趙慶霞
摘要:本文對內部控制視角下加強職業(yè)院校財務風險防范作用進行了闡述。從財務風險管理方式、內部控制體系、風險管理機制、內部控制監(jiān)管等多方面入手。對職業(yè)院校財務管理存在的主要問題加以分析。并結合職業(yè)院校財務風險種類。提出內部控制視角下職業(yè)院校財務風險防范對策。希望通過本文的闡述,可以給相關領域提供些許的參考。
關鍵詞:內部控制 職業(yè)院校 財務風險 防范
基于內部控制視角下,開展職業(yè)院校財務風險防范工作,可以極大限度的保證職業(yè)院校各項運營工作的順利開展,保障院校資金使用安全,防止出現資源大量消耗和流失現象。并且,在內部控制視角下,通過加大職業(yè)院校財務風險防范力度,可以有效提升院校財務數據的真實性和精準性,給院校戰(zhàn)略決策的建立提供依據。當前,大多數職業(yè)院校缺少對內部控制的了解,風險監(jiān)管和防范力度不嚴,導致問題頻頻出現,影響院校今后發(fā)展。因此,這就需要給予內部控制高度注重,結合院校運營情況,提出對應的風險防范對策,加大財務風險管理力度,減少風險出現,保證職業(yè)院校運營安全。
一、內部控制視角下加強職業(yè)院校財務風險防范的作用
隨著教育體系的全面改革,這給我國教育事業(yè)發(fā)展提供條件的同時,也給各個院校提出了一定考驗。為了能夠促進院校自身運營目標的實現,實現教學水平的提升,在市場背景下,職業(yè)院校開始全面落實經濟活動。因為在開展經濟活動的過程中,受到影響因素比較多,這給職業(yè)院校財務風險出現提供了條件,從而影響了職業(yè)院校的今后發(fā)展和教學水平的提升。因此,這就需要給予財務風險防范和管理工作充分注重,采用現代化管理方式和對策,加大風險管理力度,同時把內部控制理念融合其中,實現對職業(yè)院校運營情況的監(jiān)管,及時找出存在的問題,并提出對應的防范對策,減少風險給院校運營帶來的影響,在提升職業(yè)院校整體管理水平的基礎上,促進職業(yè)院校健康發(fā)展。
二、職業(yè)院校財務風險種類
(一)財務管理風險
現階段,我國大部分職業(yè)院校在落實財務管理工作的過程中,常常面臨財務管理機構設定不合理、經濟活動職責分配不規(guī)范、相關體系設定不健全等情況的出現,這給職業(yè)院校財務管理工作的開展造成了制約,從而引發(fā)財務風險的出現。
(二)投資風險
目前,我國職業(yè)院校在進行投資管理時,投資風險主要源于投資部門監(jiān)管體系設定不規(guī)范等方面,通常情況下,職業(yè)院校投資一般劃分為兩種類型,一個是內部投資,另一個是外部投資。其中,外部投資是當前職業(yè)校園主要實施的投資項目,采用貨幣資產等方面來向其他領域進行投資。在投資環(huán)境的作用下,可以將學校大量閑置資源進行應用,起到增值保值的目的。但是,由于采用的投資形式不合理,沒有對投資項目進行綜合探究,投資過于隨意性,將會加劇投資風險的出現。
(三)籌資風險
職業(yè)院校在實現經濟活動數量提升之后,資金來源問題成為了當前職業(yè)院校財務管理的核心內容?,F階段,大部分院校資金來源由之前的財政補助逐漸轉換成多元化自籌。為了迎合院校規(guī)模擴充等需求,職業(yè)院校資金貸款占比得到了大幅度的提升,院校融資數量不斷提升,使得院校資金負債率以及資金成本全面提升,引發(fā)職業(yè)院校籌資風險出現。
三、職業(yè)院校財務管理存在的主要問題
(一)財務風險管理方式方面
通常情況下,職業(yè)院校資金獲取來源一般有兩種,一個是財政部門的撥款,另一個就是教學費用收取。風險管理意識隨著社會快速發(fā)展得到了體現,但是所采用的財務風險管理方式,往往過于滯后性,已經無法迎合現代化職業(yè)院校管理需求。因為管理形式含有滯后性,使得職業(yè)院校在開展管理工作時,無法實現預期效果,使得財務問題常常出現,給職業(yè)院校財務管理工作開展帶來制約。
(二)內部控制體系方面
現階段,大部分職業(yè)院校在構建財務管理機制的過程中,沒有樹立良好的內部控制管理環(huán)境。因為內部控制管理環(huán)境有待完善,即便部分職業(yè)院校已經實現了內部控制機制的構建,但是在落實內部控制管理工作時,由于選用的財務內部控制管理方式不合理,并且缺少規(guī)范的組織框架,導致內部控制自身作用無法在財務風險防范工作中充分發(fā)揮,進而不能迎合當前職業(yè)院校財務風險防范和管理要求。
(三)風險管理機制方面
隨著職業(yè)院校經濟活動的全面開展,給職業(yè)院校資金管理方面提出了嚴格的標準。現階段,部分院校還沒有構建規(guī)范的財務風險防范和管理體系,所以,部分院校在進行校區(qū)建設時,通常采用貸款方式,負債辦學情況頻頻出現。在擔具較為嚴重的風險控制職責的背景下,院校財務部門中沒有構建專業(yè)的財務風險管理機構,同時不能對院校當前運營情況進行風險監(jiān)管和評估,并提出針對性防范對策,導致在發(fā)生風險時,不能妥善應對,從而影響職業(yè)院校今后發(fā)展。
(四)內部控制監(jiān)管方面
從當前職業(yè)院校財務管理情況來說,內部控制體系自身作用沒有得到充分激發(fā),導致財務風險問題依舊存在。部分職業(yè)院校沒有在內部設定專業(yè)的內部審計部門,在院校運營發(fā)展中,即便存在一定漏洞和不足,也無法得到第一時間處理,使得財務風險逐漸擴大,直到無法應對,進而給職業(yè)院校的穩(wěn)定發(fā)展造成負面影響。
四、內部控制視角下職業(yè)院校財務風險防范對策
(一)優(yōu)化財務風險管理方式
融資以及資金運營作為職業(yè)院校財務管理的核心內容,要想提升職業(yè)院校財務管理水平,就要結合職業(yè)院校財務管理需求,實現財務風險管理形式的優(yōu)化,構建完善的財務職責體系,對職業(yè)院校融資形式、融資渠道以及資金應用狀況加以核查和評估,權衡利弊,提出對應的優(yōu)化建議。同時結合職業(yè)院校自身發(fā)展情況,實現財務管理形式的優(yōu)化,從而確保資金框架處于最佳狀態(tài)。
(二)完善財務內部控制制度
從管理機制的角度來說,職業(yè)院校應該給予內部控制管理體系充分注重,同時結合職業(yè)院校真實運營情況,構建完善的財務內部控制制度,根據院校自身特性以及內部控制管理需求,落實財務管理工作,對院校財務管理方式、資金操作流程、財務管理標準等內容進行細化和明確,同時在完善的內部控制管理體系作用下,引導職業(yè)院校財務內部控制工作順利開展。針對已經無法迎合職業(yè)院校財務管理需求的相關內容,及時找出并進行修整,以此確保職業(yè)院?,F行財務管理體系和財務內部控制工作高度統(tǒng)一,進而確保機制在日常財務內部控制管理以及風險防范中全面實施。
(三)加強財務風險控制
針對財務風險防范和控制來說,當前大部分職業(yè)院校采用多元化籌資方式和經濟活動,院校應該注重現有籌資方式和渠道的管理,采用現代化管理方式,減少院校資金負債率,提升資金活力,給職業(yè)院校各項財會研究。ACCOUntingResearch傳播財會知識運營工作的落實提供資金支持,防止院校在開展經濟活動時資金風險的出現。除此之外,職業(yè)院校還要結合當前采用負債辦學方式給財務管理帶來的負面影響,在盡可能防止應用資金貸款的情況下,實現財務對貸款狀況的科學規(guī)劃和全面監(jiān)管,對貸款數量以及還貸期限加以綜合規(guī)劃,避免職業(yè)院校在短時間內無法籌集對應資金而導致財務風險出現。
(四)提高內部控制監(jiān)管水平
首先,做好財務預算管理工作。職業(yè)院??梢越Y合自身運營情況,構建完善的年度財務收支規(guī)劃標準,在落實預算管理工作時,根據預算標準來進行,針對超過預算現象應該加以科學管控,原則上不可存在超預算現象。收入預算不但涉及了院校財政撥款,同時還要把其事業(yè)收入以及其他收入都融合其中,支出預算涉及了院校人員支出、公共支出以及專項支出等,需要將其納入到收入支出預算管理范疇中,對財務預算范疇和相關標準加以確定,加強預算考核,提升預算管理水平。其次,加強內部審計管理。全面落實院校內部審計工作,對院校各項運營情況進行監(jiān)管,及時找出存在的問題,并提出對應的處理對策,采用內部監(jiān)管的方式,減少財務風險的出現,保證職業(yè)院校運營安全。
總而言之,在內部控制管理的背景下,職業(yè)院校通過采用完善的財務風險管理對策,同時根據職業(yè)院校自身特性和管理需求,全面開展財務風險管理工作,并結合相關標準和要求,加以科學把控,減少風險出現,保證資金安全,從而給職業(yè)院校今后發(fā)展奠定良好基礎。