對(duì)高校專兼職保密員做好宣傳教育工作的思考

竇紅梅

教職員工和學(xué)生保密宣傳教育的質(zhì)量對(duì)高校保密工作的開展有直接影響，可以說(shuō)教職員工和學(xué)生保密宣傳教育水平直接決定高校保密工作的開展質(zhì)量，其中保密員是保密宣傳教育工作的關(guān)鍵。保密員在日常工作中需要將保密宣傳教育的基本要求作為根本依據(jù)，始終努力推進(jìn)保密宣傳教育，最大限度地增加保密宣傳教育的實(shí)效性及針對(duì)性，進(jìn)而提升保密工作的效果。

一、高校保密員的工作職責(zé)

對(duì)于高校保密工作而言，保密員是關(guān)鍵部分，承擔(dān)著特殊職責(zé)，具有不可替代的地位并發(fā)揮著重要作用。下面以我國(guó)相關(guān)法律法規(guī)以及規(guī)章條例等作為根本依據(jù)，簡(jiǎn)單整理了保密員保密工作的職責(zé)。

第一，必須熟悉掌握《保密法實(shí)施條例》《保密法》和本單位制定的各類規(guī)章制度條例，了解本單位保密工作的具體要求并全面落實(shí)。將本單位的具體保密工作向相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行匯報(bào)，并協(xié)助相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人做好保密工作。

第二，組織單位內(nèi)部需要保密的人員學(xué)習(xí)國(guó)家以及地方性質(zhì)的法律法規(guī)和相關(guān)文件，并開展多種形式的保密宣傳教育、培訓(xùn)等活動(dòng)，一旦發(fā)現(xiàn)隱患要及時(shí)上報(bào)并采取有效措施進(jìn)行處理和整改。

第三，負(fù)責(zé)本單位各類保密材料的收集、整理、分類以及入檔。單位內(nèi)部的各類涉密事項(xiàng)要對(duì)其接觸范圍進(jìn)行嚴(yán)格管控，保證各類密件的保密管理。

第四，科學(xué)管理單位內(nèi)部計(jì)算機(jī)、移動(dòng)儲(chǔ)存以及通信辦公等設(shè)備。

二、高校保密員工作遵循的原則

領(lǐng)導(dǎo)干部、學(xué)生、教師以及其他人員是保密員保密管理工作需要服務(wù)的對(duì)象，因此推進(jìn)保密宣傳教育時(shí)也需要區(qū)分對(duì)象，要開展針對(duì)性的保密宣傳教育，確保內(nèi)容的豐富和形式的多樣。

第一，樹立強(qiáng)烈的保密意識(shí)和保密責(zé)任心。對(duì)于保密員來(lái)說(shuō)，正確的世界觀、強(qiáng)烈的保密意識(shí)和保密責(zé)任心是其保密工作開展的基礎(chǔ)，需要持續(xù)加強(qiáng)自身保密能力，提升自身的職業(yè)素質(zhì)，落實(shí)真誠(chéng)敬業(yè)、忠于職守以及嚴(yán)守秘密的工作思想，在全面了解本單位實(shí)際狀況的基礎(chǔ)上制定合理可行的保密管理措施。

第二，高?？蒲泄ぷ骱捅Ｃ苄麄鹘逃ぷ鹘Y(jié)合的原則。高校的保密工作與其他單位的保密工作具有較大區(qū)別，高校保密工作不僅需要注重日常保密宣傳教育的力度，而且需要持續(xù)加強(qiáng)與科研工作之間的有效聯(lián)系，提升保密工作的實(shí)效性和針對(duì)性，最大限度地突出保密宣傳教育的重點(diǎn)，確保二者可以有效結(jié)合、互相促進(jìn)。

三、高校保密員工作具體要求分析

將保密干部須知的具體要求作為依據(jù)，保密員在進(jìn)行保密宣傳教育工作時(shí)可通過(guò)以下途徑推進(jìn)。

（一）組織涉密人員學(xué)習(xí)

組織相關(guān)涉密人員學(xué)習(xí)國(guó)家法律法規(guī)、保密方針政策以及本校保密規(guī)章制度，保證相關(guān)涉密人員對(duì)本單位或者本部門涉密工作的規(guī)章制度有明確認(rèn)識(shí)，使其嚴(yán)格依照相關(guān)條例以及規(guī)章制度辦事。

（二）增強(qiáng)保密措施，提升保密技能

第一，在教師科研辦公樓張貼保密安全警示教育揭示板，并結(jié)合本校實(shí)際定期對(duì)其進(jìn)行更換，將各類保密條例等通過(guò)圖文并茂的形式形象展現(xiàn)，不斷提升自身保密意識(shí)。

第二，利用現(xiàn)代電子政務(wù)工具在工作通知中明顯設(shè)置保密知識(shí)，以達(dá)到對(duì)相關(guān)涉密人員時(shí)時(shí)提醒的作用，使每位教師始終保持保密意識(shí)。

第三，借助多媒體技術(shù)演示現(xiàn)階段各類泄密渠道，將計(jì)算機(jī)作為管理的重點(diǎn)，組織相關(guān)涉密人員接受計(jì)算機(jī)泄密渠道的針對(duì)性培訓(xùn)，提升計(jì)算機(jī)泄密和網(wǎng)絡(luò)泄密的管理強(qiáng)度。

第四，積極組織保密知識(shí)的答題活動(dòng)，將本單位相關(guān)涉密人員需要遵循的涉密條例作為考核依據(jù)，設(shè)定各類考察保密知識(shí)的小游戲以及小測(cè)驗(yàn)等，對(duì)每位涉密人員的反應(yīng)能力和掌握程度進(jìn)行考察，隨時(shí)提醒他們要設(shè)定一道安全保密的防線。此外，可將測(cè)驗(yàn)結(jié)果和涉密人員的工資掛鉤，根據(jù)考核情況給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)或者懲罰，以此提升涉密人員的保密能力。

（三）通過(guò)講解真實(shí)案例，提升相關(guān)涉密人員的保密意識(shí)

高校保密工作開展過(guò)程中會(huì)發(fā)生各類真實(shí)案例，保密員可以將這些真實(shí)案例進(jìn)行改編之后作為保密宣傳教育的工具，借助真實(shí)案例的警醒作用，提升各涉密人員的綜合保密能力。

四、結(jié)語(yǔ)

簡(jiǎn)而言之，對(duì)于高校而言，保密工作是保障其正常運(yùn)轉(zhuǎn)的基礎(chǔ)，關(guān)乎高校的健康有序發(fā)展。做好保密宣傳教育工作不僅是保密工作人員的工作職責(zé)，更是一種使命所在，所以必須投入百分百的精力保證保密工作的質(zhì)量。保密員在推進(jìn)保密宣傳教育工作時(shí)，要始終謹(jǐn)記自身工作的職責(zé)，保持高度的工作責(zé)任心，努力進(jìn)行宣傳教育，結(jié)合本校保密工作的特征制定有針對(duì)性的保密工作宣傳教育策略，組織相關(guān)涉密人員參加各相關(guān)法律法規(guī)以及條例的培訓(xùn)，不斷提升各相關(guān)人員的保密意識(shí)，從而保證高校保密工作的有序進(jìn)行。

（作者單位：山東理工大學(xué)）