基于大數(shù)據(jù)背景下的高校檔案利用服務(wù)研究

陳政

摘 要：在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，檔案利用服務(wù)發(fā)生了較大的變化。在當(dāng)前高校檔案管理工作中，檔案利用服務(wù)也需要與時(shí)俱時(shí)，充分的運(yùn)用大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢，全面的提高高校檔案利用服務(wù)的水平，更好的突顯出高校檔案的重要價(jià)值。文中從大數(shù)據(jù)的內(nèi)涵入手，分析了大數(shù)據(jù)在高校檔案利用服務(wù)中的重要意義，并進(jìn)一步對(duì)基于大數(shù)據(jù)背景下高校檔案利用服務(wù)的措施進(jìn)行了具體的闡述。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)；高校檔案利用服務(wù)；意義；措施

在大數(shù)據(jù)時(shí)代，數(shù)據(jù)資源呈現(xiàn)出爆發(fā)式增長，在龐大數(shù)據(jù)資源的沖擊下，檔案行業(yè)發(fā)生了巨大的變革。高校檔案作為高校健康發(fā)展的重要依據(jù)，其對(duì)高校的發(fā)展具有極為重要的意義意義。高校檔案主要服務(wù)于高校教職工和學(xué)生，因此在大數(shù)據(jù)背景下，需要努力提高高校檔案利用服務(wù)的水平，更好的發(fā)揮出高校檔案的重要價(jià)值，使其為高校的發(fā)展提供更為優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)。

1 大數(shù)據(jù)的內(nèi)涵

大數(shù)據(jù)主要是源于數(shù)量數(shù)據(jù)的存在，因此數(shù)據(jù)量大是其最為明顯的特征，這不僅是指數(shù)據(jù)量呈現(xiàn)出爆炸式的增長，而且數(shù)據(jù)類型也發(fā)生了不斷的改變，即大數(shù)據(jù)呈現(xiàn)出多樣化的特點(diǎn)。在當(dāng)前大數(shù)據(jù)背景下，每個(gè)領(lǐng)域都存在著海量的數(shù)據(jù)流，這就要求各行業(yè)要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行準(zhǔn)確的分析和預(yù)測。檔案利用工作是檔案工作的中心任務(wù)，同時(shí)也是檔案工作環(huán)節(jié)中非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。在當(dāng)前高校檔案工作中，將其與大數(shù)據(jù)相結(jié)合，可以有效的提高檔案工作的效率，而且助推高校檔案利用服務(wù)的發(fā)展，確保高校檔案價(jià)值的實(shí)現(xiàn)。

2 大數(shù)據(jù)在高校檔案利用服務(wù)中的重要意義

2.1 傳承校園文化

檔案是對(duì)高校發(fā)展歷史的真實(shí)記載，也是高校文化傳承的重要手段，在高校檔案工作中，通過對(duì)檔案信息資源進(jìn)行收集、管理、保存和利用，使得檔案得以不斷延續(xù)下去，起到文化傳承的作用。在高校檔案工作中，依靠檔案本身的流傳及對(duì)檔案資料的編研來實(shí)現(xiàn)檔案文化的延續(xù)和校園文化局的傳承?；诖髷?shù)據(jù)背景下下，需要加快融合高校檔案信息資源，全面提高檔案的利用率，使其實(shí)現(xiàn)校園文化的有續(xù)傳承，更好的推動(dòng)社會(huì)文化的健康發(fā)展。

2.2 推動(dòng)高校發(fā)展

大當(dāng)前大數(shù)據(jù)環(huán)境下，誰掌握了數(shù)據(jù)誰就搶點(diǎn)了發(fā)展的先機(jī)。高校的發(fā)展需要具備大局意識(shí)和戰(zhàn)略思維，對(duì)于自身的長遠(yuǎn)發(fā)展戰(zhàn)略要科學(xué)進(jìn)行定位，積極協(xié)調(diào)好高校的現(xiàn)有資源。高校檔案是對(duì)高校各項(xiàng)活動(dòng)和思想成果的真實(shí)記錄，是高校發(fā)展歷程的見證。高校通過對(duì)檔案信息進(jìn)行收集和分析，可以深入挖掘有價(jià)值的信息，并為高校發(fā)展決策提供重要的依據(jù)，實(shí)現(xiàn)高校的跨越式發(fā)展。

2.3 助力高校檔案事業(yè)發(fā)展

檔案提供利用工作在檔案工作和檔案事業(yè)中占有突出地位。檔案事業(yè)要發(fā)展，檔案工作要開創(chuàng)新局面，最重要的一環(huán)就是做好檔案提供利用工作。高校檔案借助信息手段和數(shù)據(jù)分析可以加大檔案的宣傳力度、加快檔案館智能化建設(shè)、豐富檔案館藏資料、提升檔案館工作人員素質(zhì)，達(dá)到全面、及時(shí)、準(zhǔn)確、有效地為檔案利用者服務(wù)，實(shí)現(xiàn)檔案事業(yè)的全面發(fā)展。

3 大數(shù)據(jù)背景下提升高校檔案利用服務(wù)的方法

3.1 用大數(shù)據(jù)思維挖掘高校檔案信息資源利用價(jià)值

由于數(shù)據(jù)具有無可限量的價(jià)值，但數(shù)據(jù)的價(jià)值需要大海量的數(shù)據(jù)資源中進(jìn)行挖掘。在傳統(tǒng)的高校檔案管理工作中，檔案利用直接采用原始數(shù)據(jù)。但在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，高校檔案利用則可以從海量檔案信息中進(jìn)行挖掘，檔案利用者對(duì)自己所需要的檔案信息進(jìn)行及時(shí)定位，從而為檔案利用者提供優(yōu)質(zhì)的檔案服務(wù)。即檔案管理人員通過對(duì)海量的原始檔案數(shù)據(jù)中挖掘出有價(jià)值的檔案信息，更好的滿足不同檔案用戶的信息需求，運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)來有效的提高高校檔案利用服務(wù)的水平。整個(gè)過程中將大數(shù)據(jù)技術(shù)由理論轉(zhuǎn)化為實(shí)踐，充分的運(yùn)用大數(shù)據(jù)思維、大數(shù)據(jù)技術(shù)來為用戶提供優(yōu)質(zhì)的檔案服務(wù)，深所挖掘高校檔案信息資源的價(jià)值，可以有效的推動(dòng)高校檔案利用服務(wù)的創(chuàng)新發(fā)展。

3.2 開創(chuàng)多途徑的檔案利用服務(wù)

一是微服務(wù)。通過利用微博和微信等新媒體作為載體，來為用戶提供即時(shí)的信息服務(wù)。利用微博社交網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)和微信公眾平臺(tái)，可以為傳達(dá)檔案信息和傳達(dá)服務(wù)項(xiàng)目，向社會(huì)公眾提供方便快捷的檔案服務(wù)，拉近檔案與使用者之間的距離，進(jìn)一步拓寬檔案信息服務(wù)的滿園，并進(jìn)一步增強(qiáng)檔案信息的交流互動(dòng)和共享，為全校師生和社會(huì)提供更優(yōu)質(zhì)、高效和及時(shí)的檔案服務(wù)。

二是遠(yuǎn)程服務(wù)。遠(yuǎn)程服務(wù)指利用通信手段實(shí)現(xiàn)不同地域之間的實(shí)時(shí)人工服務(wù)方式。遠(yuǎn)程服務(wù)具有方便快捷、節(jié)約成本、服務(wù)對(duì)象沒有地域限制、服務(wù)可集中化管理的優(yōu)點(diǎn)和優(yōu)勢，非常適合于大數(shù)據(jù)時(shí)代的網(wǎng)絡(luò)檔案服務(wù)。檔案信息遠(yuǎn)程服務(wù)以數(shù)字化地信息資源為基礎(chǔ)，依靠科學(xué)技術(shù)，通過網(wǎng)站、電子郵件或?qū)崟r(shí)交互的形式，向用戶提供遠(yuǎn)距離檔案信息咨詢和服務(wù)。高校檔案部門要在加強(qiáng)檔案資源建設(shè)的同時(shí)，加快采用信息技術(shù)，充分利用網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢，建設(shè)好覆蓋廣、內(nèi)容全、檢索快的檔案遠(yuǎn)程利用服務(wù)平臺(tái)。

三是云服務(wù)。這是一種基于互聯(lián)網(wǎng)的服務(wù)模式，即通過互聯(lián)網(wǎng)來提供動(dòng)態(tài)、易擴(kuò)展的虛擬化資源。檔案云服務(wù)需要以云計(jì)算技術(shù)作為基礎(chǔ)，以云存儲(chǔ)資源作為保障，利用云平臺(tái)將分散的檔案信息組織起來，構(gòu)建服務(wù)云，從而提高檔案信息資源的共享效率，打造專業(yè)化的平臺(tái)，更好的為檔案利用者提供檔案信息查詢利用服務(wù)。

3.3 集成檔案數(shù)據(jù)資源

數(shù)據(jù)集成把不同來源、格式、特點(diǎn)性質(zhì)的數(shù)據(jù)在邏輯上或物理上有機(jī)地集中，采用統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)管理數(shù)據(jù)，從而應(yīng)對(duì)大數(shù)據(jù)數(shù)量眾多、類型多樣、來源廣泛等問題給檔案數(shù)據(jù)管理服務(wù)所帶來的挑戰(zhàn)。目前，檔案資源呈現(xiàn)出分散化與碎片化，資源存儲(chǔ)在互不連通的系統(tǒng)或數(shù)據(jù)庫中，產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)孤島。孤立的數(shù)據(jù)是難以發(fā)揮出數(shù)據(jù)價(jià)值的，如何連接這些數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)資源交互共享，是大數(shù)據(jù)價(jià)值最大化的關(guān)鍵。大數(shù)據(jù)時(shí)代，萬物互聯(lián)，要整合集成不同檔案數(shù)據(jù)，與其他信息機(jī)構(gòu)之間的數(shù)據(jù)進(jìn)行連接集成，從而將檔案資源納入大數(shù)據(jù)社會(huì)信息服務(wù)應(yīng)用體系之中，提升檔案利用價(jià)值。

3.4 檔案數(shù)據(jù)平臺(tái)的建立與發(fā)展

在對(duì)自身檔案進(jìn)行管理的過程中，通過檔案數(shù)據(jù)平臺(tái)的建立與發(fā)展，能夠很好地提升檔案數(shù)據(jù)的應(yīng)用質(zhì)量和應(yīng)用效率。檔案數(shù)據(jù)平臺(tái)的建立主要是在識(shí)別技術(shù)發(fā)展的基礎(chǔ)上，進(jìn)行檔案儲(chǔ)存和檔案處理。通過數(shù)據(jù)平臺(tái)的建立能夠提升數(shù)據(jù)的儲(chǔ)存能力，同時(shí)能夠提升數(shù)據(jù)的檢索效率，更好地為客戶服務(wù)，能夠在進(jìn)行信息和數(shù)據(jù)應(yīng)用的同時(shí)來保證信息和數(shù)據(jù)的安全，更好地保障用戶的利益。

4 結(jié)束語

基于大數(shù)據(jù)背景下，檔案工作加快了向集約化服務(wù)的方向發(fā)展。在這種情況下，高校檔案管理者需要充分的運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)思維，依托于大數(shù)據(jù)資源優(yōu)勢，全面提高檔案利用服務(wù)水平，從而為檔案利用者提供及時(shí)及便捷的檔案信息服務(wù)。

參考文獻(xiàn)

[1]曹曉麗.如何實(shí)現(xiàn)檔案館的數(shù)字夢[J].檔案與建設(shè)，2013，（05）.

[2]麥曉璋.論如何提升高校檔案利用服務(wù)能力[J].才智，2012，（12）.

[3]閻曉峰.大數(shù)據(jù)與檔案資源開發(fā)利用[J].秘書工作，2015，（10）.