探討檔案管理的信息化和科學(xué)化建設(shè)

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一、檔案管理信息化建設(shè)對檔案管理建設(shè)的推動

良好的檔案體系使得檔案資源能夠?qū)崿F(xiàn)最大利益的共享。伴隨著現(xiàn)今網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展，其工作內(nèi)容和工作形式也在不斷更新，促進(jìn)社會的資源共享化的發(fā)展。此外，社會各界也需要積極投入其中，對財力、物力、人力進(jìn)行援助。檔案的信息化與科學(xué)化發(fā)展定會推動社會的整體發(fā)展。提高管理效能等具有關(guān)鍵作用，直接推動檔案管理建設(shè)的發(fā)展。檔案管理的信息化可以直接衡量一個單位的管理水平的高低。高校檔案管理的信息化建設(shè)必不可少。

檔案管理信息化建設(shè)。近年來，各事業(yè)單位不斷涌現(xiàn)出新的發(fā)展理念，新的發(fā)展方式，不斷落實了企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的最終目的。新事物、新問題、新內(nèi)容對檔案信息資源的開發(fā)利用越來越高效。眾所周知，傳統(tǒng)的檔案管理手段已經(jīng)跟不上信息時代和大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展。檔案管理技術(shù)未來大發(fā)展趨勢必然是信息化管理，科學(xué)化利用。檔案管理信息化建設(shè)改變了傳統(tǒng)的檔案保存手段。檔案管理專業(yè)人員的匱乏，嚴(yán)重阻礙了檔案管理建設(shè)的發(fā)展，設(shè)置阻礙社會的整體發(fā)展。

二、檔案管理簡述

作為一項政策性、專業(yè)性、機(jī)密性較強(qiáng)的高級管理工作。檔案的良好管理對資源的開發(fā)與資源的共享有著至關(guān)重要的作用。眾多事業(yè)單位因為沒有良好的檔案管理體系使得停泄不前。其一部分原因是事業(yè)單位的資源投入較少。但主要原因是大部分事業(yè)單位沒有注重檔案館的建設(shè)。使整個社會整體檔案管理建設(shè)的發(fā)展緩慢。良好的檔案管理體系可以使一個企業(yè)單位更加信息化，便于發(fā)展以及信息資源的共享。

檔案是信息的載體。檔案是歷史的真實記載、信息的總結(jié)。為了實現(xiàn)資源的最大共享，檔案管理建設(shè)應(yīng)該高度重視。檔案工作是檔案館對檔案信息和檔案實體提供業(yè)務(wù)幫助和各項業(yè)務(wù)工作的總稱。作為國家檔案事業(yè)組成最基本的部分。檔案的管理應(yīng)更加專業(yè)化，具有足夠的保真性，安全性。最終可以更好地為社會實踐提供準(zhǔn)確的檔案信息。檔案管理工作不會產(chǎn)生財富，是管理各部門的歷史文件的一種專業(yè)工作。以更好的適應(yīng)社會的利用需要為目的，具有服務(wù)型。檔案部門雖然對檔案也進(jìn)行相關(guān)的研究、進(jìn)行編著等活動，但缺少實踐性。在階級社會中，階級關(guān)系和階級利益在檔案管理工作中一一體現(xiàn)，也被統(tǒng)治階級掌握。檔案管理工作的政治性的體現(xiàn)是由于其會影響階級的經(jīng)濟(jì)和文化，故應(yīng)采取一定的保密措施，這種機(jī)要性也是檔案工作的一種重要性質(zhì)[1]。

三、為檔案管理信息化建設(shè)提供基礎(chǔ)性保障

為了更好的推動檔案管理信息化建設(shè)，各組織、各單位，務(wù)必從精神上明確檔案信息化建設(shè)的重要意義，將檔案信息化建設(shè)作為重要的工作來抓。保障基金的投入，包括計算機(jī)、打印機(jī)、掃描機(jī)、攝像機(jī)、照相機(jī)等。逐步完善檔案信息化的管理建設(shè)所需的硬件設(shè)備要逐年增購[2]。

四、注重檔案信息建設(shè)安全性

對于檔案管理建設(shè)中，必然會涉及到安全問題。在互聯(lián)網(wǎng)高度發(fā)達(dá)的今天，尤其要高度重視互聯(lián)網(wǎng)安全，以防止信息被修改或被不法分子盜取。為檔案網(wǎng)站用戶進(jìn)行實名制認(rèn)證，進(jìn)行權(quán)限查詢。檔案信息作為一種公眾資源，是被眾人所公認(rèn)的社會價值。對于部分檔案，資源共享使得社會更好的發(fā)展建設(shè)。對部分檔案信息實現(xiàn)高度共享，伴隨而來的就是安全問題，避免檔案的泄露或篡改。

五、提高檔案管理科學(xué)化水平

面對部分外企的誘惑，大部分專業(yè)人員紛紛選擇就業(yè)前景比較好的外企工作，使得檔案管理方面的人才更是奇缺。伴隨大數(shù)據(jù)時代的到來，檔案管理仍趨向于老一輩的技術(shù)人員。缺乏責(zé)任心是檔案管理者普遍存在的問題。想要提高檔案管理的科學(xué)化水平，就要著重對檔案管理工作人員進(jìn)行素質(zhì)培養(yǎng)。當(dāng)下的檔案管理市場，仍需要大量的人才。提高檔案管理水平，先從人才素質(zhì)的提升開始。

六、提高檔案科學(xué)化水平的路徑選擇

在檔案管理建設(shè)中，我們應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的檔案管理思想。但也不能完全摒棄傳統(tǒng)的理念，取其精華，去其糟粕。從根本上改變?nèi)藗兊闹饔^認(rèn)識。提高專業(yè)技術(shù)中的基礎(chǔ)技能。加大科學(xué)化建設(shè)對資金和科學(xué)技術(shù)的投入力度。從根本上提高科學(xué)化水平。完善檔案管理部門的管理制度。對于提高檔案的科學(xué)化建設(shè)，健全的管理制度、一系列的法律法規(guī)、一定的社會保障都是必不可少的。在工作中，鼓勵技術(shù)人員大膽創(chuàng)新，積極探索，對于提供寶貴貢獻(xiàn)的技術(shù)人員進(jìn)行一定獎勵。提高整體的工作熱情[3]。

七、結(jié)語

在大數(shù)據(jù)時代的步步緊逼之下，如何提高檔案管理建設(shè)已經(jīng)成為重中之重。為了檔案管理工作的建設(shè)，要把對社會實踐，社會資源共享為目的去積極探索和革新。檔案工作者仍要不斷學(xué)習(xí)，提高檔案管理工作水平。做到信息化建設(shè)和科學(xué)化建設(shè)雙管齊下。實現(xiàn)檔案現(xiàn)代化成為我們必然的選擇，大多數(shù)檔案管理仍停留在簡單的交換、備份等輔助工作。作者針對此現(xiàn)象進(jìn)行了分析，希望本文能為同行提供一些幫助。