淺論企業(yè)物資供應(yīng)管理優(yōu)化對(duì)策與應(yīng)用

郭延

摘要：物資管理是從事物資供需的管理活動(dòng)，并對(duì)供需活動(dòng)所進(jìn)行的計(jì)劃、指揮、協(xié)調(diào)、監(jiān)督。隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的不斷前進(jìn)，科學(xué)技術(shù)和企業(yè)管理也不斷的進(jìn)步和發(fā)展。各企業(yè)在當(dāng)今社會(huì)中如果想長(zhǎng)期立足，就必須對(duì)企業(yè)進(jìn)行優(yōu)化改革，而對(duì)物資供應(yīng)管理采購(gòu)環(huán)節(jié)的改革是優(yōu)化過(guò)程中非常重要的一環(huán)。只有對(duì)物資采購(gòu)進(jìn)行改革，才能保證自己在競(jìng)爭(zhēng)激烈的社會(huì)不被淘汰。所以，企業(yè)必須采取行之有效的物資管理方式來(lái)加強(qiáng)對(duì)企業(yè)的物資管理。應(yīng)該從把控供貨渠道，及時(shí)分析市場(chǎng)趨勢(shì)還有制定合理有效的物資供應(yīng)采購(gòu)策略入手，對(duì)良好物資供應(yīng)采購(gòu)策略在企業(yè)管理中的優(yōu)勢(shì)進(jìn)行分析。實(shí)踐證明：優(yōu)化采購(gòu)管理策略對(duì)企業(yè)的發(fā)展起著非常重要的作用。

關(guān)鍵詞：油田企業(yè)；物資管理；采購(gòu)優(yōu)化；采購(gòu)成本；采購(gòu)環(huán)節(jié)

物資供應(yīng)管理，是指為保障企業(yè)物資供應(yīng)而對(duì)企業(yè)采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)活動(dòng)進(jìn)行的管理，是對(duì)企業(yè)采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)活動(dòng)的計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)、控制等活動(dòng)。其職能是供應(yīng)、管理、服務(wù)、經(jīng)營(yíng)。目標(biāo)是以最低的成本最優(yōu)的服務(wù)為企業(yè)提供物資和服務(wù)。按質(zhì)按量按時(shí)齊備成套地供應(yīng)企業(yè)所需的物資是保證生產(chǎn)和企業(yè)發(fā)展的重要前提、隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的不斷優(yōu)化升級(jí)，企業(yè)也進(jìn)行了一系列的改革。更加的注重效率和環(huán)保，還有杜絕浪費(fèi)，更好的創(chuàng)造價(jià)值。隨著企業(yè)的改革，企業(yè)物資管理就有了一定的挑戰(zhàn)，對(duì)企業(yè)的物資管理也就有了更高的要求。企業(yè)必須尋求一種方式，使得資源優(yōu)化逐漸深化，采購(gòu)成本不斷降低，生產(chǎn)的效率不斷提升等。而現(xiàn)在的物資管理遠(yuǎn)遠(yuǎn)達(dá)不到企業(yè)所設(shè)想的目標(biāo)。

一、采購(gòu)研究應(yīng)用于企業(yè)物資供應(yīng)管理的環(huán)境

1、促進(jìn)企業(yè)不斷發(fā)展進(jìn)步的需要

企業(yè)的物資供應(yīng)管理的好壞是決定企業(yè)管理是否規(guī)范，物資供應(yīng)是否科學(xué)和企業(yè)經(jīng)營(yíng)是否成功的重要影響因素。加強(qiáng)企業(yè)物資管理應(yīng)該摸清楚影響市場(chǎng)的供需的因素，通過(guò)對(duì)市場(chǎng)了解從而制定出相應(yīng)的制度，對(duì)買多少，花了多少進(jìn)行嚴(yán)格的控制和監(jiān)管，避免出現(xiàn)采購(gòu)人員假公濟(jì)私的情況，通過(guò)加強(qiáng)對(duì)物資采購(gòu)環(huán)節(jié)的監(jiān)管，使得企業(yè)的物資供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)控制能力得到顯著提高。

2、及時(shí)了解市場(chǎng)，尋求市場(chǎng)規(guī)律的需要

為了加強(qiáng)企業(yè)的物資管理供應(yīng)，對(duì)市場(chǎng)上的一些供應(yīng)品要進(jìn)行及時(shí)的了解。比如說(shuō)需要商品的價(jià)格趨勢(shì)，供需環(huán)境，對(duì)其價(jià)格和供需趨勢(shì)進(jìn)行研究，從而可以科學(xué)的制定一系列符合市場(chǎng)需求的物資供應(yīng)管理策略，只有制定正確的，切實(shí)可行的措施才可以保證不斷改善企業(yè)的經(jīng)營(yíng)，才能更好的把控采購(gòu)。

3、開拓新的采購(gòu)渠道，提升效率的需要

在當(dāng)今企業(yè)的不斷發(fā)展下，物資的供應(yīng)管理也飛速發(fā)展，物資的供應(yīng)早已不是傳統(tǒng)的拿著錢去市場(chǎng)購(gòu)買所需要的商品，而是根據(jù)企業(yè)對(duì)所需物資的需要，最終供應(yīng)商通過(guò)滿足企業(yè)的物資需求從而使得雙方形成共贏，促使雙方都受益，這是一種新的模式，構(gòu)建和諧的商家和企業(yè)關(guān)系，從而使雙方的利益都得以實(shí)現(xiàn)。這樣的話，就有利于制定一種持續(xù)穩(wěn)定，集中進(jìn)貨的模式，這種新型的對(duì)物資供應(yīng)品的采購(gòu)會(huì)很大程度上提高物資的供應(yīng)率，越來(lái)越受到廣大企業(yè)的歡迎。毫無(wú)疑間，這種新型的模式對(duì)保障企業(yè)物資供應(yīng)的安全性穩(wěn)定性還有促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)效率的提高提供了充足的保證，成為了企業(yè)物資供應(yīng)管理的新方式。

二、企業(yè)物資采購(gòu)策略制定

1、及時(shí)對(duì)市場(chǎng)的供需關(guān)系進(jìn)行分析

企業(yè)在對(duì)所需物資進(jìn)行分析時(shí)，要將自己企業(yè)內(nèi)部的供需和外部市場(chǎng)的供需結(jié)合起來(lái)進(jìn)行綜合的分析。不僅要關(guān)注本國(guó)市場(chǎng)趨勢(shì)，還要關(guān)注國(guó)外市場(chǎng)趨勢(shì)以及本企業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)，通過(guò)對(duì)企業(yè)，國(guó)內(nèi)和國(guó)際市場(chǎng)的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，再結(jié)合企業(yè)各個(gè)部門對(duì)未來(lái)幾個(gè)月或者一年的工作計(jì)劃和安排，來(lái)制定企業(yè)物資采購(gòu)策略，只有充分考慮影響物資價(jià)格和穩(wěn)定性的因素，才能制定出科學(xué)合理的采購(gòu)策略。

2、選擇最為合適的供應(yīng)商策略

為企業(yè)提供物資的商品供應(yīng)商無(wú)疑是企業(yè)物資采購(gòu)中非常重要的一環(huán)。在對(duì)采購(gòu)策略進(jìn)行制定時(shí)，企業(yè)要積極探尋優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商，不局限于一家，通過(guò)不斷的尋找供貨商從而拓寬物資供應(yīng)途徑，增強(qiáng)企業(yè)物資供應(yīng)的穩(wěn)定性，為企業(yè)提供更好的保障。對(duì)于所需的物資涉及安全性問題的，應(yīng)該加大對(duì)供應(yīng)商的檢查力度，比如成立專門的安全性能檢查小組對(duì)供應(yīng)商的提供的商品進(jìn)行不定期檢查，小組內(nèi)每個(gè)成員分頭檢查，檢查完后坐在一起把自己檢查的結(jié)果匯報(bào)給其他成員，最后大家一起討論決定，井簽署保證安全的合同，這樣就從法律上規(guī)定小組成員責(zé)任。尋找多加物資供應(yīng)商還可以在供應(yīng)商之間形成一種競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，供應(yīng)商通過(guò)壓低價(jià)格或者提高質(zhì)量來(lái)拔得頭籌，這樣對(duì)企業(yè)也是一種成本的節(jié)約。

3、對(duì)物資采購(gòu)方式進(jìn)行把控

企業(yè)對(duì)不同的物資都有需求，這就要求企業(yè)在制定采購(gòu)策略時(shí)不能一概而論，要根據(jù)不同類型的物資制定不同的采購(gòu)策略。根據(jù)物資的特性在確保購(gòu)買質(zhì)量的前提下來(lái)確定購(gòu)買渠道和方式。這樣可以很大程度上提高采購(gòu)的效率，還可以對(duì)采購(gòu)成本進(jìn)行控制，從而降低生產(chǎn)成本。與此同時(shí)，企業(yè)要選定長(zhǎng)期穩(wěn)定的采購(gòu)方，也就是要強(qiáng)化對(duì)相關(guān)的專業(yè)品牌和團(tuán)隊(duì)進(jìn)行管理，不斷的強(qiáng)化其專業(yè)技術(shù)。同時(shí)還要尋求新的物資供貨商，不斷引進(jìn)新的資源，從而通過(guò)競(jìng)爭(zhēng)使得物資價(jià)格更透明，也有利于促進(jìn)公平競(jìng)爭(zhēng)。

三、設(shè)定物資采購(gòu)的相關(guān)原則

首先就是客觀性，要保證物資采購(gòu)的客觀性，在進(jìn)行物資采購(gòu)前，應(yīng)該對(duì)企業(yè)所需要的物資進(jìn)行充分的調(diào)查和分析，同時(shí)也要結(jié)合外部市場(chǎng)的供需環(huán)境，也就是說(shuō)，既要關(guān)注企業(yè)內(nèi)部的需求，也要關(guān)注外部市場(chǎng)的供需。不僅要對(duì)當(dāng)下的經(jīng)濟(jì)環(huán)境，和企業(yè)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展形勢(shì)進(jìn)行調(diào)查分析，還要對(duì)市場(chǎng)的供應(yīng)變化進(jìn)行一定的分析，企業(yè)還要對(duì)各個(gè)部門的工作進(jìn)行綜合考量，將所需要考慮的因素統(tǒng)一進(jìn)行考慮，形成一致的采購(gòu)計(jì)劃。

其次就是標(biāo)準(zhǔn)化。企業(yè)進(jìn)行物資采購(gòu)應(yīng)該貫徹落實(shí)物資采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)化工作，也就是說(shuō)，根據(jù)所需要采購(gòu)的物品，來(lái)檢查企業(yè)現(xiàn)有的設(shè)備和資源是否能滿足所需供應(yīng)品的需要，如果可以滿足，就不需再進(jìn)行采購(gòu)，如果對(duì)現(xiàn)有設(shè)備稍加改造也可以滿足對(duì)供應(yīng)品的需要，那就對(duì)現(xiàn)有設(shè)備進(jìn)行一定的改造。這樣可以降低對(duì)設(shè)備的需求，減少不必要的開支，為物資的采購(gòu)節(jié)約一定的成本。

再次就是完整性。企業(yè)物資的采購(gòu)不僅僅只涉及采購(gòu)這一環(huán)節(jié)。它包含了對(duì)企業(yè)所需物資需求的分析，還有對(duì)相關(guān)商家的選擇，對(duì)物資價(jià)格的把控，對(duì)商品質(zhì)量好壞的把關(guān)，物資配送的物流是什么，物流速度的快慢，采購(gòu)回來(lái)如何儲(chǔ)存等。這些都是隨物資供應(yīng)品采購(gòu)所需要注意的原則，強(qiáng)調(diào)它的完整性，不能單一的關(guān)注某個(gè)方面。

最后就是操作性。對(duì)于物資的采購(gòu)不能只是空想，考慮到企業(yè)需要什么就一門心思的要把它買回來(lái)，要考慮采購(gòu)的可操作性。采購(gòu)策略應(yīng)具有可操作性，企業(yè)要把企業(yè)這一年所需要的物資列個(gè)清單，根據(jù)清單安排任務(wù)。根據(jù)不同種類的物資進(jìn)行不同的安排和不同的采購(gòu)方式，保證相關(guān)區(qū)域的工作人員可以根據(jù)清單上物資的需求制定出科學(xué)合理的采購(gòu)政策。從而可以將物資采購(gòu)策略對(duì)工作人員的約束發(fā)揮到最大作用。

四、結(jié)束語(yǔ)

企業(yè)物資供應(yīng)管理中，采購(gòu)是非常重要的一環(huán)，本文旨在通過(guò)設(shè)定一系列的物資采購(gòu)制度和策略以此來(lái)促進(jìn)物資供應(yīng)管理采購(gòu)的專業(yè)化。從注重采購(gòu)的經(jīng)濟(jì)性到注重采購(gòu)的價(jià)值性；從注重采購(gòu)的操作性到注重采購(gòu)的操作性，不斷的優(yōu)化采購(gòu)過(guò)程，不斷地降低相應(yīng)的成本，從而促進(jìn)采購(gòu)的優(yōu)化發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]物資供應(yīng)管理在企業(yè)降本提效中的作用和途徑[J].黃紅云. 企業(yè)改革與管理.2017（16）