淺談大數(shù)據(jù)背景下的電子信息檔案管理

王敏

摘 要：伴隨著物聯(lián)網(wǎng)、云計算等信息技術(shù)的形成和發(fā)展，大數(shù)據(jù)對現(xiàn)代檔案管理工作產(chǎn)生了巨大的挑戰(zhàn)，為了適應(yīng)大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展要求，在電子信息檔案管理的實踐過程中，檔案管理部門需要全面優(yōu)化檔案管理方式，不斷提升檔案管理水平，綜合性優(yōu)化檔案管理的整體質(zhì)量，實現(xiàn)檔案管理的創(chuàng)新化和科學(xué)化，促進(jìn)檔案管理工作持續(xù)、健康的發(fā)展。本文主要針對大數(shù)據(jù)背景下的電子信息檔案管理進(jìn)行簡要分析。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)；背景下；電子信息；檔案管理

1 大數(shù)據(jù)背景下電子信息檔案管理的重要性

1.1 保障企事業(yè)單位的信息安全

電子信息檔案中必然會包括關(guān)于企事業(yè)單位的重要信息，有不少信息還具有高度的法律效力，如若丟失或損壞，將會直接影響企事業(yè)單位機構(gòu)的正常運轉(zhuǎn)，造成非常不良的社會影響，因此，開展有效的電子信息檔案管理工作是非常有必要的。

1.2 有利于我國各行各業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展

電子信息檔案管理工作旨在保存重要的電子信息檔案信息，這些信息有時會影響我國各行各業(yè)的發(fā)展?fàn)顟B(tài)和發(fā)展方向，因此，開展科學(xué)、高效的電子信息檔案管理工作，將有利于我國各行各業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展。

1.3 保護公民信息，保障社會安定

現(xiàn)在公民的大部分信息都是按電子信息檔案的形式存儲在計算機中，這些信息常常關(guān)乎公民的隱私，一旦外泄將會給公民造成非常大的困擾和不便，一些不法分子也可以借用公民信息實施違法犯罪活動，不利于社會的和諧、穩(wěn)定發(fā)展，因此，開展有效的電子信息檔案管理工作是非常有必要的。

2 大數(shù)據(jù)背景下電子信息檔案管理中存在的問題

在大數(shù)據(jù)背景下，電子信息檔案具有非常重要的作用，檔案管理應(yīng)該順應(yīng)時代發(fā)展的潮流，全面提升檔案管理水平，積極優(yōu)化檔案管理效益，綜合性提升檔案管理的整體質(zhì)量。在大數(shù)據(jù)背景下，電子信息檔案管理中還存在著比較明顯的問題，這在一定程度上制約著檔案管理整體效益和水平?；诖?，在大數(shù)據(jù)背景下，檔案管理部門必須制定檔案管理的方法，積極更新管理理念，全面創(chuàng)新管理方法。一方面，在大數(shù)據(jù)背景下，電子信息檔案管理中缺乏科學(xué)完善的管理制度。特別是在檔案管理信息化的大趨勢下，由于缺乏完善全面的管理制度，這就使得檔案管理部門，難以實現(xiàn)對電子檔案信息的充分利用，造成一些電子檔案資源被限制，難以發(fā)揮其應(yīng)有的作用。同時，在電子信息檔案管理實踐中，受經(jīng)濟條件的制約，檔案管理的信息化建設(shè)步伐比較緩慢，與大數(shù)據(jù)背景下的行業(yè)發(fā)展需要還有一定距離。另一方面，在大數(shù)據(jù)背景下，電子信息檔案管理具有非常關(guān)鍵的作用，也需要先進(jìn)管理理念的支撐。但當(dāng)前檔案管理理念比較落后，很多重要檔案進(jìn)行電子歸檔后，管理人員錯誤地將其進(jìn)行封閉處理，以保證檔案的私密性。但電子檔案管理的目的，就在于全面提升檔案的利用率，全面優(yōu)化檔案的功能和使用價值。還有不少檔案管理者，技術(shù)素養(yǎng)不足，缺乏對電子檔案的科學(xué)防護，尤其是對于一些新型的檔案訪問行為等，缺乏科學(xué)的鑒別，這在一定程度上也容易影響檔案管理的整體質(zhì)量。此外，在大數(shù)據(jù)背景下，電子信息檔案管理的利用率并不高。按照傳統(tǒng)的電子信息檔案管理流程，應(yīng)該是全方位的檔案利用與管理。但在大數(shù)據(jù)背景下，電子信息檔案管理應(yīng)該實現(xiàn)檔案的開發(fā)與利用，只有這樣，才能全面提升檔案的整體應(yīng)用價值。

3 大數(shù)據(jù)背景下電子信息檔案管理的創(chuàng)新途徑

在大數(shù)據(jù)背景下，電子信息檔案管理的創(chuàng)新，應(yīng)該注重從管理制度、管理理念、技術(shù)素養(yǎng)等方面來實施全面創(chuàng)新，以綜合性提升電子信息檔案管理的整體水平，全面優(yōu)化電子信息檔案的利用價值。

3.1 優(yōu)化檔案管理信息流程，提升檔案管理的服務(wù)水平

在大數(shù)據(jù)背景下，電子信息檔案管理應(yīng)該全面以信息技術(shù)為基準(zhǔn)，不斷提升檔案管理的信息化水平，全面優(yōu)化檔案管理的信息流程，綜合性提升電子信息檔案的整體質(zhì)量。一方面，在電子信息檔案管理實踐中，應(yīng)該積極構(gòu)建完善科學(xué)的檔案管理系統(tǒng)，實現(xiàn)電子檔案的分類歸檔、快速共享和及時應(yīng)用，實現(xiàn)檔案管理中不同節(jié)點與信息技術(shù)的高效融合。另一方面，在電子信息檔案的管理實踐中，檔案管理部門還應(yīng)該優(yōu)化檔案管理流程，全面提升檔案管理的技術(shù)水準(zhǔn)?？茖W(xué)的檔案管理流程，能夠為檔案管理指引方向，從電子信息檔案的篩選、整合、錄入、分類、提取、應(yīng)用等方面，綜合優(yōu)化檔案利用率，全面提升電子信息檔案的服務(wù)水平。

3.2 優(yōu)化檔案管理技術(shù)支持，提升檔案管理的技術(shù)思維

在大數(shù)據(jù)背景下，電子信息檔案的管理，無法脫離完善的技術(shù)支持，也無法擺脫科學(xué)的技術(shù)思維，只有注重這兩方面的能力優(yōu)化，才能綜合性提升檔案管理的整體水平。一方面，檔案管理部門應(yīng)該結(jié)合檔案管理的實踐，全面優(yōu)化技術(shù)條件，及時更新技術(shù)水平，以更優(yōu)良的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)來服務(wù)于檔案管理工作。在大數(shù)據(jù)背景下，檔案管理部門傳統(tǒng)的技術(shù)條件，已經(jīng)無法適應(yīng)檔案管理工作的整體實踐。因此，檔案管理部門必須全面提升技術(shù)水平，積極更新技術(shù)支持條件，以迎合時代發(fā)展的需求。另一方面，在電子信息檔案的管理實踐中，檔案管理部門還需要全面優(yōu)化技術(shù)思維。傳統(tǒng)的檔案管理過于注重電子檔案的管理功能，淡化了電子檔案的開發(fā)與應(yīng)用。在大數(shù)據(jù)時代背景下，電子信息檔案無論是種類，還是數(shù)量都得到了較大程度的拓展。因此，在電子信息檔案的管理實踐中，檔案管理部門必須優(yōu)化技術(shù)思維，以檔案的開發(fā)和利用為基準(zhǔn)點，全面豐富和拓展檔案管理的功能，突出檔案的指導(dǎo)、指示，甚至反饋與決策功能。

3.3 優(yōu)化電子信息檔案的共享，搭建數(shù)字化平臺

在大數(shù)據(jù)背景下，電子信息檔案的管理，離不開共享平臺的構(gòu)建。基于此，檔案管理部門應(yīng)該積極優(yōu)化電子信息檔案的共享，全面搭建數(shù)字化平臺。一方面，在檔案管理實踐中，檔案管理部門應(yīng)該優(yōu)化檔案管理模式，尤其是拓寬檔案利用渠道，以提升電子信息檔案的共享程度。另一方面，在大數(shù)據(jù)背景下，檔案管理部門更要搭建數(shù)字化平臺，以統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)、完善的流程、細(xì)致的分類，來做好資源共享、互通互用。

3.4 組建高水平的檔案管理團隊，注重管理方法的科學(xué)化

高水平的檔案管理團隊是提高管理效率和質(zhì)量的最重要的保障，在電子信息檔案管理工作的未來發(fā)展中，始終堅持“以人才為本”的管理理念，注重人才管理的價值，是注重管理方法的科學(xué)化，讓管理工作更高效、更便捷、更安全、更人性化的重要保障。新時期，電子信息檔案管理工作要有新面貌，組建高水平的檔案管理團隊，從而發(fā)揮檔案管理方法、設(shè)備、過程的最大作用，是電子信息檔案管理的重要的創(chuàng)新路徑。

3.5 電子信息檔案管理工作中應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)

大數(shù)據(jù)技術(shù)即是可以高效、準(zhǔn)確處理海量數(shù)據(jù)的技術(shù)，是現(xiàn)代科技發(fā)展的重要產(chǎn)物，如今，越來越多的行業(yè)中都引入了大數(shù)據(jù)技術(shù)，借此管理海量數(shù)據(jù)并分析重要信息。大數(shù)據(jù)技術(shù)作為新型的數(shù)據(jù)管理技術(shù)，已經(jīng)成為提升我國數(shù)據(jù)管理水平的重要力量，與時俱進(jìn)的引入大數(shù)據(jù)技術(shù)，借此管理海量的電子信息檔案，可以在很大程度上節(jié)約人力物力，提升管理效率。4結(jié)束語

綜上所述，新時代下再運用傳統(tǒng)的電子信息檔案管理手段顯然已不太合適，隨著電子信息檔案資料越來越多，其管理壓力也越來越大，因此必須要采用現(xiàn)代化的管理理念、模式和方法，在大數(shù)據(jù)背景下不斷探尋電子信息檔案管理的創(chuàng)新路徑，才是推動電子信息檔案管理工作穩(wěn)定發(fā)展的重要助力。

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