煙草商業(yè)企業(yè)建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的分析

張平洋

【摘 要】隨著我國市場經(jīng)濟(jì)建設(shè)迅猛發(fā)展，煙草行業(yè)作為我國重要行業(yè)之一，財(cái)務(wù)核算表現(xiàn)出了一定的滯后性和落后性。當(dāng)下，煙草行業(yè)由于受到諸多因素制約影響，在其內(nèi)部財(cái)務(wù)管理與財(cái)務(wù)核算方面存在諸多問題，建立“財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心”體系勢在必行。論文通過對煙草商業(yè)企業(yè)建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的必要性與重要性進(jìn)行分析，側(cè)重將財(cái)務(wù)核算的統(tǒng)一化、標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)現(xiàn)進(jìn)行論述，并提出相應(yīng)的優(yōu)化措施，為煙草行業(yè)的良性發(fā)展提供建設(shè)性參考意見。

【Abstract】With the rapid development of China's market economy， tobacco industry is one of the important industries in China， and the financial accounting shows a certain lag and backwardness. At present， affected by many factors， tobacco industry has many problems in its internal financial management and financial accounting， it is imperative to establish "financial shared service center" system. Through analyzing the necessity and importance of establishing financial shared service center in tobacco commercial enterprises， this paper mainly discusses the realization of the unification and standardization of financial accounting， and puts forward corresponding optimization measures， which can provide constructive reference for the healthy development of tobacco industry.

【關(guān)鍵詞】煙草商業(yè)企業(yè)；財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心；財(cái)務(wù)核算

【Keywords】 tobacco commercial enterprise； financial shared service center； financial accounting

【中圖分類號】F253.7 【文獻(xiàn)標(biāo)志碼】A 【文章編號】1673-1069（2018）11-0060-02

1 引言

煙草行業(yè)是我國重點(diǎn)性發(fā)展行業(yè)之一，對國家經(jīng)濟(jì)建設(shè)與活躍市場經(jīng)濟(jì)起到至關(guān)重要的影響作用?，F(xiàn)階段，隨著我國企業(yè)化、集團(tuán)化管理模式逐漸完善，其相關(guān)的財(cái)務(wù)管理逐步呈現(xiàn)集約化與統(tǒng)一化。因此，煙草商業(yè)企業(yè)建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心尤為重要，通過科學(xué)、合理的模式應(yīng)用與創(chuàng)新改革，對傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式與資源進(jìn)行全新整合，站在戰(zhàn)略發(fā)展角度，為我國煙草行業(yè)的規(guī)模擴(kuò)大奠定堅(jiān)實(shí)的保障基礎(chǔ)。

2 煙草商業(yè)企業(yè)建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的重要性

隨著我國經(jīng)濟(jì)建設(shè)的不斷發(fā)展，國民生產(chǎn)總值在迅速提升的同時(shí)極大刺激了煙草商業(yè)企業(yè)發(fā)展。其中，財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)賴以生存與良性發(fā)展的重要保障，有其鮮明的重要性與現(xiàn)實(shí)性。現(xiàn)階段，由于特殊歷史原因與諸多因素限制，我國部分煙草商業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式較為傳統(tǒng)落后，沒能夠確立“與時(shí)俱進(jìn)、順應(yīng)時(shí)代”的創(chuàng)新發(fā)展戰(zhàn)略。因此，應(yīng)該跟隨當(dāng)下市場具體發(fā)展要求，結(jié)合自身煙草商業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理實(shí)際情況，將較為分散與各自為戰(zhàn)的財(cái)務(wù)部門與體系進(jìn)行綜合性管理，以網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)為搭建推動(dòng)平臺為主，建立集中統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理模式，使其財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)流程更加標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化，并使其財(cái)務(wù)管理人員素質(zhì)大幅度提升。通過建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心可以對企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息、數(shù)據(jù)進(jìn)行規(guī)范管理，結(jié)束以往“各自為戰(zhàn)”的混亂狀態(tài)。另外，通過建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)與部門管理者可以直接對財(cái)務(wù)信息進(jìn)行查詢，這樣極大提升了管理層對企業(yè)財(cái)務(wù)的介入職能與管控能力，對煙草商業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)的整體運(yùn)行與投入可以做到“心中有數(shù)、了如指掌”。同時(shí)，通過實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系可以促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的透明化與公開化，使所有財(cái)務(wù)相關(guān)信息通過企業(yè)內(nèi)部互聯(lián)網(wǎng)財(cái)務(wù)共享，以開放的方式呈現(xiàn)出來，對集中化的財(cái)務(wù)監(jiān)管模式的形成起到積極的推動(dòng)作用。

3 建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的作用所在

3.1 降低企業(yè)成本

現(xiàn)階段，我國的煙草行業(yè)處在相對的發(fā)展階段，由于煙草行業(yè)的特殊性在生產(chǎn)與經(jīng)營中經(jīng)常受到諸多現(xiàn)實(shí)問題的制約。其中，企業(yè)成本節(jié)約方面為目前我國部分煙草企業(yè)所面臨的嚴(yán)峻問題。如何能在煙草商業(yè)企業(yè)中大幅度的降低成本，這需要變相客觀的看待問題，其不外乎以下兩點(diǎn)：其一，對人工進(jìn)行削減，通過人工削減可以對企業(yè)成本起到較好的降低作用；其二，在不對人工削減的情況下，提升其工作效率，使業(yè)務(wù)量不斷增長，這樣也間接的起到降低企業(yè)成本的作用。而通過建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，可以使煙草財(cái)務(wù)人員從以往的“財(cái)務(wù)核算、賬目記錄”中脫身而出，轉(zhuǎn)成以戰(zhàn)略支撐與業(yè)務(wù)決策為主。這樣一來對煙草商業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中會(huì)計(jì)核算流程更為立體化與集約化，對會(huì)計(jì)核算的工作效率的提高起到積極的促進(jìn)作用。

3.2 企業(yè)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)化核算

由于我國煙草企業(yè)多為集團(tuán)式金字塔分布管理模式，在財(cái)務(wù)核算方面經(jīng)常無法形成統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)體系。上級制定相關(guān)具體的財(cái)務(wù)核算制度，但在逐級實(shí)行中由于各子公司與分公司實(shí)際情況的差異化，經(jīng)常造成統(tǒng)一的財(cái)務(wù)核算制度無法有效實(shí)施。這就對煙草商業(yè)企業(yè)的綜合性財(cái)務(wù)核算工作造成較大影響。其次，這種差異化造成了計(jì)量、評價(jià)與考核等方面的不統(tǒng)一，經(jīng)常存在子公司、分公司“各自為政”的現(xiàn)象。而上級公司又很難對其進(jìn)行針對性管理。因此，通過建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心可以實(shí)現(xiàn)煙草企業(yè)財(cái)務(wù)核算的一體化與統(tǒng)一化，可以將一套完整的財(cái)務(wù)核算制度沿襲與貫徹到整個(gè)煙草企業(yè)之中[1]。

4 現(xiàn)階段我國煙草商業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心構(gòu)建探索

4.1 實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)

首先，應(yīng)該對財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心理念進(jìn)行充分了解與掌握，并對其建立中可能遇到的問題與阻礙進(jìn)行提前估量。對于煙草商業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心建立方面，應(yīng)該采用“循序漸進(jìn)、逐一實(shí)施”的原則，不可操之過急。正所謂“欲速則不達(dá)”正是這個(gè)道理。其次，應(yīng)該從煙草商業(yè)企業(yè)基層開始構(gòu)建實(shí)施，可以采用“試點(diǎn)”的方式將基層財(cái)務(wù)核算與管理工作進(jìn)行針對性的網(wǎng)絡(luò)共享，并通過逐一對共享服務(wù)組織搭建、連接的方式，按照相關(guān)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)對其進(jìn)行財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建立，為其日后整體企業(yè)的布局與應(yīng)用打下堅(jiān)實(shí)的保障基礎(chǔ)。

4.2 對財(cái)務(wù)人員進(jìn)行轉(zhuǎn)型與安置

煙草商業(yè)企業(yè)建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心之后，必定造成相關(guān)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)與管理工作整合，財(cái)務(wù)核算方面極易造成大量的人員離崗。因此，煙草商業(yè)企業(yè)應(yīng)該充分發(fā)揮其中企與國企作用，對建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心后的人員安置問題進(jìn)行妥善處理。按照“先打算、后安排”的積極應(yīng)對策略，提前制定相關(guān)的勞動(dòng)保障體系，結(jié)合自身煙草企業(yè)實(shí)際情況，采用循序漸進(jìn)的方式有針對性地對人員調(diào)崗、退休、離休與轉(zhuǎn)崗等

方面進(jìn)行優(yōu)化。對其財(cái)務(wù)人員的數(shù)量進(jìn)行合理壓縮，并結(jié)

合當(dāng)下煙草行業(yè)諸多項(xiàng)目轉(zhuǎn)型與發(fā)展的大好契機(jī)，加快人

員的分流與轉(zhuǎn)型速度，使企業(yè)可以“減能增效”與“人盡其

才”[2]。

4.3 業(yè)務(wù)流程的重新整合

煙草商業(yè)企業(yè)通過成功建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心后，將以往較為分散的財(cái)務(wù)管理逐步形成集中化、統(tǒng)一化、效率化的中心式共享管理模式。極大增強(qiáng)了中央管理職能，并通過網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)與計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用，使財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心體系更加智能化與立體化。這對煙草商業(yè)企業(yè)的財(cái)務(wù)核算與人員素質(zhì)提升起到積極的推動(dòng)作用，同時(shí)使工作效率穩(wěn)步提升，為其財(cái)務(wù)管理的規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)現(xiàn)奠定重要基礎(chǔ)。其次，通過建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，還對煙草商業(yè)企業(yè)的諸多財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃與管理。其中包括：相關(guān)費(fèi)用報(bào)銷、資產(chǎn)管理核算、相關(guān)進(jìn)貨核算、采購資金核算等相關(guān)業(yè)務(wù)。通過財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的處理，會(huì)使其業(yè)務(wù)更為簡單化、快捷化與效率化，極大提升了相關(guān)工作效率。最后，通過建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心結(jié)束了“一人一崗、定崗定位”的時(shí)代，并對所有財(cái)務(wù)人員專業(yè)技能的提升起到較好的促進(jìn)作用，財(cái)務(wù)人員必須經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)與系統(tǒng)培養(yǎng)才能勝任其崗位工作。因此，煙草商業(yè)企業(yè)通過實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建立，對企業(yè)內(nèi)部人員的工作積極性起到極好的調(diào)動(dòng)作用，進(jìn)而為企業(yè)規(guī)模發(fā)展的壯大奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

5 結(jié)論

綜上所述，煙草行業(yè)的發(fā)展離不開統(tǒng)一、集約的財(cái)務(wù)管理模式，通過構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心可以更為有利的實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)統(tǒng)一管理與控制，并對煙草商業(yè)企業(yè)的現(xiàn)代化建設(shè)起到積極的推動(dòng)作用。在對煙草商業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建立方面，應(yīng)該結(jié)合自身煙草企業(yè)的實(shí)際情況，按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定進(jìn)行措施優(yōu)化與制度改革，采用科學(xué)、合理的管理模式，使其財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心體系更加完善化與效率化。

【參考文獻(xiàn)】

【1】楊林波.煙草商業(yè)企業(yè)建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的探討[J].財(cái)經(jīng)界（學(xué)術(shù)版），2017，112（119）：202-202.

【2】劉春艷.煙草企業(yè)應(yīng)用財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式的探討——以S省煙草公司為例[J].會(huì)計(jì)師，2017，14（15）：22-23.