建立高校后勤維修項(xiàng)目精細(xì)化管理體系的思考

■徐 煒／南通理工學(xué)院

一、高校后勤精細(xì)化管理的相關(guān)概述

（一）精細(xì)化管理的內(nèi)涵

所謂精細(xì)化管理是相對(duì)于傳統(tǒng)的粗放型的管理方式而言的，實(shí)施精細(xì)化管理需要貫穿于管理活動(dòng)的整個(gè)過(guò)程中。需要管理者用精細(xì)化管理的思想對(duì)管理活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行控制，通過(guò)制定相關(guān)的行為規(guī)范確保管理思路得到執(zhí)行，同時(shí)還需要制定科學(xué)的監(jiān)督機(jī)制，從而達(dá)到以最小的資源損耗達(dá)到較好的企業(yè)管理效果。

（二）高校后勤維修項(xiàng)目的特點(diǎn)

（1）維修項(xiàng)目的時(shí)間集中。為了不一樣學(xué)生的正常工作和生活，高校的項(xiàng)目維修工作一般都會(huì)安排在暑假或者寒假。為了保證維修項(xiàng)目的順利完成，不影響學(xué)校的教學(xué)秩序，學(xué)校的后勤管理部門都會(huì)盡可能的做好項(xiàng)目維修計(jì)劃，從而確保維修過(guò)程中所需要的材料都能夠到位，保證高校后勤維修工作的正常開(kāi)展。

（2）維修項(xiàng)目資金緊張。當(dāng)前高校的經(jīng)費(fèi)主要用于投資擴(kuò)大學(xué)校規(guī)模上，也有部分學(xué)校傾向于將閑置資金用于教學(xué)科研方面的投入，項(xiàng)目維修與財(cái)政資金短缺造成的矛盾是當(dāng)下高校金融管理過(guò)程中普遍會(huì)存在的問(wèn)題。同時(shí)還由于學(xué)校的維修項(xiàng)目工程量比較小，并且施工的內(nèi)容和施工的彈性都比較大，在項(xiàng)目管理的過(guò)程中容易造成人工成本的較大浪費(fèi)。多種因素的綜合作用，造成學(xué)校維修資金緊張。

（三）實(shí)施后勤維修精細(xì)化管理的重要性

高校教學(xué)工作的正常開(kāi)展和師生的正常生活都需要后勤維修精細(xì)化管理作為其重要保障。對(duì)于高校而言，做好后勤精細(xì)化管理工作具有重要的理論意義與實(shí)踐意義。通過(guò)實(shí)施高校后勤精細(xì)化管理，能夠?qū)⒕?xì)化管理滲透到維修的不同過(guò)程中，便于高校的管理者能夠正常的開(kāi)展管理工作，也能對(duì)學(xué)校的閑置資金進(jìn)行科學(xué)管理，提升資金的使用效率，從而提高學(xué)校的財(cái)產(chǎn)收入。

二、高校后勤維修項(xiàng)目管理存在的問(wèn)題

（一）維系制度不健全

高校對(duì)后勤維修項(xiàng)目重視程度不夠，在管理過(guò)程中缺乏規(guī)范性，維修活動(dòng)的進(jìn)行并沒(méi)有明確的進(jìn)程安排，對(duì)于維修項(xiàng)目的范圍也并未進(jìn)行明確界定。在進(jìn)行維修報(bào)銷時(shí)也缺乏嚴(yán)格的報(bào)批流程，這些問(wèn)題的存在都嚴(yán)重閑置了維修項(xiàng)目管理的正常進(jìn)行。另外，高校項(xiàng)目管理也缺乏明確的監(jiān)管體系，在實(shí)際管理過(guò)程中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)多頭管理的情況，從而造成后勤維修項(xiàng)目管理效率不高的局面。

（二）項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算嚴(yán)重超支

由于當(dāng)前高校維修項(xiàng)目眾多，高校后勤管理對(duì)于施工經(jīng)費(fèi)方面的運(yùn)用往往不存在較為明晰的規(guī)劃，這就導(dǎo)致在實(shí)際項(xiàng)目維修過(guò)程中，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)項(xiàng)目維修經(jīng)費(fèi)嚴(yán)重超支的現(xiàn)狀。學(xué)校的相關(guān)部門并沒(méi)有對(duì)施工方案和學(xué)校的實(shí)際情況進(jìn)行深入反思，在經(jīng)費(fèi)開(kāi)支過(guò)程中也不會(huì)遵循相關(guān)的經(jīng)濟(jì)合理原則。在報(bào)銷過(guò)程中由于沒(méi)有制定預(yù)算表的習(xí)慣，對(duì)實(shí)際花費(fèi)情況也缺乏詳細(xì)的記錄，這就會(huì)導(dǎo)致其在報(bào)賬時(shí)存在臨時(shí)拼湊隨意報(bào)賬的現(xiàn)象。由于沒(méi)有明確的規(guī)范，一些施工單位為了獲得盡可能多的經(jīng)濟(jì)利益，可能會(huì)早一些隱蔽的地方隨意的增加或者減少報(bào)賬，也可能會(huì)造成維修費(fèi)的重復(fù)計(jì)算，這樣就會(huì)造成經(jīng)費(fèi)預(yù)算的失真。

三、建立后勤維修項(xiàng)目精細(xì)化管理的途徑

（一）維修制度管理精細(xì)化

制度化是實(shí)現(xiàn)后勤管理精細(xì)化的前提條件，只有制定科學(xué)全面的制度體系，才能實(shí)現(xiàn)后勤維修項(xiàng)目的精細(xì)化管理。在具體管理過(guò)程中應(yīng)該做到有章可依、有章必依，對(duì)于制度的執(zhí)行狀況進(jìn)行評(píng)估，只有這樣才能保障維修管理機(jī)制的順暢運(yùn)行。制度化具體體現(xiàn)在在維修項(xiàng)目報(bào)價(jià)制度、維修項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管控制度、招標(biāo)投標(biāo)制度方面管理的制度化和精細(xì)化，只有這樣才能降低維修成本，以盡可能小的成本，獲得最優(yōu)化的維修效果。

（二）維修經(jīng)費(fèi)精細(xì)化管理

為了提升高校后勤項(xiàng)目精細(xì)化管理的效果，最關(guān)鍵的地方體現(xiàn)在對(duì)于維修經(jīng)費(fèi)的合理運(yùn)用，只有這樣才能保障高校后勤維修管理項(xiàng)目工作的正常開(kāi)展，這對(duì)今后高校維修項(xiàng)目管理工作水平的提升具有重要的理論意義與實(shí)踐意義。這要求高校應(yīng)做好經(jīng)費(fèi)預(yù)算工作，在實(shí)際維修過(guò)程中還應(yīng)該合理的進(jìn)行開(kāi)支，將錢花在學(xué)校最需要的地方。著重解決維修項(xiàng)目中的重點(diǎn)問(wèn)題，為學(xué)校師生的正常工作和生活奠定良好的基礎(chǔ)。同時(shí)還應(yīng)該做到對(duì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算的執(zhí)行情況進(jìn)行定期檢查，確保項(xiàng)目維修工作能夠順利開(kāi)展。

四、結(jié)語(yǔ)

落實(shí)高校后勤項(xiàng)目精細(xì)化管理工作，需要管理者能夠?qū)⒕?xì)化管理的思想滲透到管理活動(dòng)的各個(gè)細(xì)節(jié)之中，也需要管理者能夠充分了解精細(xì)化管理中存在的問(wèn)題，對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行有的放矢。這樣不僅能夠提升高校后勤精細(xì)化管理的效果，還能夠保證高校教學(xué)工作和正常生活的順利開(kāi)展。改變高校后勤管理思路不能急于求成，需要管理者能夠有耐心的做好管理工作，總結(jié)在管理過(guò)程中取得的經(jīng)驗(yàn)，制定科學(xué)的精細(xì)化管理措施，保證高校后勤管理工作的順利進(jìn)行。

［1］王旭東.現(xiàn)代高校維修管理存在的問(wèn)題與對(duì)策［J］.山西建筑,2010(23):245.

［2］張雅君.試論高校的細(xì)節(jié)管理及制度化［J］.世紀(jì)橋 ,2010(9):91～92.