高校院系圖書(shū)管理工作初探

■陳素珍 李白雪／寧波大學(xué)法學(xué)院

高校院系圖書(shū)資料室是學(xué)院重要的教學(xué)輔助機(jī)構(gòu)，是學(xué)院師生獲取專業(yè)知識(shí)的主要途徑之一，其直接為師生服務(wù)，為教學(xué)科研服務(wù)。然而，目前高校院系的圖書(shū)資料室管理工作仍存在著一系列的不足和問(wèn)題，其阻礙了學(xué)院圖書(shū)管理工作的發(fā)展，更阻礙了學(xué)院教學(xué)科研工作的推進(jìn)［1］。

一、高校院系圖書(shū)管理工作現(xiàn)狀分析

（一）認(rèn)識(shí)不足，領(lǐng)導(dǎo)不重視，管理員隊(duì)伍專業(yè)素質(zhì)有待提高

（1）高校院系圖書(shū)管理員對(duì)自身工作的認(rèn)識(shí)不足、服務(wù)意識(shí)薄弱。他們每天工作重復(fù)，工作量大且待遇低，工作沒(méi)有成就感，有時(shí)難免還會(huì)糟遇一些不順心的人和事，再加上學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)不重視，其在職務(wù)晉升、職稱評(píng)定、學(xué)習(xí)進(jìn)修等利益分配上不如他人，使其易產(chǎn)生自卑感和壓抑感，心理負(fù)擔(dān)上較重，從而在圖書(shū)管理工作中消極對(duì)待，得過(guò)且過(guò)，難以做到積極、熱情、主動(dòng)。

（2）領(lǐng)導(dǎo)不重視。一些學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)圖書(shū)管理工作存在著觀念上的偏見(jiàn)，他們認(rèn)為圖書(shū)管理工作只是件簡(jiǎn)單的管理工作，對(duì)學(xué)院發(fā)展發(fā)揮不了多大作用，因此對(duì)圖書(shū)管理的重視與投入都不夠。

（3）由于多種的因素影響，各院系有相當(dāng)一部分的圖書(shū)管理員來(lái)自于不同的渠道，如引進(jìn)人才的“安置崗”，或是兼職。人員結(jié)構(gòu)比較復(fù)雜，他們大都未經(jīng)過(guò)專業(yè)培訓(xùn)，普遍缺乏相關(guān)專業(yè)知識(shí)，整體綜合專業(yè)素質(zhì)偏低，從而影響學(xué)院圖書(shū)管理工作的質(zhì)量。

（二）資源匱乏，管理落后，信息閉塞

（1）圖書(shū)資源匱乏。各高校院系圖書(shū)資料室因?qū)W院經(jīng)費(fèi)緊張、領(lǐng)導(dǎo)不重視等各種原因?qū)е聢D書(shū)資料經(jīng)費(fèi)投入較少，專業(yè)資料無(wú)法得到及時(shí)地更新，數(shù)量缺口嚴(yán)重；其陳舊的圖書(shū)資源嚴(yán)重影響了師生們獲取到最新的學(xué)科動(dòng)態(tài)和研究成果，有時(shí)甚至誤導(dǎo)了師生，造成了不良影響；此外，在圖書(shū)購(gòu)買的過(guò)程中未嚴(yán)格把關(guān)，使得有些不良的盜版書(shū)籍混入館內(nèi)，從而嚴(yán)重影響師生的閱讀質(zhì)量。

（2）圖書(shū)管理模式傳統(tǒng)落后。目前，大多的院系圖書(shū)資料室仍舊采用的是傳統(tǒng)的人工管理模式，這種管理模式工作效率低下，師生從查找書(shū)籍到借閱、登記均需人工操作，耗時(shí)繁瑣，容易出錯(cuò)，圖書(shū)資源也不能做到及時(shí)整理、更新；此外，這種管理模式也不能充分利用圖書(shū)資源，許多理應(yīng)淘汰的古董書(shū)籍沒(méi)能及時(shí)剔除，極大地降低了工作效率，造成人力物力的嚴(yán)重浪費(fèi)。

（3）信息閉塞。各高校院系圖書(shū)資料室一般以學(xué)院建設(shè)為中心，以服務(wù)本院系師生為宗旨，各院系圖書(shū)資料室相對(duì)獨(dú)立，彼此之間交流甚少，也鮮于相互比較和借鑒，信息閉塞、競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)的缺乏，導(dǎo)致于易滿足現(xiàn)狀而不思進(jìn)取，難免落后于時(shí)代。

二、應(yīng)對(duì)措施

（一）加強(qiáng)自身認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)

各院系圖書(shū)資料員應(yīng)加強(qiáng)自身認(rèn)識(shí)，提高思想政治覺(jué)悟，樹(shù)立正確的人生價(jià)值觀，端正心態(tài)，不爭(zhēng)名奪利，以一顆平常心對(duì)待工作，踏踏實(shí)實(shí)做好本職工作；加強(qiáng)自身的職業(yè)道德建設(shè)，要牢牢樹(shù)立服務(wù)意識(shí)，積極熱忱、高效率地為師生服務(wù)，努力做到百問(wèn)不煩，細(xì)心周到，滿腔熱情地服務(wù)好師生，依靠自身良好的品德魅力，為學(xué)院資料室營(yíng)造良好的讀書(shū)環(huán)境。

（二）加強(qiáng)培訓(xùn)，提高整體素質(zhì)

圖書(shū)管理員應(yīng)積極參加專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)，學(xué)習(xí)圖書(shū)管理學(xué)、情報(bào)學(xué)等必備的專業(yè)知識(shí)，通過(guò)專業(yè)系統(tǒng)學(xué)習(xí)，從而掌握過(guò)硬的專業(yè)知識(shí)，練就熟練的技術(shù)操作能力，提高隊(duì)伍整體綜合素質(zhì)；學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理理念，積極強(qiáng)化圖書(shū)的網(wǎng)絡(luò)化、信息化管理，充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)的重要作用，實(shí)現(xiàn)資源共享，互通有無(wú)，從而為學(xué)院師生提供更優(yōu)質(zhì)、更全面的服務(wù)。積極強(qiáng)化圖書(shū)管理意識(shí)、安全意識(shí)，在圖書(shū)的選購(gòu)方面，加強(qiáng)選購(gòu)一些與時(shí)俱進(jìn)、學(xué)術(shù)前沿的讀物，重視對(duì)圖書(shū)質(zhì)量的核查與管理［2］，嚴(yán)格把關(guān)圖書(shū)的質(zhì)量，仔細(xì)做好圖書(shū)出版社的檢查工作，防止盜版書(shū)籍的流入；加強(qiáng)與學(xué)校的交流，與各院系之間的交流，資源共享，信息共享，促進(jìn)學(xué)院、學(xué)校圖書(shū)管理事業(yè)的蓬勃發(fā)展。

（三）領(lǐng)導(dǎo)重視，提供保障

學(xué)院圖書(shū)管理工作重要性，不僅表現(xiàn)在影響學(xué)院圖書(shū)資料室的發(fā)展，更表現(xiàn)在影響學(xué)院的教學(xué)與科研工作的發(fā)展。學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該從思想上高度重視，重視圖書(shū)管理工作對(duì)學(xué)院發(fā)展的重要影響，消除偏見(jiàn)，提高認(rèn)識(shí)，為學(xué)院圖書(shū)管理員的發(fā)展提供積極肯定保障，并對(duì)學(xué)院圖書(shū)管理工作提供強(qiáng)有力的支持。

（四）學(xué)院重視，大力支持

學(xué)院圖書(shū)管理工作的發(fā)展離不開(kāi)學(xué)院的支持，學(xué)院的重視。學(xué)院應(yīng)提高人力、財(cái)力物力的投入，大力扶持學(xué)院圖書(shū)管理工作；學(xué)院應(yīng)營(yíng)造寬松環(huán)境，提高圖書(shū)管理員工作積極性。比如設(shè)立獎(jiǎng)勵(lì)制度，對(duì)工作態(tài)度積極、效率高、評(píng)價(jià)好的員工進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)；學(xué)院應(yīng)完善薪酬福利制度，比如相應(yīng)地提高學(xué)院圖書(shū)管理員的工作待遇，使其獲得社會(huì)尊重，安心工作。

三、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，在信息化、網(wǎng)絡(luò)化為主體的新時(shí)代，圖書(shū)管理工作要與時(shí)代接軌,與時(shí)俱進(jìn)。高校院系圖書(shū)管理員應(yīng)提高服務(wù)意識(shí)，改善管理方法［3］。加強(qiáng)專業(yè)技能培訓(xùn)，提高綜合素質(zhì)，更好的為學(xué)院的教學(xué)科研服務(wù)，更好的為廣大師生服務(wù)。學(xué)院、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)高度重視，加大投入，營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境，確保圖書(shū)管理員安心工作，共同促進(jìn)學(xué)院的穩(wěn)步發(fā)展。

［1］陳紅.圖書(shū)管理工作現(xiàn)狀問(wèn)題及對(duì)策［J］.中小企業(yè)管理與科技(上旬刊),2015(5).

［2］羅菊方.論圖書(shū)管理工作問(wèn)題及解決對(duì)策［J］.現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè),2016(10).