高校勞資管理工作中檔案意識的培養(yǎng)探討

■趙天瑾／長春工程學院人事處

高校作為我國人才培養(yǎng)基地，完善有序的管理非常必要，高校人事檔案的管理是高校整體管理工作的重要組成，不斷提高高校人事管理效率，培養(yǎng)人事管理人員檔案管理意識尤為重要，這對于不斷完善我國高校建設，強化高校內(nèi)部控制，促進高校人事管理的不斷完善都具有重要的現(xiàn)實意義。

一、高校勞資管理工作檔案意識培養(yǎng)的必要性

（一）檔案管理方法陳舊，管理手段滯后于時代發(fā)展

就目前我國高校勞資關系管理工作中，檔案管理存在管理方法和手段落后的情況。部分高校在檔案管理方面仍然采用傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理形式，在檔案檢索和查找中仍以人工為主要方法，這種檔案管理模式是不符合信息化時代發(fā)展要求的。傳統(tǒng)高校檔案管理主要依靠人力，不僅效率低下，而且容易出現(xiàn)人為差錯，導致檔案管理問題一直存在。此外，這種落后的管理模式也不利于檔案的管理和保存，為高校勞資管理工作帶來很大困難，因此，培養(yǎng)高校勞資管理人員的檔案意識迫在眉睫。

（二）檔案管理意識不強，管理體制不完善

高校勞資關系管理中當檔案管理意識不強的另一個重要原因就是檔案管理體制不完善，部分高校勞資管理管理人員檔案意識不強，對于基礎資料的收集整理不夠及時和準確，直接導致檔案管理出現(xiàn)問題。此外，管理體制的不健全還表現(xiàn)在組織架構(gòu)的不完善，部分高校沒有設置專門的檔案管理人員，而進行勞資關系管理人員往往身兼數(shù)職，不能充分落實檔案管理工作，導致檔案管理名存實亡，不能充分發(fā)揮應有作用，因而加強和完善高校檔案管理工作效率，培養(yǎng)高校檔案管理意識非常必要。

二、高校勞資管理工作中檔案意識培養(yǎng)策略

（一）提高認識，重視高校勞資管理人員檔案意識培養(yǎng)

要提高高校勞資管理工作中檔案意識，首先要提高對檔案管理的認識，充分認識檔案管理工作是高校人事管理的重要組成部分，培養(yǎng)相關人員的檔案管理意識，從思想上提升高校檔案管理地位，從而實現(xiàn)高校檔案管理工作的不斷提高和進步。首先，要從領導本身做起，在學校內(nèi)部營造一種重視勞資管理工作的氣氛，讓全員明確檔案管理的重要性，從管理人員到普通教師，都要充分配合檔案管理工作，及時提供準確可靠的基礎信息，便于檔案管理人員收集整理，從而實現(xiàn)勞資管理檔案意識的培養(yǎng)，不斷促進高校整體管理水平的提升。

（二）加強學習，掌握勞資檔案管理基礎知識

檔案管理是一項專業(yè)工作，高校重視勞資管理工作中的檔案意識培養(yǎng)就要不斷為相關人員提供學習平臺和機會，不斷充分檔案管理知識，引進和培養(yǎng)專業(yè)的檔案管理人員。就高校勞資管理部分來講，工作人員不僅要掌握基本的勞資關系管理要求，更要對檔案管理知識有一定了解，并更具高校實際進行適當?shù)恼{(diào)整與更新，確保檔案管理工作的理論基礎，實現(xiàn)理論到實踐的轉(zhuǎn)化。

（三）完善體制，做好高校勞資關系檔案管理工作

高校勞資管理中檔案意識的培養(yǎng)依賴于相對健全和完善的人事管理體制，首先，高校應該設立專門的檔案管理人員和工作地點，從形式和人員上確保檔案管理工作能夠有序落實。其次，配備專門的人事檔案管理人員，禁止一人身兼多職的情況出現(xiàn)，而對于專門的檔案管理人員也要不斷加強培養(yǎng)，設立科學的晉升空間和行政級別，確保檔案管理人員能夠在崗位上踏實工作，以高度的責任感確保高校勞資管理工作的有序進行，實現(xiàn)檔案意識的提升，為高校強化內(nèi)部控制，完善內(nèi)部管理作出應有的貢獻。

（四）把好源頭，做好高校勞資管理的檔案收集整理工作

基礎檔案資料的收集整理和人員的配合是高校勞資管理工作良好進行的基礎。在不斷提升高校檔案管理工作的基礎上，要把好源頭關口，確保收集到基礎資料信息真實可靠，才能讓高校檔案管理工作有實際意義，因此，高校勞資管理人員要對收集上來的檔案資料進行整理、核實，之后進行歸檔分類，按照不同系別、不同學科之間進行人員檔案資料分類，以便于后期的使用和檢索。此外，信息化建設是高校檔案管理發(fā)展的必然趨勢，勞資管理人員要充分掌握現(xiàn)代檔案管理方式，有效利用計算機，將基礎資料準確錄入計算機，以便于人事檔案資料后期的整理與檢索，提高高校檔案管理效率和準確性，為高校內(nèi)部管理的不斷完善提供有力的支持。

三、結(jié)語

高校勞資管理工作中檔案意識的培養(yǎng)對于高校人事管理工作具有至關重要的作用，對于提升高校整體管理工作也具有深遠意義。檔案管理工作對于完善高校內(nèi)部建設非常重要，不斷提升檔案管理人員意識，提高管理能力，做好高校勞資管理工作，是我國高校勞資管理工作的重中之重，也是檔案管理提升的必要途徑和手段，不斷促進高校人事管理信息化建設也是未來高校勞資管理工作的必然發(fā)展趨勢。