淺談大數(shù)據(jù)時(shí)代中職學(xué)校檔案信息化建設(shè)的路徑

摘 要：伴隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展，云計(jì)算模式在檔案管理中的應(yīng)用變得越來越廣泛，對(duì)中職院校傳統(tǒng)檔案信息管理造成了巨大的挑戰(zhàn)，在此催動(dòng)下中職學(xué)校的信息化管理的發(fā)展腳步越來越快。本文主要針對(duì)以大數(shù)據(jù)時(shí)代為背景研究了中職學(xué)校在檔案信息化建設(shè)領(lǐng)域的路徑，希望可以為中職學(xué)校檔案信息化建設(shè)提供參考意見。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)時(shí)代；中職學(xué)校；檔案建設(shè)；信息化

目前，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展十分的迅速，并且計(jì)算機(jī)技術(shù)也得到了廣泛的應(yīng)用，因此為中職學(xué)校的信息化管理模式提供了技術(shù)支持，為中職學(xué)校大量的教學(xué)檔案提供了載體，紙質(zhì)化檔案迅速被電子化檔案所代替。在大數(shù)據(jù)時(shí)代的背景之下，建立健全數(shù)字化校園理念逐漸受到廣泛的重視，因此如何做到在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景之下更好的進(jìn)行中職學(xué)校檔案信息化建設(shè)是當(dāng)前中職學(xué)校需要重點(diǎn)思考的問題。

1 大數(shù)據(jù)時(shí)代中職學(xué)校檔案信息化建設(shè)的必要性

在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景之下進(jìn)行中職學(xué)校檔案信息化建設(shè)是必然要求，并且伴隨著近幾年來教育改革的不斷進(jìn)行，現(xiàn)代信息化技術(shù)逐漸融入到教學(xué)中去，如此便使得目前在中職學(xué)校中需要處理的信息量是非常龐大的，同時(shí)對(duì)教育形式的改革也提出了更高的要求，教務(wù)系統(tǒng)軟件在學(xué)校中也得到了廣泛的應(yīng)用。因?yàn)樵趯W(xué)校中教學(xué)檔案信息是非常龐大的，所以說對(duì)這些檔案進(jìn)行采集和處理的時(shí)候?qū)τ诙嗝襟w水平以及信息技術(shù)都提出了更高的要求，在這樣的條件之下如何做到高效的處理檔案信息數(shù)據(jù)是需要重點(diǎn)考慮的問題，同時(shí)也是實(shí)現(xiàn)校園信息化建設(shè)的必要條件。在大數(shù)據(jù)時(shí)代到來之后，信息技術(shù)在各個(gè)領(lǐng)域都得到了廣泛的應(yīng)用，對(duì)于中職學(xué)校來說對(duì)信息化技術(shù)的應(yīng)用應(yīng)該有更高的要求，在此基礎(chǔ)之上實(shí)現(xiàn)電子檔案標(biāo)準(zhǔn)化的充分利用，只有如此才能夠保證中職學(xué)校檔案信息化建設(shè)更加的科學(xué)、合理、高效，這是對(duì)檔案的價(jià)值全面展示的需求。在中職學(xué)校中檔案信息資源的價(jià)值是非常大的，通過現(xiàn)代化信息處理模式將所有的信息數(shù)字化建立學(xué)校專屬的信息資源庫，并且通過網(wǎng)絡(luò)搜索功能可以迅速找到所需要的檔案資源，大大節(jié)省了翻找實(shí)體檔案的時(shí)間，并且操作過程也大大的簡(jiǎn)化，不再繁瑣。

2 大數(shù)據(jù)時(shí)代中職學(xué)校檔案信息化建設(shè)技術(shù)層面路徑分析

1）防火墻保障。大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來我們需要面對(duì)錯(cuò)綜復(fù)雜的信息，每時(shí)每刻都在系統(tǒng)之中，所以說有效的防火墻設(shè)置可以在一定程度上規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。當(dāng)前在中職學(xué)校所采用的設(shè)備通常是模塊化路由交換設(shè)備，因此在進(jìn)行防火墻的設(shè)置的時(shí)候可以直接進(jìn)行，對(duì)于相關(guān)部門來說防火墻的設(shè)置應(yīng)該給予高度的重視，同時(shí)對(duì)于控制要求也要及時(shí)的向網(wǎng)絡(luò)信息中心提出。同時(shí)在各個(gè)設(shè)備終端以及服務(wù)器也應(yīng)該設(shè)置相應(yīng)的防火墻軟件，訪問限制策略也要做到嚴(yán)格的限制。

2）制定信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)訪問策略。在進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)訪問策略的制定于完善過程中一定要做到充分的結(jié)合實(shí)際情況，在劃分子網(wǎng)之后對(duì)子網(wǎng)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)控制。同時(shí)為了防止在進(jìn)行十字花采集處理的過程之中出現(xiàn)文件流失的情況發(fā)生，需要對(duì)子網(wǎng)劃分進(jìn)行進(jìn)一步的處理，保證數(shù)字化加工處理設(shè)備可以在同一子網(wǎng)中，隔離策略也需要重新

設(shè)定。

3）數(shù)據(jù)層安全策略。在進(jìn)行數(shù)據(jù)庫管理的時(shí)候可以采用最小權(quán)限管理策略，同時(shí)在該過程進(jìn)行的時(shí)候需要對(duì)數(shù)據(jù)庫的訪問進(jìn)行加密，并且對(duì)所有的數(shù)據(jù)都進(jìn)行自動(dòng)備份處理，讓計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息可以得到更加安全的保障。當(dāng)前在學(xué)校中所使用的IP地址是固定的，所以在進(jìn)行操作的時(shí)候不僅需要通過管理系統(tǒng)對(duì)檔案管理人員的訪問進(jìn)行授權(quán)，同時(shí)對(duì)于其所訪問的IP也應(yīng)該做到有效的控制。

4）辦公自動(dòng)化系統(tǒng)于檔案管理系統(tǒng)的技術(shù)對(duì)接。辦公自動(dòng)化系統(tǒng)和檔案管理系統(tǒng)之間的聯(lián)系是十分密切的，兩者之間的檔案信息資源在很大程度上可以進(jìn)行整合，推動(dòng)了檔案一體化進(jìn)程的加快。在進(jìn)行兩者之間的對(duì)接的時(shí)候應(yīng)該著手全局進(jìn)行工作，在進(jìn)行資源劃分的時(shí)候相關(guān)領(lǐng)域資源在一個(gè)管理體系中，并對(duì)每一個(gè)管理體系都配套完善的工作制度和方法。如此在很大程度上改善了文件管理和檔案管理之間的對(duì)立關(guān)系，大大提高了工作效率，減少了無用功。并且實(shí)現(xiàn)兩個(gè)系統(tǒng)的有效對(duì)接也可以更方便進(jìn)行系統(tǒng)優(yōu)化控制平臺(tái)的建設(shè)，最大程度上對(duì)電子文件的真實(shí)性以及完整性做出了保證。

5）信息檢索技術(shù)。在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景之下使用傳統(tǒng)的信息檢索工具已經(jīng)無法滿足當(dāng)前資源開發(fā)和利用的要求，因此研究如何更好的做好高效的完成檔案管理工作有效的信息檢索工具是必不可少的，也是目前重點(diǎn)研究?jī)?nèi)容之一。在進(jìn)行信息檢索工具的研究中需要秉持的兩個(gè)原則就是一方面要做到全面、準(zhǔn)確、快捷，而另一方面要做到有效控制成本、方便操作。目前在計(jì)算機(jī)領(lǐng)域中比較常見的信息檢索技術(shù)有布爾檢索、詞位檢索、限定檢索等，在進(jìn)行具體應(yīng)用的時(shí)候應(yīng)該分析學(xué)校的檔案管理的實(shí)際情況以及特點(diǎn)來決定采用何種方式進(jìn)行。

6）數(shù)字檔案的信息安全。在進(jìn)行檔案資源的開發(fā)利用的時(shí)候確保數(shù)字檔案信息的安全是非常重要的，當(dāng)前在中職學(xué)校中在進(jìn)行數(shù)字檔案接收的時(shí)候主要采取的方式有兩種，一種是通過存儲(chǔ)介質(zhì)，而另一個(gè)是通過檔案網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)進(jìn)行移交，所以說在進(jìn)行管理的時(shí)候應(yīng)該做到進(jìn)行兩套備份，保證物理安全的同時(shí)也要保證內(nèi)容的安全。

3 大數(shù)據(jù)時(shí)代中職學(xué)校信息化建設(shè)管理層面路徑分析

1）檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理。確定標(biāo)準(zhǔn)化管理模式，在中職學(xué)校的業(yè)務(wù)工作發(fā)展過程中可以實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一協(xié)調(diào)，這也是目前在進(jìn)行檔案管理的時(shí)候需要重點(diǎn)完成的任務(wù)，實(shí)際上和普通高校相比較而言，中職學(xué)校在信息化管理方面起步比較晚，直到近幾年才初步取得應(yīng)用效果，因此在大數(shù)據(jù)時(shí)代到來之前需要將中職學(xué)校信息化管理實(shí)現(xiàn)更加的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，并且對(duì)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化工作做好相關(guān)宣傳和培訓(xùn)，鞏固信息化建設(shè)的成果，保證檔案信息化建設(shè)可以順利進(jìn)行。

2）檔案管理硬件的物質(zhì)保障。大數(shù)據(jù)時(shí)代背景之下我們所需要面對(duì)的信息越來越多，對(duì)整個(gè)信息領(lǐng)域造成了極大的沖擊，中職學(xué)校在這種背景之下更加需要完善的物質(zhì)保障來確保檔案信息管理的順利進(jìn)行。和普通高校相比，中職學(xué)校的信息化發(fā)展雖然相對(duì)比較落后，但是配套設(shè)施的發(fā)展是比較完全的，為信息檔案工作提供了必要的設(shè)備支持，實(shí)現(xiàn)了信息化建設(shè)的基本要求，但是在未來發(fā)展中還是需要高度的重視。

3）檔案人員的素質(zhì)層面。在中職學(xué)校中檔案管理工作部門通常被認(rèn)作為教學(xué)輔助部門，所以說在中職學(xué)校中和教師以及其他的行政管理方面的工作人員相比較，從事檔案管理的工作人員的職業(yè)聲望沒有很強(qiáng)，因此職業(yè)榮辱感也沒有很好的建立，在中職學(xué)校中比較容易被忽視，所以說在信息檔案建設(shè)中為了保證該工作的順利進(jìn)行，檔案隊(duì)伍穩(wěn)定、工作效率能夠大幅提升在管理機(jī)制上應(yīng)該做出相應(yīng)的調(diào)整，提升相關(guān)工作人員的職業(yè)聲望以及職業(yè)成就感，這對(duì)檔案信息管理有著極大的促進(jìn)作用。

4 總結(jié)

綜上所述，在大數(shù)據(jù)時(shí)代中職學(xué)校進(jìn)行信息化檔案建設(shè)是一項(xiàng)非常有意義的事業(yè)，所以我們應(yīng)該給與足夠的重視。當(dāng)前在中職學(xué)校中檔案信息化建設(shè)已經(jīng)初步取得成果，但是仍然存在諸多問題需要改進(jìn)，所以在未來的發(fā)展過程中做好相關(guān)管理工作，高效利用現(xiàn)代科技，充分挖掘檔案資源的價(jià)值，讓中職學(xué)校的檔案資源信息層面得以更好的提升。

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作者簡(jiǎn)介

陳偉珊（1974-），女，廣東省潮州市，本科，檔案專業(yè)館員，廣東省潮州市高級(jí)技工學(xué)校。