淺談高職院校機(jī)房的有效管理方法

陳首忠 廣州南洋理工職業(yè)學(xué)院 廣東廣州 510925

當(dāng)前高校里面使用率最高的場(chǎng)所應(yīng)該屬于計(jì)算機(jī)機(jī)房,無(wú)論是計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)課還是專業(yè)技術(shù)課的教學(xué),電腦機(jī)房已經(jīng)占著非常重要的一部分,而對(duì)于計(jì)算機(jī)的正常運(yùn)行是保證教學(xué)工作順利完成的首要任務(wù),同時(shí)也直接影響到學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性.要保證電腦的正常運(yùn)行,必須加強(qiáng)機(jī)房的有效管理,才能有效地解決設(shè)備在運(yùn)行中遇到的各種故障問(wèn)題,從而提高了機(jī)房設(shè)備的使用率,確保了日常的教學(xué)工作順利進(jìn)行,為學(xué)生和老師提供了一個(gè)舒適的學(xué)習(xí)和工作環(huán)境.

一、機(jī)房存在的問(wèn)題

機(jī)房管理主要存在著以下幾個(gè)問(wèn)題

1.機(jī)房的日常管理制度不夠完善和監(jiān)督不夠位

機(jī)房是一個(gè)大的公共場(chǎng)所,也是一個(gè)流動(dòng)人員比較大的場(chǎng)所,所以必須要有一個(gè)健全的日常管理制度.制定一個(gè)符合機(jī)房管理的相關(guān)制度,是保證機(jī)房正常運(yùn)行的前提,是保證教學(xué)工作順利進(jìn)行的保障,

2.機(jī)房軟件的管理與維護(hù)

高校的上機(jī)課越多,相應(yīng)的軟件也就越多,可是每個(gè)機(jī)房的硬件配置不同,安裝的軟件也就不一樣.比如動(dòng)漫專業(yè)的軟件對(duì)硬件和系統(tǒng)的要求都很高,所以應(yīng)該安排在配置比較高的機(jī)房安裝.而比如一些計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)課的辦公軟件,就需要所有機(jī)房都必須安裝.

3.硬件的損壞問(wèn)題

硬件的損壞問(wèn)題比較多,通常分為自然損壞和人為損壞兩種,自然損壞是指硬件自然出現(xiàn)不能正常使用,或者已經(jīng)過(guò)了硬件使用年限而損壞的.人為損壞比如有:下課老師圖方便,直接關(guān)閉電源,這樣容易導(dǎo)致硬件和主板損壞.還有一些學(xué)生上機(jī)操作不規(guī)范,比如學(xué)生隨意敲打、拆除鍵盤按鍵和設(shè)備連接數(shù)據(jù)線,導(dǎo)致不能正常使用,無(wú)故縮短了使用壽命.

4.安全管理問(wèn)題

機(jī)房的機(jī)器運(yùn)行都需要電力提供的,同時(shí)機(jī)房的線路比較多也比較復(fù)雜,而早期建設(shè)的機(jī)房,存在著線路不合理和老化的問(wèn)題,同時(shí)還有設(shè)備的老化問(wèn)題:比如插電板、電源線等等,加上管理人員缺乏安全意識(shí),容易做出違背安全規(guī)則的行為,導(dǎo)致容易發(fā)生安全事故.

5.網(wǎng)絡(luò)安全管理

個(gè)別學(xué)生沒有按規(guī)定操作,隨意下載帶有病毒的文件和資料,這樣容易導(dǎo)致電腦系統(tǒng)的中毒或者癱瘓,嚴(yán)重點(diǎn)可能導(dǎo)致整體機(jī)房的電腦都出現(xiàn)中毒或者癱瘓的現(xiàn)象.

二、機(jī)房的優(yōu)化管理與維護(hù)的探索

前面我們分析了高校機(jī)房在管理和維護(hù)上存在的問(wèn)題,面對(duì)已經(jīng)出現(xiàn)的問(wèn)題,我們應(yīng)該以積極的態(tài)度來(lái)解決問(wèn)題,從而加強(qiáng)計(jì)算機(jī)機(jī)房的管理和維護(hù),為教學(xué)工作提供更有效的保障.

1.建立健全管理制度,不斷細(xì)化和完善機(jī)房管理制度,制度一系列的相關(guān)符合機(jī)房管理制度,在實(shí)際的管理工作中,要做到有章可循.比如:《計(jì)算機(jī)教室管理制度》《學(xué)生上機(jī)操作規(guī)范》《上機(jī)指導(dǎo)老師規(guī)范》《機(jī)房管理員崗位職責(zé)》等等,同時(shí)制定《機(jī)房上課使用登記表》, 讓上課老師務(wù)必按時(shí)填寫,管理員與老師的多溝通交流工作,以及每天拍照機(jī)房上課使用登記表到FTP服務(wù)器上備份,做到有據(jù)可依,有據(jù)可查.

2.軟件的管理與維護(hù).機(jī)房軟件的正常使用是教學(xué)工作順利進(jìn)行的基礎(chǔ),這就要求我們要合理地分配軟件安裝,不能一味地所有軟件全部安裝在一臺(tái)電腦里面,這樣一方面是造成軟件之間的不兼容,另一方面容易造成軟件過(guò)多而造成電腦運(yùn)行緩慢.所以要合理地規(guī)劃好,除了公共軟件外,專業(yè)軟件要分配好在哪些機(jī)房安裝,這樣方便于教學(xué)排課,同時(shí)有利于電腦的正常運(yùn)行.

3.硬件的維護(hù).目前大多數(shù)機(jī)房一天都是上8節(jié)課甚至10節(jié)課,電腦使用的頻率過(guò)高,電腦的故障率也比較高,機(jī)房管理員應(yīng)該每節(jié)課巡查,發(fā)現(xiàn)軟硬件有問(wèn)題的要及時(shí)積極地解決,每周定期對(duì)電腦進(jìn)行檢查與維護(hù),對(duì)于老化、損壞硬件及時(shí)維修或者更換.管理員要做到對(duì)每臺(tái)電腦的情況都了如指掌,并且還要做好預(yù)防工作,同時(shí)利用表格做好記錄,這樣才有效地降低設(shè)備故障率,保障電腦的正常運(yùn)行.

4.做好防范防火防盜的安全管理.消防預(yù)警與防盜是每一個(gè)機(jī)房管理員必須重視的一項(xiàng)工作任務(wù),機(jī)房的電線線路比較多且復(fù)雜,用電量非常大,任何一處的差錯(cuò)小則可能引起設(shè)備的損失,大則可能引起火災(zāi)卻導(dǎo)致人員傷亡.機(jī)房管理員應(yīng)該每節(jié)課都要巡查幾次,發(fā)現(xiàn)沒有上課任務(wù)的機(jī)房要及時(shí)關(guān)閉電源,同時(shí)應(yīng)該在危險(xiǎn)的地方做好標(biāo)示,每個(gè)機(jī)房里面和外面都要配置消防器材,并貼上消防器材使用說(shuō)明圖紙.

5.網(wǎng)絡(luò)安全管理.機(jī)房是一個(gè)人流流動(dòng)性比較大的場(chǎng)所,一臺(tái)電腦有好多人使用過(guò),容易感染病毒,導(dǎo)致一些軟件無(wú)法正常運(yùn)行或者系統(tǒng)崩潰.可以通過(guò)三方面來(lái)預(yù)防:第一,安裝殺毒軟件并定時(shí)查殺.第二,及時(shí)進(jìn)行系統(tǒng)的升級(jí)或者添加補(bǔ)丁.第三,學(xué)生機(jī)禁用U盤,只開放教師U盤,同時(shí)教師機(jī)安裝好U盤病毒專殺軟件.

三、結(jié)語(yǔ)

在信息化教學(xué)普及的今天,機(jī)房的正常運(yùn)行對(duì)于高職院校教育教學(xué)不僅是授課的質(zhì)量,也是代表著一所高校的信息化建設(shè)水平.雖然機(jī)房的管理是一件相當(dāng)繁瑣復(fù)雜的工作,但做好機(jī)房管理與維護(hù)的意義卻十分重大.從實(shí)際情況出發(fā),結(jié)合自身?xiàng)l件,為師生提供良好的學(xué)習(xí)環(huán)境.