對提高檔案管理科學化水平的對策分析

朱娜

摘 要：檔案在人們生活與工作中的作用越來越突出，甚至影響著一個人在社會中的職業(yè)發(fā)展。傳統(tǒng)檔案管理方法是利用紙張作為信息的載體，將所有的檔案信息的整理到這些紙張上進行儲存與使用，這種應對與紙質(zhì)檔案管理模式的每次儲存與利用，對于檔案來說都是一次傷害，因為紙張經(jīng)過長時間的的移動與使用出現(xiàn)磨損。隨著科學技術(shù)的更新與發(fā)展，信息技術(shù)在檔案管理中的應用讓這些問題得到有效的避免，但是也帶來了新的問題，如何在新時代背景下提升管理科學化水平是當前檔案工作人員的工作重點。

關(guān)鍵詞：檔案管理；科學化

檔案管理工作質(zhì)量的高低直接影響著企業(yè)與國家的發(fā)展與利益維護，所以時代進步的同時，檔案管理工作的水平也應得到相應的提升，努力適應時代的發(fā)展要求。信息技術(shù)普及范圍的不斷擴展，讓企業(yè)運作模式與人們生活工作方式發(fā)生了很大轉(zhuǎn)變，所以相應的檔案整理工作也應獲得發(fā)展，保障每個細節(jié)上的銜接工作可以進行的更為順利。

1 檔案管理科學化的重要性

1.1提高檔案管理科學化水平，克服傳統(tǒng)管理方法的弊端

時代發(fā)展的腳步越來越快，在新型科學技術(shù)的帶動下更是日新月異。但是很多傳統(tǒng)行業(yè)由于產(chǎn)生年代較早，故經(jīng)過長時間發(fā)展，傳統(tǒng)管理模式對行業(yè)發(fā)展的影響過于深遠，即使設(shè)備與管理理念已經(jīng)發(fā)生重大轉(zhuǎn)變，在傳統(tǒng)管理方法的控制下依然無法積極適應時代需要。檔案工作就是其中的一個代表，我國目前很多單位與企業(yè)在檔案信息管理上仍然沿用傳統(tǒng)方法，加上重視力度不足，更是阻礙了這項工作的快速轉(zhuǎn)型，甚至很多企業(yè)在管理上仍使用人工方法。其次，很多企業(yè)檔案管理重視程度不足，制度制定的也不夠完善，科學規(guī)范與流程管理更是無談不上，促使檔案的管理水平一直無法得到保障。此外，因為重視力度不足，有些企業(yè)雖然已經(jīng)開始對設(shè)施進行更新，但是管理人員仍然沒有及時對自身的綜合素質(zhì)進行完善，導致設(shè)備無法發(fā)揮出其應有的作用與價值。

1.2 提高檔案管理水平的科學化

進入新世紀以來，以互聯(lián)網(wǎng)為代表的信息化技術(shù)飛速發(fā)展，信息化技 術(shù)的強大數(shù)據(jù)處理能力拓寬了檔案管理的渠道，提高了檔案管理的水平， 檔案的收集、保管、調(diào)取的手段有了鮮明的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的特點，極大地 方便了檔案管理工作，也為枯燥乏味的手工檔案管理工作注入了新的活 力。而隨著信息化時代的到來，人們對檔案的應用也提出了新的要求，這 些都需要適應信息化時代的要求，提高檔案的科學化管理水平。

2檔案管理中潛藏的問題

2.1 檔案科學化管理的意識不強

近幾年來，我國檔案管理部門通過舉辦多種形式的活動，大力宣傳了 檔案管理的重要性?？墒潜M管這樣，我國相關(guān)的檔案法律法規(guī)執(zhí)行能力和 制約能力仍然比較差，檔案管理部門也常常忽視提高檔案科學化管理這 一問題。除此之外，我國專業(yè)的檔案管理工作人員的整體素質(zhì)水平還是比 較低，掌握的專業(yè)知識和管理技能遠遠達不到標準。

2.2 檔案科學化管理的基礎(chǔ)設(shè)施不完善

隨著我國信息技術(shù)的快速發(fā)展，我國的檔案管理工作逐漸朝著信息 化、科學化、網(wǎng)絡(luò)化的方向發(fā)展。我們要想提高檔案科學化的管理水平，就 一定要加快我國的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，增強我國軟硬件設(shè)施發(fā)展的實力。

2.3 檔案科學化管理的管理制度不健全

為了促進我國社會主義現(xiàn)代化建設(shè)的發(fā)展，我們必須要十分重視我 國的檔案管理工作，加強我國檔案管理中有關(guān)的規(guī)章制度的建設(shè)。然而在 實踐中，我國的檔案管理工作卻比較混亂，既沒有明確的檔案管理手段和 方案，又沒有細節(jié)明確的規(guī)章制度和標準化、制度化的體系。更重要的是， 我國的檔案管理系統(tǒng)本身就很復雜，缺乏完善的檔案管理體系，進而導致 了檔案丟失、管理不規(guī)范等問題，嚴重影響了檔案的查找工作。

3 提高檔案科學化管理水平的方法

3.1 提高檔案管理人員的服務意識，增強專業(yè)水平

檔案管理工作的進步與轉(zhuǎn)型影響的不單單是企業(yè)的日常經(jīng)營，更決定著檔案服務行業(yè)的發(fā)展前景，所以想要克服檔案管理工作中存在的各種阻礙因素，就必須轉(zhuǎn)換檔案管理模式，將管理內(nèi)容與方法進行有效創(chuàng)新。創(chuàng)新改變過程中不僅要將所有工作的陳舊模式對管理工作產(chǎn)生的禁錮進行剔除，還要根據(jù)企業(yè)與單位檔案工作上的實際運行情況制定出科學的管理與運作對策，一個適宜的管理方法不僅可以讓工作運行更為穩(wěn)定，還能讓其中存在的問題在最短時間內(nèi)解決。這就需要管理工作人員增強自身的服務意識，本身檔案工作就是對企業(yè)、單位內(nèi)部運性與人員組成承擔著信息管理與記錄的職責，這項工作具備一定的服務性質(zhì)，如果工作中沒有服務意識不僅可能導致工作對接中產(chǎn)生問題，甚至可能阻礙工作高效展開。所以提升檔案管理工作人員專業(yè)素質(zhì)與技能水平已是檔案管理工作中的重中之重。

3.2 加快檔案科學化管理的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

我國檔案管理工作水平想要獲得整體性的提升，就必須將工作管理力度進行實際性的增大，同時儲備大量的專業(yè)人才，將軟件與硬件上的需要進行同時滿足，配合先進的信息管理技術(shù)，讓檔案管理工作在實際落實中可以徹底擺脫傳統(tǒng)管理模式的制約，積累更多的先進處理經(jīng)驗，讓水平提升的速度可以越來越快，跟上時代發(fā)展的步伐?；A(chǔ)設(shè)施在其中起著異常重要的影響作用，因為這些工作上的開展與進步都學得到設(shè)備支持，通過大量的操作與實際經(jīng)驗積累，人員的工作水平自然會獲得大幅度的上升。

3.3 建立健全檔案科學化管理制度

為了更好地加強檔案科學化管理建設(shè)，建立健全檔案科學化管理制 度，優(yōu)化檔案科學化管理運行機制，我們一定要按照有關(guān)法律法規(guī)和檔案 管理的實際要求進行一系列制度建設(shè)，努力提高檔案科學化管理水平。除 此之外，有關(guān)部門也一定要重視檔案管理工作，把檔案科學化管理工作作 為部門工作的重點，不斷探討摸索適合自身發(fā)展的檔案管理機制，不斷強 化和完善檔案管理機制，建立一套系統(tǒng)性較強、操作性較強的管理機制。

3.4 強化檔案管理人員的科學發(fā)展理念

為了提高檔案科學化管理水平，我們一定要深入貫徹落實科學發(fā)展 觀，將科學發(fā)展觀真正落實到實際的檔案管理工作中的方方面面，增強檔 案管理人員的服務意識，深入社會調(diào)查研究，充分了解來自各方面的信 息，使檔案信息資源更好地服務于社會經(jīng)濟的發(fā)展。另外，我們也要增強 安全意識，合理處理信息安全與信息公開之間的關(guān)系，更好地維護國家安 全與社會穩(wěn)定，保護人民的合法權(quán)益。

4結(jié)語

通過以上對檔案管理工作科學化水平對策提出可以從中獲得的經(jīng)驗是管理工作水平的整體上升需要多方面工作的共同支持，其中包括管理觀念的更新、硬件設(shè)備的換代、人員素質(zhì)的支撐等，只有將這些影響管理水平的因素都進行科學轉(zhuǎn)變，才能讓阻礙檔案管理科學化問題得到根本性解決，讓我國檔案處理工作運行的更為高效、穩(wěn)定。

參考文獻

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