王進
摘 要:本系統(tǒng)采用B/S架構(gòu),使用Java Web 技術(shù)進行頁面的設(shè)計和功能的實現(xiàn),系統(tǒng)后臺數(shù)據(jù)庫是基于MySQL數(shù)據(jù)庫。系統(tǒng)根據(jù)用戶分為利用者預(yù)約服務(wù)平臺、檔案管理員平臺和后臺管理平臺,較為完整的完成了檔案館網(wǎng)上預(yù)約服務(wù)系統(tǒng)的各項功能,為檔案館提供了良好的工作秩序,節(jié)省利用者排隊等候時間,提高服務(wù)效率。
關(guān)鍵詞:預(yù)約;Java Web;B/S架構(gòu)
1 引言
近年來,由于檔案憑證價值的凸顯,社會各界檔案意識在不斷增強,高校檔案信息資源利用范圍在不斷擴大,各行業(yè)如考研、考博、就業(yè)、職稱評定、考核任用、提職升遷、出國留學(xué)等學(xué)籍認(rèn)證、撰寫校史材料、教學(xué)評估、教學(xué)科研等工作都需要查閱檔案信息,前來檔案館辦理各類檔案證明的人數(shù)急速增長。以鄭州大學(xué)檔案館為例,僅2017年一年檔案查閱量近九千人次,調(diào)卷一萬余卷(件),但專職提供檔案利用服務(wù)的老師只有三名,雖然館藏檔案數(shù)字化工作在不斷跟進,但遠遠不能滿足利用的需求。人均辦理的業(yè)務(wù)量不斷增長,很多時段形成了類似交通擁堵的情況。為了有效匹配業(yè)務(wù)辦理和工作時間,提高服務(wù)效率,本文預(yù)設(shè)計一個檔案館信息服務(wù)的預(yù)約系統(tǒng)來解決當(dāng)前的矛盾和問題。
2 系統(tǒng)設(shè)計
2.1 系統(tǒng)功能設(shè)計
本系統(tǒng)共設(shè)計了3個參與者,即:利用者、檔案管理員、系統(tǒng)管理員。
利用者這一角色,主要任務(wù)是根據(jù)個人查檔需求,找到相應(yīng)檔案類別進行查閱預(yù)約;利用者也可以查看留言、公告、個人信息、信息指南、留言反饋,修改個人信息等;當(dāng)然,利用者還可以取消預(yù)約查閱等。
檔案管理員這一角色的設(shè)計,主要工作任務(wù)是把利用者的預(yù)約信息進行篩選、甄別,并予以處理。另外,檔案管理員如果遇到其他臨時性工作,還可通過預(yù)約系統(tǒng)提前與利用者溝通處理,以減少利用者的損失。
系統(tǒng)管理員主要負(fù)責(zé)各項信息的管理,包括:個人信息管理、用戶信息管理、檔案館各部門信息管理、留言信息管理、通知公告信息管理等。
本系統(tǒng)主要包括:利用者預(yù)約服務(wù)平臺、檔案管理員平臺和后臺管理平臺,分別由利用者、檔案管理員和系統(tǒng)管理員進行操作。本文將從三個平臺角度,來展示檔案館網(wǎng)上預(yù)約服務(wù)系統(tǒng)的整體功能。
2.1.1 利用者預(yù)約服務(wù)平臺
首先,利用者進入預(yù)約服務(wù)平臺以后,只有在根據(jù)注冊得到有效賬戶之后,才能訪問檔案館預(yù)約服務(wù)系統(tǒng),進行預(yù)約查閱或查看個人預(yù)約詳情、取消個人預(yù)約、留言等。利用者預(yù)約平臺的功能模塊如圖所示。
2.1.2 檔案管理員平臺
檔案管理員進入平臺后,可以查看預(yù)約信息,并做出同意或拒絕預(yù)約的處理;同時可以查看信息并做出修改。
2.1.3 后臺管理平臺
后臺管理平臺是檔案館的系統(tǒng)管理人員處理各類檔案館信息的平臺,管理員登陸后,不僅可以修改個人密碼,還可以刪除、添加、編輯各類信息。后臺管理平臺的功能模塊如圖3所示:
2.2 系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫設(shè)計
根據(jù)分析,系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫包括利用者信息表(t_user)、檔案管理員信息表(t_staff)、系統(tǒng)管理員信息表(t_admin)、檔案科室信息表(t_department)、預(yù)約時間表(t_time)、通知公告信息表(t_notice)、留言信息表(t_message),其邏輯結(jié)構(gòu)如下圖所示:
3 預(yù)約系統(tǒng)實現(xiàn)
檔案館預(yù)約服務(wù)平臺基于 Java web 的管理系統(tǒng),采用B/S構(gòu)架,用戶通過瀏覽器訪問系統(tǒng),系統(tǒng)開發(fā)平臺是Windows 7,開發(fā)工具選擇 MyEclipse10,服務(wù)器 Apache Tomcat 7.0,數(shù)據(jù)庫使用MySQL。
3.1 利用者模塊
利用者首次訪問,在未注冊前提下,可以選擇查看檔案館館藏簡介,利用指南,各檔案分類介紹、預(yù)約時間表和通知公告,沒有預(yù)約權(quán)限和查看留言、修改個人信息的權(quán)限等。
3.2 檔案管理員模塊
檔案館工作人員登錄之后,可以查看預(yù)約情況。無特殊情況時,工作人員對預(yù)約信息進行“同意”操作,預(yù)約狀況顯示“您的預(yù)約已通過檔案館審核,請按時到館查閱辦理?!庇鎏厥馇闆r,檔案館工作人員可進行“拒絕”操作,相應(yīng)的,利用者預(yù)約記錄中會顯示“未成功”的預(yù)約狀態(tài)。
3.3 系統(tǒng)管理員模塊
系統(tǒng)管理員登錄后即可進入管理員主頁面,可以進行查看個人信息、修改個人密碼、添加新的管理員的操作。
4 結(jié)語
本文設(shè)計的檔案館預(yù)約服務(wù)平臺是一個基于Internet 的應(yīng)用系統(tǒng),利用者只需要利用互聯(lián)網(wǎng),提前選擇查閱時間并進行預(yù)約,就可以在方便的時間更高效的完成檔案信息的利用,這樣就能提前充分了解檔案館館藏資源狀況,減少等待時間,有效緩解檔案館查詢利用壓力。