高校學生精準資助信息化管理的思考

楊洋

（九州職業(yè)技術(shù)學院，江蘇徐州 221000）

高校學生資助管理是高校教育工作的重要組成部分，也是教育行業(yè)面臨的主要問題之一。在政府對教育相關(guān)政策的指導下，有必要對資助工作完成信息化管理改造與轉(zhuǎn)型，要根據(jù)目前管理中存在的問題對信息化管理進行重點關(guān)注，該文針對高校學生精準資助信息化管理進行簡要的分析與總結(jié)。

1 高校學生資助管理現(xiàn)狀

1.1 對學生沒有合理認定

目前，高校資助認定工作的模式整體相對片面，信息不對稱很容導致形式化的認定過程，使得對部分隱性家庭經(jīng)濟困難學生的識別不夠詳細與明確，而缺乏科學的評估模型，也使得難以準確識別貧困學生進而確定貧困學生的困難程度。

1.2 對資助缺乏有效運用

大學的資助體系依舊不夠完善，不足以形成一個完善的體系，簡單地處于給予學生資助的現(xiàn)象，而且執(zhí)行水平比較低，缺乏實用有效的反饋機制，這影響了對資金后來使用的準確性，并使得很難確定資金是否用于適當和合理的地方。

1.3 對學生心理關(guān)注度低

貧困學生受到環(huán)境的影響，很多都有某種自卑情結(jié)，容易導致自尊心強的學生出現(xiàn)不健康的消費心理，這種缺乏對學生的心理的輔導與關(guān)注，沒有辦法讓學生徹底擺脫貧困。

2 高校學生精準資助信息化管理的技術(shù)支持

高校是培養(yǎng)人才綜合素質(zhì)的教育單位，能夠為社會的發(fā)展輸送源源不斷的人才，技術(shù)與理論也都與社會的步伐接軌。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，高校的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)也在持續(xù)地進行著，很多網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的具體應用也都有很高的水準，而這也為建設(shè)對資助信息化的管理提供了技術(shù)保障，在高校內(nèi)的各個職能部門也都為了解決實際的問題設(shè)置了很多信息交流的平臺，逐漸地累積了很多經(jīng)驗與資源，這也為管理的信息化進程提供了幫助，也漸漸地摸索出來自己對于信息化管理的模式與方法，更加完善了管理的運行體系，為未來的資助管理工作打下了堅實的根基。

3 學生精準資助信息化管理的作用

3.1 促進工作效率的提高

新時期下我國的科學技術(shù)水平已經(jīng)有了很快的發(fā)展速度，科學技術(shù)的競爭也相當于人才的競爭，所以需要加大對人才的培養(yǎng)力度，在現(xiàn)如今互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟高速發(fā)展的時期，只要有足夠的資源與足夠網(wǎng)絡(luò)信息，就可以對這些信息內(nèi)容進行行之有效的管理。當下的高校學生信息化的管理有了很大的提升，但是因為我國各個地區(qū)的經(jīng)濟發(fā)展不同，不同地區(qū)高校對于此類管理的關(guān)注度和投入力度也不一致，這也導致在信息化管理建設(shè)的過程中出現(xiàn)信息沒有有效整合，簡單問題復雜化的處理現(xiàn)象，而且沒有進行統(tǒng)一的、標準化的調(diào)度與管理這也使得管理的效率低下，很多具體的職能部門太過于臃腫，導致浪費資源。建立精準資助信息化管理會在一定程度上改善這些現(xiàn)有問題，在詳細、立體地采集學生信息的基礎(chǔ)上，將學生的信息整理到總的管理中心。在進行查詢等服務的時候也有據(jù)可依，減少了不必要的工作內(nèi)容，大大提高相關(guān)工作的效率。

3.2 提升學生全面發(fā)展的動力

對高校中家庭環(huán)境相對差的學生建立個人資料檔案，保存在數(shù)據(jù)管理中心，可以及時地對學生的情況進行補充，對學生在學校的表現(xiàn)與發(fā)生的事情進行保存，這也使資助信息的管理工作更加適應新時代的發(fā)展，也能對管理工作出現(xiàn)的問題進行及時的反饋，更好地提高工作的質(zhì)量，促進學生綜合素質(zhì)的提高。固有管理方式因為是人工進行，沒有辦法及時地對學生的信息補充說明，信息化程度非常低，不能夠形成一個立體的檔案個人資料，不能夠有效的激勵學生，而通過對學生管理的信息化，能夠節(jié)約時間，可以在更短的時間內(nèi)完成同等數(shù)量的工作，并有效的鼓勵學生學習與發(fā)展，而這樣實時檔案的建立，更是這些學生在學校努力的依據(jù)與記錄，也能為學生的全面發(fā)展提供一些動力支撐，使學生知道自己的缺點，及時的改正，不斷提高自己的能力水平與綜合素質(zhì)。

4 學生精準資助信息化管理的結(jié)構(gòu)與方法

4.1 建立學生管理信息系統(tǒng)

學生資助管理系統(tǒng)對于學生總體的管理系統(tǒng)而言是一個輔助總系統(tǒng)的單獨系統(tǒng)，這個學生資助管理系統(tǒng)由多個系統(tǒng)共同構(gòu)成，主要目的就是對學生的資助資助管理過程進行真實有效地描述，可以為相關(guān)的管理工作提供依據(jù)，可以使資助管理配置的資源最優(yōu)化。學生資助管理系統(tǒng)（如圖1所示），這個系統(tǒng)主要組成模塊包括：學生家庭經(jīng)濟情況信息采集及評定模塊、學生的成績管理模塊、在校期間學生獎勵與懲罰管理模塊、校內(nèi)外資助管理管理模塊、國家助學貸款管理模塊、和資助資源配置輔助管理模塊，這些管理模塊互相獨立又相輔相成，而學生家庭經(jīng)濟情況信息采集及評定模塊是整個系統(tǒng)準確運行的前提，也是最后成果的保障。

圖1 資助學生管理結(jié)構(gòu)

4.2 學生資助管理系統(tǒng)內(nèi)容

對于學生管理系統(tǒng)主要內(nèi)容可以進行分類，包括基礎(chǔ)的信息與拓展的信息組成，主要是對學生的基礎(chǔ)信息進行記錄整理，和對學生的個性與具體杰出的表現(xiàn)進行整理分析，可以更好地展示學生的能力與綜合素質(zhì)。

4.3 學生資助管理信息系統(tǒng)的信息采集

在學生初入高校的時候就對學生的信息進行采集與保存，可以建立一個學生信息檔案卡，由學生與校方共同完成填寫與核對工作?？梢詫彝ケ尘跋鄬щy的學生進行著重分析，對其家庭環(huán)境的困難程度分類與分析，這樣可以方便學生使用貸款資源?？梢詫W生的成績進行分析，通過學生在學校的表現(xiàn)狀態(tài)，分析學生的學習成果，根據(jù)學生的成績制定獎學金的申請名額，通過獎懲系統(tǒng)管理進行分析。可以在每學期評定優(yōu)秀學生，根據(jù)學生成績與綜合素質(zhì)具體表現(xiàn)評價，設(shè)置相應的獎金，在由相關(guān)人員認真審核后通過系統(tǒng)進行檢查，最后進行管理部門的審批，把最終結(jié)果保存在學生數(shù)據(jù)中心。經(jīng)過系統(tǒng)保存的學生主要事項，可以記錄學生在學校的活動情況，比如科學競賽等，由各個輔導教師進行管理與存檔。依照之前的貧困家庭的背景程度給相應的補助，要對具體的補助方式進行研究分析，必須要符合學生資助的相關(guān)規(guī)范與要求，對條件滿足的學生給足批準，使學生可以得到資助，并根據(jù)系統(tǒng)所記錄的學生學習情況與學生在學校的活動進行對應處理。

5 結(jié)語

綜上所述，國家越來越重視對貧困學生的資助工作，越來越多的貧困學生可以享受國家援助與各種優(yōu)惠，但是仍然面臨很多問題，應該引起社會各界與高校的關(guān)注，學生資助管理信息化建設(shè)有利于提高大學生資助管理水平，這種信息化處理模式可以改變了以往的人工整理的弊端，從而實現(xiàn)了學生資助管理的高效化，促進此類學生綜合素質(zhì)的全面發(fā)展。