淺談二輪續(xù)志中的數(shù)據(jù)運(yùn)用問題

◎臧素雅

地方志古時被稱為一方之全史，方是指地方、地域，志是記的意思，如今被稱之是一地之百科全書，具有存史、教化、資治等功能。地方志作為官修之作、權(quán)威性地方資料性文獻(xiàn)，志書資料工作的好壞是志書編纂成敗的關(guān)鍵，決定了志書的資料必須是準(zhǔn)確的，史實(shí)必須是客觀的，信息必須是可信的。在記述的過程中會有大量的數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)，確保所用數(shù)據(jù)資料的準(zhǔn)確性,是保證志書質(zhì)量的前提條件。在有幸參與志書的復(fù)審工作環(huán)節(jié)中，本人負(fù)責(zé)了通校整部志書的數(shù)據(jù)問題，現(xiàn)就此談?wù)勔恍┛捶ā?/p>

一、數(shù)據(jù)的錯誤類型

（一）矛盾

這是志書中最常見的、卻也是最致命的硬傷，讓人一目了然地發(fā)現(xiàn)了這本志書的缺陷。因此這是數(shù)據(jù)校對中首要、必要消滅的病灶。在本輪校對中，發(fā)現(xiàn)了主要存在表格中、表格與正文、卷與卷之間的數(shù)據(jù)矛盾。

一是表格中主要是橫縱向之間存在矛盾、不平衡，分項和不等于總項，如《農(nóng)業(yè)》卷中的表14-1-2《1986-2010年常州市農(nóng)林牧副漁業(yè)總產(chǎn)值》這張表，設(shè)置的分項為總計、種植業(yè)、林業(yè)、牧業(yè)、漁業(yè)、副業(yè)，其中有16個年份的分項之和不等于總項。《財政·稅務(wù)》卷中表22-1-2《1986-2010年常州市行政性收費(fèi)、基金收入統(tǒng)計表》中設(shè)置了累計和每年的分項，經(jīng)將各年數(shù)據(jù)求和得出結(jié)果與累計數(shù)不一致。對于表格中出現(xiàn)的數(shù)據(jù)矛盾不能簡單地為求平衡而隨意更改，因為大多數(shù)正文中也會涉及這些數(shù)據(jù)，而是要通過查證，去發(fā)現(xiàn)哪一環(huán)節(jié)出了問題，是分項有誤還是單純的疊加求和出了差錯。

二是表格與正文之間的矛盾有些比較隱蔽。一般來說在表格的那一目會有和表格內(nèi)容有關(guān)的表述，尤其是累計數(shù)之類的，如若有矛盾的一眼便能看出，但也有在節(jié)或者章下序中出現(xiàn)，也需要進(jìn)行核對，消滅矛盾。如《旅游業(yè)》中表20-3-2《2010年常州市旅行社一覽表》旅行社的總數(shù)是100，而這個目中“年末總數(shù)99家”，章下序中“旅行社99家”，與正文之間存在了不一致。所以當(dāng)章下序中出現(xiàn)一些敏感的、與主要內(nèi)容相關(guān)的數(shù)據(jù)時就需要多留心，將其圈出來有利于核對。

三是正文與正文之間的矛盾較復(fù)雜，工作也比較大。因為這些數(shù)據(jù)散落在全志的各個角落、字里行間，甚至跨了幾卷，所以當(dāng)核對到某一內(nèi)容時需要把在其他卷中的相關(guān)內(nèi)容找出來進(jìn)行核對。如在《農(nóng)業(yè)》卷中第一章第二節(jié)《產(chǎn)業(yè)發(fā)展》中有“2004年，常州全面取消農(nóng)業(yè)稅，實(shí)行水稻直補(bǔ)，全市免征農(nóng)業(yè)稅及其附加1．06億元”，而在《財政·稅務(wù)》第二章第七節(jié)《基層財政管理》中有“2004年3月起，在全市免征農(nóng)業(yè)稅及其附加，全市免征1．18億元”，這兩個數(shù)據(jù)分別出現(xiàn)在兩個卷中，在核對到《農(nóng)村稅費(fèi)和綜合改革》這個目時，對其中出現(xiàn)的數(shù)據(jù)尤為留心，而且因其跟農(nóng)業(yè)相關(guān)，所以將其與《農(nóng)業(yè)》卷中的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行了核對，發(fā)現(xiàn)了這一矛盾之處，這種數(shù)據(jù)的矛盾隱蔽性很強(qiáng)，也很難發(fā)現(xiàn)。在《旅游業(yè)》這卷的概述中，有“有旅游飯店65家，星級飯店客房總數(shù)達(dá)7964間，床位1．3萬張”，這種重要的總數(shù)肯定會在具體的節(jié)中有記述，而后發(fā)現(xiàn)在第三章《旅游服務(wù)》中有“客房總數(shù)8541間，床位總數(shù)13856個”，這是在同一卷中出現(xiàn)的矛盾。正文與正文之間矛盾的集中卷在《總述》與其他卷中，因為總述是綜合性的內(nèi)容，涉及人口、經(jīng)濟(jì)、土地、農(nóng)業(yè)、工業(yè)、公用事業(yè)、教育、社會生活等許多相關(guān)的卷，數(shù)據(jù)較多且復(fù)雜，校對任務(wù)繁重。如《總述》卷概述中“2010年末，全市有戶籍人口360．8萬人、常住人口（半年以上）459．33萬人（其中城鎮(zhèn)人口293．74萬人）、少數(shù)民族1．28萬人；當(dāng)年平均預(yù)期壽命77．55歲，其中男性為75．75歲，女性為79．68歲”，這段內(nèi)容需要與《人口》《醫(yī)療衛(wèi)生卷》中內(nèi)容進(jìn)行校對；《總述》卷按照時間設(shè)置4個目，每個目設(shè)有5個子目，包含政治、農(nóng)村改革、經(jīng)濟(jì)發(fā)展、城市建設(shè)、社會事業(yè)，因此都要找到相關(guān)的卷去和對應(yīng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行校對。

（二）數(shù)據(jù)小數(shù)點(diǎn)后保留位數(shù)不統(tǒng)一

有些數(shù)據(jù)之間本身不存在矛盾，但是在保留位數(shù)方面沒有統(tǒng)一，造成了不一致。如《經(jīng)濟(jì)總情》第一章第二節(jié)中有“2010年，全市財政總收入841．7億元”，而《財政·稅務(wù)》中第一章第一節(jié)的表格《1986-2010年常州市財政總收入統(tǒng)計表》中顯示2010年財政總收入為841．67億元，顯然這兩個數(shù)據(jù)都是對的，只是一個保留了1位小數(shù)，另一個是2位小數(shù)，沒有統(tǒng)一。另一種由于小數(shù)點(diǎn)位數(shù)不同造成的矛盾主要由于四舍五入造成的。原數(shù)據(jù)報上來時是保留至3位或者4位的，按照本志書的要求，表格中的數(shù)據(jù)均保留至兩位，這就造成了分項的數(shù)據(jù)四舍五入之后會有大部分的大于總項，形成了不平衡。如《土地資源管理》卷第一章中的一個表就是屬于這種情況。上面第一個表中加粗的數(shù)據(jù)分項的總和是1．8，而不是1．79，第二個表就解釋了造成這種錯誤的原因，原數(shù)據(jù)分項是4位數(shù)的，加起來的總和是1．7942，因此與合計數(shù)是不矛盾的，而是由于四舍五入的原因。

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（三）數(shù)據(jù)單位不同

這種情況主要出現(xiàn)在與農(nóng)業(yè)相關(guān)的內(nèi)容中，因其涉及的單位較多，有平方公里、公頃、畝、平方米，所以在換算的時候容易出現(xiàn)差錯造成了數(shù)據(jù)的不一致。

（四）計算錯誤

在文中看到計算數(shù)時都需要重新用計算機(jī)確認(rèn)一遍，在本次校對過程中，也發(fā)現(xiàn)了若干錯誤，如《經(jīng)濟(jì)總情》第四章第一節(jié)中“市區(qū)固定資產(chǎn)投資總額7．05億元，其中全民所有制投資5．80億元，占總投資82．2%”，經(jīng)校對核算，占總投資比例應(yīng)為82．3%。

二、原因

通過此輪數(shù)據(jù)的校對，尤其是在查找原數(shù)據(jù)進(jìn)行更正的過程中，發(fā)現(xiàn)造成數(shù)據(jù)差錯的原因有以下三種。一是數(shù)據(jù)報送口徑不一致。在校對《農(nóng)業(yè)》卷中，發(fā)現(xiàn)其中有2個表格數(shù)據(jù)不平衡的很多，后經(jīng)查找來緣，發(fā)現(xiàn)表格中有些數(shù)據(jù)來自《常州統(tǒng)計年鑒》，有些數(shù)據(jù)則來自《常州年鑒》，有些則來自當(dāng)年農(nóng)業(yè)普查數(shù)據(jù)，所以口徑不一致數(shù)據(jù)也會有差別，尤其是當(dāng)年的普查數(shù)據(jù)會有變動。二是數(shù)據(jù)來源錯誤。志書中大多數(shù)據(jù)來自《常州統(tǒng)計年鑒》，在核對數(shù)據(jù)時發(fā)現(xiàn)《統(tǒng)計年鑒》中的數(shù)據(jù)本身有誤，存在相加不平衡的錯誤。三是數(shù)據(jù)報送部門不同。常州市的土地總面積在全志中是個基本的重要的大數(shù)據(jù)，這個數(shù)據(jù)在好幾個卷中都有涉及，主要分為兩種，和土地相關(guān)的如“自然資源”“土地資源管理”，顯示2010年，常州市土地總面積4372．15平方公里，而在“政區(qū)”卷中，顯示至2010年底，常州市總面積為4385平方公里

三、意見和建議

一是對數(shù)字、數(shù)據(jù)的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)要盡早制定出來，把因四舍五入導(dǎo)致的不平衡消滅在前面，而不是在接近終審稿時再解決這個問題。在終審時表格內(nèi)的數(shù)據(jù)在正文其他地方也會應(yīng)用到，再來修改糾正時容易有漏網(wǎng)之魚。對一些數(shù)字的規(guī)范用法，應(yīng)在著手編纂市志時爛熟于心，在初稿編纂時就將這一問題統(tǒng)一好。二是在凡例中應(yīng)做出規(guī)定，以統(tǒng)計部門為主，主管部門為輔，如出現(xiàn)不一致數(shù)據(jù)時，以統(tǒng)計部門為準(zhǔn)。三是在市志的前期動員部署階段，尤其是在對各供稿單位的稿件要求中，可以建議在使用數(shù)據(jù)時統(tǒng)一使用已上報給統(tǒng)計部門的數(shù)據(jù)，避免出現(xiàn)各種不同的數(shù)據(jù)。