劉玉娟
摘要:社會的快速發(fā)展最大限度推動了我國醫(yī)療體制改革的進(jìn)程。在此情況之下,醫(yī)院不僅要采取有效的方法和手段全面提升醫(yī)療水平,同時也需要全面加強(qiáng)對制度改革方面的重視,尤其是會計制度,這關(guān)系到醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。在開展實(shí)際的財務(wù)會計工作的過程當(dāng)中,相關(guān)人員必須要樹立全新的管理觀念,并在原有的基礎(chǔ)上對內(nèi)控制度進(jìn)行有效的整合更新,這樣才能更好的指導(dǎo)醫(yī)院財務(wù)會計工作的有效開展。
關(guān)鍵詞:完善 醫(yī)院財務(wù)會計 內(nèi)部控制 研究
財務(wù)會計工作是醫(yī)院發(fā)展過程當(dāng)中的重要組成部分,是確保醫(yī)院能夠得以正常運(yùn)行的關(guān)鍵所在。因此,為了全面的提升醫(yī)院的資金使用率和財務(wù)管理工作效率,相關(guān)人員就必須要在先進(jìn)管理觀念的引導(dǎo)之下,充分的利用先進(jìn)的信息技術(shù)和系統(tǒng)來構(gòu)建較為完善的內(nèi)控制度。然后,結(jié)合醫(yī)院的實(shí)際管理需求和不同階段的發(fā)展要求對其進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整,并要求財務(wù)會計人員嚴(yán)格按照內(nèi)控制度來開展每一個環(huán)節(jié)的管理工作。這樣不僅能夠有效提升財務(wù)會計信息的真實(shí)性和可靠性,同時也能夠?yàn)樨攧?wù)會計工作的整體效率和質(zhì)量的提升提供良好的保障。
一、現(xiàn)階段醫(yī)院財務(wù)會計內(nèi)部控制工作開展中的實(shí)際情況
(一)醫(yī)院缺乏完善的內(nèi)控制度
想要確保醫(yī)院內(nèi)部的財務(wù)會計工作的整體效率和質(zhì)量都能夠得到全面的提升,相關(guān)的工作人員就必須要引入有效的方法和先進(jìn)的技術(shù),并結(jié)合各方面的要求對原有的內(nèi)部控制制度進(jìn)行有效的調(diào)整和優(yōu)化。這樣不僅能夠確保實(shí)際的財務(wù)會計工作能夠按照預(yù)期的要求展開,同時也能夠全面的提升內(nèi)部控制制度的約束性、科學(xué)性、合理性。然而,在實(shí)際的醫(yī)院內(nèi)部管理工作開展的過程中,普遍的存在內(nèi)部控制制度形式化較為嚴(yán)重或者缺乏可行的內(nèi)部控制制度的現(xiàn)象。從而使得相關(guān)的內(nèi)部控制工作人員只能夠根據(jù)以往的工作經(jīng)驗(yàn)或者慣例來對財務(wù)會計工作進(jìn)行管理,不僅難以提升整體的工作效率和工作質(zhì)量長此以往,還會造成醫(yī)院財務(wù)會計內(nèi)部管理混亂、工作隨意、信息失真、文件遺失等問題。
(二)信息化管控力度相對較差
信息科技和互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展對于各行各業(yè)的發(fā)展和管理有著十分重要的促進(jìn)作用,醫(yī)院為了能夠獲得與時俱進(jìn)的發(fā)展,紛紛的采取有效的方法引進(jìn)先進(jìn)的信息技術(shù)和管理系統(tǒng),以期待能夠?qū)崿F(xiàn)快速而便捷的財務(wù)會計內(nèi)部控制管理。而醫(yī)院為了能夠有效的提升醫(yī)療業(yè)務(wù)服務(wù)水平和服務(wù)效率,利用了一系列的方法來加強(qiáng)電子信息化的有效建設(shè)。但是,大部分的醫(yī)院在進(jìn)行內(nèi)部控制電子設(shè)置的過程當(dāng)中存在較多的問題和缺陷,已經(jīng)利用信息化技術(shù)來開展的管控工作并沒有取得較好的成效。甚至有的醫(yī)院在利用自動化技術(shù)來進(jìn)行財務(wù)會計信息的收集和信息的處理過程當(dāng)中出現(xiàn)了相對較多的錯誤。加之,部分的財務(wù)會計人員本身的專業(yè)水平和信息技術(shù)能力相對較差,并不能夠按照相關(guān)要求和標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行相關(guān)設(shè)備儀器的操作。還會對醫(yī)院的正常運(yùn)行和內(nèi)部控制工作的開展造成一定程度的阻礙。
二、有效完善醫(yī)院財務(wù)會計內(nèi)部控制的措施
(一)全面加強(qiáng)完善內(nèi)控制度的建立
相關(guān)人員首先要對現(xiàn)階段推行的內(nèi)部控制制度進(jìn)行有效的分析和研究,然后采取行之可靠的方法對管理制度進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整,要全面的加強(qiáng)外部風(fēng)險監(jiān)測和內(nèi)部管理控制的工作力度,同時也需要全面的建立具有較高指導(dǎo)作用的高層管理監(jiān)督機(jī)制。這樣不僅能夠確保實(shí)際的管理監(jiān)督工作能夠順利有序開展,同時也能為領(lǐng)導(dǎo)階層的相關(guān)討論和決策提供良好的依據(jù)和參考。另外,醫(yī)院還必須要全面加強(qiáng)對內(nèi)部控制概念的認(rèn)識,然后利用各種有效的方法和渠道不斷的提升醫(yī)院人員的內(nèi)部控制意識,并根據(jù)管理工作開展的各方面需求構(gòu)建較為完善的管理程序和管理政策。還要有效的增加內(nèi)部工作人員的內(nèi)部控制教育,盡可能的避免工作人員在工作過程當(dāng)中因?yàn)槠渌蛩鼗蛘邆€人因素而產(chǎn)生的錯誤,進(jìn)而對內(nèi)部控制制度的全面推行和醫(yī)院的全面發(fā)展造成阻礙的現(xiàn)象出現(xiàn)。
(二)醫(yī)院審計工作
醫(yī)院必須要設(shè)立具有較強(qiáng)工作效率和工作水平的內(nèi)部審計部門,然后徹底的將審計工作落實(shí)到每個工作人員頭上,引導(dǎo)工作人員按期、有序的開展實(shí)際的審計監(jiān)察工作。另外,醫(yī)院還需要全面的提升內(nèi)部審計部門的獨(dú)立性和權(quán)威性,在深入開展內(nèi)部控制的情況之下,利用有效的方法和手段對醫(yī)院發(fā)展過程中各個環(huán)節(jié)的經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行全面的檢查和審核。還可以引進(jìn)先進(jìn)的管理方法和科學(xué)方式,充分利用互聯(lián)網(wǎng)和信息系統(tǒng)的優(yōu)勢,全面完成較為完善的內(nèi)部控制體系的有效構(gòu)建。這樣才能確保全面的對內(nèi)部控制制度的推行和財務(wù)會計工作的開展進(jìn)行實(shí)時審核,從而能夠在第一時間發(fā)現(xiàn)醫(yī)院經(jīng)濟(jì)活動和財務(wù)會計工作過程當(dāng)中存在的各種問題,然后采取有效的辨證方法和手段進(jìn)行解決。除此之外,,還需要根據(jù)醫(yī)院不同階段工作開展的具體情況來對審計工作的管理制度和內(nèi)在規(guī)律進(jìn)行有效的改進(jìn)和調(diào)整,這樣才能最大限度的發(fā)揮內(nèi)部審計部門在醫(yī)院財務(wù)會計,內(nèi)部控制工作開展過程中應(yīng)有的作用。
(三)加強(qiáng)醫(yī)院財務(wù)會計信息化建設(shè)
醫(yī)院不僅要通過全面的引進(jìn)先進(jìn)的科技和技術(shù)的方式來提升整體的服務(wù)水平和管理效率,同時也需要全面的加強(qiáng)對信息化系統(tǒng)的有效建設(shè)的全面管理,這樣不僅能夠?yàn)獒t(yī)院的全面發(fā)展打造高效快速的溝通渠道,同時也能夠充分的將有效的計算機(jī)技術(shù)和學(xué)先進(jìn)理念融入到實(shí)際的內(nèi)控工作當(dāng)中。相關(guān)人員需要在新系統(tǒng)當(dāng)中嚴(yán)格的遵循相關(guān)的規(guī)定和要求錄入于藥品有關(guān)的價格、供應(yīng),以及醫(yī)院的應(yīng)付賬款變動和有效的財務(wù)會計活動的各方面信息,然后利用信息系統(tǒng)對其進(jìn)行有效的管理和優(yōu)化,這樣不僅能夠第一時間的掌握醫(yī)院財務(wù)會計的變動情況,同時也能夠達(dá)到最大限度的保護(hù)醫(yī)院商務(wù)活動開展的重要目的。醫(yī)院還需要全面加強(qiáng)對內(nèi)部控制人員的各方面要求,盡可能的利用有效的教育和深入的培訓(xùn)提高醫(yī)療人員的專業(yè)知識掌握程度和工作能力,也可以為工作人員提供到其他醫(yī)院參加相關(guān)的內(nèi)部監(jiān)控實(shí)踐活動和交流互動的機(jī)會。在實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制管理資源的優(yōu)化利用的同時,全面提升醫(yī)院整體的內(nèi)部控制操作水平和系統(tǒng)科學(xué)性。
三、結(jié)束語
在實(shí)際的財務(wù)會計工作開展的過程當(dāng)中,雖然大多數(shù)的醫(yī)院都根據(jù)具體要求對內(nèi)控制度進(jìn)行了相應(yīng)的調(diào)整,也取得一些成效,但仍然有不少的醫(yī)院的內(nèi)控制度存在相對較多的問題。這不僅會極大程度的提升醫(yī)院管理工作開展的難度,同時也會影響醫(yī)院財務(wù)會計工作水平的全面提高。因此,相關(guān)人員必須要對本院的實(shí)際管理情況和內(nèi)控制度進(jìn)行深入透徹的分析,然后充分的考慮具體的財務(wù)會計管理要求和和社會發(fā)展的要求,構(gòu)建具有較高指導(dǎo)水平和約束能力的內(nèi)控制度。從而為醫(yī)院財務(wù)會計工作的全面開展和醫(yī)院的全面發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。