文化傳承語(yǔ)境下的高校檔案編研路徑研究

■曹逸寒/廣東外語(yǔ)外貿(mào)大學(xué)

習(xí)近平同志在黨的十九大報(bào)告中指出，要“推動(dòng)中華優(yōu)秀傳統(tǒng)文化創(chuàng)造性轉(zhuǎn)化、創(chuàng)新性發(fā)展?！痹诖吮尘跋拢咝Ｗ鳛槲幕闹匾奂?，更應(yīng)主動(dòng)、積極探索文化文化的創(chuàng)造性轉(zhuǎn)化、創(chuàng)新性發(fā)展，充分發(fā)揮高校的文化傳承這一重要職能；而高校檔案部門作為保存和提供利用學(xué)校檔案的專門機(jī)構(gòu)，在服務(wù)高校文化建設(shè)與文化傳承方面具有重要作用。

一、高校檔案的文化傳承價(jià)值與高校檔案部門的文化傳承職能

高校檔案具有文化傳承價(jià)值。首先，檔案本身具有文化屬性，高校的檔案記載了一所大學(xué)在教育教學(xué)、科研、管理、社會(huì)服務(wù)等各方面的原始信息，對(duì)學(xué)生、教師、學(xué)校乃至社會(huì)都具有重要價(jià)值，是一所高校的文化的內(nèi)涵所在。同時(shí)，檔案的開發(fā)利用過程即是對(duì)文化的再創(chuàng)造，開發(fā)檔案信息資源、利用檔案開展宣傳教育活動(dòng)，是對(duì)檔案的文化教育和文化傳承功能的發(fā)揮。

目前，國(guó)內(nèi)高校檔案部門的工作一般包括檔案收集與整理、檔案開發(fā)利用、檔案信息化建設(shè)以及檔案編研等。教育部和國(guó)家檔案局制定的《高等學(xué)校檔案管理辦法》規(guī)定，高校檔案機(jī)構(gòu)的管理職責(zé)包括“編研、出版檔案史料，開發(fā)檔案信息資源”以及“利用檔案開展多種形式的宣傳教育活動(dòng)，充分發(fā)揮檔案的文化教育功能?！睆倪@個(gè)意義上說，高校檔案部門不僅僅只是一所學(xué)校的檔案保管部門，同時(shí)也是通過開發(fā)利用以及編研其所保管的檔案以充分發(fā)揮其文化教育功能、為高校文化傳承提供必要支撐的部門。

二、檔案編研與檔案“增值”

檔案編研是檔案部門根據(jù)館（室）藏檔案和社會(huì)需求，在研究檔案內(nèi)容的基礎(chǔ)上，編寫參考資料、匯編檔案文件、參與編史修志、撰寫論文專著的一項(xiàng)工作。［1］筆者認(rèn)為，檔案編研是檔案“增值”的路徑，同時(shí)也是其承載的高校文化得以傳承的前提。高校檔案館保存的檔案一般是原始記錄、第一手材料，具有原始性、真實(shí)性、全面性的特點(diǎn)，而廣大師生及社會(huì)大眾對(duì)檔案文化的需求更具有實(shí)用性、通俗性、層次性、針對(duì)性、時(shí)效性等特點(diǎn)。［2］例如，高校檔案館（室）一般都保存了該校歷年本科專業(yè)設(shè)置方面的相關(guān)材料，這類材料一般是在特定情況下根據(jù)需要提供查詢服務(wù)。如果能主動(dòng)開展編研，將學(xué)校自成立以來梳各個(gè)階段的本科專業(yè)發(fā)展相關(guān)的檔案史料進(jìn)行梳理、并以此為主線填充其他相關(guān)的內(nèi)容，制作該校的“本科專業(yè)發(fā)展概覽”，以歷史畫卷、圖片專輯展覽或小冊(cè)子等多樣形式展現(xiàn)，就可以結(jié)合大學(xué)的招生開放日、本科專業(yè)評(píng)估等活動(dòng)主動(dòng)開展宣傳服務(wù)。這種成果的呈現(xiàn)就不僅僅停留在單一的某項(xiàng)資料供需要的人群查閱這個(gè)功能，而是具有了文化傳承的效果。

有學(xué)者指出，檔案和檔案館的社會(huì)功能可以抽象地概括為“資治”、“存史”和“文化傳承”。［3］因此，檔案編研實(shí)際上是檔案的“存史”與“文化傳承”之間架起了一座橋梁，讓封存的檔案“活”起來，以更豐富的姿態(tài)面向大眾，只有大眾接收了、傳播了，檔案的價(jià)值也就得以呈現(xiàn)和發(fā)揮乃至增值，完成它的文化傳承使命。

三、文化傳承語(yǔ)境下的高校檔案編研路徑

作為高校人才培養(yǎng)、科學(xué)研究、社會(huì)服務(wù)之外的第四大職能，文化傳承賦予了高校文化建設(shè)新的語(yǔ)境，在這一語(yǔ)境下，如何利用高校檔案開展編研工作，如何創(chuàng)造性地轉(zhuǎn)化高校檔案資源、創(chuàng)新性地發(fā)展高校檔案文化，都為高校檔案業(yè)務(wù)人員提供了新的實(shí)踐課題。

(一)加強(qiáng)編研創(chuàng)意策劃，豐富表現(xiàn)形式

高校檔案部門在完成基礎(chǔ)編研如年鑒、大事記、組織沿革、基礎(chǔ)數(shù)字匯編等之外，應(yīng)主動(dòng)、積極策劃具有創(chuàng)新創(chuàng)意的編研主題，一方面可以配合高校的中心工作如教學(xué)科研等策劃相關(guān)主題，另一方面可以在重大活動(dòng)如校慶、節(jié)慶、“國(guó)際檔案日”宣傳等活動(dòng)中尋找靈感，如開展口述歷史現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)、專題人物展覽、專題圖片展覽（包括聲像資料專輯制作）、校史宣傳手冊(cè)，等等。相對(duì)傳統(tǒng)的檔案編研，這一類的編研需要檔案業(yè)務(wù)人員對(duì)主題的敏感性、時(shí)效性、針對(duì)性等方面有較好的把握，因此對(duì)編研工作者提出了更高的要求，高校檔案工作人員不應(yīng)只埋頭專注于浩瀚的檔案資源之中，更應(yīng)該跳出思維局限，打破部門常規(guī)約束，放眼于整所大學(xué)甚至大學(xué)之外的社會(huì)，創(chuàng)新檔案編研工作。

(二)深度挖掘檔案資源，打造成果精品

檔案編研同樣需要廣度和深度，廣度的體現(xiàn)在于其形式的多樣性，深度則體現(xiàn)于其內(nèi)容的豐富性。以高校檔案部門編寫年鑒為例，傳統(tǒng)的年鑒在內(nèi)容和形式上都大同小異，每年印刷出版的年鑒往往被束之高閣，實(shí)用性和可讀性并不強(qiáng)。檔案部門在編纂大學(xué)年鑒時(shí)，應(yīng)深入挖掘并充分利用年鑒作為信息密集型工具書的特點(diǎn)，將年鑒打造成一個(gè)系列的精品成果，如將年鑒里收錄的學(xué)校大事記與圖片結(jié)合起來，收集整理更多的圖片單獨(dú)編成一本年度畫冊(cè)或畫報(bào)，增強(qiáng)其可讀性；亦可學(xué)習(xí)部分地方城市年鑒的做法，編制其簡(jiǎn)略便攜版，增強(qiáng)其實(shí)用性；還可以把年鑒電子版刻制成光盤，方便讀者在電腦上閱讀；有條件的檔案部門甚至可以編寫年鑒的英文版，擴(kuò)大學(xué)校的國(guó)際交流功能。這一系列成果，都以年鑒為基礎(chǔ)核心，豐富大學(xué)的文化傳承職能。

(三)整合校外多方資源，搭建研究平臺(tái)

檔案編研需要以檔案資源為基礎(chǔ)，但并不意味著閉門造車，編研工作也需要“走出去”和“引進(jìn)來”，即需要整合、利用有效資源，包括人力資源和檔案資源。高校文化并不是單獨(dú)的個(gè)體，正是在緊密相連和相互傳播之中，文化得以傳承。筆者所在高校為當(dāng)代著名學(xué)者梁宗岱先生晚年時(shí)期的教書育人之地，具有豐富的梁宗岱史料檔案。學(xué)校發(fā)起了梁宗岱研究專項(xiàng)編研，鼓勵(lì)師生進(jìn)行梁宗岱研究，同時(shí)聯(lián)系國(guó)內(nèi)外研究梁宗岱的學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)、出版社、專家學(xué)者等，調(diào)動(dòng)資源，借助學(xué)校豐富的梁宗岱檔存史料的優(yōu)勢(shì)，形成以學(xué)校為中心的更加開放活躍的研究平臺(tái)和學(xué)術(shù)力量，目前已出版了階段性的編研成果，梁宗岱的人文精神與文化理想得以在校內(nèi)外傳承。

(四)拓展宣傳渠道，提升檔案文化影響力

檔案編研是其承載的高校文化得以傳承的前提，傳承則需要通過傳播，一種是高校師生和社會(huì)大眾通過閱讀、利用編研成果而自覺地傳播從而使文化得以傳承，另一種則需通過檔案部門對(duì)編研成果進(jìn)行宣傳。宣傳工作并非高校檔案部門的主要工作，但是在當(dāng)下自媒體時(shí)代，檔案編研宣傳其實(shí)大有可為。檔案部門可以通過展覽、講座、媒體專訪、新聞發(fā)布等形式，開展系列品牌化的活動(dòng)，并且通過網(wǎng)站、微博、微信公眾平臺(tái)等社交媒體對(duì)研究成果進(jìn)行宣傳與展示，在校內(nèi)精心打造文化育人平臺(tái)，拓展宣傳渠道，提升檔案文化影響力，將文化的傳承融于系列宣傳活動(dòng)之中。

檔案編研是一項(xiàng)長(zhǎng)期的業(yè)務(wù)實(shí)踐，目前國(guó)內(nèi)高校檔案部門業(yè)務(wù)人員一般都具備檔案編研意識(shí)，但是如何變被動(dòng)的、普通的編研為主動(dòng)的、創(chuàng)新的編研，還需要檔案業(yè)務(wù)人員從多方面提高認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)編研工作理念，積極探索在文化傳承語(yǔ)境下的高校檔案編研路徑，充分發(fā)揮檔案及檔案部門的“文化傳承”功能。

［1］逄通.強(qiáng)化檔案編研工作 服務(wù)高校文化建設(shè)［J］.辦公室業(yè)務(wù)，2016（5）.

［2］張小蘭，冉優(yōu)卓.高校檔案編研的理念、策略與途經(jīng)分析［J］.蘭臺(tái)世界，2015（2）.

［3］張照余.檔案館“資治”“存史”和“文化傳承”功能辯證［J］.檔案學(xué)研究，2004（5）.