淺析ERP系統(tǒng)實(shí)施對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響

張瑤

摘 要：近年來(lái)，信息技術(shù)飛速發(fā)展，企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理越來(lái)越依賴信息系統(tǒng)，特別是ERP支持下的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)不僅是一種財(cái)務(wù)管理工具，它更意味著一種新型的管理思維和理念。本文分析了ERP給企業(yè)財(cái)務(wù)管理帶來(lái)的變化，并在此基礎(chǔ)上論述了ERP對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的影響。

關(guān)鍵詞：ERP系統(tǒng)；財(cái)務(wù)管理；影響

1 企業(yè)財(cái)務(wù)管理與ERP的關(guān)系

財(cái)務(wù)管理是一項(xiàng)綜合性很強(qiáng)的系統(tǒng)工程，財(cái)務(wù)管理水平的高低直接影響到企業(yè)的其他方面。企業(yè)在實(shí)施ERP系統(tǒng)后，其能夠隨時(shí)的反映財(cái)務(wù)信息，也能對(duì)企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的發(fā)生、過(guò)程及結(jié)果進(jìn)行全面的查看、記錄和控制，及進(jìn)方便反映，并可隨時(shí)更新相關(guān)的報(bào)表數(shù)據(jù)，既保證了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，提升財(cái)務(wù)管理水平，也改變了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)從事后反映生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況，提升到了實(shí)時(shí)支持企業(yè)決策的新階段。依托ERP平臺(tái)，可以進(jìn)行企業(yè)內(nèi)、外部更廣泛的資源和信息的集成，從而為企業(yè)科學(xué)決策提供服務(wù)。

2 ERP系統(tǒng)實(shí)施對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響

2.1 提高工作效率，轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)人員角色

首先，ERP中的財(cái)務(wù)模塊與一般的財(cái)務(wù)軟件不同，作為ERP系統(tǒng)的一部分，它和系統(tǒng)的其他模塊有相應(yīng)的接口，能夠相互集成，通過(guò)應(yīng)用ERP系統(tǒng)，它可將購(gòu)銷業(yè)務(wù)、往來(lái)款管理、物資出入庫(kù)管理、庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)、材料暫估處理、生產(chǎn)業(yè)務(wù)、成本和制費(fèi)歸集等業(yè)務(wù)進(jìn)行集成，可直接由業(yè)務(wù)人員過(guò)賬操作，并自動(dòng)生成會(huì)計(jì)憑證，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)一體化。這樣既能及時(shí)獲得業(yè)務(wù)信息，又可以減少財(cái)務(wù)人員錄入憑證的巨大工作量，減少了錄入工作的出錯(cuò)率，大大提高了財(cái)務(wù)人員的工作效率。

其次，ERP系統(tǒng)使企業(yè)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)主要職能由核算轉(zhuǎn)為管理，向業(yè)務(wù)方面進(jìn)行拓展。隨著這種角色的轉(zhuǎn)變，對(duì)財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)要求也會(huì)增強(qiáng)，不僅要求財(cái)務(wù)人員要具有較高的財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)，而且也要求財(cái)務(wù)人員對(duì)公司各種業(yè)務(wù)在流程要熟悉，不再是要求財(cái)務(wù)人員去核算成本，而是要求財(cái)務(wù)人員能判斷成本計(jì)算得是否正確，并對(duì)成本核算方法提出意見(jiàn)。同時(shí)要求財(cái)務(wù)人員具有較強(qiáng)的計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力、分析判斷能力、邏輯思維能力。

2.2 ERP系統(tǒng)能夠提高預(yù)算管理水平

ERP系統(tǒng)的推行改變了全面預(yù)算管理的實(shí)施環(huán)境，有利于克服傳統(tǒng)預(yù)算管理中的“信息孤島”現(xiàn)象，ERP將企業(yè)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)系聯(lián)起來(lái)，使財(cái)務(wù)、物料、質(zhì)量、生產(chǎn)、銷售等管理實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，讓預(yù)算計(jì)劃更加準(zhǔn)確、合理，也能促進(jìn)更加合理的預(yù)測(cè)、統(tǒng)籌安排企業(yè)資源，解決了傳統(tǒng)預(yù)算制定過(guò)程中信息難以集成與共享、不支持預(yù)算跟蹤、安全性差、協(xié)調(diào)性弱等缺點(diǎn)，并能有效協(xié)調(diào)各預(yù)算單位共同參與預(yù)算，預(yù)算管理效率大大提高。

ERP系統(tǒng)的功能實(shí)現(xiàn)為全面預(yù)算管理提供了技術(shù)支持。傳統(tǒng)的預(yù)算管理很難做到真正意義上的實(shí)時(shí)控制，及時(shí)對(duì)預(yù)算差異進(jìn)行分析，實(shí)時(shí)進(jìn)行預(yù)算管控受到限制。而層層匯總的實(shí)際數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)時(shí)間漫長(zhǎng)，只能是事后控制。而ERP系統(tǒng)能夠及時(shí)整合數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)信息，能實(shí)時(shí)提供全面預(yù)算管理所需要的大部分?jǐn)?shù)據(jù)，其余的數(shù)據(jù)可通過(guò)擴(kuò)展較容易地獲得。豐富的功能模塊相互結(jié)合、強(qiáng)大的數(shù)據(jù)開(kāi)發(fā)工具，有助于實(shí)現(xiàn)預(yù)算信息的及時(shí)傳遞與共享，以及提供預(yù)算分析，有助于管理層實(shí)時(shí)掌握企業(yè)的預(yù)算執(zhí)行完成情況。同時(shí)ERP系統(tǒng)對(duì)預(yù)算執(zhí)行的實(shí)時(shí)監(jiān)控和修正功能，更有利于全面預(yù)算管理職能作用的充分發(fā)揮。

2.3 ERP系統(tǒng)能夠優(yōu)化企業(yè)成本核算

隨著企業(yè)外部環(huán)境的不斷變化，企業(yè)對(duì)成本管理也不能簡(jiǎn)單的停留在傳統(tǒng)的模式下，利用現(xiàn)代化的信息工具進(jìn)行成本核算和管理已成為必然。ERP 的成本管理、物流管理和生產(chǎn)管理模塊能夠?qū)ζ髽I(yè)全部的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行成本核算和成本控制，ERP 成本管理系統(tǒng)不僅僅是一種計(jì)算工具或手段，而成為信息集成計(jì)算存儲(chǔ)的、具有信息系統(tǒng)完整性和一致性的，安全可靠的信息共享以及信息可以及時(shí)傳遞的工作環(huán)境。

ERP上線帶給成本管理的首個(gè)變革是建立了標(biāo)準(zhǔn)成本體系。目前，公司對(duì)所有物料收、發(fā)、存都采用標(biāo)準(zhǔn)成本核算，對(duì)產(chǎn)品成本在ERP系統(tǒng)里建立BOM，BOM對(duì)應(yīng)每一個(gè)產(chǎn)品成的預(yù)計(jì)領(lǐng)料物資，產(chǎn)成品所需的直接材料清單都在BOM有所體現(xiàn)，這樣成本核算對(duì)象進(jìn)一步細(xì)化，按物料編碼核算成本，產(chǎn)成品的實(shí)際成本與標(biāo)準(zhǔn)成本在產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程中就能進(jìn)行差異分析，有利于企業(yè)控制成本，增加利潤(rùn)。ERP系統(tǒng)也能適時(shí)監(jiān)控庫(kù)存物資現(xiàn)存量，采購(gòu)物資的實(shí)際采購(gòu)價(jià)格，及時(shí)了解公司各項(xiàng)大宗原材料價(jià)格等市場(chǎng)信息，促進(jìn)采購(gòu)成本降低，保證公司成本、利潤(rùn)核算更加真實(shí)、科學(xué)、準(zhǔn)確。

另外，傳統(tǒng)成本會(huì)計(jì)核算成本的方式是利用完全成本法將生產(chǎn)費(fèi)用進(jìn)行分配，但是隨著技術(shù)不斷進(jìn)步，產(chǎn)品成本中材料費(fèi)、人工費(fèi)所占的比重不斷降低，而更多的是間接生產(chǎn)費(fèi)用的分配。如果我們還是采用傳統(tǒng)一刀切的方式對(duì)間接制造費(fèi)用按照某種分配方法進(jìn)行分配，將影響成本核算的準(zhǔn)確性。因此，會(huì)計(jì)界提出了適應(yīng)新制造環(huán)境的成本核算方法即作業(yè)成本法，通過(guò)ERP進(jìn)行作業(yè)成本法核算，能夠提供更加準(zhǔn)確的各維度成本信息；改善和強(qiáng)化成本控制，促進(jìn)績(jī)效管理的改進(jìn)和完善。然而作業(yè)成本法的應(yīng)用還得依賴于企業(yè)的“作業(yè)鏈”和“價(jià)值鏈”，實(shí)施ERP系統(tǒng)后各種作業(yè)之間的關(guān)系都能夠追蹤分析，不但準(zhǔn)確地核算了企業(yè)的成本，分析成本與作業(yè)間的關(guān)系以確定各項(xiàng)作業(yè)的作業(yè)動(dòng)因，也能確認(rèn)作業(yè)的增值性，即揭示哪些作業(yè)是必需的，哪些作業(yè)是多余的，最終確定如何減少產(chǎn)品消耗作業(yè)的數(shù)量，從整體上降低作業(yè)成本和產(chǎn)品成本。

2.4 ERP系統(tǒng)能夠優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部控制

ERP系統(tǒng)是內(nèi)部控制的一種輔助手段，它為企業(yè)實(shí)施內(nèi)控提供了有效保證，具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

首先，ERP系統(tǒng)可全業(yè)務(wù)范圍實(shí)施內(nèi)控。ERP系統(tǒng)整合企業(yè)內(nèi)部主要的內(nèi)控流程，包括財(cái)務(wù)、資產(chǎn)、項(xiàng)目、銷售、生產(chǎn)維護(hù)、采購(gòu)、物料、發(fā)運(yùn)等內(nèi)控流程，在ERP實(shí)施過(guò)程中把各業(yè)務(wù)流程的控制點(diǎn)在系統(tǒng)中進(jìn)行設(shè)置，包括經(jīng)手、審批和授權(quán)等，有效的提升了企業(yè)內(nèi)控管理水平。

其次，ERP系統(tǒng)可全業(yè)務(wù)過(guò)程實(shí)施內(nèi)控。業(yè)務(wù)發(fā)生前，預(yù)算控制將企業(yè)的整體目標(biāo)中分解為明確的控制標(biāo)準(zhǔn)和具體的控制項(xiàng)目。業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)，業(yè)務(wù)操作控制自動(dòng)拒絕不符合規(guī)范的操作步驟，對(duì)不符合規(guī)范的業(yè)務(wù)操作進(jìn)行否決或提請(qǐng)授權(quán)。業(yè)務(wù)發(fā)生后，數(shù)據(jù)分析控制能把異常情況及時(shí)提交給相關(guān)的監(jiān)控部門(mén)。

再次，ERP系統(tǒng)還可以有效彌補(bǔ)人工控制的缺陷。通過(guò)軟件系統(tǒng)實(shí)施控制，可以克服人為因素的干擾。同時(shí)，系統(tǒng)能夠留下每次操作的痕跡，借此對(duì)內(nèi)控管理人員實(shí)施再監(jiān)督。