淺析廣播電視干部人事檔案信息化管理的措施

王鵬程

摘 要：隨著現(xiàn)代信息技術的日趨發(fā)展，檔案管理的信息化建設也基本普及。那么，在這樣一個互聯(lián)網(wǎng)+的時代背景下，如何做好干部人事檔案信息化管理，是我們廣播電視人力資源管理中的一項重要工作。本文針對廣播電視干部人事檔案信息化管理中遇到的問題，從信息化管理的意識、制度、能力入手，以進一步把現(xiàn)代信息技術廣泛應用到干部人事檔案管理中，為廣播電視干部人事檔案信息化管理提供可靠保證。

關鍵詞：廣播電視；人事檔案；信息化管理

黨的十八大以來，加強了對干部的從嚴管理，重點是對干部人事檔案管理從嚴。傳統(tǒng)的干部人事檔案管理方式面臨的挑戰(zhàn)越來越嚴峻，為了切實貫徹落實好黨中央對干部人事檔案管理的要求，充分發(fā)揮干部人事檔案工作在互聯(lián)網(wǎng)+時代背景下的重要作用，把現(xiàn)代信息技術的廣泛應用，用在廣播電視干部人事檔案管理中來，以進一步促進干部人事檔案工作的信息化管理。

1 廣播電視干部人事檔案信息化管理的問題

1.1 信息化管理的意識不夠

一是思想固化程度深。在廣播電視行業(yè)里，從事檔案管理工作的同志傳統(tǒng)思想固化嚴重，對干部人事檔案的信息化管理缺乏認識，沒有把新時代干部人事檔案信息化建設擺在重要位置。二是外部環(huán)境影響大。廣播電視事業(yè)受新的經(jīng)濟形勢影響和新媒體的沖擊，大量精力用在了事業(yè)本身的發(fā)展上，存在顧此失彼現(xiàn)象，導致了對人事檔案管理重視不夠。三是現(xiàn)行技術手段差。從事檔案管理工作的同志對干部人事檔案信息化管理業(yè)務不熟悉，年長的檔案管理工作者對紙質(zhì)檔案的管理方式特別熟悉，但對信息化管理了解不多、認識不深；而年輕的檔案管理人員僅僅對計算機應用相對熟悉，對檔案管理的相關環(huán)節(jié)卻了解不多，既沒有受過系統(tǒng)培訓，更沒有經(jīng)過專業(yè)學習。這些問題阻礙了干部人事檔案信息化管理工作的創(chuàng)新發(fā)展，甚至停止不前。

1.2 信息化建設的針對性不強

一是與信息化系統(tǒng)的結合度不高，沒有結合事業(yè)體制下的廣播電視干部人事檔案管理實際，沒有針對廣播電視行業(yè)特點、業(yè)務流程、管理特色進行量身制定和二次開發(fā)。二是信息化系統(tǒng)的操作性不強。在部分廣播電視行業(yè)里，即便實現(xiàn)了干部人事檔案信息化管理，沒有充分運用大數(shù)據(jù)、人工智能等現(xiàn)代科技手段的“先天優(yōu)勢”，對信息系統(tǒng)進行智能化、精細化打造，導致其功能運用還比較原始、比較粗糙。三是信息化系統(tǒng)的適用性不強。當前的信息化系統(tǒng)比較適用于文書檔案的使用，而科技檔案的使用性則較差，自動分析研判能力不足，得不到全面充分的利用。四是信息化系統(tǒng)的互動性不強。目前的信息化系統(tǒng)還處于單機操作的初級階段，沒有實現(xiàn)網(wǎng)絡化、智能化，與員工之間的互聯(lián)互通也不健全，還有待進一步開發(fā)與完善。

1.3 信息化數(shù)據(jù)的安全性不高

雖然各行各業(yè)正在進入大數(shù)據(jù)、云服務時代，但廣播電視干部人事檔案信息化數(shù)據(jù)管理的安全保障，主要依靠內(nèi)部數(shù)據(jù)庫設置的密碼和防火墻，現(xiàn)行技術不能全面、有效地保障數(shù)據(jù)安全，防范能力還不強，仍然存在被攻擊的風險。

2 廣播電視干部人事檔案信息化管理的措施

現(xiàn)代信息技術對促進廣播電視干部人事檔案實現(xiàn)信息化的作用重大，為了進一步提升干部人事檔案信息化管理水平，應從以下幾方面入手：

2.1 增強信息化管理意識

一是增強檔案意識。進一步學習掌握干部人事檔案工作的基本政策，組織大家開展《檔案法》等相關法規(guī)文件的學習討論活動，并結合廣播電視發(fā)展實際，提出廣播電視干部人事檔案工作的信息化改革方案，強化大家自覺主動參與檔案管理的意識。二是增強科技意識。在互聯(lián)網(wǎng)+時代，要不斷強化信息化意識、大數(shù)據(jù)意識和云服務意識，在加快檔案由傳統(tǒng)手工作坊式管理向現(xiàn)代人工智能、大數(shù)據(jù)、“中央廚房”式的信息化管理轉變是至關重要的，要脫離重管、輕用的紙質(zhì)管理方式，變“封閉”為“開放”，進一步提高廣播電視干部人事檔案管理同志對計算機應用的基本技能。三是增強安全意識。信息技術使檔案管理更高效快捷，同時也會產(chǎn)生一定的安全隱患。這就要求我們要嚴格界定資料的密級程度，并建立廣播電視干部人事檔案信息安全應急機制，健全數(shù)據(jù)備份系統(tǒng)。同時，必須做好防潮、防高溫、防輻射、防病毒工作，加強廣播電視干部人事檔案信息化管理的安全保障研究，及時做好備份，切實把系統(tǒng)維護好、防患好，進一步提高信息化改建后的安全性和可靠性。

2.2 完善信息化管理制度

目前，國家檔案局已經(jīng)成立了全國檔案信息化工作領導小組，為了保證廣播電視干部人事檔案信息化管理取得成效，就必須制定信息化工作管理規(guī)劃，建立健全信息化管理的各項規(guī)章制度，使廣播電視干部人事檔案信息化工作有章可循。一是抓好基礎建設制度化。基礎是從干部人事紙質(zhì)檔案的收集、整理、入檔開始，再到信息化處理、分類、入庫、分析、查詢、安全、保障等各個紙質(zhì)管理和信息化管理環(huán)節(jié)，都應該建立完善的機制體制，確保建檔有依據(jù)、整理有規(guī)矩、分析有數(shù)據(jù)、查詢有實據(jù)。二是抓好系統(tǒng)管護制度化。檔案信息系統(tǒng)的設計開發(fā)、優(yōu)化升級、信息維護、安全保障等環(huán)節(jié)，也應該建立科學完備和全面系統(tǒng)的方案，以確保執(zhí)行過程中的順暢有序。三是抓好系統(tǒng)應用制度化。重點是信息化系統(tǒng)的互聯(lián)互通制度化管理，方便與下屬單位及員工間信息暢通，實現(xiàn)互聯(lián)互通。通過完善信息化管理制度，以進一步增強廣播電視干部人事檔案信息化發(fā)展能力、提高檔案信息化應用水平、優(yōu)化檔案信息化管理環(huán)境，為廣播電視干部人事檔案信息化管理提供制度保障，推動廣播電視事業(yè)產(chǎn)業(yè)全面發(fā)展。

2.3 提高信息化管理能力

一是提高政治鑒別力。由于廣播電視是黨的喉舌，其干部人事檔案的重要性不言而喻，為有效防止敵對勢力的侵入，尤其對目前網(wǎng)絡碎片化、多樣化信息的處理與把控尤為關鍵，廣播電視干部人事檔案工作人員在檔案建設和管理中承擔著十分重要的責任，只有不斷提高其政治思想覺悟和職業(yè)道德修養(yǎng)，切實增強堅定的政治責任感、政治敏銳性和政治鑒別力。二是提高工作執(zhí)行力。黨的十九大提出黨領導一切，廣播電視干部人事檔案管理工作也必須服從黨的領導、執(zhí)行黨的決議、聽從黨的指揮，嚴格按照上級組織要求，結合廣播電視行業(yè)實際，結合檔案信息化管理實際，加強干部人事檔案的規(guī)范管理，嚴格按照檔案信息化的標準執(zhí)行。三是提高專業(yè)適應力。隨著信息時代、大數(shù)據(jù)時代和人工智能時代的步伐的加快，對每位檔案工作者在業(yè)務素質(zhì)上提出了更高的要求，既要加強專業(yè)知識學習，還要拓寬自己的計算機應用能力，利用信息化、數(shù)字化管理手段來管理干部人事檔案信息，只有熟練掌握了檔案管理專業(yè)知識和現(xiàn)代信息技術，才充分發(fā)揮檔案信息化平臺的潛力，進一步促進廣播電視事業(yè)的發(fā)展。

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