朱娜
摘 要:檔案在人們生活與工作中的作用越來(lái)越突出,甚至影響著一個(gè)人在社會(huì)中的職業(yè)發(fā)展。傳統(tǒng)檔案管理方法是利用紙張作為信息的載體,將所有的檔案信息的整理到這些紙張上進(jìn)行儲(chǔ)存與使用,這種應(yīng)對(duì)與紙質(zhì)檔案管理模式的每次儲(chǔ)存與利用,對(duì)于檔案來(lái)說(shuō)都是一次傷害,因?yàn)榧垙埥?jīng)過(guò)長(zhǎng)時(shí)間的的移動(dòng)與使用出現(xiàn)磨損。隨著科學(xué)技術(shù)的更新與發(fā)展,信息技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用讓這些問(wèn)題得到有效的避免,但是也帶來(lái)了新的問(wèn)題,如何在新時(shí)代背景下提升管理科學(xué)化水平是當(dāng)前檔案工作人員的工作重點(diǎn)。
關(guān)鍵詞:檔案管理;科學(xué)化
檔案管理工作質(zhì)量的高低直接影響著企業(yè)與國(guó)家的發(fā)展與利益維護(hù),所以時(shí)代進(jìn)步的同時(shí),檔案管理工作的水平也應(yīng)得到相應(yīng)的提升,努力適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展要求。信息技術(shù)普及范圍的不斷擴(kuò)展,讓企業(yè)運(yùn)作模式與人們生活工作方式發(fā)生了很大轉(zhuǎn)變,所以相應(yīng)的檔案整理工作也應(yīng)獲得發(fā)展,保障每個(gè)細(xì)節(jié)上的銜接工作可以進(jìn)行的更為順利。
1 檔案管理科學(xué)化的重要性
1.1提高檔案管理科學(xué)化水平,克服傳統(tǒng)管理方法的弊端
時(shí)代發(fā)展的腳步越來(lái)越快,在新型科學(xué)技術(shù)的帶動(dòng)下更是日新月異。但是很多傳統(tǒng)行業(yè)由于產(chǎn)生年代較早,故經(jīng)過(guò)長(zhǎng)時(shí)間發(fā)展,傳統(tǒng)管理模式對(duì)行業(yè)發(fā)展的影響過(guò)于深遠(yuǎn),即使設(shè)備與管理理念已經(jīng)發(fā)生重大轉(zhuǎn)變,在傳統(tǒng)管理方法的控制下依然無(wú)法積極適應(yīng)時(shí)代需要。檔案工作就是其中的一個(gè)代表,我國(guó)目前很多單位與企業(yè)在檔案信息管理上仍然沿用傳統(tǒng)方法,加上重視力度不足,更是阻礙了這項(xiàng)工作的快速轉(zhuǎn)型,甚至很多企業(yè)在管理上仍使用人工方法。其次,很多企業(yè)檔案管理重視程度不足,制度制定的也不夠完善,科學(xué)規(guī)范與流程管理更是無(wú)談不上,促使檔案的管理水平一直無(wú)法得到保障。此外,因?yàn)橹匾暳Χ炔蛔悖行┢髽I(yè)雖然已經(jīng)開(kāi)始對(duì)設(shè)施進(jìn)行更新,但是管理人員仍然沒(méi)有及時(shí)對(duì)自身的綜合素質(zhì)進(jìn)行完善,導(dǎo)致設(shè)備無(wú)法發(fā)揮出其應(yīng)有的作用與價(jià)值。
1.2 提高檔案管理水平的科學(xué)化
進(jìn)入新世紀(jì)以來(lái),以互聯(lián)網(wǎng)為代表的信息化技術(shù)飛速發(fā)展,信息化技 術(shù)的強(qiáng)大數(shù)據(jù)處理能力拓寬了檔案管理的渠道,提高了檔案管理的水平, 檔案的收集、保管、調(diào)取的手段有了鮮明的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的特點(diǎn),極大地 方便了檔案管理工作,也為枯燥乏味的手工檔案管理工作注入了新的活 力。而隨著信息化時(shí)代的到來(lái),人們對(duì)檔案的應(yīng)用也提出了新的要求,這 些都需要適應(yīng)信息化時(shí)代的要求,提高檔案的科學(xué)化管理水平。
2檔案管理中潛藏的問(wèn)題
2.1 檔案科學(xué)化管理的意識(shí)不強(qiáng)
近幾年來(lái),我國(guó)檔案管理部門通過(guò)舉辦多種形式的活動(dòng),大力宣傳了 檔案管理的重要性??墒潜M管這樣,我國(guó)相關(guān)的檔案法律法規(guī)執(zhí)行能力和 制約能力仍然比較差,檔案管理部門也常常忽視提高檔案科學(xué)化管理這 一問(wèn)題。除此之外,我國(guó)專業(yè)的檔案管理工作人員的整體素質(zhì)水平還是比 較低,掌握的專業(yè)知識(shí)和管理技能遠(yuǎn)遠(yuǎn)達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)。
2.2 檔案科學(xué)化管理的基礎(chǔ)設(shè)施不完善
隨著我國(guó)信息技術(shù)的快速發(fā)展,我國(guó)的檔案管理工作逐漸朝著信息 化、科學(xué)化、網(wǎng)絡(luò)化的方向發(fā)展。我們要想提高檔案科學(xué)化的管理水平,就 一定要加快我國(guó)的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),增強(qiáng)我國(guó)軟硬件設(shè)施發(fā)展的實(shí)力。
2.3 檔案科學(xué)化管理的管理制度不健全
為了促進(jìn)我國(guó)社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)的發(fā)展,我們必須要十分重視我 國(guó)的檔案管理工作,加強(qiáng)我國(guó)檔案管理中有關(guān)的規(guī)章制度的建設(shè)。然而在 實(shí)踐中,我國(guó)的檔案管理工作卻比較混亂,既沒(méi)有明確的檔案管理手段和 方案,又沒(méi)有細(xì)節(jié)明確的規(guī)章制度和標(biāo)準(zhǔn)化、制度化的體系。更重要的是, 我國(guó)的檔案管理系統(tǒng)本身就很復(fù)雜,缺乏完善的檔案管理體系,進(jìn)而導(dǎo)致 了檔案丟失、管理不規(guī)范等問(wèn)題,嚴(yán)重影響了檔案的查找工作。
3 提高檔案科學(xué)化管理水平的方法
3.1 提高檔案管理人員的服務(wù)意識(shí),增強(qiáng)專業(yè)水平
檔案管理工作的進(jìn)步與轉(zhuǎn)型影響的不單單是企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng),更決定著檔案服務(wù)行業(yè)的發(fā)展前景,所以想要克服檔案管理工作中存在的各種阻礙因素,就必須轉(zhuǎn)換檔案管理模式,將管理內(nèi)容與方法進(jìn)行有效創(chuàng)新。創(chuàng)新改變過(guò)程中不僅要將所有工作的陳舊模式對(duì)管理工作產(chǎn)生的禁錮進(jìn)行剔除,還要根據(jù)企業(yè)與單位檔案工作上的實(shí)際運(yùn)行情況制定出科學(xué)的管理與運(yùn)作對(duì)策,一個(gè)適宜的管理方法不僅可以讓工作運(yùn)行更為穩(wěn)定,還能讓其中存在的問(wèn)題在最短時(shí)間內(nèi)解決。這就需要管理工作人員增強(qiáng)自身的服務(wù)意識(shí),本身檔案工作就是對(duì)企業(yè)、單位內(nèi)部運(yùn)性與人員組成承擔(dān)著信息管理與記錄的職責(zé),這項(xiàng)工作具備一定的服務(wù)性質(zhì),如果工作中沒(méi)有服務(wù)意識(shí)不僅可能導(dǎo)致工作對(duì)接中產(chǎn)生問(wèn)題,甚至可能阻礙工作高效展開(kāi)。所以提升檔案管理工作人員專業(yè)素質(zhì)與技能水平已是檔案管理工作中的重中之重。
3.2 加快檔案科學(xué)化管理的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)
我國(guó)檔案管理工作水平想要獲得整體性的提升,就必須將工作管理力度進(jìn)行實(shí)際性的增大,同時(shí)儲(chǔ)備大量的專業(yè)人才,將軟件與硬件上的需要進(jìn)行同時(shí)滿足,配合先進(jìn)的信息管理技術(shù),讓檔案管理工作在實(shí)際落實(shí)中可以徹底擺脫傳統(tǒng)管理模式的制約,積累更多的先進(jìn)處理經(jīng)驗(yàn),讓水平提升的速度可以越來(lái)越快,跟上時(shí)代發(fā)展的步伐。基礎(chǔ)設(shè)施在其中起著異常重要的影響作用,因?yàn)檫@些工作上的開(kāi)展與進(jìn)步都學(xué)得到設(shè)備支持,通過(guò)大量的操作與實(shí)際經(jīng)驗(yàn)積累,人員的工作水平自然會(huì)獲得大幅度的上升。
3.3 建立健全檔案科學(xué)化管理制度
為了更好地加強(qiáng)檔案科學(xué)化管理建設(shè),建立健全檔案科學(xué)化管理制 度,優(yōu)化檔案科學(xué)化管理運(yùn)行機(jī)制,我們一定要按照有關(guān)法律法規(guī)和檔案 管理的實(shí)際要求進(jìn)行一系列制度建設(shè),努力提高檔案科學(xué)化管理水平。除 此之外,有關(guān)部門也一定要重視檔案管理工作,把檔案科學(xué)化管理工作作 為部門工作的重點(diǎn),不斷探討摸索適合自身發(fā)展的檔案管理機(jī)制,不斷強(qiáng) 化和完善檔案管理機(jī)制,建立一套系統(tǒng)性較強(qiáng)、操作性較強(qiáng)的管理機(jī)制。
3.4 強(qiáng)化檔案管理人員的科學(xué)發(fā)展理念
為了提高檔案科學(xué)化管理水平,我們一定要深入貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展 觀,將科學(xué)發(fā)展觀真正落實(shí)到實(shí)際的檔案管理工作中的方方面面,增強(qiáng)檔 案管理人員的服務(wù)意識(shí),深入社會(huì)調(diào)查研究,充分了解來(lái)自各方面的信 息,使檔案信息資源更好地服務(wù)于社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。另外,我們也要增強(qiáng) 安全意識(shí),合理處理信息安全與信息公開(kāi)之間的關(guān)系,更好地維護(hù)國(guó)家安 全與社會(huì)穩(wěn)定,保護(hù)人民的合法權(quán)益。
4結(jié)語(yǔ)
通過(guò)以上對(duì)檔案管理工作科學(xué)化水平對(duì)策提出可以從中獲得的經(jīng)驗(yàn)是管理工作水平的整體上升需要多方面工作的共同支持,其中包括管理觀念的更新、硬件設(shè)備的換代、人員素質(zhì)的支撐等,只有將這些影響管理水平的因素都進(jìn)行科學(xué)轉(zhuǎn)變,才能讓阻礙檔案管理科學(xué)化問(wèn)題得到根本性解決,讓我國(guó)檔案處理工作運(yùn)行的更為高效、穩(wěn)定。
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