淺談志書編纂人才向?qū)I(yè)化方向發(fā)展

俞富江

（桐鄉(xiāng)市史志辦公室 浙江 桐鄉(xiāng) 314500）

志書作為傳承中華文化的重要載體，全面系統(tǒng)地記述本行政區(qū)域自然、政治、經(jīng)濟、文化和社會的歷史與現(xiàn)狀的資料性文獻。編修志書在我國已有兩千多年的傳統(tǒng)，從隋唐時期就確立了官修志書的制度。據(jù)不完全統(tǒng)計，中國舊志大約有8500多種，10萬余卷，約占現(xiàn)存古籍總數(shù)的1／10，不僅是中華民族，也是全人類珍貴的歷史文化遺產(chǎn)。自上世紀(jì)80年代國務(wù)院文件明確提出“編史修志”的要求以來，各地新編志書工作有序開展，全國首輪、第二輪修志共出版三級地方志書8200余部，行業(yè)志、部門志、專業(yè)志約2.4萬部，地情書1萬余部。地方志事業(yè)要實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展，我認為主要表現(xiàn)在兩個方面：一是修志工作人員要增強方志文化自信，全面提高自身的職業(yè)素質(zhì)和專業(yè)能力。二是志書出版物要提高質(zhì)量，充分展示方志文化的當(dāng)代價值及永恒魅力。而地方志事業(yè)的發(fā)展，歸根結(jié)底仍然在于志書編纂人才隊伍的建設(shè)。

目前，第二輪修志工作正在有條不紊地開展，對修志工作的關(guān)注逐步成為方志理論界研究的熱點。有關(guān)修志編纂、隊伍建設(shè)等方面的文章不少，提出了一些行之有效的見解。但是，專門探討志書人才專業(yè)化問題，即志書編纂人員從事出版專業(yè)的不多，重視程度不夠。筆者認為志書編纂人才專業(yè)化，即從志書編纂人員中注重培養(yǎng)出版專業(yè)人才非常重要，關(guān)系到志書質(zhì)量的全面提升和年輕人才的培養(yǎng)問題，至關(guān)重要。從地方志事業(yè)長遠發(fā)展來看，應(yīng)該考慮把專業(yè)化作為培養(yǎng)志書年輕人才的一項制度。

一、志書編纂人才建設(shè)專業(yè)化的現(xiàn)狀和原因

從總體上說，各地參加第二輪修志的人員中，存在著聘用多、在職少，初學(xué)的多、懂行的少，從首輪修志走過來的同志更少，大多沒有參加過修志的經(jīng)歷，與首輪修志相比，修志工作力量非但沒有得到相應(yīng)的增強，反而在某種程度上受到削弱。從實際情況看，首輪修志時由于機構(gòu)初建，政府在選拔人員時比較注重專業(yè)能力，而第二輪修志在選取人員時，往往對修志工作的專業(yè)性考慮不夠，而較多地考慮了聘用人員的辦公條件和待遇問題。由于編纂志書是一專業(yè)性很強的工作，且清苦寂寞，往往有才華的高學(xué)歷年輕人才不愿參與，加上有些地方政府在選派人員時重視不夠，致使各級地方志部門專業(yè)人才缺乏。有的地方人員很多，但真能修志的很少；有的地方人才“斷檔”，出現(xiàn)青黃不接現(xiàn)象。由于專業(yè)素質(zhì)偏低，影響了第二輪修志工作進度和志書質(zhì)量。那么，怎樣才能吸引更多年輕專業(yè)人才從事志書編纂工作？對于那些有志于從事地方志事業(yè)的年輕人來說，各級地方志部門創(chuàng)造什么樣的機會和條件讓他們更好地發(fā)揮自身的創(chuàng)造性和主動性？

當(dāng)前，修志部門對于提高志書編纂人員專業(yè)技能，加強人才隊伍建設(shè)，歸納起來主要有這幾種做法：（1）參加上級組織的培訓(xùn)班學(xué)習(xí)；（2）邀請專家、學(xué)者對編纂人員進行培訓(xùn)；（3）選派一些優(yōu)秀人才外出進修;(4)集中學(xué)習(xí)與個人自學(xué)相結(jié)合；（5）到修志工作開展較好的兄弟單位參觀學(xué)習(xí);(6)鼓勵在職學(xué)習(xí)等。對于志書編纂人員向出版專業(yè)化發(fā)展，雖然有提倡，也有少數(shù)的志書編纂人員參加出版專業(yè)職稱評審，參加全國出版專業(yè)資格考試，但是，從地方志事業(yè)長遠發(fā)展來看，各級地方志部門對出版專業(yè)化人員的培養(yǎng)不夠，也沒有提到一定的高度來認識。對此，各地應(yīng)該把志書專業(yè)化人才的培養(yǎng)，作為一項長期的制度常抓不懈。

（一）熟悉編纂業(yè)務(wù)

志書是出版物，質(zhì)量必須符合《地方志書質(zhì)量規(guī)定》《出版物漢字使用管理規(guī)定》《出版物上數(shù)字用法的規(guī)定》等有關(guān)出版物的各項要求。志書編纂人員從事編輯工作，有必要了解出版知識和出版法規(guī)，具備編輯修養(yǎng)和職業(yè)能力。

（二）規(guī)范編校質(zhì)量

當(dāng)今社會各行各業(yè)都講究入門“資格”，講究崗位培訓(xùn)、繼續(xù)教育，并有一套相關(guān)制度，編纂志書同樣需要一定的專業(yè)知識和實際操作能力，但是它沒有如檔案、圖書、會計等專業(yè)有進入“門檻”的資格考試，也沒有進來之后的崗位培訓(xùn)、繼續(xù)教育等硬性規(guī)定。這樣，致使一些志書編纂人員缺乏對出版相關(guān)知識、法律法規(guī)的了解，對編纂與校對過程中出現(xiàn)的一些問題查找不出來。編校質(zhì)量方面主要問題大致概括為標(biāo)題、文風(fēng)、詞語、語法、文字、知識性差錯、數(shù)字用法、標(biāo)點符號、計量單位、書寫不規(guī)范等，這些問題中一大部分與編纂人員的知識素養(yǎng)和編輯規(guī)范有關(guān)，從而影響志書整體質(zhì)量。

如果編輯具備一定的出版知識，以上問題是完全可以避免的。如果編輯具備必要的專業(yè)知識，志書在版式層次清晰，分欄合理，字體字號和諧，版面緊湊，文字、表格、圖片安排視覺效果良好，封面構(gòu)圖莊重大方，印刷用紙、裝訂質(zhì)量良好，索引編排檢索方便，從而真正做到裝幀精美，以塑賞心悅目的外包裝。

（三）鼓勵在職學(xué)習(xí)

從志書編輯自身發(fā)展來說，讓他們參加各個級別出版專業(yè)資格考試和職稱評審，盡快使他們成為一名合格的編輯和專業(yè)人才。這不僅有利于自身成長，也有利于對自身未來發(fā)展前途的確認，從而少走彎路。地方志部門在引進人才時，可以優(yōu)先考慮那些有出版專業(yè)資格證書的年輕人，充實到修志隊伍中來。

（四）努力開拓視野

年輕編輯從事志書出版專業(yè)，可以自主關(guān)心國內(nèi)外出版業(yè)發(fā)展趨勢，開拓視野，研究志書國內(nèi)外編輯、出版行業(yè)運行規(guī)律，指導(dǎo)實踐發(fā)展,培養(yǎng)具備系統(tǒng)的編輯出版理論知識和操作技能，扎實的語言文字和文化科學(xué)基礎(chǔ)以及編輯數(shù)字信息技術(shù)應(yīng)用能力，能在志書出版中從事內(nèi)容策劃、編輯、版面設(shè)計以及印刷質(zhì)量管理等工作中發(fā)揮應(yīng)用性專業(yè)作用，從而提升地方志的整體研究水平。

（五）具備專業(yè)知識

《地方志工作條例》第九條規(guī)定：“編纂地方志應(yīng)當(dāng)吸收有關(guān)方面的專家、學(xué)者參加。地方志編纂人員實行專兼職相結(jié)合，專職編纂人員應(yīng)當(dāng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識?！睂Υ?，各地方志工作部門通過多種方式對專職修志人員進行地方志業(yè)務(wù)知識和現(xiàn)代科技知識的培訓(xùn)，要有一定數(shù)量的具有中級出版專業(yè)資格證書的編輯人才，努力打造一支業(yè)務(wù)精湛的方志隊伍，為地方志事業(yè)的繁榮發(fā)展提供強大的人才保證和智力支持。

二、實現(xiàn)志書編纂人才專業(yè)化的建議和思考

新時代地方志工作如何與創(chuàng)新發(fā)展同步，與先進文化同行，實現(xiàn)又快又好發(fā)展？圍繞上述問題和原因，提出以下思考與建議。

（一）加強專業(yè)培訓(xùn)

對于地方志部門來說，要支持年輕編輯從事出版專業(yè)，精通業(yè)務(wù)知識，了解志書出版的法規(guī)知識，除了參加上級組織的志書相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)和交流外，還應(yīng)鼓勵他們每年參加《出版專業(yè)技術(shù)人員執(zhí)業(yè)資格管理暫行規(guī)定》要求的不少于12天（或72學(xué)時）的繼續(xù)教育。同時，積極創(chuàng)造條件，鼓勵年輕編輯參加全國出版專業(yè)資格考試和出版編輯專業(yè)職稱評審，取得相應(yīng)級別出版資格證書和職稱，從而真正成為出版專業(yè)技術(shù)人才。

（二）具有廣博知識

對于年輕的志書編輯人員來說，除了具備一定的資格和職稱這些外在的條件外，還必須苦練“內(nèi)功”。因為志書內(nèi)容具有包羅萬象的特性，決定了編輯要有廣博的知識。作為一名修志工作者，不僅要開展志書編纂實踐和方志學(xué)理論研究，有雄厚的中外文史知識作基礎(chǔ)，在方志學(xué)的某些領(lǐng)域有深厚的造詣，而且還應(yīng)掌握與修志相關(guān)的其他知識，包括政治、經(jīng)濟、歷史、社會、文化、科技、哲學(xué)、史學(xué)、編輯學(xué)、法律學(xué)、市場學(xué)等方方面面；不僅要學(xué)習(xí)修志專業(yè)知識，比如：志書的概念、功能、體例結(jié)構(gòu)、行文規(guī)范和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等，還要掌握所擔(dān)負篇章涉及的工作性質(zhì)、任務(wù)、功能和要求。所以，要解決好志書編輯博與專的矛盾。中外所有的方志學(xué)專家，無不博學(xué)多才。如果沒有學(xué)識的廣博，根本不可能對一地20年左右時間內(nèi)各種事物作恰到好處的記述。有人稱志書編輯為“多面手”，是有一定道理的。

（三）嚴(yán)格質(zhì)量管理

為了切實提高志書編校質(zhì)量，從事出版專業(yè)的編輯要參照《圖書質(zhì)量管理規(guī)定》《關(guān)于嚴(yán)格執(zhí)行期刊“三審制”和“三校一讀”制度保證出版質(zhì)量的通知》和《圖書編校質(zhì)量差錯認定細則》，在工作中認真抓好落實。具體操作方法是：送印刷廠排版后，采取編校合一的辦法，由責(zé)任編輯進行三次自校，因為責(zé)任編輯對自己分工負責(zé)欄目的內(nèi)容比較熟悉，容易發(fā)現(xiàn)校對稿的差錯，重點是校對標(biāo)點符號、表格數(shù)字、圖片說明、撰稿員姓名等是否準(zhǔn)確，是否需要作進一步的核對。在此基礎(chǔ)上，再由從事出版專業(yè)的編輯進行校對，由于有些差錯受編輯人員水平和知識面的限制，往往有些問題自己編校難以發(fā)現(xiàn)，而從事出版專業(yè)編輯的校對，既能及時發(fā)現(xiàn)責(zé)任編輯所編稿件中的不當(dāng)之處并加以改正，把差錯率減少到最低限度，從而達到出版要求之目的。

綜上所述，當(dāng)一名志書編輯容易，做一名合格的志書出版專業(yè)編輯難。但既已從事編輯職業(yè)，就應(yīng)該樹立高標(biāo)準(zhǔn)的出版專業(yè)編纂規(guī)范，全方位鍛煉自己，盡可能成為一名從事出版專業(yè)的編輯人才。