高?？蒲泄芾硐到y(tǒng)的設(shè)計與實(shí)現(xiàn)

吳代文

(渭南師范學(xué)院 教育科學(xué)學(xué)院，渭南 714099)

0 引言

隨著國家和政府相關(guān)部門對高?？蒲薪?jīng)費(fèi)的投入不斷加大，高校以科研項(xiàng)目帶動學(xué)科建設(shè)，提高學(xué)校競爭力的意識日益增強(qiáng)。各高校每年獲批項(xiàng)目數(shù)量比較多，每個研究項(xiàng)目的周期比較長，科研管理部門管理難度大，對項(xiàng)目的研究過程和科研經(jīng)費(fèi)的使用情況缺乏有效監(jiān)督，科研人員套取和挪用科研經(jīng)費(fèi)的事情時有發(fā)生[1]。

為了減少科研管理人員的工作量，提高科研服務(wù)水平，增強(qiáng)科研管理服務(wù)的信息化水平，實(shí)現(xiàn)科研管理的公開透明。同時方便科研管理人員及時了解項(xiàng)目進(jìn)度，經(jīng)費(fèi)使用情況和項(xiàng)目結(jié)題情況等重要信息。高校科研管理急需信息化管理軟件的參與，因此開發(fā)一個高校科研服務(wù)平臺就很有必要，也有很好的社會需求[2]。

1 系統(tǒng)功能和業(yè)務(wù)流程

本科研管理系統(tǒng)主要使用人員有普通教師、項(xiàng)目主持人、管理員、財務(wù)報賬人員和審計人員等[3]。

普通教師能夠?yàn)g覽平臺發(fā)布的公共信息，如本校的科研人員，科研項(xiàng)目，科研成果和科研制度等。

項(xiàng)目主持人需要登錄本平臺添加自己的科研項(xiàng)目，預(yù)算和報銷等。項(xiàng)目主持人權(quán)限有：添加項(xiàng)目、管理項(xiàng)目、修改個人信息、添加項(xiàng)目預(yù)算和添加項(xiàng)目報銷等。

管理員主要負(fù)責(zé)項(xiàng)目、預(yù)算和報銷等的審核工作以及一些數(shù)據(jù)字典的維護(hù)。管理員的主要權(quán)限有：項(xiàng)目管理、預(yù)算管理、報銷管理、統(tǒng)計科研成果和預(yù)算名稱管理等。

財務(wù)報賬人員主要負(fù)責(zé)報賬工作，功能相對比較單一。

審計人員主要負(fù)責(zé)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用情況的審計工作，功能也比較單一。

該科研服務(wù)平臺的總體模塊結(jié)構(gòu)如圖1所示。

圖1 平臺總體模塊結(jié)構(gòu)圖

項(xiàng)目主持人從注冊到項(xiàng)目結(jié)題的各個環(huán)節(jié)都需要經(jīng)過管理員的審核，項(xiàng)目主持人注冊后需要經(jīng)過管理員審核后才能登陸，防止惡意用戶注冊。主持人注冊后可以錄入項(xiàng)目，錄入的項(xiàng)目需要管理員的審核后才可以添加預(yù)算。主持人添加預(yù)算后需要管理員的審核后才可以添加報銷，且審核通過的預(yù)算是不能再修改了。主持人添加報銷申請后需要管理員的審核，審核通過后財務(wù)人員才可以報銷，且審核通過的報銷申請也是不能再修改了。主持人提交結(jié)題申請需要管理員的審核，審核通過后才能結(jié)題。系統(tǒng)總體業(yè)務(wù)流程如圖2所示。

圖2 系統(tǒng)總體業(yè)務(wù)流程

2 系統(tǒng)設(shè)計與實(shí)現(xiàn)

本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫采用ACCESS，數(shù)據(jù)表主要有用戶表、項(xiàng)目表、項(xiàng)目預(yù)算表和項(xiàng)目報銷表，表的結(jié)構(gòu)如表1-表4所示[4]。

表1 用戶表的表結(jié)構(gòu)

本系統(tǒng)采用的編程技術(shù)是HTML+ASP+VBScript+JQuery，利用HTML顯示系統(tǒng)外觀，利用ASP+VBScript負(fù)責(zé)連接和訪問ACCESS數(shù)據(jù)庫，并從數(shù)據(jù)庫中查詢顯示數(shù)據(jù)，同時可以對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行增加、修改和刪除等操作。利用JQuery優(yōu)化HTML文檔操作、事件處理、動畫設(shè)計和Ajax交互，從而獲得更好的用戶體驗(yàn)，系統(tǒng)運(yùn)行在B/S環(huán)境下，通過瀏覽器訪問即可使用[5]。

3 項(xiàng)目主持人使用系統(tǒng)流程

項(xiàng)目主持人使用系統(tǒng)的大致流程為：注冊用戶→登錄→錄入項(xiàng)目→添加項(xiàng)目預(yù)算→添加項(xiàng)目報銷。

(1) 注冊界面如圖3所示。

(2) 登錄界面如圖4所示。

(3) 登錄系統(tǒng)的用戶會進(jìn)入項(xiàng)目列表，如圖5所示。

需要注意的是，初次注冊登錄的用戶沒有項(xiàng)目信息，項(xiàng)目信息可以自行添加。

表2 項(xiàng)目表的表結(jié)構(gòu)

表3 項(xiàng)目預(yù)算表的表結(jié)構(gòu)

表4 項(xiàng)目報銷表的表結(jié)構(gòu)

圖3 注冊界面

圖4 登錄界面

(4) 點(diǎn)擊圖5左上方的“添加項(xiàng)目信息”按鈕，將打開添加項(xiàng)目信息的界面,如圖6所示。

圖5 項(xiàng)目信息界面

圖6 添加項(xiàng)目信息

在圖6中填寫好相應(yīng)的項(xiàng)目信息后單擊“添加項(xiàng)目信息”按鈕即可添加該項(xiàng)目。剛添加完的項(xiàng)目默認(rèn)是沒有通過審核的，此時用戶還可以修改和刪除該項(xiàng)目信息，一旦審核通過后，用戶將不能再修改和刪除該項(xiàng)目。項(xiàng)目添加后即可管理該項(xiàng)目的申請金額和配套金額。

(5) 單擊圖5中相應(yīng)項(xiàng)目后的“申請金額”鏈接即可進(jìn)入“申請金額”管理的主界面，如圖7所示。

單擊圖7中左側(cè)的“添加預(yù)算”按鈕可以添加經(jīng)費(fèi)預(yù)算，經(jīng)費(fèi)預(yù)算最好一次性添加完畢，這樣方便管理員可以一次性審核該項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)預(yù)算，添加的經(jīng)費(fèi)預(yù)算條目會在圖7右上方顯示出來。在經(jīng)費(fèi)預(yù)算未通過審核前，項(xiàng)目主持人還可以管理經(jīng)費(fèi)預(yù)算。

(6) 單擊圖7“添加預(yù)算”按鈕旁的“管理”按鈕進(jìn)入經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理界面，如圖8所示。

圖7 “申請金額”管理界面

圖8 經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理

經(jīng)費(fèi)預(yù)算審核通過后才可以添加報銷信息。單擊圖7中的“添加報銷”按鈕可以添加經(jīng)費(fèi)報銷，添加的項(xiàng)目報銷條目會在圖7下方顯示出來。在經(jīng)費(fèi)報銷沒有通過審核前，項(xiàng)目主持人還可以管理經(jīng)費(fèi)報銷。

(7) 單擊圖7右側(cè)“添加報銷”按鈕旁的“管理”按鈕即可進(jìn)入經(jīng)費(fèi)報銷管理界面，如圖9所示。

圖9 經(jīng)費(fèi)報銷管理

報銷審核通過后，項(xiàng)目主持人即可到財務(wù)處報銷項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)，配套金額的預(yù)算報銷流程和申請金額一樣。

(8) 單擊圖5中相應(yīng)項(xiàng)目行“報銷明細(xì)”列下“查看”鏈接，可查看項(xiàng)目的報銷明細(xì)，如圖10所示。

圖10 項(xiàng)目報銷明細(xì)

圖10的相關(guān)功能如下：

①通過“明細(xì)”鏈接可以按預(yù)算查看報銷明細(xì)。

②通過“備注”鏈接可以查看該項(xiàng)預(yù)算的備注信息，通常是在預(yù)算更改時需要備注。

③通過“報銷記錄”按鈕可以查看“申請金額”或“配套金額”的所有報銷記錄。

④通過“導(dǎo)出Excel”按鈕可以導(dǎo)出該項(xiàng)目的所有報銷明細(xì)。

⑤通過“打印”按鈕可以打印該項(xiàng)目的所有報銷明細(xì)。

4 結(jié)語

本文基于ACCESS+HTML+ASP+VBScript+JQuery設(shè)計制作了一個高?？蒲泄芾硐到y(tǒng)，系統(tǒng)目前已經(jīng)在渭南師范學(xué)院運(yùn)行三年，期間經(jīng)過少量修改，目前運(yùn)行比較穩(wěn)定，取得了一定的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。