基于流程管理的企業(yè)會(huì)計(jì)流程重組路徑研究

【摘要】企業(yè)會(huì)計(jì)流程重組是為了在企業(yè)信息化平臺(tái)的基礎(chǔ)上使企業(yè)流程管理更加有效的運(yùn)行，從而提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。基于流程管理的企業(yè)會(huì)計(jì)流程重組需要以ERP系統(tǒng)為主要環(huán)境，本文首先闡述了在ERP系統(tǒng)下企業(yè)會(huì)計(jì)流程重組的必要性，在此基礎(chǔ)上提出了進(jìn)行會(huì)計(jì)流程重組的具體內(nèi)容和方法。

【關(guān)鍵詞】企業(yè)會(huì)計(jì) 流程重組 ERP系統(tǒng) 流程管理

隨著信息化的不斷發(fā)展，企業(yè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的核算任務(wù)越來(lái)越重，如何實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)目標(biāo)，向決策者提供更加有效的財(cái)務(wù)信息成為了企業(yè)財(cái)務(wù)部門的關(guān)注點(diǎn)。在ERP環(huán)境下進(jìn)行企業(yè)會(huì)計(jì)流程重組是運(yùn)用新型信息技術(shù)改變傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)流程，使企業(yè)的會(huì)計(jì)和業(yè)務(wù)可以協(xié)同作用。在追求效益的現(xiàn)代化企業(yè)中理順管理流程、多方信息共享是達(dá)到企業(yè)會(huì)計(jì)流程重組的方向。

一、會(huì)計(jì)流程重組與ERP系統(tǒng)

ERP管理是建立在信息技術(shù)的基礎(chǔ)上，運(yùn)用先進(jìn)的管理思想和信息技術(shù)為企業(yè)打造的流程管理平臺(tái)，它更加有效的幫助企業(yè)合理調(diào)配資源。在ERP環(huán)境下企業(yè)會(huì)計(jì)流程也應(yīng)進(jìn)行重組以適應(yīng)管理的需要。企業(yè)會(huì)計(jì)流程主要是針對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行的數(shù)據(jù)加工和處理，最后為管理者決策提供信息的一系列會(huì)計(jì)工作活動(dòng)。會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程在企業(yè)的業(yè)務(wù)流程中是一個(gè)關(guān)鍵模塊，在ERP環(huán)境下進(jìn)行會(huì)計(jì)流程重組是十分必要的。ERP環(huán)境下會(huì)計(jì)流程重組就是采用現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息收集、處理和輸出方式做出相應(yīng)的改變使其可以適應(yīng)現(xiàn)代化要求的實(shí)時(shí)披露會(huì)計(jì)信息的要求。在ERP系統(tǒng)中進(jìn)行企業(yè)會(huì)計(jì)流程重組可以使供應(yīng)鏈上的信息增速，提高企業(yè)效率，驅(qū)動(dòng)企業(yè)會(huì)計(jì)流程的進(jìn)行。

二、企業(yè)會(huì)計(jì)流程重組的必要性

（一）傳統(tǒng)型企業(yè)會(huì)計(jì)流程的弊端

傳統(tǒng)的功能型會(huì)計(jì)流程是以勞動(dòng)分工理論為基礎(chǔ)的一種順序化業(yè)務(wù)流程。企業(yè)的會(huì)計(jì)流程主要是會(huì)計(jì)人員根據(jù)會(huì)計(jì)科目采用復(fù)式記賬法將六個(gè)基本要素進(jìn)行數(shù)據(jù)匯總再核算出企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告。在這種會(huì)計(jì)流程下很難實(shí)現(xiàn)各部門數(shù)據(jù)共享，這樣以來(lái)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)就無(wú)法真正實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)性和一致性。如果會(huì)計(jì)信息不及時(shí)財(cái)務(wù)工作也將和購(gòu)銷存等業(yè)務(wù)發(fā)生脫節(jié)，降低了會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量同時(shí)也不利于企業(yè)擴(kuò)大規(guī)模、有效發(fā)展。另一方面，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算都是在業(yè)務(wù)發(fā)生后才進(jìn)行數(shù)據(jù)采集核算，這種事后核算的方法不利于管理者及時(shí)獲取企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況的信息。

（二）ERP系統(tǒng)集成特征的要求

ERP系統(tǒng)具有集成特征，它將企業(yè)的各種資源優(yōu)化整合是企業(yè)物流、信息流和資金流的集成反映。在ERP系統(tǒng)中企業(yè)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)是多方聯(lián)通的，ERP系統(tǒng)的集成也要求各個(gè)財(cái)務(wù)模塊的業(yè)務(wù)信息集成。對(duì)ERP系統(tǒng)中的不合理流程進(jìn)行重組可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理高效運(yùn)行，降低企業(yè)的生產(chǎn)成本從而提高競(jìng)爭(zhēng)力。ERP系統(tǒng)下的企業(yè)會(huì)計(jì)流程重組有效的解決了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)流程中信息滯后的問(wèn)題，提高了流程管理的效率。

三、會(huì)計(jì)流程重組的內(nèi)容和方法

（一）“事件驅(qū)動(dòng)”會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理方式

傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理方法屬于事后核算型，其數(shù)據(jù)處理在業(yè)務(wù)活動(dòng)發(fā)生之后無(wú)法在事前預(yù)算和事中控制方面發(fā)生有效作用。在流程管理中借助信息集成和信息共享的特點(diǎn)建立“事件驅(qū)動(dòng)”的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理方法是進(jìn)行會(huì)計(jì)流程重組中的重要內(nèi)容。在“事件驅(qū)動(dòng)”會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理方式中，企業(yè)的業(yè)務(wù)事項(xiàng)發(fā)生后通過(guò)數(shù)據(jù)共享平臺(tái)儲(chǔ)存在系統(tǒng)當(dāng)中，會(huì)計(jì)人員可以對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行初步的審核和計(jì)量。當(dāng)系統(tǒng)中的某個(gè)模塊系統(tǒng)需要使用信息時(shí)，系統(tǒng)可以根據(jù)使用者輸入的指令對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理讓后驅(qū)動(dòng)財(cái)務(wù)系統(tǒng)生成會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)?！笆录?qū)動(dòng)”的會(huì)計(jì)處理方式最大的特點(diǎn)就是打破了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)流程模式，集合生成財(cái)務(wù)信息并實(shí)時(shí)傳遞會(huì)計(jì)信息。

（二）流程管理下的會(huì)計(jì)組織重建

在會(huì)計(jì)流程重組中一個(gè)重要的內(nèi)容就是會(huì)計(jì)組織的重建，會(huì)計(jì)組織是企業(yè)管理中的重要組織，是企業(yè)財(cái)務(wù)信息的提供者。在ERP環(huán)境下企業(yè)會(huì)計(jì)組織需要明確部門任務(wù)，采取新型會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理方式構(gòu)建適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的二維組織結(jié)構(gòu)，其二維是指流程維和職能維。會(huì)計(jì)組織的重建可以根據(jù)企業(yè)流程管理的需要建立相應(yīng)的會(huì)計(jì)流程小組來(lái)處理橫向數(shù)據(jù)。另一方面，企業(yè)會(huì)計(jì)組織應(yīng)該加強(qiáng)培訓(xùn)，針對(duì)企業(yè)流程管理的發(fā)展培養(yǎng)熟悉財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)等多方面知識(shí)的復(fù)合型人才。會(huì)計(jì)組織的重建是企業(yè)流程管理下會(huì)計(jì)流程重組的重要內(nèi)容，同時(shí)保障會(huì)計(jì)組織內(nèi)部的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)有效進(jìn)行。

（三）全新設(shè)計(jì)法

全新設(shè)計(jì)法是指企業(yè)完全改變?cè)械脑O(shè)計(jì)流程，根據(jù)現(xiàn)階段的要求來(lái)重新提供新的業(yè)務(wù)流程。全新設(shè)計(jì)法是根據(jù)企業(yè)活動(dòng)的特點(diǎn)和方式，設(shè)計(jì)出能夠達(dá)到新要求的業(yè)務(wù)流程，從而逐步推進(jìn)提高企業(yè)的績(jī)效。這種方法需要會(huì)計(jì)人員的協(xié)同合作來(lái)處理前期的會(huì)計(jì)流程重組，主要是在企業(yè)其他模塊系統(tǒng)中嵌入會(huì)計(jì)處理數(shù)據(jù)的功能，使業(yè)務(wù)員在完成業(yè)務(wù)處理時(shí)同時(shí)生成相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的采集、整合及處理。全新設(shè)計(jì)法與企業(yè)的流程管理更加契合，是為企業(yè)量身打造會(huì)計(jì)流程，提高了會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量，滿足決策者的會(huì)計(jì)信息使用要求。但是全新設(shè)計(jì)法同時(shí)面臨著干擾問(wèn)題多和風(fēng)險(xiǎn)大的缺點(diǎn)，只有找到相關(guān)的解決方法才可以發(fā)揮更大的作用。

（四）系統(tǒng)改造法

系統(tǒng)改造法是指在現(xiàn)有的流程上進(jìn)行創(chuàng)新和改造，通過(guò)系統(tǒng)的改造來(lái)實(shí)現(xiàn)流程的創(chuàng)新和管理的創(chuàng)新，它常運(yùn)用于企業(yè)短期績(jī)效的改進(jìn)。系統(tǒng)改造法是在逐步的實(shí)踐中對(duì)會(huì)計(jì)流程進(jìn)行優(yōu)化重組，其優(yōu)點(diǎn)是風(fēng)險(xiǎn)較小，在改造階段對(duì)企業(yè)的正常運(yùn)行干擾較小。系統(tǒng)改造的內(nèi)容主要是消除一些重復(fù)輸入、非增值的流程環(huán)節(jié)，使企業(yè)的價(jià)值鏈上任何數(shù)據(jù)在任何作業(yè)點(diǎn)被輸入都可以信息共享，提高企業(yè)會(huì)計(jì)工作的時(shí)效性和準(zhǔn)確性。企業(yè)會(huì)計(jì)流程重組內(nèi)容和方法還是需要根據(jù)企業(yè)自身的特點(diǎn)來(lái)選擇，系統(tǒng)改造法和全新設(shè)計(jì)法的風(fēng)險(xiǎn)大小和作用效果各不相同，企業(yè)規(guī)模大小也是選擇方法使需要考慮的問(wèn)題，任何方法需都要克服相應(yīng)的缺陷，找到合適的解決方法。

四、結(jié)語(yǔ)

改善企業(yè)流程管理是企業(yè)提高績(jī)效的關(guān)鍵點(diǎn)，而在此基礎(chǔ)上的會(huì)計(jì)流程重組是不可忽視的重要步驟。企業(yè)會(huì)計(jì)流程重組的目的是從根本上建立適應(yīng)企業(yè)業(yè)務(wù)流程的會(huì)計(jì)系統(tǒng)，消除傳統(tǒng)會(huì)計(jì)流程的不必要環(huán)節(jié)。ERP系統(tǒng)在現(xiàn)代化企業(yè)管理中的運(yùn)用也要求企業(yè)進(jìn)行會(huì)計(jì)流程重組，使會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)和企業(yè)生產(chǎn)管理協(xié)同進(jìn)行。企業(yè)需要根據(jù)自身的特點(diǎn)選擇相應(yīng)的會(huì)計(jì)流程重組的方法和路徑，實(shí)現(xiàn)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展。

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作者簡(jiǎn)介：朱福崗（1981-），男，漢族，江蘇鹽城人，身份證號(hào)碼：340303198103220218，本科學(xué)歷，會(huì)計(jì)師，注冊(cè)會(huì)計(jì)師，研究方向：會(huì)計(jì)金融。