大數(shù)據(jù)時代對醫(yī)院財務(wù)檔案管理發(fā)展的影響

摘 要：隨著我國信息技術(shù)不斷發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)體系日益健全，信息資源急劇膨脹，大數(shù)據(jù)時代已然到來，本文通過分析大數(shù)據(jù)時代對醫(yī)院財務(wù)檔案管理發(fā)展的影響，以期為提高醫(yī)院管理能效提供依據(jù)。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)時代：醫(yī)院財務(wù)檔案管理；發(fā)展；影響

財務(wù)管理工作是幫助醫(yī)院優(yōu)化配置資金，提高運營決策質(zhì)量，推動醫(yī)院發(fā)展重要工作形式，其中大數(shù)據(jù)財務(wù)檔案管理能夠整合醫(yī)院各類財務(wù)信息，提升醫(yī)院管理水平，有些醫(yī)院因大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用意識淡薄，缺失專業(yè)人員，專業(yè)設(shè)備配備不齊全，不能有效發(fā)揮財務(wù)檔案管理效用，阻滯醫(yī)院良性發(fā)展，為使醫(yī)院財務(wù)檔案管理能力得以提升，分析大數(shù)據(jù)時代對其發(fā)展的影響顯得尤為重要。

1 大數(shù)據(jù)時代醫(yī)院財務(wù)檔案管理的優(yōu)缺點

1.1 大數(shù)據(jù)對醫(yī)院財務(wù)檔案管理發(fā)展的優(yōu)勢

醫(yī)院借助大數(shù)據(jù)可以醫(yī)院戰(zhàn)略發(fā)展為導(dǎo)向?qū)崿F(xiàn)信息整合，借助大數(shù)據(jù)技術(shù)深度發(fā)掘財務(wù)檔案內(nèi)富有價值的信息，用以引導(dǎo)醫(yī)院良性發(fā)展。除統(tǒng)籌信息優(yōu)化戰(zhàn)略決策外，醫(yī)院還可借助大數(shù)據(jù)信息化檔案管理能效，提高檔案存儲、查閱、記錄、上傳下載、銷毀、傳輸?shù)人俾?，實現(xiàn)財務(wù)檔案管理自動化，醫(yī)院內(nèi)各個部門可依據(jù)自身發(fā)展需求靈活使用財務(wù)檔案管理，并可經(jīng)由大數(shù)據(jù)技術(shù)及時更新財務(wù)檔案管理內(nèi)容，提高財務(wù)檔案管理質(zhì)量。

1.2 大數(shù)據(jù)對醫(yī)院財務(wù)檔案管理發(fā)展的不足

基于大數(shù)據(jù)處于共享狀態(tài)，醫(yī)院各個部門均可進入大數(shù)據(jù)平臺，進行數(shù)據(jù)傳輸、下載、上傳、變更等操作，在此過程中財務(wù)信息真實性無法得到保障，一旦財務(wù)信息被惡意篡改，將嚴重侵害醫(yī)院的利益。以互聯(lián)網(wǎng)為依托的大數(shù)據(jù)財務(wù)檔案管理存在病毒入侵、系統(tǒng)崩潰等風(fēng)險，削減財務(wù)檔案管理能效，阻滯醫(yī)院財務(wù)檔案管理良性發(fā)展[1]。

2 大數(shù)據(jù)時代醫(yī)院財務(wù)檔案管理發(fā)展面臨的問題

2.1 對財務(wù)檔案管理的觀念過于保守

受傳統(tǒng)管理理念影響較為深遠，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)者以提高診療水平為先導(dǎo)，展開日常管理工作，未意識到財務(wù)檔案管理重要性，有些醫(yī)院甚至未將財務(wù)工作上升至管理高度，阻滯大數(shù)據(jù)財務(wù)檔案管理技術(shù)良性發(fā)展。

2.2 對財務(wù)檔案管理不規(guī)范

大數(shù)據(jù)財務(wù)檔案管理若想發(fā)揮積極功效，需設(shè)置與之相關(guān)的管理規(guī)范，用以引導(dǎo)各個部門、工作人員、醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)積極參與到財務(wù)檔案管理工作中，然而當(dāng)前有許多醫(yī)院存在財務(wù)檔案管理不規(guī)范消極現(xiàn)象，阻滯大數(shù)據(jù)技術(shù)有效應(yīng)用，影響財務(wù)檔案管理安全穩(wěn)定性。

2.3 缺少專業(yè)的管理人員

相較于財會工作財務(wù)檔案管理工作較為復(fù)雜，不僅需統(tǒng)籌財會數(shù)據(jù)，還要以醫(yī)院戰(zhàn)略發(fā)展為前提，參與到日常管理工作中整合財務(wù)管理類檔案，為醫(yī)院發(fā)展提供有力依據(jù)，為提高財務(wù)檔案管理工作效率，醫(yī)院迎合大數(shù)據(jù)時代吸納先進管理技術(shù)，然而醫(yī)院財會工作人員綜合素養(yǎng)過低，無法發(fā)揮大數(shù)據(jù)能效，降低財務(wù)檔案管理成效[2]。

3 大數(shù)據(jù)時代醫(yī)院財務(wù)檔案管理發(fā)展的對策

通過對大數(shù)據(jù)時代醫(yī)院財務(wù)檔案管理發(fā)展實況進行分析可知，我國雖進入信息技術(shù)蓬勃發(fā)展新時期，但與之相關(guān)的檔案管理經(jīng)驗稍有欠缺，研究基礎(chǔ)相對薄弱，無法有效應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，大數(shù)據(jù)與財務(wù)檔案管理的融合相對滯后，財務(wù)管理檔案不規(guī)范，財務(wù)檔案管理人員綜合素養(yǎng)較低，阻滯大數(shù)據(jù)時代醫(yī)院財務(wù)檔案管理良性發(fā)展。基于此，醫(yī)院需秉持與時俱進精神，從財務(wù)檔案管理需求著手，明晰自身在財務(wù)檔案管理不足之處，以此為由探究大數(shù)據(jù)時代醫(yī)院財務(wù)檔案管理發(fā)展良策，旨在提高醫(yī)院財務(wù)檔案管理能力。

3.1 轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念

醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)者是帶領(lǐng)醫(yī)院穩(wěn)健發(fā)展的“領(lǐng)頭羊”，只有醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)者具備良好的管理素養(yǎng)，時刻保持一顆進取心，不斷學(xué)習(xí)先進管理理念，才能為推動醫(yī)院穩(wěn)健發(fā)展?fàn)I建高效管理氛圍，為此醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)看到新時期醫(yī)院財務(wù)檔案管理新需求，結(jié)合實況納入大數(shù)據(jù)技術(shù)，將其與醫(yī)院財務(wù)檔案管理工作整合到一起，制定大數(shù)據(jù)財務(wù)檔案管理規(guī)范，用以引導(dǎo)財會人員有效應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，提高財務(wù)檔案管理效率。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)者除需頒布管理規(guī)范，約束、指導(dǎo)財會工作人員高效落實大數(shù)據(jù)財務(wù)檔案管理工作目標(biāo)外，還需制定監(jiān)管制度，以既定管理周期為基準(zhǔn)，對大數(shù)據(jù)財務(wù)檔案管理工作進行匯總考核，以便及時發(fā)現(xiàn)醫(yī)院大數(shù)據(jù)財務(wù)檔案管理工作不足之處，為優(yōu)化財務(wù)檔案管理體系提供依據(jù)，同時醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)管理觀念，制定員工激勵機制，調(diào)動財會工作人員積極性，秉持以人為本管理理念推行大數(shù)據(jù)財務(wù)檔案管理技術(shù)，使其愿意使用大數(shù)據(jù)，并在使用大數(shù)據(jù)技術(shù)過程中感受到便利，繼而不斷提升自身財務(wù)檔案管理能力。

3.2 招攬專業(yè)人員

當(dāng)前醫(yī)院有許多財會工作人員僅擁有基本的會計技能，不能有效展開財務(wù)檔案管理工作，醫(yī)院在培育崗位型人才同時，醫(yī)院應(yīng)擴展人員招募路徑，追加專業(yè)人員招攬比重，使管理型人才、技術(shù)型人才、財會人才得以均衡發(fā)展，為提高財務(wù)檔案管理質(zhì)量夯實人才基石。例如，醫(yī)院可與高校合作，展開人才定向培育計劃，以大數(shù)據(jù)時代為導(dǎo)向，以醫(yī)院財務(wù)檔案管理工作要求為基礎(chǔ)，以提高專業(yè)人員核心素養(yǎng)為核心，與高校攜手打造大數(shù)據(jù)財會管理專業(yè)，提高專業(yè)人才培育質(zhì)量，滿足醫(yī)院財務(wù)檔案管理發(fā)展對人才的客觀需求，達到提高其財務(wù)檔案管理質(zhì)量的目的[3]。

3.3 增加專業(yè)設(shè)施

通過轉(zhuǎn)變管理觀念，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)者可為大數(shù)據(jù)時代醫(yī)院財務(wù)檔案管理工作有序落實營建良好氛圍，通過完善財務(wù)檔案管理制度體系，提升醫(yī)院檔案管理“軟實力”，加之專業(yè)人員核心素養(yǎng)不斷提升，使其財務(wù)檔案管理實力逐漸提高，然而醫(yī)院作為公共服務(wù)類機構(gòu)，注重提高診療水平，會將大量資金用于采購藥品、診療設(shè)備，優(yōu)化醫(yī)院就診環(huán)境，未配備相關(guān)專業(yè)設(shè)施用以落實大數(shù)據(jù)技術(shù)，為此醫(yī)院需增加專業(yè)設(shè)施，為大數(shù)據(jù)財務(wù)檔案管理技術(shù)準(zhǔn)入夯實硬件基石。例如，介于大數(shù)據(jù)技術(shù)對互聯(lián)網(wǎng)敷設(shè)有一定要求，醫(yī)院應(yīng)將互聯(lián)網(wǎng)體系化發(fā)展決策納入醫(yī)院整體建設(shè)計劃中，并配備優(yōu)質(zhì)中央處理器，以財務(wù)檔案管理為基礎(chǔ)建設(shè)數(shù)據(jù)池，使用云存儲設(shè)備，為有效應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)奠定基礎(chǔ)。同時，醫(yī)院需組建專業(yè)設(shè)施運維團隊，時刻關(guān)注互聯(lián)網(wǎng)體系運行實況，用以規(guī)避財務(wù)檔案管理隱患，提高財務(wù)檔案管理質(zhì)量。

3.4 大數(shù)據(jù)應(yīng)用安全

大數(shù)據(jù)技術(shù)在“互聯(lián)網(wǎng)+”基礎(chǔ)上發(fā)展而來，互聯(lián)網(wǎng)作為資源共享、平臺開放的系統(tǒng)，在為人們帶來便利同時，也會在網(wǎng)絡(luò)交互過程中增加數(shù)據(jù)外泄、文件丟失、病毒入侵、惡意上傳下載等風(fēng)險，侵害大數(shù)據(jù)應(yīng)用安全，為此醫(yī)院需做好大數(shù)據(jù)安全管理，為財務(wù)檔案管理樹立一道安全屏障，繼而充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)應(yīng)用能效。例如，醫(yī)院應(yīng)依據(jù)自身財務(wù)檔案管理客觀需求優(yōu)化防火墻，避免外接端口頻繁出入防火墻，把檔案管理內(nèi)容劃分為若干等級進行區(qū)別管理，避免重要財務(wù)管理信息外泄，設(shè)置財務(wù)檔案管理準(zhǔn)入權(quán)限與密碼，不同級別及部門所使用的權(quán)限與密碼存在區(qū)別，避免財務(wù)檔案管理體系交叉運行，降低大數(shù)據(jù)財務(wù)檔案管理風(fēng)險[4]。

4 結(jié)語

綜上所述，大數(shù)據(jù)時代對醫(yī)院財務(wù)檔案管理發(fā)展具有積極影響，為此醫(yī)院需轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念，招攬專業(yè)人員，增加專業(yè)設(shè)施，保障大數(shù)據(jù)應(yīng)用安全，充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)財務(wù)檔案管理能效，達到提高醫(yī)院綜合管理水平目的。

參考文獻

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[4]張悅.大數(shù)據(jù)時代下醫(yī)院檔案管理[J].卷宗，2017（17）：25-25.

作者簡介

何靜儀（1983-），女，廣東東莞人，廣州市番禺區(qū)第三人民醫(yī)院，助理會計師，本科，研究方向：檔案管理、財務(wù)管理。