對圖書館圖書采購存在的問題分析及對策探究

仇麗萍

一、前言

在圖書館的日常工作中，圖書的采購工作是其中的重點之一，尤其是一些公共圖書館和各大高校圖書館，對圖書的采購更應該加倍重視，提高采購圖書的質量及提供較為全面的書籍資料，然而，基于目前圖書采購方式和采購流程，仍然存在很多的問題，只有不斷優(yōu)化圖書采購的過程以及采購方式，才能進一步完善圖書館的采購工作。

二、圖書采購存在的突出問題

（一）特價書冒充正價書

所謂的正價書，一般指的是出版社正在暢銷的書籍，這些書籍主要以專業(yè)書為主，知識含金量比較高，這些圖書一般是專業(yè)圖書館和高校圖書館藏書的重點，一般進行大額招標往往也是這種專業(yè)的書籍，對于供應商來說，正本書的價格成本相對很高。而特價書一般是出版社長期庫存，沒有銷售出去的書籍，或者含有一些瑕疵的書籍，總體上來說，圖書的質量相對比較差，由于正價書與特價書籍之間的價格差異較大，而市場又缺乏相應的監(jiān)管制度，很多經銷商常常為了獲取暴利，而利用特價書來充當正價書，導致圖書采購出現很多問題，為圖書館的采購工作帶來了嚴重的阻礙。

（二）政府招標采購最低價中標

一般來說，大型的公共圖書館和高校圖書館的圖書采購采取招標方式，招標的方式主要包含政府招標、圖書館自主招標以及圖書館所屬單位進行招標，隨著社會的發(fā)展，政府招標已經成為主導方式，為了追求最大化的收益，政府一般采取最低價中標的方式，導致一些優(yōu)秀的經銷商不能在競標中勝出，而低價勝出的經銷商常常利用廉價的特價書來充當正價書，導致各大高校以及一些公共圖書館采購的書籍質量較差，達不到人們的日常需求。

三、圖書采購的解決對策

（一）流程公開，陽光采購

圖書采購利用招標方式只是解決了與誰合作、采購價格的問題，而采購工作的關鍵在于如何合作，即圖書館應該采購哪些書目及采購圖書的質量，為了防止圖書采購中出現腐敗或者被供應商欺騙等問題，可以成立圖書館采購小組，對采購過程進行合理有效的監(jiān)督，定期檢查采購的清單以及書籍的質量，出現貪腐問題或者特價書充當正價書的問題應該及時進行處理，堅決杜絕這種現象的發(fā)生，提高圖書采購的效率。

（二）特價書和正價書分別招標采購

在圖書采購中，雖然嚴格杜絕特價書充當正價書的現象，但是并不代表所有的特價書都是垃圾，采購人員應該進行合理的選擇，這樣可以大大節(jié)約采購書籍的經費，對一些休閑的書籍，可以采購適量的特價書，需要注意的是，特價書的采購需要現場檢查，才能提高書籍的質量，對于正價書的采購應該進行嚴格的監(jiān)督，嚴厲打擊偽劣書籍充當正價圖書，將正本圖書和特價書籍嚴格的區(qū)分開，提高采購圖書的質量。

（三）完善合同，依法采購

圖書采購一般采取招標的方式，在招標過程中，圖書館應當對參與招標的供應商采取公平、公正的評價，選擇出合理的供應商，并且簽訂有效的法律合同，圖書館在進行擬定合同時，應該將可能出現的違約、特價書冒充正本書、棄標、服務不達標以及拒接配送圖書等問題進行清楚的描述，同時對懲戒條例也要標注出來，嚴防供應商出現不誠信的供書行為。

（四）抓好采購過程控制

為了提高采購書籍的效率，對采購過程進行嚴格的控制是十分必要的，首先，采購人員應該擬定好采購的圖書書目，確保圖書采購的全面性；其次，對圖書的配送過程進行嚴格的驗收，確保采購圖書的質量是正版質量；再者，對一些供應商不按時配送圖書，應該按照合同的規(guī)定來解決這方面的問題，同時在采購過程中，應該秉著公正的原則來進行現場監(jiān)督，確保圖書采購不會出現掉包的現象。

（五）采編部主任應積極作為

圖書的采購工作主要是由圖書館采編部門負責的，部主任在圖書采購過程中起到了關鍵的核心作用，因為對圖書書目的收集、圖書訂單的確定以及圖書驗收環(huán)節(jié)等都是由部主任控制的，因而，部主任應該注意圖書采購出現的細節(jié)問題，往往細節(jié)問題決定了整個圖書采購的質量，在工作中，堅持公平公正的原則，發(fā)揮自己的本職職能，對圖書采購的質量進行嚴格的把控，不斷提高圖書館采購工作的效率。

四、結語

綜上所述，無論是圖書館進行自主招標，還是采取政府招標，總會出現一些無良的圖書供應商，導致圖書采購不盡如意，圖書采購人員應該對可能出現的問題進行及時的預防，不斷提高圖書采購的全面性，保證圖書的質量，提高圖書采購工作的效率。