數(shù)字平臺的基礎(chǔ)建設(shè)水平。同時，通過大量數(shù)據(jù)的科學(xué)化整理工作，對各個區(qū)域的尤其資料進行細致的整理，宗卷宗數(shù)量達到18235條之多。并在平臺的服務(wù)功能上加大建設(shè)，使其滿足應(yīng)用人員的檢索、借閱、下載、歸檔等多項使用需求，將信息的及時性、準確性、服務(wù)性條件在系統(tǒng)化平臺中發(fā)揮的淋漓盡致。

4 強化安全性管理，落實數(shù)據(jù)信息安全網(wǎng)絡(luò)建設(shè)

網(wǎng)絡(luò)信息化系統(tǒng)的構(gòu)建，必須保證安全性水平，在文件的儲存與上傳的過程中，甚至是在網(wǎng)絡(luò)化的應(yīng)用過程中，不僅要在內(nèi)部系統(tǒng)上保證安全性條件，同時在使用的安全級別上，也要進行適當?shù)墓芾砉ぷ鳎瑥亩瓜到y(tǒng)運行與數(shù)據(jù)資料的安全性的到全放位的保證。

首先，檔案信息的數(shù)字化處理，生成了一系列的電子文件資料，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中進行上傳與下載操作的過程中，必須保證局域網(wǎng)絡(luò)與互聯(lián)網(wǎng)的整體系統(tǒng)的安全性條件，防止來自外部惡意并不與黑客的攻擊，使系統(tǒng)的完整性與信息資料的安全性得到保證。例如，在實務(wù)工作中，可以通過防火墻系統(tǒng)的設(shè)定，盡可能的提高安全性水平，從而減少外部惡意文件的侵擾。同時，還可以利用身份認證系統(tǒng)，對操作人員的安全等級進行審核，并在磁盤陣列方法的輔助作用下，保證系統(tǒng)運行的安全性條件。

其次，在進行系統(tǒng)安全管理的工作中，還需制定全面的責(zé)任人管理系統(tǒng)，在充分保證崗位作用發(fā)揮的前提下，對各個層級的數(shù)據(jù)獲取進行限制，以此在嚴格的規(guī)程化管理系統(tǒng)中提高整體數(shù)據(jù)源的安全級別。在必要的前提下，可與相關(guān)崗位人員簽訂安全保密協(xié)議，以此強化信息系統(tǒng)的安全性水平，使工作人員的安全意識得到進一步的

強化。

5 總結(jié)

數(shù)字平臺的搭建，可以使檔案數(shù)據(jù)資料更好的被應(yīng)用起來，發(fā)揮出自身潛在的價值水平，并對具體的工作內(nèi)容進行有效的指導(dǎo)。同時，在數(shù)字化的資料管理中，也使油田勘探開發(fā)檔案的原有工作模式得到了實質(zhì)性的提升，更好的發(fā)揮出了效率與質(zhì)量優(yōu)勢，在實現(xiàn)自身技術(shù)手段與管理方法升級的同時，成為了保證整體行業(yè)良性發(fā)展的重要動力源泉。

參考文獻

[1]俞惠蘭.事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新與改革探討[J].宏觀經(jīng)濟管理，2017（S1）：161+163.

[2]李強.信息時代油田勘探開發(fā)研究院檔案管理工作創(chuàng)新路徑[J].中國管理信息化，2017，20（11）：135-136.

[3]董萍，李強.關(guān)于油田勘探開發(fā)研究院檔案管理工作重要性的研究[J].中國管理信息化，2017，20（11）：147-148.

作者簡介

曹春峰（1970-），男，黑龍江安達人，本科，館員，研究方向：檔案管理。