淺談市場經(jīng)濟條件下檔案信息的開發(fā)利用

董野

摘要：在社會主義市場經(jīng)濟條件下，信息是一種產(chǎn)業(yè)，它既能帶來社會效益，也可以帶來可觀的經(jīng)濟效益，檔案信息作為信息系統(tǒng)的重要組成部分，要取得應有的社會效益和經(jīng)濟效益，就要做好開發(fā)及利用。如何做好檔案信息的開發(fā)與利用，迎接市場經(jīng)濟的挑戰(zhàn)，是擺在廣大檔案工作者面前的一個嶄新課題。

關(guān)鍵詞：檔案信息 市場經(jīng)濟 開發(fā)利用

一、市場經(jīng)濟下檔案信息開發(fā)利用所面臨的挑戰(zhàn)

1.科技進步、經(jīng)濟建設、社會事業(yè)迅速發(fā)展的挑戰(zhàn)。由于對檔案信息開發(fā)利用方式缺乏正確科學的目標模式，缺乏基本思路，缺乏明確的構(gòu)想，許多檔案館都在按照提供原始檔案、利用效果匯編、庫存文件匯編、目錄提取匯編等形式進行信息資源的開發(fā)利用。從整體上看，這些利用、開發(fā)方式缺乏對信息的再加工，缺乏專題編研，只是機械的提供利用，必然導致了信息資源利用率不高。此種開發(fā)利用方式已不能滿足經(jīng)濟快速發(fā)展、技術(shù)進步、科研生產(chǎn)、社會事業(yè)發(fā)展的需求。

2.急劇增加的各種載體檔案的挑戰(zhàn)。隨著信息化技術(shù)的提高，尤其是通訊傳導技術(shù)和計算機技術(shù)的發(fā)展，以及科學技術(shù)的進步，各種信息傳播形式不斷涌現(xiàn)，如報紙、期刊、廣播、電視、自媒體等影響力越來越大，這就導致各種載體檔案數(shù)量不斷增加。信息傳播速度越來越快，促使進行開發(fā)利用的信息資源豐富，競爭及其激烈，這就對檔案開發(fā)利用提出了新的挑戰(zhàn)。

3.眾多的信息產(chǎn)業(yè)機構(gòu)的挑戰(zhàn)。長期以來，檔案信息資源開發(fā)及利用渠道簡單，只是提供檔案和文件匯編。因此，造成了現(xiàn)在的各級綜合檔案館以及部門檔案館的檔案信息資源開發(fā)及利用工作進展緩慢，甚至停留在傳統(tǒng)的檔案利用和編研開發(fā)模式。市場經(jīng)濟的發(fā)展，眾多信息產(chǎn)業(yè)機構(gòu)不斷涌現(xiàn)，使各種類信息資源的開發(fā)及利用工作飛速發(fā)展，種類繁多，渠道甚廣，這就給檔案信息資源開發(fā)利用工作帶來了巨大影響。在這種市場及社會環(huán)境下，檔案信息資源的開發(fā)及利用工作，既要解決渠道單一問題，拓寬可開發(fā)領域，提高利用效率，又要進行多方面，多種類，多渠道的開發(fā)模式，這樣才能經(jīng)得住信息產(chǎn)業(yè)機構(gòu)的挑戰(zhàn)。

4.現(xiàn)代化儀器設備的挑戰(zhàn)。長期以來，受多方面的影響，政府對檔案領域投入資金偏少，僅能維持檔案日常工作的進行。因此，由于硬件設備設施等配套不足，導致檔案信息資源開發(fā)及利用無法與其他行業(yè)相比擬，處于明顯落后態(tài)勢。這些問題不立即解決，檔案信息資源的開發(fā)及利用就很難取得較高的成效，這是檔案信息資源開發(fā)及利用所面臨的又一重大挑戰(zhàn)。

二、市場經(jīng)濟下加強檔案信息資源開發(fā)及利用的對策

1.解放思想，更新觀念，加強檔案信息資源開發(fā)及利用的影響。檔案信息資源的開發(fā)及利用是檔案管理的重要組成部分，是檔案管理工作的重要目標。檔案信息資源的開發(fā)是推廣應用技術(shù)開發(fā)利用的方式之一，是科技成果轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實生產(chǎn)力的一種重要形式。是檔案管理工作中技術(shù)含量較高的環(huán)節(jié)。也是檔案管理工作體現(xiàn)社會價值與經(jīng)濟價值的重要方式。因此，檔案工作人員要解放思想、更新觀念，勇于改革，善于創(chuàng)新。要破除“重管輕用”的觀點，樹立超前意識，立足于出成果，出效益。

2.多層次多渠道開發(fā)檔案信息。首先，要圍繞“檔案信息資源開發(fā)及利用”的主題，加大宣傳力度。采取對館藏文件進行編印、專題研究、匯編實例、展覽等多種措施與形式，發(fā)布檔案信息、提高檔案在市場經(jīng)濟發(fā)展過程中的地位。其次，要側(cè)重于對已經(jīng)取得效益的檔案信息資源開發(fā)利用實例進行宣傳，以提高社會對檔案信息資源開發(fā)及利用的認識。設立較好環(huán)境的閱檔室，根據(jù)形勢需要，調(diào)整服務重點，拓寬服務領域。尤其對社會、經(jīng)濟、人文等領域要加快其開發(fā)速度，以便為社會提供更好的服務及利用效果。并且對已經(jīng)達到保管期限的檔案提高鑒定速度，依照《檔案法》及相關(guān)條款的要求，及時把各領域檔案信息資源向社會開放，提供參考利用。再次，加大檔案信息資源的編研廣度及深度，多進行專業(yè)、專題編研，改變以往的傳統(tǒng)編研模式，注重“研”，而不是一味的采取資料匯編的形式對檔案信息資源進行開發(fā)利用。

3.注重檔案信息資源開發(fā)及利用的方式。在市場經(jīng)濟環(huán)境下，更要注重其開發(fā)及利用方式。首先，要打破傳統(tǒng)觀念，提高檔案信息資源開發(fā)及利用效率，改變以往的開發(fā)利用模式，根據(jù)市場及社會需要，有規(guī)劃、有步驟、科學規(guī)范的開展檔案信息專題分析、編研等工作。不能只注重檔案文件保管，提供瀏覽、借閱，文件積累等，更要注重對檔案信息資源深層次的挖掘及分析，把檔案開發(fā)及利用工作重點從“重保管”轉(zhuǎn)移到“重開發(fā)利用“上來。檔案編研工作不僅要精編，更要實用。其次，檔案信息資源開發(fā)及利用要把握社會經(jīng)濟發(fā)展趨勢，做到與時俱進，以滿足社會經(jīng)濟發(fā)展過程中，各領域、各門類、各方向的需要。而且要加強與各領域的溝通，了解其需求，有目的、有計劃的對某些領域進行信息收集、整理、統(tǒng)計分析，并形成專題，為各領域的相關(guān)工作提供參考、借鑒及利用。

4.運用現(xiàn)代信息技術(shù)手段進行檔案信息資源開發(fā)及利用。隨著檔案信息化進程不斷加快，檔案信息資源的開發(fā)及利用相對以往人工識別信息的方式更加便利、準確、科學。為了滿足市場經(jīng)濟對檔案開發(fā)利用提出的要求，各級檔案館都要采用現(xiàn)代化儀器設備，利用先進的設備，對館藏檔案資源進行數(shù)字化處理，建立全文數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)檔案信息資源共享，為檔案信息資源的開發(fā)及利用提供便捷。不僅能提高工作效率，也能把有效利用檔案信息資源成為現(xiàn)實，為將來共享檔案信息資源打下良好基礎。

在市場經(jīng)濟條件下，檔案信息的管理是手段、檔案信息的利用是目的。檔案信息開發(fā)與利用工作是現(xiàn)代化管理企業(yè)的一個重要環(huán)節(jié)，隨著時代的發(fā)展，檔案的開發(fā)利用會越來越重要，且涉及的領域、種類會越來越多，因此，加強檔案信息的開發(fā)利用是十分必要的。