探究基層事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)代化實現(xiàn)路徑

何艷

摘 要：隨著社會不斷發(fā)展，人們對基層事業(yè)單位的檔案管理的重視程度也有很大的提升，但是在現(xiàn)在社會不斷發(fā)展的過程中，我國基層事業(yè)單位的檔案管理方式也發(fā)生很大的轉(zhuǎn)變，這就需要對基層事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)代化等方面進行全面分析，保證檔案現(xiàn)代化管理能夠在基層事業(yè)單位發(fā)展發(fā)揮更大的作用。

關(guān)鍵詞：基層事業(yè)單位；檔案管理；現(xiàn)代化；問題；實現(xiàn)路徑

檔案管理模式的改變，對于促使我國基層事業(yè)單位發(fā)展起到非常重要的作用，但是傳統(tǒng)的檔案管理模式自身還存在一些問題，針對于這一點就需要對傳統(tǒng)的檔案管理進行不斷的優(yōu)化和改善。另外在這個過程中還需要對基層事業(yè)單位的整體需求有一個全面的了解，并根據(jù)相應(yīng)了解制定合理的措施，保證基層事業(yè)單位的檔案管理現(xiàn)代化能夠更好的實現(xiàn)。

1 基層事業(yè)單位檔案管理的現(xiàn)代化

要想促使基層事業(yè)單位得到更好的發(fā)展，還需要對其自身涉及的檔案管理模式進行全面的研究。加上現(xiàn)在社會上信息化技術(shù)的不斷發(fā)展，各個企業(yè)對檔案管理的模式也逐漸改變，因此在對基層事業(yè)單位進行檔案管理的過程中，還需要對其自身的多樣化和系統(tǒng)化有一個全面的了解，保證其在基層事業(yè)單位中發(fā)揮自身最大的作用。

在對基層事業(yè)單位的檔案管理的發(fā)展趨勢進行研究中，了解到基層事業(yè)單位的檔案是從紙質(zhì)形式發(fā)展起來的，而且在不如信息化時代之后，才出現(xiàn)無紙化檔案管理。加上在目前攝影技術(shù)的不斷發(fā)展，檔案管理的方式也逐漸呈現(xiàn)縮微化管理，對促使基層事業(yè)單位發(fā)展也起到非常重要的作用。

2 基層事業(yè)單位檔案管理中存在的問題

在對基層事業(yè)單位檔案管理模式進行研究時，發(fā)現(xiàn)這種管理在實施的過程中還經(jīng)常出現(xiàn)問題，這些問題主要表現(xiàn)在三個方面，即檔案管理制度、檔案檢索速率和檔案利用率等方面。針對于這一點就需要筆者在這里對這里涉及的三方面問題進行全面分析，并根據(jù)分析結(jié)果提出有效解決措施。

1）在目前進行檔案管理的過程中，基層事業(yè)單位并沒有根據(jù)檔案自身模式制定有效的管理制度。主要表現(xiàn)在基層事業(yè)單位在發(fā)展的過程中，對檔案管理并沒有制定合理的標題，這就導(dǎo)致基層職業(yè)單位在進行檔案管理的過程中經(jīng)常出現(xiàn)序號欠缺和目錄缺失等問題，在對這種現(xiàn)象進行研究的過程中，發(fā)現(xiàn)在這個過程中還有很大一方面原因是因為檔案管理制度與基層事業(yè)單位的實際發(fā)展趨勢并不能達到全面吻合的狀態(tài)。

盡管在目前，一些基層事業(yè)道文在發(fā)展的過程中也制定了合理的檔案管理制度，但是這種管理制度往往只存在與基層事業(yè)單位的發(fā)展形式上，而對其中要求的管理層次和其他方面并沒有全面落實，也就是說在基層事業(yè)單位發(fā)展的過程中，其自身涉及的檔案管理制度并不能發(fā)揮自身最大的作用，導(dǎo)致檔案自身規(guī)范化還存在一些問題。

2）基層事業(yè)單位在進行檔案管理的過程中還需要對檔案自身檢索速率起到高度重視，但是目前基層事業(yè)單位在進行檔案管理的過程中，檔案自身進行的檢索速率還處于較為低下的水平。盡管目前各個行業(yè)在進行檔案檢索的過程中都使用合理的計算機系統(tǒng)，但是這種檢索方法本身還存在一些安全性風(fēng)險。因此在這個過程中經(jīng)常會出現(xiàn)基層事業(yè)單位檔案檢索存在問題，對促使基層事業(yè)單位發(fā)展也產(chǎn)生一定阻礙作用。針對于這一點就需要對基層事業(yè)單位自身涉及的檔案檢索起到高度重視，采取合理的方法增強檔案檢索的質(zhì)量，減少基層事業(yè)單位在發(fā)展的過程中出現(xiàn)的檔案檢索問題。

3）檔案利用效率不高。檔案在基層事業(yè)單位中具有較高的應(yīng)用價值，不僅可以幫助回顧歷史，還可以規(guī)劃未來，更加有利于基層事業(yè)單位工作的開展。所以，無論是從社會的角度，還是經(jīng)濟的角度，檔案管理都能夠有助于事業(yè)單位的發(fā)展。但是，調(diào)查反映，我國大多基層事業(yè)單位對檔案的管理工作并未予以高度的重視，因此在檔案管理工作中，也未對資源進行有效的開發(fā)與利用。

3 基層事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)代化實現(xiàn)路徑

首先需要轉(zhuǎn)變的是觀念，其次是制度，最后是方法。三者相互促進，才能使現(xiàn)代化檔案管理在基層事業(yè)單位中發(fā)揮最大的作用。

3.1 創(chuàng)新檔案管理的觀念

如上文所述，許多基層事業(yè)單位對檔案管理并沒有引起充分的重視，可見檔案管理的觀念不夠開放，因此需要在實際的工作中，轉(zhuǎn)變檔案管理的觀念，并且進行不斷地創(chuàng)新與改革，做到與時俱進，使檔案管理充分適應(yīng)社會經(jīng)濟的發(fā)展。因此，可以利用先進信息技術(shù)來完善檢索系統(tǒng)，通過計算機對檔案管理進行自動化統(tǒng)計與操作等。

3.2 創(chuàng)新檔案管理的制度

目前，檔案管理制度在很大程度上都依賴于法律法規(guī)，因此，在檔案管理中要確保檔案的完整、真實、安全以及可靠，并且創(chuàng)建新的法律制度使檔案管理更加趨向完善。

3.3 進一步規(guī)范檔案管理的方法

要從傳統(tǒng)的檔案管理走向現(xiàn)代化檔案管理模式，不僅需要積極地引進先進的信息技術(shù)，將其與檔案管理充分結(jié)合，使檔案管理不僅適應(yīng)經(jīng)濟的發(fā)展，而且使檔案管理變得更加的全面與便捷。此外，還需要輔之以先進的檔案管理設(shè)備，以進一步提高檔案管理的水平，并且使檔案管理中存在的問題能夠得到及時地解決。

不僅如此，要求基層事業(yè)單位的檔案室應(yīng)當與電子政務(wù)加強溝通與交流，使檔案管理部門專業(yè)人才業(yè)務(wù)上的優(yōu)勢能夠得到充分發(fā)揮，從而快速實現(xiàn)電子檔案管理等。同時，在檔案管理中，要求管理人員對現(xiàn)行的文件進行科學(xué)的搜集與整理，從而為基層事業(yè)單位的發(fā)展提供更加豐富的資源。

4 結(jié)束語

對檔案進行科學(xué)的現(xiàn)代化管理，是促進基層事業(yè)單位進一步發(fā)展的重要保障。因此，基層事業(yè)單位應(yīng)當創(chuàng)新檔案管理理念與管理制度，采用先進的檔案管理方法來提高檔案保存、檢索、利用等效率。本文對檔案管理現(xiàn)代化進行了解釋，并且對基層事業(yè)單位檔案管理中存在的問題提出了幾點實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的措施，以期能夠為基層事業(yè)單位檔案管理提供一點參考作用。

參考文獻

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