彭燕州
摘要:進(jìn)入大數(shù)據(jù)時代之后,財會行業(yè)受到了極大的影響,財會行業(yè)的發(fā)展既面臨著巨大的機(jī)遇。但隨之而來的也有很多的挑戰(zhàn)。本文旨在通過分析大數(shù)據(jù)和財會行業(yè)的關(guān)聯(lián)。為行業(yè)的發(fā)展提出一些建議。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù) 財會行業(yè) 機(jī)遇與挑戰(zhàn)
所謂大數(shù)據(jù),是指對大量、動態(tài)、能持續(xù)的數(shù)據(jù)通過運(yùn)用新系統(tǒng)、新工具、新模型進(jìn)行挖掘,從而獲得具有新價值的東西,在這個過程中,財會人員的工作職能和處理對象都將會發(fā)生重大的轉(zhuǎn)變。在大數(shù)據(jù)時代背景下,財會行業(yè)的發(fā)展將會面臨更多的挑戰(zhàn),工作人員必需認(rèn)清其中的關(guān)鍵,才能在時代的發(fā)展之中尋求其中的機(jī)遇得到更大的發(fā)展。
一、大數(shù)據(jù)時代給財會行業(yè)發(fā)展帶來的影響
(一)處理數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)變。其一,數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的轉(zhuǎn)變,既從單一型結(jié)構(gòu)向復(fù)合型結(jié)構(gòu)的轉(zhuǎn)變。一般的傳統(tǒng)會計工作人員所處理的數(shù)據(jù)大多都是結(jié)構(gòu)化、標(biāo)準(zhǔn)化的單一型數(shù)字,非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)并不在他們的處理范疇內(nèi)。而在大數(shù)據(jù)時代,財會人員要面臨的最大難題就是會計數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)異常復(fù)雜,這些數(shù)據(jù)中既有傳統(tǒng)的數(shù)字、文本等結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù),還包括相對不常處理的視頻、圖片、音樂和地理位置等非結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)。其二,數(shù)據(jù)性質(zhì)的轉(zhuǎn)變,既由精確性向相關(guān)性的轉(zhuǎn)變。
(二)財會人員工作職能的轉(zhuǎn)變。傳統(tǒng)財會人員的主要工作職責(zé)是對財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,他們的日常工作都是在對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行詳盡的計算及審核,最后將這些數(shù)據(jù)整理成報表形式進(jìn)行存檔和上報。而在大數(shù)據(jù)時代,這些工作完全可以依靠計算機(jī)來完成,財會人員的工作量將會大量減少,特別是機(jī)械性重復(fù)的工作減少,財務(wù)人員的主要工作職能將轉(zhuǎn)變?yōu)楦鶕?jù)統(tǒng)計數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,從中得到運(yùn)行的規(guī)律,并在這些客觀規(guī)律的指引下對財務(wù)工作進(jìn)行有效的管理,為企業(yè)和單位的運(yùn)行發(fā)展提供指導(dǎo)意見。
二、大數(shù)據(jù)時代給財會行業(yè)帶來的機(jī)遇
(一)核算范圍擴(kuò)大,分析能力增強(qiáng)。財會人員所處理數(shù)據(jù)的范圍將從傳統(tǒng)的結(jié)構(gòu)型數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)變?yōu)榻Y(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)共存的局面,這種轉(zhuǎn)變會使得會計數(shù)據(jù)不僅包含傳統(tǒng)的結(jié)構(gòu)化的信息,還會包含如個人評價和偏好等非結(jié)構(gòu)化類型的數(shù)據(jù)記錄,從而達(dá)到全面反映企業(yè)經(jīng)營狀況的目的。另一方面,因為核算范圍擴(kuò)大、數(shù)據(jù)來源增加和信息化發(fā)展,將會使財務(wù)分析的能力得到增強(qiáng)。傳統(tǒng)財務(wù)分析僅僅是分析已有的財務(wù)結(jié)果,也就是對結(jié)果的分析,而現(xiàn)在的市場對于企業(yè)決策人員的前瞻性要求越來越高,若僅依賴傳統(tǒng)的財務(wù)分析顯然是不足的,財會人員若想給決策者提供前瞻性的支持信息,完全可以利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,再通過財務(wù)管理方法對企業(yè)的現(xiàn)金流動、資源配置、風(fēng)險管控和收購兼并等進(jìn)行管理,以達(dá)到合理管理的目的。
(二)業(yè)務(wù)效率的提高,非系統(tǒng)錯誤減少。隨著現(xiàn)代世界中信息化產(chǎn)業(yè)的快速發(fā)展,傳統(tǒng)財會工作中的業(yè)務(wù)核算已基本由計算機(jī)完成。隨著計算機(jī)處理能力的提高和會計電算化的應(yīng)用,原本要花費(fèi)長時間和大精力來完成的月報、年報的編制工作已經(jīng)可以在短短幾分鐘之內(nèi)完成,這將極大提高企業(yè)獲得財務(wù)信息的及時性和對這些信息的使用效率,使實時的財務(wù)報告不再是空談。而且為了保證數(shù)據(jù)的正確性,傳統(tǒng)的會計工作人員需要對會計信息進(jìn)行精密的人工計算和編制會計試算平衡表,這使人力被很大的損耗。在大數(shù)據(jù)時代,使用計算機(jī)進(jìn)行核算能節(jié)約人力資源,并極大的減少非系統(tǒng)錯誤,為企業(yè)提高生產(chǎn)經(jīng)營效率提供了有力的保障。
三、大數(shù)據(jù)時代給財會行業(yè)帶來的挑戰(zhàn)
(一)數(shù)據(jù)安全存在隱患。在大數(shù)據(jù)時代,絕大部分?jǐn)?shù)據(jù)信息是存儲于計算機(jī)系統(tǒng)中,這就導(dǎo)致了會計信息的安全存在著諸多隱患,這些隱患集中表現(xiàn)在:一不可抗因素對數(shù)據(jù)的損壞,如地震、斷電等原因?qū)е铝诵畔⑾到y(tǒng)發(fā)生故障,存儲的數(shù)據(jù)發(fā)生意外缺失等。二是當(dāng)下網(wǎng)絡(luò)安全形勢的嚴(yán)峻,越是有價值的數(shù)據(jù)越有可能成為被盜取的對象,會計數(shù)據(jù)在存儲和傳輸?shù)倪^程中很容易被竊取或非法訪問。三是數(shù)據(jù)容易被修改,如工作人員的誤操作,或利益驅(qū)使下的不當(dāng)行為,由于計算機(jī)存儲的特征,數(shù)據(jù)修改不容易留下修改痕跡,因此相關(guān)的事件很難落實有效的問責(zé)機(jī)制。
(二)財會工作人員的整體素質(zhì)不高。大數(shù)據(jù)時代即將來臨,身為會計人員,一要敏銳的捕捉機(jī)遇,同時也要積極的應(yīng)對挑戰(zhàn),這對財會人員的自身素質(zhì)提出了巨大的挑戰(zhàn)。有關(guān)數(shù)據(jù)表明,我國的財會人才分布結(jié)構(gòu)仍存在較大的問題,在美國,財會人員中近90%都為管理會計方面的人才,僅存在10%的人員為較低級的會計核算方面人才,在我國,情況正好相反,基層財會人員大量存在,而高級人員卻極為缺乏。這與大數(shù)據(jù)時代對人才能力的需求是相悖的。在大數(shù)據(jù)時代,需要大量的具備決策支持、融資管理和資本配置等能力的高級財會人員,以便挖掘出具有足夠決定性價值的信息以供決策,為達(dá)成這一目標(biāo),就需要不斷更新人才培養(yǎng)模式和變革人才結(jié)構(gòu)。
四、大數(shù)據(jù)時代下財會行業(yè)發(fā)展的對策
財務(wù)、技術(shù)和信息三方面的融會貫通決定著財會行業(yè)的未來發(fā)展。而財會行業(yè)想要實現(xiàn)大數(shù)據(jù)在領(lǐng)域內(nèi)的廣泛應(yīng)用,不僅需要相關(guān)數(shù)據(jù)的有效管理,還需要財會人員創(chuàng)新思維、提升能力、適應(yīng)科技發(fā)展的形式,適時調(diào)整從業(yè)觀念,積極改變自身的缺陷。而為實現(xiàn)這一目標(biāo),財會人員應(yīng)該積極學(xué)習(xí),彌補(bǔ)自身不足、主動實踐,不斷總結(jié)經(jīng)驗。而財會人員若想將大數(shù)據(jù)變?yōu)樽陨韮?yōu)勢,除了掌握核心財會技能以外,還需要具備以下的能力:一是注重各類數(shù)據(jù)和資產(chǎn)的有效整合。目前,我國電信公司和部分保險公司等行業(yè)已經(jīng)在企業(yè)的內(nèi)部建立了大數(shù)據(jù)資產(chǎn),他們借助大數(shù)據(jù)分析平臺,積極采集用戶信息,系統(tǒng)分析用戶的滿意度和需求,為企業(yè)的發(fā)展尋求正確的方向。二是需要不斷學(xué)習(xí)最新的數(shù)據(jù)分析技能。大數(shù)據(jù)系統(tǒng)包含的數(shù)據(jù)系統(tǒng)更為復(fù)雜,財會人員需要關(guān)注的對象也是不斷變化,這就要求財會工作人員不僅要具備扎實的專業(yè)知識與技能,還需要具備相應(yīng)的數(shù)據(jù)處理能力,為企業(yè)管理者的各項決策提供及時有效的參考,從而提升企業(yè)的經(jīng)營管理水平。
五、結(jié)語
綜上所述,大數(shù)據(jù)時代的來臨既給財會行業(yè)帶來發(fā)展的機(jī)會,同時也使其面對著全新的挑戰(zhàn)。因此,企業(yè)的財會工作人員務(wù)必應(yīng)該以專業(yè)的視角系統(tǒng)地看待大數(shù)據(jù)和企業(yè)發(fā)展之間的關(guān)聯(lián),敢于實踐創(chuàng)新,以便于推進(jìn)企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。