特色型高校圖書館樣本書庫的管理與利用
——以武漢體育學院圖書館為例

丁芬

1. 引言

在綜合型高校圖書館，能全面揭示館藏的地方大多在樣本書庫，因為那里是圖書館藏書品類最全之處；在特色型高校圖書館，能突顯館藏特色的地方也在樣本書庫，因為那里是圖書館藏書精華之所在。特色型高校圖書館不可能也沒必要向綜合型高校圖書館那樣將入館收藏的每種文獻保留一冊存至樣本書庫。從館藏特色和節(jié)約經(jīng)費的角度出發(fā)，特色型高校圖書館的樣本書庫建設應該和建校特色相一致，只收藏學校重點學科及相關學科的文獻資料。例如武漢體育學院圖書館長期以來，在文獻采集中貫徹“以體育學科為重點，兼顧相關學科”的原則，體育及相關學科的圖書資料收藏較為齊全，成為湖北地區(qū)體育文獻資料中心。早在1992年全國文獻資料調(diào)查中，武漢體育學院圖書館的體育學和體育教育學兩個學科的藏書達到研究級水平，被評為研究級文獻收藏單位。在武漢體育學院圖書館體育學科及相關學科收藏最全面的部門就是樣本書庫，許多館藏只有單冊的體育類及相關類別圖書，只有在這里才能找到。

移動互聯(lián)網(wǎng)時代，數(shù)字圖書館的建設如火如荼，但一些特色型高校圖書館樣本書庫的管理與服務卻裹足不前，消耗著大量的人力、財力，并且占用一些館舍空間，制約著圖書館的發(fā)展。本文以武漢體育學院圖書館為例，經(jīng)過調(diào)查統(tǒng)計，分析出樣本書庫存在的突出問題，并提出改進建議，希望提高特色型高校圖書館樣本書庫的管理水平，提高為高校師生學習、教學、科研服務的質(zhì)量，進一步提升樣本書庫的信息資源利用率。

2. 武漢體育學院圖書館樣本書庫的現(xiàn)狀和突出問題

2.1 資源利用率低下，管理方式亟待改變

2.1.1 武漢體育學院圖書館樣本書庫周一至周五工作日時間開放，開放對象為全校師生，只供閱覽不外借。樣本書庫設置在館舍三樓，與人流較多的自習室、流通閱覽部都不在同一樓層，所處位置很不起眼，加上宣傳力度不夠，很多師生不知道有樣本書庫，造成資源利用率低。

圖1 武漢體育學院圖書館樣本書庫藏書量統(tǒng)計

2.1.2 截止2018年3月31日，樣本書庫總藏書量為21705冊，分四部分存放：其中武漢體院文庫694冊，體育專家文庫695冊，存放在有門的玻璃展示柜中；中文樣本書18218冊，西文樣本書2098冊，存放在開放式書架上。(見圖1)

這四部分圖書沒有交叉重復入藏。除體育專家文庫，其余按索取號排列，體育專家文庫的圖書分放在各位專家的座簽后，查找很不方便，如果遇到多位專家參編的著作，無法很快確定放在哪位專家名下。玻璃書柜占地面積大，存放圖書少，不易拿取，存放在玻璃書柜中的兩個文庫(武漢體院文庫和體育專家文庫)展示作用大于被利用程度，形式化高。

2.1.3 個別讀者在找書的過程中不使用代書板，隨意亂放，造成亂架，影響其它讀者查閱，工作人員需要頻繁地整架。

2.1.4 外文資源少，質(zhì)量差。外文樣本圖書約占樣本書庫總藏書量的10%，隨著中文樣本圖書的不斷入藏，這個比例會越來越低；外文樣本圖書中體育類、與體育相關的書就更少，其中G8類只有150冊，占外文樣本書的7%。這些外文資源陳舊落后，大多是其它單位或個人捐贈的，對教學科研無法發(fā)揮作用。

2.1.5 數(shù)字化程度不高，自制數(shù)據(jù)庫維護更新不及時。武漢體育學院圖書館在2010-2011年對樣本書庫中的武漢體院文庫和體育專家文庫進行了數(shù)字化，當時共完成846冊中文樣本書的電子化。2011年以后，這兩個文庫又不斷有新的樣本書入藏，但都沒有電子化，其余樣本書也還沒電子化。由于缺乏宣傳力度，很多讀者不知道有這兩個自制數(shù)據(jù)庫，點擊率少得可憐，使用率極低。

2.2 藏書空間不利于紙質(zhì)文獻資源的管理和保存

2.2.1 我館樣本書庫南北通透，采光很好，是適宜開放閱讀的環(huán)境，但這種環(huán)境并不適合藏書的長期保存。空氣流通，日常光照不斷侵蝕著紙質(zhì)圖書，再加上翻閱過程造成的人為損壞，很多書已發(fā)黃脆化，嚴重的已無法修復。尤其是80年代以前入藏的圖書以及非正式出版的內(nèi)部資料，本身紙張質(zhì)量差，耐折度低。經(jīng)統(tǒng)計，武漢體育學院圖書館入藏的50年代以前和50-70年代出版的紙質(zhì)樣本圖書有1358冊，約占整個樣本書庫的6.7%，亟須修復搶救；80-90年代出版的紙質(zhì)樣本圖書4111冊，約占整個樣本書庫的20.2%，也迫切需要采取保護措施。

2.2.2 雖然我館樣本書庫的入藏原則是G8體育類及與體育相關的圖書每種保存1冊，近些年也是這樣做的，但有些年代久遠的樣本圖書不知什么原因保留了不只1冊，這部分應清理出樣本書庫。自樣本書庫建庫以來，沒有進行過剔舊，每年不斷有新的樣本圖書入藏。表1為中文樣本書近10年入藏量，已超過中文樣本書一半以上(見圖2)。只進不出導致庫容緊張，工作人員經(jīng)常倒架，徒增了許多的工作量?，F(xiàn)有書架已經(jīng)無法滿足存放新增的圖書，即使調(diào)整書架距離，新增幾列書架，也只能緩解燃眉之急。要不了幾年，這些新書架又會被填滿，必須尋找一個一勞永逸的好辦法。

3. 特色型高校圖書館樣本書庫管理和服務的建議

科技發(fā)展日新月異，網(wǎng)絡資源的獲取越來越便捷，人們的閱讀習慣已經(jīng)改變，讀者對圖書館的依賴程度越來越小，取消樣本書庫仿佛是大勢所趨。但是如果我們改變管理思路，大力挖掘樣本書庫物以致用的潛力，充分發(fā)揮樣本書庫資源的完整性、連續(xù)性、特色性，樣本書庫的服務和資源還是具有很大的為讀者服務的價值。2015年12月31日，教育部印發(fā)教高〔2015〕14號文件《普通高等學校圖書館規(guī)程》。其中第五章“文獻信息資源建設”第二十三條提到圖書館在文獻信息資源建設中應統(tǒng)籌紙質(zhì)資源、數(shù)字資源和其他載體資源；保持重要文獻、特色資源的完整性與連續(xù)性；注重收藏本校以及與本校有關的各類型載體的教學、科研資料與成果；尋訪和接受社會捐贈；形成具有本校特色的文獻信息資源體系。第二十六條圖書館應合理組織館藏紙質(zhì)資源，便于用戶獲取和利用；應加強文獻保護與修復，保證文獻資源的長期使用。特色型高校圖書館要改變樣本書庫或被淘汰的尷尬局面，必須保持其學校特色學科資源的完整性和連續(xù)性，形成本館資源的獨特性，并主動服務于讀者，提高服務層次。

表1 武漢體育學院圖書館樣本書庫中文樣本書近10年入藏量統(tǒng)計

3.1 整理樣本書庫資源，突出學科特色性，保持完整連續(xù)性

3.1.1 《中國圖書館分類法》于2010年對第四版進行了修訂，修訂后的第五版有增加類目，有停用或直接刪除類目，有些樣本書涉及到修訂的類目不再適宜放在樣本書庫，應該將這部分書調(diào)撥出樣本書庫。如第五版停用了第四版中G894私人收藏，G894.1集郵，涉及到我館相應圖書。這兩部分書不再分在G8體育類下，如果圖書內(nèi)容也沒有相關體育主題，應首先將這兩類書調(diào)撥出去，現(xiàn)共計有156冊需要調(diào)撥出樣本書庫。

3.1.2 清理出與樣本書庫特色學科無關的文獻資料。如我館要清理出非G8體育類以及與體育學科無關的文獻資料，包括中文和外文的。

3.1.3 精減數(shù)量，嚴格做到每種樣本書只保留1冊，超出1冊的調(diào)撥出去。經(jīng)統(tǒng)計，我館非單冊的樣本圖書有325種，共計750冊，可以調(diào)撥出425冊。

3.1.4 加強樣本書庫特色化建設。多渠道采購、搜集與本校特色學科專業(yè)相關的圖書，尤其要增強外文樣本書的采購，全面掌握國內(nèi)外本校特色學科的資源，才能提高服務層次，為高校建設一流學科開展學科服務。努力搜集與特色學科相關的非正式出版的文獻資料，如會議資料、科研論文、教學訓練計劃、教材教案，形成人無我有，人有我精的優(yōu)勢資源。

3.2 科學管理樣本書庫，建設藏用并舉的空間環(huán)境，提升服務水平

3.2.1 為解決樣本書庫利用率低和庫容緊張的局面，可以考慮將樣本書庫設置在館舍一樓，并在庫內(nèi)安裝密集書架。從宣傳效果來看，樣本書庫的最佳位置是設置在館舍一樓，配上醒目的標識牌，吸引讀者，方便讀者來查詢他們需要的資源，提高樣本書庫資源的利用率。從館舍的承載負荷來看，密集書架也必須安裝在圖書館一樓，安裝密集書架，可以很大程度上解決樣本書庫缺乏存書空間的問題。不過在建設密集書庫時要做好防潮防霉工作，借鑒檔案室的管理方式，安裝溫度濕度自動控制設備，保障紙質(zhì)圖書長期儲存。

3.2.2 密集書架可以緩解圖書的自然損耗和人為破壞，但不方便讀者拿取使用。隨著讀者閱讀習慣的改變，應該將樣本圖書全面電子化，盡量采用電子化閱讀。圖書館在樣本書庫設置1-2臺電腦，供讀者查看圖書館資源包括樣本書，如果讀者想離開圖書館查閱樣本書，可以將文獻內(nèi)容拷貝給他們。工作人員還應該指導讀者在圖書館網(wǎng)站上查閱使用樣本圖書數(shù)據(jù)庫。設置密集書架并不是要阻礙讀者使用實物樣本書，如果讀者想借閱紙質(zhì)樣本書，工作人員可以定期跑庫，然后通知讀者來取。當讀者慢慢適應電子化閱讀后，會減少借閱紙質(zhì)樣本書，降低對紙質(zhì)書的耗損，館員還可從頻繁的整架中解脫出來，有更多的時間開展高層次的服務。

樣本書的電子化是一項繁重的工作，各高校之間可以開展合作，共建共享來充分開發(fā)利用各館資源；還可以與數(shù)據(jù)商協(xié)議完成，有條件地讓他們使用本館的樣本書資源，節(jié)省圖書館制作電子書的成本。樣本書的入藏是連續(xù)不定期的，在樣本書庫設置一列開放式書架，存放當年入藏的新樣本書，讀者可以自由閱覽新樣本書。樣本圖書數(shù)據(jù)庫也要及時更新完善，其電子化可以每年集中做一次。

3.2.3 取消玻璃書柜，節(jié)省空間，不再專設專家文庫，將原專家文庫的樣本書與其它樣本書一同排架。為保留館藏特色，可以在自制數(shù)據(jù)庫中單獨列出專家文庫。將專家的簡介、學科特長和出版著作等制成宣傳畫報，張掛在樣本書庫內(nèi)外，吸引讀者，也能起到宣傳展示的作用。樣本書庫的最終設置布局是多列密集書架，一列新書架，1-2張書桌及電腦，形成藏用并舉的空間環(huán)境。

3.2.4 電子化閱讀普及后，樣本書庫過去的如開門守門、借書還書、上書倒架等基礎性工作的工作量會減少，樣本書庫的館員會有更多精力承擔起咨詢館員和學科館員的工作。他們不僅要具備圖書情報的專業(yè)技能，指導幫助讀者查找使用館藏資源，提高讀者信息素養(yǎng)；還要通過不斷學習，自我深造，熟悉本校重點學科，了解學術(shù)動態(tài)，挖掘整合學科資源，主動為科研人員做更深層的課題服務，進行嵌入式學科服務。

4. 結(jié)語

特色型高校圖書館要科學制定本館的樣本圖書的篩選原則，突出學科特色，并且保持其特色資源的完整連續(xù)性。合理布局樣本書庫空間，解決藏與用的矛盾，制作完整的樣本書數(shù)據(jù)庫，既能完整保存資源，又能方便讀者不受時空限制任意使用。特色型高校圖書館不僅要物盡其用，也要人盡其才，合理開發(fā)利用資源，充分發(fā)揮其價值，創(chuàng)新服務方式，拓寬服務途徑，提升服務質(zhì)量。