強化高校辦公室行政管理工作的思考

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一、高校辦公室行政管理工作存在的問題

(一)高校辦公室行政工作缺乏科學性的分工管理

高校的管理工作分為行政管理與教務管理，這兩項管理中涉及到許多復雜的事物，如，教學管理、學生檔案管理、財務管理等等，這些管理工作看似簡單，但在現(xiàn)實操作中是非常復雜的。執(zhí)行行政管理工作人員必須要對自己的工作有一定的責任心，要把工作當做自己的孩子一樣看待。工作人員在管理工作中要有專業(yè)性和豐富的工作經(jīng)驗。而現(xiàn)在的管理工作出現(xiàn)了一些問題，例如，工作的事務過于復雜，執(zhí)行人員抓不住工作的重點內(nèi)容，對自己的工作缺乏敬業(yè)精神，而工作缺乏科學方面的分工管理，出現(xiàn)的問題會導致工作人員的工作量加重，沒有時間和精力投放在專業(yè)的學習上面，從而工作人員缺乏專業(yè)的管理能力，長此以往工作人員對工作失去了信心和耐心，阻礙了辦公室行政管理工作的進程。

(二)缺乏高校辦公室行政管理工作的認識

高校辦公室行政管理工作會影響到高校工作的正常運行，所以，辦公室工作對高校的發(fā)展有著重要的作用。但在現(xiàn)實工作實踐中，辦公室的工作沒有得到應有的重視。在高校工作人員的眼睛里，成立高校的目的就是為了教學而建設的，只有高校的教育工作才會得到應有的重視。這種想法會對高校辦公室工作帶來消極的影響，會導致工作人員故意延長工作的時間，不積極工作，存在做一天是一天的工作心理，對工作缺乏興趣，這樣的工作心態(tài)會影響高校工作的發(fā)展，使高校的工作效率降低，還會影響到學生的教育。

(三)高校辦公室行政工作人員缺乏業(yè)務能力

高校行政管理工作內(nèi)容是非常的復雜，它沒有固定的管理模式和工作事項，所以，高校要投入大量的人力和物力來支撐行政方面的工作。在工作中因為沒有固定的人員負責每一項工作，使員工的工作量加重，長久以往，工作人員對工作產(chǎn)生了抵抗情緒，在執(zhí)行工作中影響了工作的發(fā)展趨勢。所以，行政的工作內(nèi)容要有固定的人員進行專業(yè)的管理，管理人員要有相應的管理經(jīng)驗，能把復雜的工作內(nèi)容整理的僅僅有條，這是管理人員要具備的工作能力。這樣有能力的管理人員越來越少了，因為工作的繁忙使他們沒有多余的時間去學習相關(guān)的知識，從而影響了行政工作的發(fā)展，如果高校不針對問題提出解決的措施，高校行政管理工作就無法取得實質(zhì)性的進步。

二、針對高校辦公室行政管理工作實施的方法

高校辦公室行政管理工作存在許多的問題，這些問題已經(jīng)影響了高校的發(fā)展，也影響了學生的個人利益。因此，改變高校辦公室行政管理工作已經(jīng)是迫在眉睫的事情，所以，要針對高校辦公室行政管理工作作出相應的解決措施，使高校辦公室行政工作能在正常的情況下運行。

(1)首先，要對從事行政管理工作的人員進行相關(guān)的培訓，在培訓中提升員工的整體素質(zhì)。辦公室工作人員的素質(zhì)不知識業(yè)務上面的還有政治、個人的心理等等。辦公室的工作量比較多，需要承擔的責任比較大，所以，對工作人員的要求比較高，工作人員要有好的抗壓能力，要勇于面對困難與問題的勇氣，把自己所受到的壓力化作自己前進的動力。另外，辦公室存有許多關(guān)于黨對高校實施措施的一些信息，所以，從事辦公室工作員工要有好的個人素質(zhì)，使自己的行政思想跟上時代的變化，跟上黨的思想。為了提高行政管理工作人員的整體素質(zhì)，高校應對工作人員進行不定期的專業(yè)培訓，在培訓中選擇一些學習能力強，工作態(tài)度端正的人員進行培養(yǎng)，為以后辦公室工作的發(fā)展做準備。

(2)在高校的工作中嚴格的實行獎罰制度。針對辦公室工作人員的消極現(xiàn)象，高校要實施相應的管理制度，對認真工作的員工進行獎勵，對工作不負責任的員工進行嚴厲的懲罰，高校實施的獎罰制度一定要公平、公正，工作人員不能存在特殊照顧，都要實行一視同仁的制度，才可以激發(fā)出工作人員對工作的積極性和熱情。高校實施制度首先要讓高校的領(lǐng)導階級人員所接受，在執(zhí)行政策中才不會出現(xiàn)問題。

(3)執(zhí)行新的辦公室行政管理手段，采取有效的管理方法。因為辦公室的工作量大，內(nèi)容又復雜，所以，在采取管理措施時，要根據(jù)現(xiàn)實的真實情況作出相應的管理方法。因為新時代的互聯(lián)網(wǎng)比較發(fā)達，高校正運用互聯(lián)網(wǎng)來提高高校辦公室工作的效率，在觀察中互聯(lián)網(wǎng)確實提高了工作的效率。所以，高校要從充分的利用現(xiàn)代的技術(shù)，學習相關(guān)的技術(shù)知識，從真正的意義上創(chuàng)新管理方法，使高校辦公室行政管理工作有新的發(fā)展。

三、結(jié)語

高校辦公室行政部門是高校重要的部門，工作涉及的方面很廣，所以，高校要重視辦公室行政管理工作出現(xiàn)的問題，針對問題提出相應的解決措施，使高校的辦公室行政管理工作能在正常的環(huán)境下發(fā)展。

參考文獻：

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