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      基于新制度下的醫(yī)院財務(wù)內(nèi)部控制探究

      2018-11-15 18:19:30黃淑芬
      時代金融 2018年20期
      關(guān)鍵詞:財務(wù)會計內(nèi)部控制醫(yī)院

      【摘要】隨著我國新財會制度的推出,對于財務(wù)管理工作提出了新的要求,因此醫(yī)院在進(jìn)行醫(yī)院財務(wù)內(nèi)部控制的過程當(dāng)中也必須要結(jié)合新會計制度的規(guī)定進(jìn)行更新和改進(jìn)。尤其面對當(dāng)下醫(yī)院財務(wù)內(nèi)部控制存在的問題,為了進(jìn)一步提升醫(yī)院財務(wù)內(nèi)部控制的水平和效率,要結(jié)合新財會制度的要求財務(wù)內(nèi)部控制,才能夠開創(chuàng)醫(yī)院財務(wù)管理工作的新局面,本文主要圍繞新制度下的醫(yī)院財務(wù)內(nèi)部控制展開分析和論述,首先介紹醫(yī)院財務(wù)內(nèi)部控制存在的問題,然后提出基于新制度下醫(yī)院財務(wù)內(nèi)部控制的創(chuàng)新舉措。

      【關(guān)鍵詞】新財會制度 醫(yī)院 財務(wù)會計 內(nèi)部控制 有效舉措

      對于一個醫(yī)院的發(fā)展來講,加強(qiáng)財務(wù)內(nèi)部控制工作具有十分重要的意義,通過強(qiáng)化財務(wù)內(nèi)部控制的效率和質(zhì)量,能夠綜合利用醫(yī)院的資金優(yōu)化資源配置,提高醫(yī)院的核心競爭能力。但是當(dāng)下醫(yī)院財務(wù)管理存在著很大的問題,尤其是面臨著新財會制度的新要求,醫(yī)院要想做好財務(wù)會計內(nèi)部控制工作,必須要進(jìn)行改革和創(chuàng)新,才能夠及時的糾正財務(wù)內(nèi)部控制存在的問題,提升醫(yī)院財務(wù)內(nèi)部控制的效率和質(zhì)量。

      一、醫(yī)院財務(wù)內(nèi)部控制存在的諸多問題

      經(jīng)過調(diào)查研究發(fā)現(xiàn),當(dāng)下的醫(yī)院財務(wù)內(nèi)部控制存在以下幾方面的問題和不足:

      (一)缺乏完善的風(fēng)險控制體系

      隨著醫(yī)療體系的不斷改革,醫(yī)院之間的競爭日益加劇,而財務(wù)管理直接關(guān)乎到醫(yī)院的核心競爭力,一旦缺乏完善的風(fēng)險控制體系,就會導(dǎo)致醫(yī)院在運行的過程當(dāng)中存在著安全的風(fēng)險。但是當(dāng)下醫(yī)院在對財務(wù)進(jìn)行內(nèi)部控制的過程當(dāng)中缺乏行之有效的舉措,而且制度體系也不完善,這樣就難免造成財務(wù)內(nèi)部控制存在著一些問題,如:行政審批與監(jiān)管漏洞、交易價格與市場價格監(jiān)管漏洞等,該類漏洞現(xiàn)象的出現(xiàn),導(dǎo)致醫(yī)院財務(wù)管理存在著很大的風(fēng)險因素,不僅造成了資源的浪費現(xiàn)象,而且不利于實現(xiàn)醫(yī)院資金的綜合有效運用,也束縛了醫(yī)院競爭能力的提升。

      (二)部分人員缺乏財務(wù)會計管理綜合素質(zhì)

      隨著我國新會計制度的提出,對于財務(wù)管理人員提出了新的要求,因此財務(wù)管理人員必須要不斷的進(jìn)行知識的學(xué)習(xí)以及結(jié)構(gòu)的更新,才能夠適應(yīng)新財會制度的需求,更好的開展醫(yī)院的財務(wù)會計內(nèi)部控制工作。但由于部分財務(wù)管理人員,專業(yè)性及作業(yè)經(jīng)驗不足,造成的不良現(xiàn)象也較多。在對資金業(yè)務(wù)進(jìn)行日常會計管理工作的過程當(dāng)中,缺乏科學(xué)合理的方法以及手段,尤其是對于一些風(fēng)險的識別和控制能力相對較低,而且內(nèi)部控制的舉措也不不能真正奏效,最終影響到了醫(yī)院的財務(wù)內(nèi)部控制的實際效果,使得醫(yī)院的運行成本不斷加大,而且面臨著很大的業(yè)務(wù)風(fēng)險。

      (三)財務(wù)內(nèi)部控制缺乏有效的獨立性

      之所以開展醫(yī)院內(nèi)部的財務(wù)控制工作,就是更好的實現(xiàn)資金的優(yōu)化配置,但是當(dāng)下醫(yī)院在進(jìn)行財務(wù)內(nèi)部控制時,經(jīng)常出現(xiàn)的現(xiàn)象就是自己記的賬自己進(jìn)行審計,這樣就會為徇私舞弊提供了更多的機(jī)會,不能夠真正的起到內(nèi)部控制的作用。如果長此以往,就會導(dǎo)致醫(yī)院的財務(wù)管理缺乏有效的內(nèi)部控制,造成醫(yī)院財務(wù)內(nèi)部控制混亂以及資金濫用的現(xiàn)象,不利于提高醫(yī)院的核心競爭力。

      (四)部分中小醫(yī)院財務(wù)管理信息化水平較低

      在新財務(wù)會計制度下,財務(wù)管理為了提高管理的效率,必須要進(jìn)行推進(jìn)信息化建設(shè),信息系統(tǒng)在財務(wù)內(nèi)部的控制中有著非常重要的作用,而且也能夠保障有效地實施醫(yī)院的財務(wù)控制。假如建立起信息系統(tǒng),除了能夠?qū)⒇攧?wù)數(shù)據(jù)的使用價值和正確性提高,而且還能夠?qū)⑨t(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益和管理能力提高。當(dāng)前部分中小醫(yī)院因人才及資金相對匱乏,其在信息化建設(shè)及應(yīng)用方面還存在較多的問題,財務(wù)管理的信息化水平低,既缺乏開展信息系統(tǒng)的軟硬件條件,而且財務(wù)管理人員缺乏信息化的專業(yè)知識,最終影響到了財務(wù)管理內(nèi)部控制的水平。

      二、加強(qiáng)醫(yī)院財務(wù)內(nèi)部控制的有效舉措

      面對新財務(wù)制度的新要求以及當(dāng)下醫(yī)院財務(wù)內(nèi)部控制存在的問題,為了優(yōu)化醫(yī)院財務(wù)內(nèi)部控制舉措,強(qiáng)化財務(wù)內(nèi)部控制的實際效果,應(yīng)該采取以下有效舉措:

      (一)建立科學(xué)完善的財務(wù)內(nèi)部控制體系

      為了保證醫(yī)院財務(wù)內(nèi)部控制工作的正常有序開展,要結(jié)合醫(yī)院自身實際,建立科學(xué)完善的內(nèi)部控制組織機(jī)構(gòu)以及工作人員,避免出現(xiàn)自己記賬自己審計的現(xiàn)象,從根本上隔絕舞弊徇私舞弊的現(xiàn)象。所以醫(yī)院一定要建立內(nèi)部控制機(jī)構(gòu)和體系,通過完善財務(wù)內(nèi)部控制的機(jī)構(gòu)體系以及相關(guān)的人員配備,使得醫(yī)院的財務(wù)管理工作得到有效的內(nèi)部控制。

      (二)要推進(jìn)醫(yī)院財務(wù)內(nèi)部控制的信息化建設(shè)

      在新財務(wù)會計制度下,醫(yī)院的財務(wù)內(nèi)部控制要想提高工作效率和工作質(zhì)量,要推進(jìn)財務(wù)內(nèi)部控制的信息化建設(shè),通過建立一個信息系統(tǒng),將醫(yī)院的財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一的分析、總結(jié)、歸納、匯總,這樣不僅能夠提高財務(wù)數(shù)據(jù)分析能力,而且提高了財務(wù)內(nèi)部控制的準(zhǔn)確性。只有加強(qiáng)醫(yī)院財務(wù)內(nèi)部控制的信息體系構(gòu)建,才能夠依靠科技的力量,提高醫(yī)院財務(wù)內(nèi)部控制的整體水平,實現(xiàn)醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)利益。

      (三)進(jìn)一步加大審核和監(jiān)督力度

      為了做好醫(yī)院的內(nèi)部控制工作,一定要加強(qiáng)審計的力度,通過對醫(yī)院的財務(wù)管理工作進(jìn)行內(nèi)部審計和考核,一旦發(fā)現(xiàn)問題要求及時整改,經(jīng)過長期的監(jiān)督和審計,能夠進(jìn)一步提升醫(yī)院的財務(wù)會計管理水平。另外通過對一些財務(wù)管理不規(guī)范的現(xiàn)象進(jìn)行懲罰,能夠強(qiáng)化醫(yī)院內(nèi)部控制的監(jiān)察審查力度,產(chǎn)生威懾作用,確保醫(yī)院財務(wù)會計管理工作科學(xué)、有序、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)。為了加大審計的力度,醫(yī)院可以聘請第三方組織,對醫(yī)院的財務(wù)狀況進(jìn)行審計,這樣既能夠保證審計工作的獨立性,而且也能夠?qū)︶t(yī)院的財務(wù)管理狀況進(jìn)行公平公正的審計監(jiān)督和評價,有效的提高醫(yī)院的財務(wù)管理水平。

      (四)要提高現(xiàn)有財務(wù)會計管理人員的綜合素質(zhì)

      面對新財務(wù)會計制度的新要求,醫(yī)院要想做好財務(wù)會計內(nèi)部控制工作,需要不斷學(xué)習(xí),加強(qiáng)對新會計制度變化和內(nèi)涵的領(lǐng)會程度,從而更好地開展財務(wù)會計管理工作,所以醫(yī)院要進(jìn)一步聘請一些專業(yè)的財務(wù)會計管理人員,同時要對現(xiàn)有的財務(wù)會計管理人員進(jìn)行專業(yè)化、系統(tǒng)化的培訓(xùn)。

      (五)要建立科學(xué)完善的風(fēng)險控制評價體系

      財務(wù)管理都會存在著一些風(fēng)險,尤其是醫(yī)院的競爭日益加劇,為了進(jìn)一步確保醫(yī)院的正常運行,必須要提高對風(fēng)險因素的評估。在保證日常財務(wù)工作的同時,能夠?qū)︶t(yī)院運行的風(fēng)險進(jìn)行有效的評估和識別,有效的避免內(nèi)部控制出現(xiàn)漏洞,造成醫(yī)院經(jīng)濟(jì)利益受損。比如說,很多的醫(yī)院在進(jìn)行風(fēng)險評估時缺乏專業(yè)的人才和技術(shù),所以必須要認(rèn)清風(fēng)險因素,加強(qiáng)對風(fēng)險的考慮,通過認(rèn)真的組建風(fēng)險評估體系,避免出現(xiàn)財務(wù)管理風(fēng)險影響到醫(yī)院的正常有序運行。

      1.建立內(nèi)部監(jiān)管制度及審計制度。醫(yī)院在發(fā)展中財務(wù)管理的特點為:資金流水大,交易量高,類別少的現(xiàn)象。因此在實際工作中,為合理有效的發(fā)揮風(fēng)險控制評價體系的作用,建立內(nèi)部監(jiān)管制度及審計制度,是醫(yī)院財務(wù)風(fēng)險控制評價的主要措施之一。其中內(nèi)部監(jiān)管制度的實施,可通過構(gòu)建監(jiān)管機(jī)構(gòu)的方式進(jìn)行落實,具體機(jī)構(gòu)構(gòu)建中可通過結(jié)合一線收銀人員、交易人員、社會監(jiān)督人員,建立貪腐舉報電話的方式,進(jìn)行內(nèi)部監(jiān)管機(jī)構(gòu)的組建。審計制度則可通過月小審計,季度中審計,年度大審計的方式,進(jìn)行醫(yī)院內(nèi)部財務(wù)管理的風(fēng)險控制,因此降低醫(yī)院財務(wù)管理中的風(fēng)險性,并且確保醫(yī)院財務(wù)管理的穩(wěn)定發(fā)展。

      2.加強(qiáng)財務(wù)管理中的信息技術(shù)應(yīng)用。財務(wù)管理中一般出現(xiàn)的問題主要表現(xiàn)為:賬目與憑證不一致,憑證與實物不一致,費用支出不合理,費用支出憑證缺失,經(jīng)辦人缺失,賬目結(jié)余與實際庫存不一致等現(xiàn)象。醫(yī)院財務(wù)工作中同樣也會出現(xiàn)上述問題,因此加強(qiáng)信息技術(shù)在財務(wù)管理中的應(yīng)用,為有效的風(fēng)險管控措施之一。具體落實中,醫(yī)院財務(wù)管理可通過網(wǎng)絡(luò)分級審批,網(wǎng)絡(luò)上傳憑證,網(wǎng)絡(luò)確認(rèn)交易的方式,最終達(dá)到確保財務(wù)資金應(yīng)用合理性和安全性的目的,并且為各類審計工作的落實提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。

      在新的財務(wù)會計制度下,醫(yī)院財務(wù)會計內(nèi)部控制管理存在著很大的問題,既沒有科學(xué)完善的風(fēng)險控制控制和評價體系,同時財務(wù)管理和內(nèi)部控制也缺乏一定的獨立性,尤其是財務(wù)會計管理人員面臨著新財務(wù)會計制度的要求,缺乏新的專業(yè)技術(shù),因此為了進(jìn)一步提升醫(yī)院財務(wù)內(nèi)部控制水平,適應(yīng)新財務(wù)會計制度的需求,需要進(jìn)一步完善內(nèi)部控制的機(jī)制和體系,尤其是推進(jìn)財務(wù)會計信息化建設(shè),另外要加大審查考核的力度,避免醫(yī)院財務(wù)出現(xiàn)徇私舞弊的現(xiàn)象,通過加強(qiáng)監(jiān)督和審計,有效的提升醫(yī)院財務(wù)內(nèi)部控制的實際效果。

      參考文獻(xiàn)

      [1]龐曉榮.基于新財會制度下的醫(yī)院財務(wù)會計內(nèi)部控制體系建立及實施探究[J].財經(jīng)界:學(xué)術(shù)版,2017(19):52-53.

      [2]張秀娟,蘇學(xué)營.基于新醫(yī)院會計制度下醫(yī)院內(nèi)部控制管理探究[J].中國市場,2015(36):151-152.

      [3]王小榮.基于新醫(yī)改形勢下的醫(yī)院財務(wù)內(nèi)部控制問題與策略探究[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2017(13):23-24.

      [4]李啟芳,阮崧.新財會制度下構(gòu)建醫(yī)院財務(wù)會計內(nèi)部控制體系的探討[J].經(jīng)濟(jì)視野,2016(13):103-103.

      [5]馬惠.新醫(yī)院會計制度下醫(yī)院內(nèi)控建設(shè)的完善與發(fā)展[J].經(jīng)濟(jì)與社會發(fā)展研究,2015(4):87-87.

      作者簡介:黃淑芬(1980-),女,漢族,湖南郴州人,本科,會計師,研究方向:醫(yī)院成本管理。

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