財(cái)務(wù)共享管理模式對(duì)傳統(tǒng)公司財(cái)務(wù)的影響

寧靜

摘 要：財(cái)務(wù)共享管理模式是通過高度科學(xué)化、流程化的作業(yè)系統(tǒng)，系統(tǒng)解決公司財(cái)務(wù)管理中的重復(fù)投入和效率低下等問題的創(chuàng)新管理方式。財(cái)務(wù)共享管理模式不同于傳統(tǒng)管理模式，在有效整合人員、技術(shù)和流程的財(cái)務(wù)管理活動(dòng)中有效提高了企業(yè)效率，但也給企業(yè)帶來了挑戰(zhàn)。本文擬通過對(duì)財(cái)務(wù)共享的初步分析，為新形勢(shì)下公司財(cái)務(wù)管理模式創(chuàng)新提供一些可借鑒的思路。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)共享；管理模式；創(chuàng)新

一、財(cái)務(wù)共享概述

共享的概念起源于美國(guó)，20世紀(jì)30年代由美國(guó)的強(qiáng)生公司、數(shù)字設(shè)備公司、通用電氣公司等大型企業(yè)提出，在這種新型管理理念下公司將原本分散于企業(yè)里日常重復(fù)的、大量同質(zhì)的活動(dòng)進(jìn)行細(xì)分和重新整合，最終形成業(yè)務(wù)處理的規(guī)模性競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。財(cái)務(wù)共享就是基于這種理念，創(chuàng)新性的把企業(yè)財(cái)務(wù)管理的流程通過信息共享、數(shù)據(jù)流通、人力資源共享、IT共享等進(jìn)行集成處理，達(dá)到提高財(cái)務(wù)服務(wù)及管理質(zhì)量，提升企業(yè)整體價(jià)值的目的。

（一）財(cái)務(wù)共享釋義

Johnson等國(guó)外學(xué)者指出財(cái)務(wù)共享是一個(gè)將公司的資源集中并進(jìn)行流程再造的過程，它利用信息化的技術(shù)將財(cái)務(wù)工作中能產(chǎn)生規(guī)模經(jīng)濟(jì)效益的流程整合至財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。賈廉等國(guó)內(nèi)學(xué)者認(rèn)為，對(duì)于企業(yè)的管理模式來說，共享服務(wù)打破了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理流程，通過建立一個(gè)組織機(jī)構(gòu)中心，整合分支機(jī)構(gòu)間業(yè)務(wù)溝通難的情況。

財(cái)務(wù)共享是通過設(shè)立新的獨(dú)立運(yùn)作的業(yè)務(wù)單元，將原來企業(yè)中分散的、大量重復(fù)的財(cái)務(wù)工作重新進(jìn)行整合，由財(cái)會(huì)人員對(duì)其標(biāo)準(zhǔn)化、流程化的處理的財(cái)務(wù)管理模式。

財(cái)務(wù)共享作為一種系統(tǒng)集成管理模式，為企業(yè)提供統(tǒng)一、專業(yè)、標(biāo)準(zhǔn)化的服務(wù)，把資源通過分解、整合，促使各個(gè)流程以達(dá)到一定的同質(zhì)性、規(guī)模經(jīng)濟(jì)性，在具體實(shí)務(wù)上將財(cái)務(wù)控制前移，更加強(qiáng)化事前的預(yù)算控制、業(yè)務(wù)控制和各階段監(jiān)管；它能提高業(yè)務(wù)處理效率、降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本。

（二）財(cái)務(wù)共享管理模式創(chuàng)新

企業(yè)建立實(shí)施的財(cái)務(wù)共享中心在財(cái)務(wù)管理方面，能提高信息透明度、減少企業(yè)成本、降低管理風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)共享作為財(cái)務(wù)管理模式的一種創(chuàng)新，在為企業(yè)發(fā)展提供高效率的財(cái)務(wù)服務(wù)和高質(zhì)量的財(cái)務(wù)決策信息的同時(shí)，更強(qiáng)化了組織控制和內(nèi)部管理。

在我國(guó)，中興通訊、華為、中石油等公司先后建立了財(cái)務(wù)共享中心，并且取得了積極的成果，隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，財(cái)務(wù)共享模式在企業(yè)中的財(cái)務(wù)管理過程中會(huì)逐漸走向成熟。

二、財(cái)務(wù)共享給傳統(tǒng)財(cái)務(wù)帶來的沖擊

（一）財(cái)會(huì)人員的職能角色亟待轉(zhuǎn)變

財(cái)務(wù)共享的運(yùn)用會(huì)使得傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)記錄和核算職能減弱，而會(huì)計(jì)的管理職能將會(huì)更加突顯。企業(yè)的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)隨著財(cái)務(wù)共享中心的構(gòu)建將會(huì)發(fā)生較大的改變，企業(yè)只需要較少的財(cái)務(wù)人員便可以完成基本的財(cái)務(wù)工作，隨之而來的是企業(yè)將需要更多的具有戰(zhàn)略眼光和擁有多方面知識(shí)的財(cái)務(wù)人員。管理會(huì)計(jì)職能將會(huì)在企業(yè)中占據(jù)重要的位置，需要財(cái)務(wù)人員利用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析手段增強(qiáng)企業(yè)事前控制和事中控制，進(jìn)行高效率的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警和內(nèi)部控制。

運(yùn)用財(cái)務(wù)共享管理后，需要財(cái)會(huì)人員從單一的業(yè)務(wù)知識(shí)型會(huì)計(jì)向綜合知識(shí)復(fù)合型財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)變，因此這必將帶來轉(zhuǎn)型差距的壓力。財(cái)務(wù)共享不僅要求財(cái)務(wù)人員具有長(zhǎng)期的戰(zhàn)略眼光，熟悉經(jīng)濟(jì)、金融、稅務(wù)、內(nèi)控、全面預(yù)算管理等多方面的知識(shí)；而且要求財(cái)會(huì)人員不斷更新理念，及時(shí)調(diào)整定位轉(zhuǎn)變角色切實(shí)參與到新興的財(cái)務(wù)共享管理模式中。

（二）公司財(cái)務(wù)管理流程系統(tǒng)亟待規(guī)范

財(cái)務(wù)共享中心是由一整套復(fù)雜的技術(shù)操作系統(tǒng)組成的，各系統(tǒng)的運(yùn)行都需要有強(qiáng)大的信息技術(shù)的支持。建立規(guī)范的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)是財(cái)務(wù)共享能否有效實(shí)施的前提條件。

財(cái)務(wù)共享作為一個(gè)開放的系統(tǒng)，在財(cái)務(wù)信息披露、核心業(yè)務(wù)整合、決策信息分析等方面，必然對(duì)數(shù)據(jù)處理和傳輸流程的安全性、保密性提出更高的要求。

財(cái)務(wù)共享發(fā)揮積極作用的保障是企業(yè)的信息系統(tǒng)和流程系統(tǒng)的規(guī)范，建立健全財(cái)務(wù)整體流程管理系統(tǒng)是切實(shí)用好財(cái)務(wù)共享的基本保障，也是推動(dòng)財(cái)務(wù)共享在企業(yè)中實(shí)踐和推廣的關(guān)鍵。

三、財(cái)務(wù)共享給企業(yè)財(cái)務(wù)帶來的機(jī)遇

隨著“一帶一路”和“新常態(tài)”穩(wěn)步推進(jìn)，我國(guó)在世界經(jīng)濟(jì)發(fā)展中正扮演著越來越重要的角色。財(cái)務(wù)共享管理模式將會(huì)是我國(guó)企業(yè)在發(fā)展中不可回避的命題，充分發(fā)揮財(cái)務(wù)共享管理模式的職能無疑會(huì)給企業(yè)帶來前所未有的機(jī)遇。

財(cái)務(wù)共享中心的建立能大力節(jié)約信息管理成本、提高業(yè)務(wù)處理效率、提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量、提高企業(yè)核心的價(jià)值創(chuàng)造水平，為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者做出科學(xué)的決策、降低管理風(fēng)險(xiǎn)提供強(qiáng)有力的技術(shù)支持。

（一）財(cái)務(wù)共享加快傳統(tǒng)業(yè)務(wù)改革

首先，財(cái)務(wù)共享管理模式下企業(yè)可實(shí)現(xiàn)憑證保管的工作職能上移，分公司的財(cái)務(wù)部門會(huì)將生成和取得的相關(guān)原始憑證交與財(cái)務(wù)共享管理，服務(wù)中心一旦發(fā)現(xiàn)可疑之處，便可以向分公司進(jìn)行詳細(xì)質(zhì)詢，最終為保證原始憑證可靠、真實(shí)提供了保障。

其次，財(cái)務(wù)共享相關(guān)管理模式有助于資金支付的財(cái)務(wù)職能的有效前移，在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理形式下，分公司產(chǎn)生的運(yùn)營(yíng)建設(shè)和成本支出均會(huì)進(jìn)行資金預(yù)算的上報(bào)，并由分公司根據(jù)預(yù)算額度進(jìn)行資金支付；而在財(cái)務(wù)共享管理模式下，分公司也會(huì)進(jìn)行資金預(yù)算的上報(bào)，目的是為上級(jí)部門開展資金籌措工作提供依據(jù)，但是，分公司的資金支付基本上完全由企業(yè)的財(cái)務(wù)共享利用統(tǒng)一處理，即“銀企直聯(lián)”的支付方式，大大提高工作和服務(wù)效率。

最后，企業(yè)核算制證的工作職能實(shí)現(xiàn)了上移，在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理形式下，各個(gè)分公司的會(huì)計(jì)工作人員需制作的憑證比較多、效率較低，而在財(cái)務(wù)共享管理下，財(cái)務(wù)共享可以自動(dòng)收集科目、關(guān)聯(lián)交易、成本中心、憑證摘要等多元化信息，并可自動(dòng)生成憑證，促使財(cái)務(wù)管理工作更具高效性和科學(xué)性。

（二）財(cái)務(wù)共享中的建立促進(jìn)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力提高

財(cái)務(wù)共享作為一種新興的管理模式，是對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式的一種創(chuàng)新與改善，能充分發(fā)揮集團(tuán)企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面的優(yōu)勢(shì)，提高企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)力。

財(cái)務(wù)共享可以使更多的財(cái)務(wù)人員從繁雜的會(huì)計(jì)核算中解脫出來，為公司業(yè)務(wù)部門的經(jīng)營(yíng)管理和高層領(lǐng)導(dǎo)的戰(zhàn)略決策提供財(cái)務(wù)決策支持，公司的管理人員也可以將精力更多地放到在公司的核心業(yè)務(wù)中，促進(jìn)核心業(yè)務(wù)的發(fā)展，著力提升企業(yè)價(jià)值。

十九大以來，我國(guó)各方面的改革進(jìn)入深水區(qū)和攻堅(jiān)區(qū)，財(cái)務(wù)共享、大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、區(qū)塊鏈和人工智能等新興技術(shù)革命已經(jīng)來臨，建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心對(duì)企業(yè)而言是一次重大的流程、文化和組織變革。雖然財(cái)務(wù)中心已經(jīng)在我國(guó)甚至全球多個(gè)公司已有眾多成功經(jīng)驗(yàn)，但是由于這是一個(gè)全新的管理模式，每個(gè)企業(yè)更要注意要結(jié)合自身的實(shí)際情況，循序漸近的進(jìn)行財(cái)務(wù)共享的管理模式改革才能獲得更大的企業(yè)價(jià)值。

參考文獻(xiàn)

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基金項(xiàng)目

廣西科技師范學(xué)院區(qū)級(jí)教改課題《應(yīng)用型本科院校經(jīng)管類專業(yè)“理論-模擬-實(shí)操”一體化教學(xué)模式改革的研究與實(shí)踐》（編號(hào)：2018JGZ150）；校級(jí)教改課題《經(jīng)管類應(yīng)用型專業(yè)“理論-模擬-實(shí)操”一體化教學(xué)模式研究與實(shí)踐》（編號(hào)：2017GKSYJGZ04）階段性成果。

（作者單位：廣西科技師范學(xué)院）